T.C. Balikesir

1
T.C.Balikesir Üniversitesi Uluslararasi
IliskilerArastirma ve Uygulama Merkezi
LLP/ERASMUS HAREKETLILIK FAALIYETLERI
Ars. Gör. Nuray TETIK Balikesir, 2008
2
Hareketlilik faaliyetleri 2 sekilde
gerçeklesebilmektedir 1- Yüksekögretim kurumlari
arasinda 2- Yüksekögretim kurumlari ile
isletmeler veya organizasyonlar
arasinda Yüksekögretim kurumlari arasinda
gerçeklesecek hareketlilik faaliyetlerinin
mutlaka bir Üniversitelerarasi anlasma
kapsaminda yapilmasi ve her iki tarafin da
Erasmus Üniversite Beyannamesi (EÜB) sahibi
olmasi gerekmektedir. Ögrenci staj hareketliligi
gerçeklestirecek kurumlar, genisletilmis veya
yalnizca staj faaliyeti için geçerli EÜB sahibi
olmalidir. Üniversitemiz 2006 yilinda
genisletilmis EÜB almaya hak kazanmistir. Bu
beyanname sayesinde üniversitemiz ögrenci staj
hareketliligi faaliyetlerini de
gerçeklestirmektedir.
3
Sözlesme Geçerlilik Dönemi 2008/2009 akademik
yili kapsaminda ögrenci/personel hareketliligi
ve hareketlilik organizasyonu ile ilgili almis
oldugumuz 206.697 Euroluk hibe, 1 Haziran 2008 -
30 Eylül 2009 dönemleri arasinda
gerçeklestirecegimiz hareketlilik faaliyetlerini
kapsamaktadir.
4

• Hareketlilik faaliyetlerimiz
• Ögrenci Hareketliligi
• Ögrenci Ögrenim Hareketliligi
• Ögrenci Staj Hareketliligi
• Personel hareketliligi
• Ders Verme Hareketliligi
• Egitim Alma Hareketliligi

5
ÖGRENCI ÖGRENIM HAREKETLILIGI
Bir ögrencinin yurtdisinda ögrenim görebilmesi
için öncelikle takip ettigi programa sahip
yüksekögretim kurumlari ile ikili anlasma
(inter-institutional agreement) imzalamak
gerekmektedir. Faaliyet süresi ayni akademik yil
içerisinde tamamlanabilecek 3 ile 12 ay arasinda
bir süreyi içermektedir. Bir kez ERASMUS
ögrencisi olan ögrenci bir daha faaliyetten
yararlanamamaktadir.
6
(No Transcript)
7
Ögrencilerin Seçimi Nasil Gerçeklestirilir?
Üniversitemizin Erasmus ögrenim hareketliligi
anlasmalari web sayfamizda ilan edilmektedir.
Ofisimiz kontenjanlar dahilinde bu anlasmalar
için basvuru çagrisi yapar. Internette ve
fakülte/yüksekokullarin ilan panolarinda basvuru
süreci ve önemli tarihler hakkinda bilgi verilir.
8
Erasmus Ögrenim Hareketliligi Faaliyeti için
Gereken Asgari Sartlar ve Seçim Kriterleri

• Birinci Kademe denilen lisans egitimi
  asamasindaki bir ögrencinin genel not
  ortalamasinin en az 70 olmasi
• Ikinci ve Üçüncü Kademe denilen yüksek lisans ve
  doktora egitimi asamasindaki bir ögrencinin genel
  not ortalamasinin en az 75 olmasi gerekmektedir.
• ögrencilerin en az 2. sinif olmasi
  gerekmektedir. 1. sinif ögrencileri ögrenim
  hareketliligi faaliyetinden yararlanamazlar.

• 2008/2009 akademik yili basvurularini
  degerlendirmede kullanilacak seçim kriterleri
  sunlardir
• Akademik basari düzeyi 50
• Dil seviyesi 50 (Yazili 25 Sözlü 25

9
Seçim Sonuçlarinin Duyurulmasi
Seçim sonuçlari, Erasmus ögrenim faaliyetine
basvuran bütün ögrencilerin, degerlendirmeye tabi
tutulan bütün alanlarda aldiklari puanlari
içerecek sekilde bölümlerimizin ilan panolarinda
ve internet sayfamizda yayinlanir.
10
BÖLÜM KOORDINATÖRLERI ERASMUS ÖGRENIM
HAREKETLILIGI PROGRAMINA KATILACAK ÖGRENCILERE
NASIL YARDIMCI OLUR?
11

• Ögrenci ve ögrencinin gidecegi kurum
  belirlendikten sonra ögrenci tarafindan basvuru
  formu Application Form doldurulur ve ögrenim
  görecegi kurum tarafindan ögrenciye Kabul
  Mektubu gönderilir. Bu konuda koordinatör karsi
  kurumun koordinatörü ile iletisime geçerek
  ögrenciye yardimci olabilir.

12

• Akademik tanimanin garanti altina alinmasi
  amaciyla ögrenci ile ögrencinin kendi kurumu ve
  yurtdisinda ögrenim görecegi kurum arasinda üçlü
  anlasma (ögrenci, gönderen kurum ve karsi kurumun
  bölüm ve kurum koordinatörleri) Ögrenim
  Anlasmasi - Learning Agreement imzalanir.
• Yüksekögretim kurumu yurtdisinda geçirilen
  ögrenim dönemine tam taninirlik saglamakla
  yükümlüdür. Bu taninirlik Ögrenim Anlasmasinin
  imzalanmasi suretiyle yazili olarak teyit edilir.
• Krediler veya alinan derslerin taninmamasi
  ancak ögrencinin dersten basarisiz olmasi veya
  tam taninirlik için gereken sartlari
  saglayamamasi durumunda söz konusudur.

13
(No Transcript)
14
(No Transcript)
15

• Bu amaçla ögrencinin gidecegi kurumda görecegi
  derslerin döndügünde kendi kurumunda kabul
  edilmesini garanti altina almak için
  koordinatörler (Kurum ve Bölüm) ve ögrenci
  tarafindan Akademik Taninma Belgesi imzalanir.
  Bu asamada bölüm koordinatörü ögrencinin basarili
  oldugu derslerin taninacagini garanti eder.

16
(No Transcript)
17
Hibeler Nasil Belirlenir?
Ögrenciler için belirlenen aylik hibe tutarlari
27 AB ülkesinin yasam standartlarina göre dört
ülke kategorisine ayrilarak belirlenmistir.
18
Ögrenim hareketliligine katilan ögrencilere
ödemeleri iki taksitte yapilir. Ögrenci karsi
kuruma gitmeden önce ilk ödeme olarak gitmesi
öngörülen süreye göre hesap edilen toplam
hibesinin ilk ödemesi (80i) verilir. Ikinci
taksit ögrenim dönemi sonunda, ögrenciye verilen
katilim belgesinde yer alan kesin gerçeklesme
süresi dikkate alinarak yapilir.
19
Ögrencinin Dönüste Getirmesi Gereken Belgeler
Nelerdir?

• Ögrenim Anlasmasi (derslerde degisiklik olmasi
  durumda)
• Yurtdisindaki egitim dönemine iliskin not
  çizelgesi (Transkript, Transcript of Records,
  ToR)
• Katilim Sertifikasi
• Bu belgelere ek olarak gerekli diger belgeler
  internet sitemizde mevcuttur.

20
ERASMUS ÖGRENCI STAJ HAREKETLILIGI
Faaliyet süresi lisans, yüksek lisans ve doktora
ögrencileri için 3-12 ay meslek yüksekokulu
ögrencileri için asgari 2 haftadir. Staj
yapilacak bir kurum mevcut olmadan ögrenciler
Erasmus staj hareketliligi faaliyetine katilmak
üzere seçilemez. Staj faaliyetinde ögrenim
hareketliliginden farkli olarak, en az 2. sinifta
olma sarti aranmaz. Birinci sinif ögrencilerinin
seçiminde ilk yariyil sonundaki akademik not
ortalamalari dikkate alinir.
21

• 2008/2009 akademik yili staj hareketliligi
  basvurularini degerlendirmede kullanilacak
  degerlendirme ölçütleri ve agirlikli puanlar
  sunlardir
• Akademik basari düzeyi 55
• Dil seviyesi 45

22

• Katilim Sertifikasi
• Staj faaliyetinin gerçeklestirildigi kurumdan
  ögrencinin stajin baslangiç ve bitis süresini
  teyit eden (imzali ve mühürlü) bir Katilim
  Sertifikasi alinir. Ögrencilerin hibeleri bu
  sertifikada belirtilen tarihler dikkate alinarak
  hesaplanir.
• Katilim sertifikasinin kesinlikle stajin
  gerçeklestigi kurumdan alinmasi, araci kurumun
  kullanilmamasi dikkat edilmesi gereken bir
  husustur.

23
Taninma Ögrencinin yurt disinda geçirdigi staj
süresinin kendi kurumu tarafindan tam olarak
taninmasi gereklidir. Ögrencinin müfredat
programi kapsamindaki staj süresinin kendi kurumu
tarafindan tam olarak ve tercihen AKTS kredileri
kullanilarak taninmasi gereklidir.
24
LLP/ERASMUS PERSONEL HAREKETLILIGI

• Personel hareketliligi faaliyeti iki sekilde
  gerçeklesmektedir
• Ders verme hareketliligi
• Staff mobility for teaching assignments (STA)
• Egitim alma hareketliligi
• Staff mobility for training (STT)

25
DERS VERME HAREKETLILIGI
EÜB sahibi yüksekögretim kurumlarinda çalisan
akademik personelin EÜB sahibi yüksekögretim
kurumlarinda ders vermesine imkan saglayan
faaliyet alanidir. Hareketlilik faaliyeti en az
5 saat ders vermek kosulu ile en çok 6 haftaya
kadar bir süreyi kapsamaktadir.
26
Ders Verme Hareketliligine Basvurmak Için Gereken
Sartlar Nelerdir?

• Ders verme hareketliliginden faydalanmak için
  akademik personeli kabul eden ve gönderen
  yüksekögretim (BAÜ) kurumu arasinda kurumlararasi
  anlasma inter-institutional agreement olmasi
  gerekir.
• Ders verme hareketliliginden faydalanmak isteyen
  personelin Balikesir Üniversitesinde tam/yari
  zamanli olarak istihdam edilen akademik personel
  olmasi gerekir.
• Her iki kurumdan onayli -imzali ve mühürlü-
  ögretim programinin (teaching programme)
  yapilmis olmasi gerekir.

27

• Ders verme hareketliligi kapsaminda alinacak
  olan tüm basvurular ofisimiz tarafindan
  belirlenen ve internet sayfamizda ilan edilen son
  basvuru tarihine kadar alinir.
• 2008-2009 akademik egitim-ögretim yili için son
  basvuru tarihi 09 0cak 2009
• Tüm basvurular ofisimiz tarafindan kayit altina
  alinir ve ofisimizde saklanir.

28
Basvuru Belgeleri Nelerdir?

• Basvuru Formu
• Yabanci Dil Belgesi (ÜDS/KPDS/TOEFL)
• Ögretim Programi (ders verilecek üniversitenin
  ders planini içeren ve her iki kurumun
  yetkilileri tarafindan onaylanmis -imzali ve
  mühürlü- belge)
• Muhtemel ziyaret tarihindeki yaklasik seyahat
  masrafini gösterir belge

29
Basvurular Nasil Degerlendirilir?

• Basvuru evraklari Rektörlükçe "resmi
  görevlendirme" ile görevlendirilmis bir seçim
  komisyonu tarafindan degerlendirmeye alinacaktir.
  
• Daha önce hareketlilik faaliyetlerine katilmamis
  personele, faaliyete dahil olmayan
  birim/bölümlere ve daha önce hareketlilik
  faaliyetlerinde yer almamis veya az sayida yer
  almis olan ülke ve yüksekögretim kurumlarina
  öncelik verilir.
• Basvurularin degerlendirmeye alinabilmesi için
  onayli ögretim programinin basvuru belgeleri
  arasinda mutlaka yer almasi gerekmektedir.
• Müracaati kabul edilen ögretim elemanlari
  önceliklendirilmeksizin listelenecek ve bu
  konudaki hibenin uygunlugu dogrultusunda
  evraklarini tamamlama sirasina göre
  hibelendirilecektir.

30
Gitmeden Önce Hazirlanmasi ve Ofisimize Teslim
Edilmesi Gereken Belgeler Nelerdir?
Personelimizin gitmeden önce hazirlamasi gereken
evraklar listesine internet sitemizden
ulasabilirsiniz .
31
Hibeler Nasil Belirlenir?
Ders verme hareketliliginden faydalanan personele
Merkez tarafindan belirlenen kurallar
çerçevesinde günlük/haftalik harcirah ile seyahat
gideri ödemesi yapilir. Uygulama El kitabinda
belirtilen kalemler disindaki harcamalar
faydalaniciya aittir. Ders verme
hareketliliginden faydalanan personele verilen
hibe katki niteliginde olup yurtdisinda
geçirilen döneme iliskin masraflarin tamamini
karsilamaya yönelik degildir.
32
Ders verme hareketliligi faaliyetinden
faydalanacak personele verilecek olan
günlük/haftalik harcirah miktarlari 27 AB üyesi
ülkenin yasam standartlari göz önüne alinarak,
dört farkli gruba ayrilmistir ve harcirah miktari
gidilen ülke ile birlikte gidilen süreye göre
degismektedir.
Hafta terimi 5 tam is günü anlamina gelmektedir.
33

• Ödenecek hibe miktarinin hesaplanmasinda ögretim
  programinda belirtilen süre dikkate alinir.
  Hibenin 80i hareketlilikten önce ödenir.
• Kalan hibe ödemesi ise personelin dönüsünü
  takiben, ögretim programi ile birlikte karsi
  üniversiteden temin edilen katilim sertifikasi
  dikkate alinarak, gerekli tüm belgelerin ofise
  tesliminden sonra yapilir

34
Dönüste Getirilmesi ve Ofisimize Teslim Edilmesi
Gereken Bahsi Geçen Belgeler Nelerdir?

• Katilim Belgesi
• Gidis ve Dönüs Uçus Kartlari (Boarding)
• Uçak Biletinin Asli
• Seyahat giderlerini gösteren belgeler, faturalar
• Faaliyet Raporu Formu
• Son Ödeme Teyidi (Hibe Ödendigine Dair Dekont)

35
EGITIM ALMA HAREKETLILILIGI
EÜB sahibi yüksekögretim kurumlarinda çalisan
akademik ve idari personelin yurtdisindaki
isletmelerde ya da EÜB sahibi yüksekögretim
kurumlarinda egitim almasina imkan saglayan
faaliyet alanidir. Hareketlilik faaliyetinin
süresi en az 1 en çok 6 hafta olarak
belirlenmistir.
36

• Egitim alma hareketliligi ile ders verme
  hareketliligi seçme ve degerlendirme süreci ayni
  olsa da aralarinda bazi önemli farkliliklar
  bulunmaktadir!!!

37

• Egitim alma hareketliligi yüksekögretim kurumlari
  arasinda yapilabilecegi gibi yurtdisindaki bir
  isletmeye yönelik olarak da gerçeklestirilebilir.
  Isletmeye gidilmesi durumunda yüksekögretim
  kurumu ile isletme arasinda kurumlararasi anlasma
  yapilmasi zorunlu degildir.
• Faaliyete katilacak personel kurumda tam/yari
  zamanli olarak istihdam edilen akademik veya
  idari personel olmalidir.
• Hareketlilikten faydalanmak üzere egitim
  hareketliligi süresince yapilacak olan
  faaliyetlerin planini içeren her iki kurum
  tarafindan ya da üniversite ile isletme
  tarafindan onayli ve mühürlü is planininin
  (working plan) yapilmis olmasi gerekir.

38
Bu önemli farkliliklar disinda egitim alma
hareketliligine katilacak akademik/idari
personelin basvuru kriterleri, seçim ve
degerlendirme süreci, gitmeden önce hazirlamasi
gereken evraklar (belgelerdeki tek farklilik
ögretim programi yerine is planinin olmasi),
dönüste getirmesi ve ofisimize teslim edilmesi
gereken evraklar, hibelendirme ölçütleri ders
verme hareketliligi ile ayni uygulamaya tabidir.
39
Seçim ile ilgili ayrintili bilgilere ve
hareketlilik faaliyetlerimiz ile ilgili 2008-2009
akademik yili takvimlerine web sitemizden
ulasabilirsiniz.
KATILIMLARINIZDAN DOLAYI TESEKKUR EDERIZ
ULAUM EKIBI