SAPERI STORICI E NUOVE TECNOLOGIE Universit

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SAPERI STORICI E NUOVE TECNOLOGIEUniversità
degli Studi di Napoli Federico
IIDipartimento di discipline storiche
Ettore Lepore

• NICOLA MADONNA
• Il formato di scambio Unimarc

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Definizioni

• Documento Qualsiasi oggetto utilizzabile a fini
  di consultazione, ricerca, informazione
  (Devoto-Oli)
• Biblioteca una raccolta di documenti ordinata
  per il loro reperimento (Guerrini)
• Catalogo costituisce il mezzo che consente
  lincontro tra i documenti di una biblioteca e i
  bisogni informativi dellutenza

3
Documenti fonti dinformazione

• Secondo il contenuto informativo, i documenti si
  distinguono in fonti
• Primarie
• documenti consultabili per sé, che non rimandano
  necessariamente o esclusivamente ad altri
  documenti (es. enciclopedie, saggi, opere
  letterarie, musicali, teatrali, cinematografiche,
  figurative, rapporti tecnici, progetti,
  statistiche)
• Secondarie
• Documenti che rinviano ad altri documenti (Es.
  bibliografie, cataloghi, indici e abstract di
  riviste)

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Fonti secondarie e repertori bibliografici

• Una citazione bibliografica, un abstract o un
  sommario di un articolo, lindice di unannata di
  un periodico sono descrizioni sintetiche di
  documenti finalizzate a facilitarne
  lidentificazione. Esse consistono
  nellestrapolazione, dai documenti descritti, di
  alcune informazioni essenziali, che poi vengono
  registrate secondo determinate convenzioni, in
  modo da risultare facilmente identificabili da
  parte dei destinatari del messaggio
• Fonti secondarie possono essere pubblicate con la
  stessa fonte primaria descritta, oppure
  autonomamente in tal caso, sono raggruppate e
  ordinate in appositi repertori bibliografici

5
Repertori bibliografici in ambiente elettronico

• Un repertorio bibliografico in ambiente
  elettronico può consistere in
• una semplice lista precoordinata di citazioni,
  consultabile in maniera sequenziale (es. un
  elenco di citazioni in una pagina web)
• un vero e proprio database, o un sistema
  integrato di databases

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Database bibliografici

• Un data-base è un archivio elettronico di
  documenti (o comunque di dati omogenei tra loro).
  Gli archivi (file) raccolgono e indicizzano le
  singole registrazioni (record).
• Un data-base bibliografico è un archivio di fonti
  secondarie a carattere testuale

7
Cosè un formato

• Si definisce formato la struttura logica degli
  oggetti digitali.
• Perché un software possa riconoscere e gestire un
  oggetto digitale, deve identificarne la struttura
  come corrispondente a una categoria astratta di
  strutture o formati ad esso noti.
• I formati di scambio dei dati sono dedicati
  allo scambio di dati fra sistemi differenti.

8
Formati strutturati

• Un formato si dice strutturato (o complesso) se
  in uno stesso documento, insieme ai dati
  informativi, sono presenti diverse tipologie di
  metadati strutturali (descrittivi,
  amministrativi, ecc.).
• Più è analitico un formato strutturato, più
  indici se ne potranno ricavare.
• I record bibliografici sono oggetti digitali a
  formato molto strutturato.

9
ISBD

• Tra gli scopi con cui erano nate le ISBD, oltre a
  fornire norme per la catalogazione descrittiva
  compatibili in tutto il mondo allo scopo di
  facilitare lo scambio internazionale delle
  registrazioni bibliografiche, vi era anche
  quello di favorire la conversione delle
  registrazioni bibliografiche in forma leggibile
  dalla macchina.
• Per questo secondo scopo sono nati formati di
  gran lunga più analitici i MARC.

10
Lo standard ISO 2709

• LInternational Organization for Standardization
  ha pubblicato nel 1996 la terza edizione della
  norma ISO 2709 per la standardizzazione del
  formato scambio su nastro magnetico dei record
  bibliografici (Format for bibliographic
  information interchange on magnetic tape).
• La norma, agilissima, serve unicamente ad
  impostare la struttura astratta del formato.

11
Conformità a ISO 2709

• Elementi necessari ad una registrazione per
  essere conforme a ISO2709
• Etichetta del record (guida o leader) 24
  caratteri con informazioni codificate sul record.
• Indice (directory) riporta un numero di
  occorrenze uguale al numero dei campi presenti
  nella registrazione.
• Campi di dati (datafields) indicatori,
  identificatori di sottocampo, codici di
  sottocampo, dati (max. 9999 car. per campo e
  99999 car. per record).
• Separatore di registrazione (field terminator)
  codice di fine record ().

12
Caratteristiche di un record ISO 2709

• Un record ISO 2709 è dunque un file lineare di
  testo.
• Ciò consente la sua esportabilità e lo scambio
  tra database gestiti da software diversi.

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Il formato Unimarc

• Definizione Unimarc è un formato macchina
  standardizzato per lo scambio di record
  bibliografici.
• Unimarc è
• Conforme a ISO 2709.
• Conforme alle ISBD.
• Flessibile rispetto a livelli di analiticità
  differenziati.
• Ridondante (sono previsti campi e modalità
  diversi per una stessa tipologia di
  informazione).
• Gerarchico (ha campi e sottocampi).

14
Origini di MARC

• Anni 60 la Library of Congress pensa di
  convertire il catalogo cartaceo in un catalogo su
  elaboratore si sviluppa il primo formato MARC
  (MAchine Readable Cataloguing), da cui nel 1973
  deriverà la prima edizione di ISO 2709.
• Nel 1968 LC in cooperazione con la British
  Library sperimenta MARC II, prototipo di tutti i
  MARC successivi.
• Anni 70 nei vari Paesi nascono e si diffondono
  MARC nazionali fondati su ISO 2709.

15
Nascita di UNIMARC

• Nel 75 fu pubblicato UKMARC (per la Gran
  Bretagna) e INTERMARC (per paesi francofoni e
  slavi) in Italia si diffuse ANNAMARC
  (Automazione Nella NAzionale).
• A partire dal 77 appaiono a cura dellIFLA le
  prime edizioni di UNIMARC
• Negli Stati Uniti si passò invece da MARC II a
  USMARC nel 1999 è stato pubblicato MARC 21.

16
Prime edizioni di UNIMARC

• La prima edizione (1977) conteneva solo il
  trattamento dei materiali per cui si era già
  pubblicato il corrispondente ISBD (cioè
  monografie e periodici).
• La seconda edizione (1980) armonizzava lo
  standard alle revisioni di ISBD, ma comprendeva
  anche materiale cartografico e non librario
• Nel 1983 esce lUNIMARC handbook, indispensabile
  guida allutilizzo del formato.

17
Aggiornamenti e Raccomandazioni

• Negli anni 90 lIFLA costituisce il PUC
  (Permanent Uniamrc Committee) con il compito di
  seguire la costante evoluzione del formato, ma
  anche di promuoverne la diffusione.
• Il PUC ha pubblicato tre aggiornamenti del
  manuale (1996, 1998, 2000) e numerose Guideline
  (raccomadazioni) dedicate alle registrazioni
  analitiche, alle microforme, al libro antico,
  alla catalogazione a più livelli e alle risorse
  elettroniche.

18
Evoluzione di Unimarc

• Negli anni 90 si moltiplicano i progetti europei
  per la conversione in Unimarc dai Marc nazionali.
• In Italia già dal 1985 la BNI aveva adottato
  Unimarc come formato di scambio delle
  registrazioni in Unimarc sono anche i dati del
  catalogo della Biblioteca nazionale centrale di
  Firenze.
• Unimarc tende ad affermarsi non solo come formato
  di scambio, ma anche come formato di gestione
  interno.

19
La catalogazione con Unimarc

• Unimarc è sviluppato sulla base delle ISBD,
  prevede pertanto campi e codici specifici per
  record catalografici relativi a
• monografie, periodici, parti componenti, libri
  antichi, partiture musicali, documenti
  cartografici, immagini, registrazioni audio e
  video, materiali museali, risorse lettroniche.

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I quattro formati Unimarc

• Unimarc prevede a tuttoggi 4 formati
• Unimarc Bibliographic Format
• Unimarc Authority Format (1991, poi 1996)
• Unimarc Classification Format (2000)
• Unimarc Holdings Format (in programmazione)

21
Analisi del formato

• Unimarc Bibliographic, come tutti i formati
  scambio, ha tre componenti base
• la struttura fisica
• gli identificatori del contenuto
• il contenuto della registrazione

22
La struttura fisica

• La struttura fisica definisce le regole di
  costruzione della registrazione, indicando la
  tipologia dei campi di cui si compone, se cioè di
  lunghezza fissa o variabile, e la possibile
  ripetibilità dei campi stessi.

23
Gli identificatori del contenuto

• Vi sono tre tipi di identificatori
• etichette (stringa di tre caratteri che
  identifica il tipo di campo che la segue)
• indicatori (sono al massimo due per campo, sono
  numerici e hanno valore diverso a seconda dei
  campi utilizzati)
• codici di sottocampo (introducono allinterno di
  un campo gli elementi che costituiscono un
  sottocampo)

24
Il contenuto della registrazione

• Il contenuto della registrazione è costituito dai
  dati contenuti in ciascun campo e sottocampo.
• Anche se le problematiche relative a questo
  aspetto sono di pertinenza delle regole di
  catalogazione e degli standard applicati,
  tuttavia il passaggio dalla catalogazione manuale
  a quella automatizzata rende sempre più stretti i
  rapporti fra il formato e il contenuto.

25
Tipologie di campi

• In Unimarc troviamo
• campi di dati codificati e di dati descrittivi
  (sono sempre dati testuali, ma i primi sono in
  codice, i secondi in linguaggio naturale)
• campi a lunghezza fissa e a lunghezza variabile
  (i primi sono di dati codificati)
• campi obbligatori, raccomandati e facoltativi
  (sono obbligatori solo i campi 001, 100, 101,
  200, 801 e, in presenza del dato, 120, 123 e 206)
• campi ripetibili e non ripetibili (ma attenzione
  a non confondere campi e sottocampi la casistica
  è oltremodo varia)

26
I Campi di dati (1)

• I campi di dati sono la parte del record in cui
  vengono riportate generalmente le vere e proprie
  informazioni bibliografiche, in alcuni tipi di
  campi in forma testuale, in altri in forma
  codificata
• Allinterno di un campo, i dati sono generalmente
  articolati in sottocampi e possono essere
  introdotti da un massimo di due indicatori, che
  ne specificano il contenuto o il trattamento

27
I Campi di dati (2)

• I campi delle informazioni descrittive
  corrispondono alle aree ISBD e al loro interno i
  sottocampi corrispondono alla punteggiatura ISBD
• LISBD viene in tal modo (non sostituito ma)
  disambiguato e tradotto in un formato macchina

28
Pausaaa!

• Ci rivediamo
• tra dieci minuti

29
Letichetta del record Leader

• È una stringa di 24 caratteri contenenti
  informazioni generali sul record espresse in
  codice.
• È obbligatoria è necessaria per le macchine ai
  fini della corretta decodifica della
  registrazione
• È il primo elemento della registrazione non ha
  etichetta, né indicatori, né sottocampi.
• Ogni informazione occupa una posizione fissa
  allinterno della stringa (ciò la rende più
  facilmente individuabile dai software).

30
I dati codificati presenti nel Leader
0-4 Lunghezza del record (massimo 99.999 caratteri)
5 Stato del record
6 Tipo di documento descritto
7 Livello bibliografico
8 Livello gerarchico (rispetto ad altro record)
9 Non definito
10 Lunghezza degli indicatori
11 Lunghezza degli identificatori di sottocampo
12-16 Posizione del carattere iniziale del primo campo
17 Livello di codifica UNIMARC
18 Tipo di catalogazione (conformità a ISBD)
20-22 Struttura della directory
23 Non definito

31
Esempio di Leader
LDR  00515nam02200193450 nuovo record,
di 515 caratteri, dove il carattere iniziale del
primo campo occupa la posizione 193esima. Il
record è relativo a un testo a stampa
monografico, non è collegato gerarchicamente ad
altri records, è pienamente codificato secondo
UNIMARC e la catalogazione è pienamente conforme
a ISBD
32
I blocchi Unimarc

0 Blocco di identificazione
1 Blocco delle informazioni codificate
2 Blocco delle informazioni descrittive
3 Blocco delle note
4 Blocco dei legami
5 Blocco dei titoli in relazioni
6 Blocco dellanalisi semantica
7 Blocco della responsabilità intellettuale
8 Blocco dei dati internazionali
9 Blocco di uso locale
33
Blocco 0 - Identificazione

• I campi contrassegnati da un tag che comincia per
  0 contengono numeri o stringhe alfanumeriche
  che identificano univocamente
• il record. Esempi
• 001 numero di sistema del record nel proprio
  archivio (obbligatorio)
• 005 data e ora dell'ultima modifica
• 035, numero di sistema dell'archivio da cui il
  record è stato importato
• Il documento catalogato. Esempi
• 010 ISBN
• 011 ISSN
• 020 numero di bibliografia nazionale

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Blocco 1 Informazioni codificate

• I campi contrassegnati da un tag che comincia per
  "1" contengono sequenze di informazioni espresse
  in linguaggio codificato, utile a disambiguare
  l'informazione e a facilitare operazioni di
  filtering su archivi estesi.
• Ogni elemento della sequenza è identificabile ed
  enucleabile dalla sua posizione, che è
  predefinita. Esempi

100 Dati generali per lelaborazione
101 Lingua della pubblicazione
102 Paese della pubblicazione
105 Materiale testuale, monografie
110 Periodici
135 Risorse elettroniche
35
Blocco 2 Informazioni descrittive

• I campi il cui tag comincia per "2" contengono le
  informazioni prescritte dall'ISBD, espresse -come
  in ISBD- in termini tratti dal linguaggio
  naturale.
• La differenza sta solo nella punteggiatura, che
  in UNIMARC si omette ed è sostituita dal sistema
  dei campi e sottocampi (eccetto il segno "" per
  i titoli paralleli, che permane).
• Esempio 200 1
• a Titolo proprio b Indicazione generica del
  materiale c Titolo proprio di altro
  autore d Titolo parallelo e complemento
  del titolo f Prima formulazione di
  responsabilità g Seconda formulazione di
  responsabilità

36
I campi più importanti del blocco 2
200 Titolo e formulazione di responsabilità
205 Edizione
210 Pubblicazione, distribuzione, ecc.
215 Descrizione fisica
225 Collezione
37
Blocco 3 - Note

• I campi il cui tag comincia per "3" contengono le
  informazioni che in un record ISBD sono fornite
  in nota.
• Per diverse tipologie di nota esiste un apposito
  campo 3xx. Alcuni ess.

300 Note generali
304 Note riferite al titolo e alla formulazione di responsabilità
324 Nota di edizione originale
327 Nota di contenuto
330 Sommario o abstract
336 Nota sul tipo di risorsa elettronica
38
Blocco 4 - Legami

• I campi il cui tag comincia per "4" contengono
  informazioni su altri record collegati a quello
  in esame. Sono previste due tecniche
• Quella dell'incapsulamento, fondata appunto
  sull'incapsulamento nel campo 4xx 1 di interi
  campi dell'altro record, inclusi i tag, gli
  indicatori e gli identificatori di sottocampo.
  Esempio 410 11001005678
• Quella per sottocampi standard, fondata sulla
  citazione in appositi sottocampi del campo 4xx
  delle informazioni presenti nell'altro record
  Esempio 410 1tTitolo della serie0numero di
  sistema del record collegato

39
Blocco 5 Titoli in relazione

• I campi il cui tag comincia per "5" contengono
  titoli associati alla pubblicazione catalogata.
  Ess.

500 Titolo uniforme
510 Titolo parallelo
512 Titolo di copertina
516 Titolo del dorso
517 Altri titoli varianti
532 Titolo per esteso
40
Blocco 6Analisi semantica

• I campi il cui tag comincia per "6" contengono le
  formulazioni di soggetto, secondo sistemi che
  utilizzano termini del linguaggio naturale o
  codici alfanumerici.
• Ess.

610 Termini di soggetto non controllati
675 CDU (Classificazione Decimale Universale)
676 CDD (Classificazione Decimale Dewey)
680 Classificazione della Library of Congress
41
Blocco 7Responsabilità intellettuale

• I campi il cui tag comincia per "7" contengono le
  intestazioni per autori ed enti, ossia i nomi di
  persone o enti cui è associata una responsabilità
  intellettuale rispetto alla pubblicazione
  catalogata.
• Sono previsti campi per vari livelli di
  responsabilità (700, 710 principale 701, 711,
  alternativa 702, 712 secondaria 730, livello
  non specificato), e sottocampi ("4") in cui
  specificare in codice il tipo di relazione del
  soggetto con l'opera .
• Se l'intestazione è tratta da un authority file,
  si raccomanda di citare il corrispondente record
  di authority (nel sottocampo "3")
• Non essendo standardizzate le forme delle
  intestazioni, vanno specificati l'ordine di
  citazione delle parti del nome (mediante
  indicatori appositi) e la punteggiatura (che va
  apposta dal catalogatore).

42
I campi del blocco 7
700 Autore personale Responsabilità principale
701 Autore personale Responsabilità alternativa
702 Autore personale Responsabilità secondaria
710 Ente collettivo Responsabilità principale
711 Ente collettivo Responsabilità alternativa
712 Ente collettivo Responsabilità secondaria
43
Blocco 8Dati internazionali

• I campi il cui tag comincia per "8" contengono
  informazioni di genere vario
• sul record
• Esempi 801 fonte della registrazione (i.e.
  chi l'ha prodotta) 886 dati non convertiti dal
  formato fonte
• o sulla pubblicazione
• Esempio 856 localizzazione e accesso
  elettronici (URL)

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I campi "9xx", "x9x", "xx9"

• I campi con un "9" nel tag contengono dati di
  tipo non previsto dal formato UNIMARC ma
  appartenenti a convenzioni descrittive nazionali.
• Tali dati, a meno di accordi espressi, non
  vengono esportati.
• In assenza di un formato UNIMARC per dati
  gestionali sulle copie fisiche, spesso un campo
  "9xx" viene utilizzato per registrare tali dati.
• Si ricorre al "9" nel tag anche per registrare
  soggetti o classificazioni tratti da sistemi non
  riconosciuti ufficialmente sul piano
  internazionale.
• La BNI utilizza i campi 900 e 910 per registrare
  forme non preferite di nomi di persone o di enti.

45
I set di caratteri

• I primi calcolatori sono nati con set di
  caratteri minimali (numeri e caratteri del solo
  alfabeto latino), dovendo rispondere unicamente a
  esigenze di calcolo.
• Ciò costituì un regresso rispetto alle schede
  cartacee, venendo meno i caratteri diacritici e i
  segni speciali

46
I caratteri ASCII

• Da tempo cè convergenza sul set di caratteri
  base sullo standard ISO 646, 7-bit coded
  character set for information processing
  interchange, meglio noto come set di caratteri
  ASCII (American standard code for information
  interchange).
• Il set comprende 128 caratteri i primi 32
  riservati a funzioni di controllo, 94 ai
  caratteri grafici, 1 allo spazio, 1 alla
  cancellazione.
• Anche in questo modo però i caratteri e i segni
  speciali rappresentabili non bastano a rispondere
  alle esigenze del trattamento dei dati
  bibliografici.

47
I set di caratteri estesi

• La Library of Congress ha sviluppato un set di
  caratteri esteso (ANSEL, Extended latin alphabet
  coded character set for bibliographic use), poi
  utilizzato per la codifica delle registrazioni
  USMARC.
• Unimarc ha invece adottato la norma ISO 5426,
  Extended latin set.
• Ciò significa che per transcodificare una
  registrazione da un Marc allaltro è necessario
  anche tradurre i caratteri speciali da un set
  allaltro.

48
I set di caratteri per alfabeti non latini

• Unimarc prevede anche la possibilità di trattare
  registrazioni in alfabeti non latini. Ecco i set
  attualmente previsti
• ISO Registration 37 cirillico di base
• ISO DIS 5427 cirillico esteso
• ISO 5428 greco antico
• ISO 6438 africano
• ISO 10586 georgiano

49
Unicode

• Anche i set appena visti sono tuttavia ben
  lontani dallesaurire le esigenze della
  catalogazione essi sono inoltre di spiccata
  impronta europea.
• Una risposta infinitamente più ricca alle
  esigenze espresse, è stata data da Unicode (norma
  ISO 10646 livello 3).
• Unicod è basato su una codifica a 16 bits ed è
  in grado di gestire fino a 65.000 caratteri.
• È prevista una sua ulteriore estensione,
  lUTF-16, che consentirebbe la codifica di oltre
  un miliione di dati.
• Unimarc prevede già la possibilità di utilizzare
  Unicode tutti i principali produttori di
  hardware e software per lautomazione
  bibliotecaria si stanno orientando verso questo
  standard.

50
Pausaaa!

• Ci rivediamo
• tra dieci minuti

51
2ª parte

• OPAC
• panoramica e guida alluso

52
OPAC

• Un OPAC è un particolare tipo di database
  bibliografico in cui sono descritte le
  pubblicazioni possedute da - o accessibili
  tramite - una biblioteca o una rete di
  biblioteche.
• LOpac deve rispondere a tre tipi di domande
• se la biblioteca possiede una determinata
  pubblicazione
• quali opere di uno stesso autore e quali edizioni
  di una stessa opera sono possedute
• Quali opere su un determinato argomento sono
  possedute

53
Online Public Access Catalogue

• Laccesso allOPAC deve essere intuitivo per
  lutente, linterfaccia (Web, GUI o Z39.50) deve
  essere facile da usare
• La ricerca deve poter essere formulata per parole
  chiave o a scorrimento su una pluralità di indici
• Devono essere previste opzioni di filtro e
  ordinamento
• I risultati devono essere visualizzati in modo da
  evidenziare gruppi di record affini
• I singoli record devono apparire in formati
  standard (ISBD, UNIMARC)

54
Interrogare un Opac

• Interrogare un Opac consiste essenzialmente nel
  verificare se una o più parole specificate siano
  contenute in qualcuno dei record che
  costituiscono lOpac.
• L'utente quindi deve inserire le parole
  desiderate negli appositi spazi visibili sullo
  schermo il sistema risponderà visualizzando quei
  record che contengono le parole richieste, i
  quali descrivono i volumi posseduti dalle
  biblioteche in questione.
• Da questa diapositiva e fino alla diapositiva
  n. 68 le informazioni sono state prese da
• Claudio Gnoli, Gli Opac. Una guida per il
  pubblico allutilizzo dei cataloghi in linea, in
• Aib-Web Contributi, seconda edizione aprile 1999
  lthttp//www.aib.it/aib/contr/gnoli1.htmgt

55
Luso dei campi

• Poiché i record sono divisi in campi,
  generalmente conviene cercare le parole
  desiderate nell'ambito di un determinato campo
• Interrogando un Opac, si troverà sullo schermo
  una scelta fra i diversi campi nei quali è
  possibile cercare. I campi più importanti sono
  generalmente quelli dell'autore, del titolo e del
  soggetto.
• Come nel caso dei cataloghi a schede, quando si
  conoscono esattamente i dati delle opere che si
  stanno cercando, conviene cercare per autore o
  per titolo.

56
La ricerca per soggetto

• Quando invece si sta cercando qualsiasi opera che
  tratti un determinato argomento, il metodo più
  logico è cercare nel campo del soggetto. Tuttavia
  non è detto che in questo modo si trovino tutti i
  record pertinenti all'argomento cercato, perché
• i soggetti si basano rigidamente su vocabolari
  controllati, per cui il soggetto appropriato per
  l'argomento cercato potrebbe non essere il
  termine che si ha in mente, ma un suo sinonimo
• in molti Opac una parte delle opere non sono
  associate a nessun soggetto, in quanto per
  risparmiare tempo sono state catalogate in forma
  più semplice.

57
Altri campi

• In alcuni Opac è possibile cercare anche in altri
  campi, ad esempio luogo e data di pubblicazione,
  editore, collana, lingua questi campi di solito
  non sono molto utili se presi da soli, perché
  contengono le stesse espressioni per moltissimi
  libri diversi.
• Alcuni Opac offrono anche la possibilità di
  cercare se determinate parole siano presenti in
  un qualsiasi campo. Ciò può essere utile per
  esempio nel caso di parole poco comuni, ad
  esempio nomi di persone che possono essere sia
  autori di opere che argomento di altre opere. Se
  però le parole cercate sono comuni, questa
  strategia può dare risultati problematici.

58
Una regola doro

• Anche quando è possibile farlo, infine, non
  conviene riempire troppi campi contemporaneamente,
  perché così si rischia di restringere troppo la
  gamma dei possibili risultati basta infatti che
  ci sia un'inesattezza in uno dei termini
  richiesti, perché la ricerca non dia alcun
  risultato. Perciò, anche se si cerca un testo di
  cui si conoscono tutti i dati bibliografici,
  conviene utilizzare solo uno o due campi per
  volta, selezionando alcune parole particolarmente
  significative che si desidera compaiano nei
  record.

59
Le modalità di ricercaricerca browse

• L'aspetto delle videate attraverso cui ci si
  muove varia a seconda dei diversi Opac. Tuttavia,
  esistono essenzialmente due modi con cui si può
  cercare per liste o per parole.
• Nella ricerca per liste, il sistema richiede di
  inserire una sola stringa, contenente una o più
  parole da cercare nel campo dell'autore, oppure
  nel campo del titolo, oppure nel campo del
  soggetto. Quindi viene visualizzata una lista di
  voci che iniziano con la parola o le parole
  richieste, oppure con parole simili, che
  nell'ordine alfabetico si trovano vicino a quella
  richiesta. La prima delle voci che rispondono
  meglio alla richiesta è di solito evidenziata, ma
  viene comunque mostrato anche un certo numero di
  voci precedenti e successive. Questo sistema
  permette di compensare una parte dei possibili
  errori nello spelling delle parole richieste e
  inoltre, permette di vedere contemporaneamente
  diverse voci che inizino con le stesse parole,
  per poi scegliere quelle desiderate.

60
Le modalità di ricercaricerca find

• Nella ricerca per parole, invece, si può cercare
  anche in più campi contemporaneamente il sistema
  risponderà visualizzando tutti i record che
  contengono le parole cercate, non solo all'inizio
  ma anche all'interno dei campi rispettivi. Non
  vengono invece visualizzate le voci che
  contengono parole simili a quelle richieste
  quindi occorre fare particolare attenzione alle
  parole che si inseriscono, poiché il risultato
  dipenderà rigorosamente da queste.

61
Come inserire le richieste

• fare attenzione alla battitura
• maiuscole e minuscole generalmente non cè
  differenza
• segni diacritici di solito non è necessario
  indicarli (è consigliabile provare in entrambi i
  modi)
• segni di punteggiatura, trattini, apostrofi
  vale lo stesso che per i diacritici
• stop word sono alcune parole corte (es. gli
  articoli, congiunzioni, ecc.) che gli Opac
  tralasciano automaticamente in particolari
  occorre omettere gli articoli iniziali perché non
  indicizzati
• soggetti (o parole chiave) bisogna digitarli
  nella lingua del catalogo

62
Linguaggi di interrogazione

• Esistono numerosi linguaggi di interrogazione
• Il più diffuso nella maggior parte delle banche
  dati è quello degli operatori logici che derivano
  dall'algebra di Boole e vengono impiegati dai
  calcolatori per compiere moltissime operazioni.
• Molto diffusi anche gli operatori relazionali e
  gli operatori di prossimità.
• Da non dimenticare, infine, i cosiddetti
  caratteri jolly.

63
Gli operatori logici (o booleani)

• AND o (intersezione) si usa per rintracciare i
  record che soddisfano entrambi i criteri
  richiesti.
• OR (unione) si usa per rintracciare i record
  che soddisfano almeno uno dei criteri richiesti.
• NOT o AND NOT (complemento) si usa per
  rintracciare i record che soddisfano un
  determinato criterio escludendo quelli che però
  ne soddisfano un altro.
• XOR o NOR (esclusione) si usa per rintracciare
  i record che soddisfano esclusivamente uno solo
  dei criteri richiesti.

64
Operatori relazionali

• In alcuni opac è possibile utilizzare anche degli
  operatori relazionali, che permettono di
  richiedere che il contenuto di un campo sia
  maggiore (gt), minore (lt) oppure uguale () ad un
  valore specificato.
• Questi operatori si applicano tipicamente alle
  date ed altri campi numerici altrimenti assumono
  il significato di "precedente/successivo
  nell'ordine alfabetico a -".

65
Operatori di prossimità

• Gli operatori di prossimità sono una versione più
  precisa degli operatori AND e NOT permettono
  infatti di richiedere che le parole in questione
  non solo siano (o non siano) presenti nello
  stesso record, ma si trovino ad una determinata
  distanza fra loro ed eventualmente in un
  determinato ordine. Gli operatori di prossimità
  disponibili variano a seconda degli Opac, ma
  perlopiù permettono di
• cercare due parole adiacenti e nell'ordine dato
  (l'operatore è spesso scritto ADJ oppure WITH)
• cercare due parole adiacenti in qualsiasi ordine
  (spesso scritto NEAR)
• cercare due parole presenti all'interno dello
  stesso campo (spesso scritto SAME).

66
Combinare gli operatori

• Gli operatori logici si possono combinare,
  creando stringhe di ricerca anche complesse per
  particolari esigenze. In questo caso occorre fare
  attenzione all'ordine con cui vengono eseguite le
  operazioni logiche secondo la gerarchia
  standard, l'ordine di priorità dovrebbe essere
  NOT, AND, OR, ma in realtà non tutti gli opac
  seguono questa regola perciò il sistema più
  sicuro è utilizzare le parentesi.

67
I caratteri jolly

• I cosiddetti caratteri jolly sono dei simboli che
  possono corrispondere a qualsiasi carattere,
  oppure a una sequenza di caratteri di qualsiasi
  lunghezza. Anche nei simboli usati come caratteri
  jolly gli Opac variano molto, e occorre appurarli
  in ciascun caso leggendo le relative istruzioni.
• Ecco i casi in cui si usano
• troncamento è un modo per evitare di dover
  digitare lunghe sequenze di termini alternativi
  aventi una stessa radice, separati dall'operatore
  OR (carattere jolly usato asterisco, dollaro,
  due punti, o altro).
• mascheramento si sostituisce un determinato
  numero di caratteri allinterno della parola
  (carattere jolly usato soprattutto asterisco, o
  punto interrogativo).

68
Troppi risultati!

• Se una ricerca produce una grande quantità di
  record, la maggior parte dei quali non sembrano
  interessanti, piuttosto che scorrerli tutti
  conviene fare una nuova ricerca utilizzando dei
  termini più specifici scegliere parole meno
  comuni per i titoli e i soggetti, specificare
  l'autore (eventualmente anche il suo nome, se il
  cognome è piuttosto comune), specificare un
  intervallo di date, utilizzare più campi
  contemporaneamente.

69
Integrazione dellinformazione (1)

• Le tecnologie dellipertesto e dei database
  relazionali permettono di superare la gestione
  settoriale dei servizi bibliotecari e
  bibliografici, a vantaggio di una forte
  integrazione dellinformazione e dei processi
  gestionali retrostanti

70
Integrazione dellinformazione (2)

• Il catalogo bibliografico, lOPAC tradizionale,
  può essere integrato con altre tipologie di
  documenti o altri database
• Amministrativi (archivi dei fornitori, anagrafe
  degli utenti, inventario)
• Bibliografici (Authority files, bibliografie,
  TOCs, OPAC esterni, )
• Documentari (full text, immagini, registrazioni
  audio e video)

71
Integrazione dellinformazione (3)

• Tramite ununica interfaccia, lutente accede non
  solo al record bibliografico, ma da questo al
  documento elettronico descritto, oppure a una
  gamma di servizi interattivi, comunque orientati
  alla disponibilità del documento finale
  prestito, prenotazioni, desiderata, fotocopie,
  DD, SDI.
• Lintegrazione dellinformazione può essere
  interna a uno stesso sistema informativo e
  riguardare le sue sole risorse, oppure essere
  fondata sulluso di standard internazionali
  (MARC, EDI, Z39.50, ) e riguardare lattività e
  i servizi di molteplici organizzazioni, diverse e
  distanti.

72
DallOPAC ai Portali

• Lo sviluppo dellipertestualità e del Web
  favoriscono diverse soluzioni per la cooperazione
  e lintegrazione di servizi e risorse a distanza
• La biblioteca integra lOPAC nelle proprie pagine
  Web
• La biblioteca integra il reference nellOPAC
• La biblioteca integra nellOPAC laccesso ai
  documenti catalogati
• Più biblioteche condividono lo stesso OPAC, in
  forma virtuale o materiale
• Si diffondono i portali (Non solo OPAC, ma
  accesso a varietà di altre risorse, mediante uno
  stesso motore di ricerca).

73
Per chi vuole approfondire Unimarc

• IFLA UBCIM, 1998 UNIMARC Manual. Bibliographic
  format. 2. ed. München, Saur. N.B. per l'ed.
  elettronica aggiornata vai al sito  lthttp//www.i
  fla.org/VI/3/ubcim.htmgt
• SCOLARI, Antonio, 2000 UNIMARC. Roma,
  Associazione Italiana Biblioteche (ET
  Enciclopedia tascabile 18)
• MAIELLO, Rosa, 2002 UNIMARC, un formato
  universale"? lthttp//www.aib.it/aib/sezioni/cam/m
  aiel-tx.htmgt
• GORMAN, Michael, 1998 Il futuro della
  catalogazione nell'era elettronica. In
  "Bollettino AIB", 38 (2), p. 138-148
• PERUGINELLI, S., 1998 Il futuro dei formati
  bibliografici. In Congresso nazionale AIB, 44.,
  Genova, 1998  lthttp//www.aib.it/aib/congr/co98sta
  nd5.htmgt
• WESTON, P. G., 2001 Catalogazione bibliografica
  dal formato MARC a FRBR. In Bollettino AIB, 41
  (3), p. 267-284

74
Per chi vuole approfondire gli Opac

• BASILI, C., 1998 La biblioteca in rete
  strategie e servizi nella Società
  dell'informazione. Milano, Editrice Bibliografica
  (Bibliografia e Biblioteconomia 53)
• GNOLI, C., 1999 OPAC in Italia una panoramica
  delle tipologie e delle modalità di
  consultazione. In "Bibliotime", 2 (1)
  lthttp//www.spbo.unibo.it/aiber/bibtime/num-ii-1/
  gnoli.htmgt
• METITIERI, F. - RIDI, R., 2002 Biblioteche in
  Rete istruzioni per luso. Roma-Bari, Laterza
• SALARELLI, A. - TAMMARO, A.M., 2000 La
  biblioteca digitale. Milano, Editrice
  Bibliografica (Bibliografia e Biblioteconomia
  57)