Formulaci

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• Formulación de Proyectos de Titulación
• Luis Hevia
• Objetivo Reconocer los elementos principales
  para la formulación del proyecto de titulación a
  partir de los elementos generales de un proyecto
  y que el memorista deberá aplicar y adaptar según
  especifique su profesor guía

Luis Hevia
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Proyecto
Luis Hevia

• Conjunto de actividades interrelacionadas,
• a realizarse bajo una unidad de dirección (Jefe
  de Proyecto),
• para alcanzar objetivos específicos,
• en un período determinado,
• mediante la utilización de recursos
  predeterminados.

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Implicancias de un Proyecto
Luis Hevia

• Propósito definido.
• Proceso organizado.
• Actividad temporal (inicio y fin claros)
• Costo presupuestado.
• Involucra riesgo.
• Dependencia de factores de alta Variabilidad (de
  actividades, del personal, de gastos).
• Desempeño esperado
• Impacto!!!

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Etapas del Proyecto Titulación

• Previo a la formulación
• Fase I Identificación y Definición del Problema
• Fase II Estado del arte (y bibliográfico
  inicial)
• Fase III Aprobación del tema Organización y
  Planificación del proyecto propiamente tal.
• Realización del proyecto
• Fase IV Alternativas y Selección Mejor
  Alternativa
• Fase V Diseño del Proyecto Seleccionado
• Fase VI Ejecución del Proyecto
• Fase VII Control y Seguimiento

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Fase I Identificación y Definición del Problema
Luis Hevia

• Identificar y analizar todos los aspectos, es
  decir, elementos, parámetros, hechos,
  circunstancias... que influyan de alguna manera
  en el fenómeno bajo estudio.
• Estudiar las interrelaciones existentes entre
  ellos

• Establecer la discrepancia que existe entre una
  situación real y una situación óptima deseable

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Preguntas Necesarias
Luis Hevia

• El problema
• Discrepancia entre situación actual y deseable?
• De quién es?, definido por quién?, con qué
  criterios?
• Nivel de comprensión? información disponible?
• Origen?, inclusión en otro mayor?
• Sus factores, interrelaciones, influencias y
  relevancias?
• Prioridad para su solución?
• Entorno y Contexto
• Las soluciones
• Estamos relacionados con asuntos claves del
  negocio?
• Qué proyectos tienen relación con el cliente?
• Cuál es la visibilidad de sus resultados?
• Estarían interesados los gerentes en los
  proyectos?
• Alteran los procesos actuales?

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Fase III Organización y Planificación
Luis Hevia

• la forma de llevar a cabo cada solución parcial y
  la general en base al plan de actividades
• Roles y responsabilidades
• Etapas a cubrir

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Plan del Proyecto
Luis Hevia

• Plan de Actividades
• Tareas y Estimaciones
• Programación (secuencial/paralela/precedencia)
• Variables temporales (duración, inicio, fin)
• Recursos (y asignación)
• Hitos de control
• Capítulos del Trabajo de Título
• 1 Descripción del problema y Estado (arte) de la
  Solución
• 2 Desarrollo propiamente tal o Propuesta Solución
• 3 Validación Económica
• 4 Conclusiones y Recomendaciones
• Bibliografía y Anexos. Resumen e Introducción

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Fase IV Generación de Alternativas de Soluciones
Luis Hevia

• Identificar las distintas alternativas del
  proyecto
• Establecer los criterios de selección ítems
  exigidos.
• Analizar todas las alternativas del Proyecto.
• Seleccionar la alternativa (usar matrices)

• Visualizar y definir las condiciones
• Elaborar una estrategia de acción
• Estimar los recursos y medios necesarios
• Seleccionar los componentes parciales de más alta
  jerarquía compatibles con los recursos y medios
• Fijar un orden de prioridad de los componentes
  parciales

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Fase V Caso Diseño Proyecto Seleccionado
Luis Hevia

• 3.- Resultados del Proyecto (Producto)
• 4.- Plan de Actividades
• 5.- Equipo y Recursos (e insumos) costo y
  aportes .......
• 6.- Indicadores y Verificadores
• 7.- Análisis de Riesgos y Criterios de Éxito

• 1.- Antecedentes y Justificación
• 2.- Objetivos General y Específicos

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Fase VI Ejecución del Proyecto
Luis Hevia

• Aquí es donde se vive el proyecto
• Los entregables
• Prácticas de trabajo formas de dirección,
  comunicacionales, de trabajo, de avance, ....
• 4(3) capítulos PSPEC

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Fase VII Seguimiento y Control
Luis Hevia

• Metodología que permite el control del proyecto
  sea por Indicadores o monitoreo de hitos, control
  de actividades o resultados, tal que permitan
  cumplir con lo especificado, evaluando uso
  recursos, costos, tiempos y calidad

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Una pauta simple de evaluación

• Cumple con el formato ?
• Claridad de presentación de antecedentes y de
  objetivos.
• Trascendencia del proyecto (la unidad, industria,
  sociedad)
• Universo beneficiado
• Consistencia de las actividades y resultados con
  los objetivos del proyecto.
• Claridad de la definición de actividades, del
  plan y resultados.
• Impacto global del proyecto en relación a la
  situación actualen la calidad, administración,
  estructura, nivel de servicio, económico
• Posibilidad de cumplir las etapas en los plazos
  propuestos y de alcanzar los objetivos en el plazo

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Sobre la IMPLEMENTACION

• DEFINICION DE ACTIVIDADES
• EQUIPO DEL PROYECTO
• definición de roles
• organigrama de la unidad de gestion de proyectos
• comité asesor del proyecto
• RECURSOS
• recursos según fuentes, usos y años
• antecedentes relativos a obras
• PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
• carta gantt

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Evaluación Técnica aspectos

• Valor de la Solución
• Características de la solución aportes
  adicionales
• Metodología de trabajo (plan de trabajo)
• Plazo (y ... Costo asociado)
• Programa de Trabajo
• ((T_Opt - f_valor_absoluto (T_Opt -
  T_Oferta))100)/T_Opt
• Protección de la Inversión
• Estándares, Portabilidad, Funcionalidad,
  Performance
• Garantía, Mantención, Documentación, Capacitación
• Potencial del Proveedor
• Peso Patrimonio, Tamaño, Clientes
• Organización, Equipo (galletas), Experiencia,
  Dedicación
• Impacto de la calidad formal de la presentación

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EVALUACION DEL PROYECTO RESPECTO AL PLAN
ESTRATEGICO

• coherencia con la misión de la Org.
• coherencia del proyecto con la estrategia
  institucional y de su unidad responsable
• coherencia con los objetivos estratégicos y
  planes de acción.
• grado en que el proyecto es coherente con el
  interés de la industria, sociedad o personas
• análisis de los factores externos e internos

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RESPECTO DEL PROYECTO

• Calidad técnica del proyecto y rigurosidad de
  su fundamentación
• Adecuada definición del problema y justificación
  del proyecto.
• Evidencia de un enfoque integrado en la
  definición de los objetivos específicos.
• Adecuada comparación entre situación sin proyecto
  y la situación con proyecto
• Beneficios a lograr

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SUSTENTABILIDAD DEL PROYECTO

• VINCULACION coherente del problema con los
  objetivos, actividades y recursos
• SEGUIMIENTO Y EVALUACION
• indicadores (objetivos, resultados, actividades
  relacionadas). Claridad y adecuada selección de
  los indicadores de resultados.
• de variacion y acumulacion
• calidad del plan de seguimiento
• facilidad de evaluación