KDA-huset

1
KDA-huset

• Direkte telefon til DHPU 46141501.
• Anders Madsen, sekretariatsleder og
  generalsekretær (am_at_kda.dk og dhpu_at_dhpu.dk)
• Birgit Eldov, regnskabsfører for KDA, KDA Service
  ApS og DHPU (be_at_kda.dk)
• Knud Larsen, redaktør af FLYV (flyv_at_kda.dk)
• Svend Jensen, butikschef (pilotshop_at_kda.dk)
• Telefon til KDA med omstilling 46141500.

2
KDA-huset

• Sekretariat
• Åbent hver dag fra kl. 10.00-15.00
• Bibliotek/mødelokale
• Står til rådighed og kan lånes til møder etc.
• PilotShop
• Udvalg af varer til flyvning
• Åbent hver dag fra kl. 10.00-15.00 (torsdag til
  kl. 18.00)

3
Pilot-ID

• ALLE informationer om piloten indlægges i
  DHPU/admin systemet via internettet. Husk foto.
• Klubben rekvirerer via systemet medlemsnummer,
  Pilot-ID eller rating-kort. Sekretariatet
  modtager automatisk e-mail med informationer om
  at klubben har bestilt ID-kort eller
  rating-kort).
• Sekretariatet udfærdiger Pilot-ID og meddeler
  klubben via mail, at dette er foretaget.
• Pilot-ID sendes til klubbens Chefinstruktør.
• Chefinstruktøren udleverer Pilot-ID til piloten.
• Det tilstræbes at alle rekvisitioner ekspederes
  i løbet af fem arbejdsdage (kræver at alle
  informationer er modtaget).

4
Teoriprøver

1. Eleven gennemfører prøven over overvågning af
   instruktør/kontrollant.
2. Prøveskema sendes direkte til sekretariatet
3. Sekretariatet retter prøven, arkiverer
   prøveskema.
4. Sekretariatet registrerer resultatet i DHPU/admin
   og sender resultatet til eleven på mail.

5
Pilot-Licens (rating opgradering eller fornyelse)

1. Chefinstruktøren sender progressionsskema eller
   teoriprøve til sekretariatet. Klubbens
   administrator eller chefinstruktør rekvirerer
   rating-kort via DHPU/admin.
2. Sekretariatet kontrollerer prøve/progressionsskema
   og udfærdiger Pilot-licens og meddeler klubben
   via e-mail, at dette er foretaget.
3. Pilot-Licens sendes til klubbens Chefinstruktør.
4. Chefinstruktøren udleverer Pilot-licens til
   piloten.

6
Regnskab

• Alle afregninger af afholdte udgifter indsendes
  inden 14 dage fra afholdelse af udgiften til
  sekretariatet.
• Bilag (originaler) vedlægges i rækkefølge og
  påhæftes regnskabsopstilling.
• Regnskabsopstilling skal indeholde
• Angivelse af formål
• F.eks. PG DM skrænt 2007, Venølejr 2007 etc.
• Angivelse af navn og kontonummer til overførsel
  af betaling
• Forudbetaling kan gøres baseret på
  budgetopstilling / budgetestimat, hvis dette
  ønskes.

7
Varesalg fremover fra KDA-butikken

• T-shirts
• Safepro/Parapro håndbøger, logbøger
• Dels bøger fra lager, samt hvis muligt bøger
  efter ønske.
• DHPU-varer oprettes i PilotShop varesystemet og
  bestilles på 46141507 (direkte nummer til
  PilotShop)
• Alle varer indkøbes af DHPU og sælges fra
  butikken
• Samme fremgangsmåde anvendes allerede med
  DSvU-varer (sprængstykker, taluritdele, dæk etc).
• Alle medlemmer af DHPU opnår ca. 10 på alle køb.

8
Nyhedsformidling

• FLYV skriv gerne om aktiviteter og mennesker
• Hjemmeside (www.kda.dk)
• Nyhedsbrev
• Udsendes ved små og store nyheder
• Billedarkiv er under opbygning
• Gode billeder, gerne med kort forklaring

9
Fremtiden

• Den skaber vi selv
• Intet kommer forærende, vi må selv skabe
  resultaterne
• Det er vores ansvar at sikre respekt om egne
  organisationer og klubber
• Vi overholder reglerne, både egne og
  myndighedernes
• Det er vores fælles ansvar at sikre flyve- og
  luftsportsmuligheder samt infrastruktur til de
  næste generationer
• Vi arbejder politisk, både nationalt og
  internationalt