Strategos

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Sistema de Apoyo a los Procesos de Planificación
Estratégica y Operativa, Alineación Estratégica y
Control de la Gestión.

• Strategos

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Qué es Strategos?

• Strategos es un sistema automatizado de apoyo a
  los procesos de PLANIFICACION y CONTROL de la
  Gestión tanto en organizaciones públicas como
  privadas.
• El sistema puede operar con cualquier
  metodología de planificación Balanced Scorecard,
  Marco Lógico y Planes de Areas. Está certificado
  por el Balanced Scorecard Collaborative.
• Con el uso de Strategos podemos conocer
• (a) Status de ejecución de todos los programas,
  proyectos o acciones vinculados al plan
  estratégico u operacional.
• (b) Nivel de logro de los objetivos propuestos
  en el plan.
• Nivel de consumo o uso de los recursos
  presupuestarios para el plan.

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DESEMPEÑO DE LAS ORGANIZACIONES
ltMarco de referencia PLANESgt

• OBJETIVOS
• Propuestos
• Medidas de logros
• de los objetivos
• (Resultados)
• (FINES)

EFECTIVIDAD (efecto, impacto)
(HIPOTESIS)
Estamos logrando el resultado?
(EFECTOS)

• ACCIONES a
• ejecutar (proyectos, programas,
• Medidas de Ejecución,, logros
• Recursos utilizados

EFICACIA (Actividad, Acciones)
Estamos haciendo lo que teníamos que hacer?
(CAUSAS)
Presupuesto
EFICIENCIA (Recursos)
Estamos dentro del marco de los recursos
programados para el plan?
(Medios)
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Alcance del Strategos
Lo medular de todo proceso de implantación de
estrategias, radica en la capacidad real y
efectiva de la organización para hacer
seguimiento y materializar los mecanismos de
control necesarios para

• Conocer si se está logrando lo que se tenía
  previsto lograr.
• Tener la capacidad de indagar / explorar las
  posibles causas en los retrasos de los logros.
• Tener la capacidad de hacer seguimiento a las
  acciones correctivas que se tomen para controlar
  las desviaciones (retrasos) detectadas.
• Medir el impacto de los planes de acción
  (iniciativas ejecutadas) en el logro de los
  objetivos que definen la estrategia.
• Controlar efectivamente la ejecución de los
  planes de acción (conjunto de acciones /
  proyectos / programas).
• Strategos satisface todos estos requerimientos

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Alcance del Strategos Módulos que lo Conforman
Seguimiento Ejecución de INICIATIVAS / PROYECTOS
Seguimiento Ejecución de PLANES
ESTRATEGICOS Desempeño Estratégico Objetivos,
Indicadores Metas
INDICADORES CUALITATIVOS ENCUESTAS
Evaluación Ejecución PRESUPUESTARIA Vinculación
PLAN PRESUPUESTO
Componentes del Strategos
Seguimiento Ejecución de PLANES TACTICOS Y
OPERATIVOS Desempeño Operativo Basado en Planes
Evaluación del DESEMPEÑO DE ORGANIZACIONES (Operat
ivo)
Foros de Discusión Y Documentación
Evaluación del DESEMPEÑO DE LAS PERSONAS
Formulación y Evaluación de INDICADORES (Procesos
/ Funciones)
Seguimiento de ACCIONES CORRECTIVAS (Control)
Medición y Evaluación de BRECHAS DE COMPETENCIAS
Estos Componentes forman parte de Vernier,
sistema integrado con Strategos
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Cómo opera la metodología subyacente en el
Strategos
Ciclo de Planificación
Paso 1) Se formula el plan estratégico
corporativo o institutional basados en cualquier
metodología de planificación.
Paso 2) Se formulan los planes estratégicos de
las diferentes unidades de la organización en los
distintos ámbitos y niveles de la misma. Todo
este proceso se realiza con el uso de una guía de
procedimientos o metodología definida para
facilitar el proceso.
Paso 3) A partir de los planes estratégicos de
las unidades, se formulan los planes
táctico-operacionales planes donde el componente
táctico es copia fiel del plan estratégico,
excepto que se especifiquen para cada meta anual
los valores esperados previamente en cada
trimestre. El componente operativo-funcional,
puede incluir objetivos operativos a lograr, sus
medidas y metas respectivas no obstante, si el
usuario sólo desea establecer indicadores para su
control operativo funcional lo puede hacer. De
igual manera, queda en libertad el usuario de
pre-establecer actividades extras o específicas a
realizar.
Ciclo de Control de Gestión
Paso 4) Con el uso de una metodología claramente
definida, se hace el seguimiento focalizado en
a) Indicadores de gestión (estratégicos y
operativo-funcionales). b) Iniciativas (acciones
para acometer la estrategia)
Paso 5) Se ejecuta el control mediante la toma de
decisiones que apuntala a la ejecución de
acciones correctivas, tanto para la desviación en
el comportamiento de los indicadores, como en el
retraso en la ejecución de las iniciativas como
también en respuesta a situaciones no previstas.
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• El sistema apoya los dos (2) procesos claves
  requeridos para la implementación de la
  estrategia en una organización
• 1) Proceso de Formulación de los planes
  estratégicos.
• 2) Proceso de Seguimiento y Control a los planes
  de acción requeridos para materializar la
  implementación de la estrategia.

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La Alineación Estratégica
El sistema le permite concatenar el plan
estratégico corporativo o institucional con los
planes estratégicos o planes operativos a nivel
de las unidades funcionales. La alineación se
hace a través de los objetivos estratégicos o de
las acciones
Plan Estratégico Corporativo o Institucional
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Funciones relevantes de Strategos


Creación del plan estratégico
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Funciones relevantes de Strategos Ejecución del
plan de acciones estratégicas Las acciones.
Usted podrá definir todas las actividades de una
iniciativa estratégica Planificando la asignación
de recursos y costos además de ver su
desarrollo en el tiempo

Strategos le brinda la posibilidad de realizar
el control de la gestión específicamente para las
acciones estratégicas, con la asociación de
indicadores
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Funciones relevantes de Strategos Evaluación
del aporte de valor al plan estratégico de toda
la Organización " Objetivos Relacionados
Strategos Muestra los logros del plan de toda la
organización a través de los objetivos
relacionados
El sistema permite visualizar las relaciones
entre objetivos de distintos niveles o ámbitos de
la organización. Tales relaciones, son en
principio hipótesis de comportamientos, las
cuales serán verificadas en el tiempo a través
del análisis estadístico de los valores de sus
indicadores (de resultados) asociados.
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Funciones Relevantes de Strategos Medidas
Blandas
Este modulo del sistema le permite al usuario
hacer mediciones de todas aquellas variables
cuyos valores se basan en percepciones o juicios
de valores de las personas. Para ello el usuario
dispondrá del registro electrónico de los
cuestionarios / encuestas que se realicen para
llevar a cabo los estudios de campo respectivos.
El sistema no solo hace un procesamiento
estadístico, modas etc., (Histogramas de
frecuencias) de los resultados (las respuestas),
sino que permite sintetizar de manera adecuada
tales resultados, con la finalidad de llegar a
conclusiones que permitan real y efectivamente
apoyar la toma de decisiones de los niveles
gerenciales.
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Funciones Relevantes de Strategos Carga de
datos remota
Utilizando el Strategos Web se puede cargar de
forma remota los datos de los indicadores a
través de intranet o Internet
Utilizando el Strategos Web se puede cargar de
forma remota los datos de las Actividades de las
INICIATIVAS
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Funciones Relevantes de Strategos Evaluación
de la Gestión
Asistente para generar gráficos configurados por
el usuario, gráficos de proyecciones y alertas
Se pueden presentar los Elementos Claves del
negocio en un cuadro de control y publicarlo en
la intranet de su organización.
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Funciones Relevantes de Strategos Evaluación
de la Gestión
Se permite generar árboles de Dupont, para
cualquier indicador con fórmula GRAFICANDO LAS
ALERTAS PARA EL CONTROL, Y SUS METAS ASOCIADAS
Se permite el manejo de PORTAFOLIOS DE
INICIATIVAS (PROYECTOS)