COORDINACION DE

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COORDINACION DE SERVICIOS ESCOLARES
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DESCRIPCION ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD
ADMINISTRATIVA COORDINACION DE SERVICIOS
ESCOLARES
DESCRIPCION ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD
ADMINISTRATIVA
UNIDAD ADMINISTRATIVA COORDINACION DE SERVICIOS
ESCOLARES
FECHA DE ACTUALIZACION SEPTIEMBRE 2007
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE DEPENDENCIA DIRECCION
GENERAL ACADEMICA. PUESTO INMEDIATO SUPERIOR
DIRECTOR GENERAL ACADEMICO. UNIDADES
ADMINISTRATIVAS BAJO SU COORDINACION
NINGUNA. COORDINACION HORIZONTAL COORDINACIONES
DE DOCTORADO EN CIENCIAS SOCIALES, MAESTRIA EN
POBLACION, MAESTRIA EN DESARROLLO REGIONAL,
MAESTRIA EN ECONOMIA APLICADA, MAESTRIA EN
ADMINISTRACION INTEGRAL DEL MEDIO AMBIENTE,
MAESTRIA EN DEMOGRAFIA, PLANEACION Y DOCENCIA,
BIBLIOTECA, SISTEMAS, RELACIONES LABORALES,
NOMINA, PRESUPUESTO, CONTABILIDAD, TESORESRIA,
SERVICIOS GENERALES, OBRAS Y MANTENIMIENTO,
COMPRAS, DIRECCION DE PLANEACION Y DIRECCIONES
REGIONALES.
DATOS GENERALES

ORGANIGRAMA
NIVEL JERARQUICO
III
DIRECCION GENERAL DE DOCENCIA
IV
COORD. DE MAESTRIA EN POBLACION
COORD. DE MAESTRIA EN DES. REGIONAL
COORD. DE MAESTRIA EN DEMOGRAFIA
COORD. DE SERVICIOS ESCOLARES
COORD. DE PLANEACION Y DOCENCIA
COORD. DE MAESTRIA EN ECON. APLICADA
COORD. DE MAEST. EN ADMON. INTEGRAL DEL
AMB.
COORD. DE DOCTORADO EN CIENCIAS SOCIALES
V
OBJETIVOS DE LA COORDINACION DE SERVICIOS
ESCOLARES

• GESTIONAR OPORTUNAMENTE ANTE LAS AUTORIDADES
  CORRESPONDIENTES EL REGISTRO, LEGALIZACION Y
  RECONOCIMIENTO DE LOS PLANES Y PROGRAMAS DE
  ESTUDIOS RELATIVOS A MAESTRIA Y DOCTORADO, ASI
  COMO GESTIONAR LAS BECAS DE LOS ALUMNOS ANTE
  CONACYT.
• REVALIDACION DE LAS MATERIAS DEL PROGRAMA DE
  MOVILIDAD ESTUDIANTIL.

• INTEGRAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS EXPEDIENTES
  DE LOS ALUMNOS MEDIANTE EL ARCHIVO DE
  CONCETRACION HISTORICO, REGISTRO DE
  CALIFICACIONES, EMISION DE CERTIFICADOS, TITULOS
  DE GRADO, JUSTIFICANTES, LLEVAR ANTE EL IFAI LOS
  LINEAMIENTOS DE PROTECCION DE DATOS PERSONALES.

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DESCRIPCION ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD
ADMINISTRATIVA COORDINACION DE SERVICIOS
ESCOLARES
FUNCIONES DE LA COORDINACION DE SERVICIOS
ESCOLARES

• MANTENER INFORMADA A LA DIRECCION GENERAL DE
  PROFESIONES DE LA SEP, RESPECTO A LOS DIVERSOS
  PROGRAMAS DE POSGRADO Y MAESTRIAS DE EL COLEF,
  ASI COMO DE AQUELLOS PROGRAMAS INTERINSTITUCIONALE
  S.
• SUPERVISAR LA INTEGRACION Y CUSTODIA DE LOS
  EXPEDIENTES DE LOS ALUMNOS, RECABANDO LA
  DOCUMENTACION INDISPENSABLE Y REQUERIDA DE MANERA
  ESPECIFICA, SEGUN SEA EL CASO, POR EL COLEF, LA
  SECREATRIA DE EDUCACION PUBLICA Y CONACYT PARA
  LOS PROGRAMAS DE MAESTRIA Y DOCTORADO QUE LA
  INSTITUCION OFRECE.
• SUPERVISAR SEMESTRALMENTE EL REGISTRO DE LAS
  CALIFICACIONES DE LOS ALUMNOS PARA LA EMISION
  OPORTUNA DE CONTANCIAS Y KARDEX.
• AUTORIZAR LAS SOLICITUDES DE PAGO DE HOSPEDAJE Y
  VIATICOS DEL PERSONAL QUE INTERVENGA EN
  ACTIVIDADES DOCENTES, CURRICULAR O
  EXTRACURRICULAR.
• EMITIR LOS JUSTIFICANTES QUE REQUIERAN LOS
  ESTUDIANTES DURANTE SU ESTANCIA EN LA INSTITUCION
  PARA COMPROBAR SU ACTIVIDAD ACADEMICA EN EL
  COLEF.
• SUPERVISAR EL REGISTRO DE INSCRIPCION DE ALUMNOS,
  MEDIANTE LA ASIGNACION DEL NUMERO DE MATRICULA Y
  GRUPO DANDOLES DE ALTA EN LA BASE DE DATOS.
• ANUALMENTE ASEGURAR LA ACTUALIZACION Y
  SEGUIMIENTO A LA TRAYECTORIA LABORAL Y ACADEMICA
  DE LOS EGRESADOS DE EL COLEF.
• ENTREGAR SEMESTRALMENTE LAS LISTAS OFICIALES DE
  ALUMNOS A LAS COORDINACIONES DEL PROGRAMA.
• REGISTRAR Y REPORTAR SEMESTRALMENTE LOS SISTEMAS
  DE DATOS PERSONALES ANTE EL IFAI Y LA UNIDAD DE
  ENLACE DE LA INSTITUCION.
• COLABORAR EN LAS ACTIVIDADES ACADEMICAS Y DE
  PROMOCION QUE LLEVE A CABO LA DIRECCION GENERAL
  DE DOCENCIA.

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DESCRIPCION ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD
ADMINISTRATIVA COORDINACION DE SERVICIOS
ESCOLARES
FUNCIONES DE LA COORDINACION DE SERVICIOS
ESCOLARES

• NOTIFICAR LA BAJA DE ESTUDIANTES ANTE CONACyT Y A
  LA DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS DE LA
  INSTITUCION.
• RECIBIR DE LOS ALUMNOS BECADOS POR CONACYT LOS
  REPORTES DE ACTIVIDADES SEMESTRALES DE CADA
  PROGRAMA PARA SU ENVIO A DICHA INSTITUCION.
• PROPORCIONAR ATENCION Y ASESORIA A LOS
  ESTUDIANTES DE EL COLEF RELATIVO A SUS BECAS Y
  LAS GESTIONES QUE ESTA COORDINACION REALIZA.
• VIGILAR QUE LAS INSTALACIONES, ESPACIOS FISICOS Y
  MOBILIARIO ASIGNADO A LAS ACTIVIDADES DE DOCENCIA
  SE ENCUENTREN EN CONDICIONES ADECUADAS Y REPORTAR
  AQUELLAS QUE NO LO ESTEN A LA COORDINACION DE
  OBRAS Y MANTENIMIENTO.
• ENTREGAR LAS TARJETAS DE DEBITO A CADA UNO DE LOS
  ESTUDIANTES BECADOS POR CONACyT.
• INFORMAR A LA DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS LAS
  MODIFICACIONES DE LOS MONTOS DE BECA CONACyT,
  PARA IGUALAR LAS BECAS QUE EL COLEF OTORGA.
• INFORMAR A LA DIRECCION GENERAL DE DOCENCIA SOBRE
  EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE LA
  COORDINACION.
• PREPARAR LOS DOCUMENTOS NECESARIOS PARA LA
  REALIZACION DE LOS EXAMENES DE GRADO.
• ELABORAR LOS INDICADORES DE GESTION RELATIVOS A
  SU AREA.
• ATENDER DE MANERA INTEGRA E INMEDIATA TODA
  OBSERVACION COMPETENTE A SU AREA QUE LA
  SECRETARIA DE LA FUNCION PUBLICA O CUALQUIER OTRA
  INSTANCIA FISCALIZADORA REALICE, A TRAVES DE
  AUDITORIAS Y REVISIONES PERIODICAS, ASI COMO
  DARLE SEGUIMIENTO A CUALQUIER REQUERIMIENTO.
• SUPERVISAR Y EVALUAR EL DESEMPEÑO DEL PERSONAL A
  SU CARGO.

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DESCRIPCION ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD
ADMINISTRATIVA COORDINACION DE SERVICIOS
ESCOLARES
DESCRIPCION DEL PUESTO DE LA COORDINACION DE
SERVICIOS ESCOLARES
DATOS GENERALES
ESCOLARIDAD
HABILIDADES
EXPERIENCIA
DENOMINACION DEL PUESTO COORDINADOR DE
SERVICIOS ESCOLARES. NIVEL JERARQUICO V.

• LICENCIATURA EN ADMINISTRACION O CARRERA AFIN.

• HABER DESMPEÑADO UN PUESTO ADMINISTRATIVO EN
  INTITUCIONES DE EDUCACION SUPERIOR MINIMO 2 AÑOS.

• BUENA COMUNICACION ORAL Y ESCRITA.
• ORGANIZADO.
• TRABAJO BAJO PRESION
• TRABAJO EN EQUIPO
• ALTA CONFIABILIDAD Y DISCRECIÓN.
• CONOCIMIENTO DE MANEJO DE BASES DE
• DATOS

RESPONSABILIDAD
REQUISITOS

• TITULO PROFESIONAL.
• COMPROBANTE DE EXPERIENCIA.
• DOCUMENTOS PARA EXPEDIENTE.

• MANTENER ACTUALIZADOS Y SALVAGUARDAR LOS
  EXPEDIENTES DE LOS ALUMNOS.
• GARANTIZAR EL ADECUADO ARCHIVO Y CONSERVACION DEL
  LIBRO DE ACTAS DE EXAMENES DE GRADO.
• GARANTIZAR LA EXISTENCIA DE DUPLICADOS DE
  AQUELLOS EXPEDIENTES QUE HAN SIDO ENVIADOS A LA
  S.E.P.
• ESTAR ACTUALIZADO RESPECTO A LA NORMATIVIDAD DE
  LA EDUCACION SUPERIOR EN EL PAIS.

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DESCRIPCION ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD
ADMINISTRATIVA COORDINACION DE SERVICIOS
ESCOLARES

• LOS REQUERIDOS POR LA S.E.P. PARA EL REGISTRO DE
  PROGRAMAS.
• ARCHIVO DE CONCENTRACION HISTORICO Y SISTEMAS DE
  DATOS PERSONA (EXPEDIENTES ALUMNOS)
• HISTORIAL ACADEMICO. (EXPEDIENTES DOCENTES)
• ACTAS DE EXAMEN.
• CERTIFICADOS, CONSTANCIAS Y TITULOS.
• INFORME DE ACTIVIDADES SEMESTRALES.
• REPORTE ANUAL DE SEGUIMIENTO DE EGRESADOS.
• CUALQUIER OTRO INFORME SOLICITADO POR LA
  DIRECCION GENERAL DE DOCENCIA.
• INDICADORES DE GESTION.

DOCUMENTOS A GENERAR