Administraci

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Administración de Presupuestos

• INTRODUCCION
• Lic. Edwin Josué Ramírez

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Definiciones

• Es la estimación programada, de manera
  sistemática, de las condiciones de operación y de
  los resultados a obtener por un organismo en un
  período determinado.
• Expresión cuantitativa formal de los objetivos
  que se propone alcanzar la administración de la
  empresa en un período, con la adopción de las
  estrategias necesarias para lograrlos.
• Conjunto coordinado de previsiones que permiten
  conocer con anticipación algunos resultados
  considerados básicos por el jefe de la empresa.

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Usuarios

• El empresario debe planear la manera de obtener
  utilidades.
• El trabajador tendrá que distribuir sus limitados
  ingresos.
• Las amas de casa.
• El gobierno.
• Cualquier persona natural o jurídica.

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(No Transcript)
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Lo anterior permite concluir que

• La planeación y el control financieros como
  partes de la Planeación Estratégica se
  materializan por medio de un presupuesto.
• El presupuesto es un completo Plan Financiero
  diseñado para orientar al empresario hacia la
  consecución de las metas propuestas.

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(No Transcript)
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ClasificacióndelPresupuesto

• Según la Flexibilidad
• Rígidos, estáticos, fijo o asignados
• Flexibles o variables

• Según el período que cubren
• Corto
• Mediano
• Largo

• Según el campo de aplicabilidad en la empresa
• De operación o económicos
• Financieros (Tesorería y capital)

• Según el sector en el cual se utilicen
• Público
• Privado

• Según su importancia
• Primarios (Principales)
• Secundarios

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Principios

• Definiciones
• Cada una de las primeras verdades que sirven de
  fundamento a una ciencia
• Máximas particulares por donde cada cual se rige
  en sus actuaciones
• Los principios del control presupuestal serán
  esas causas primarias que dieron nacimiento a la
  técnica de la presupuestación y que debemos
  observar en el desarrollo del presupuesto.

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Principios

• De Previsión Recalcan la importancia del
  estudio anticipado de las cosas y de las
  posibilidades de lograr las metas propuestas
• Predictibilidad
• Determinación cuantitativa
• Objetivo
• De Planeación Indican el cambio para lograr los
  objetivos deseados.
• Precisión
• Costeabilidad
• Flexibilidad
• Unidad
• Confianza
• Participación
• Oportunidad
• Contabilidad por áreas de responsabilidad

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Principios

• De Organización Denotan la importancia de la
  definición de las actividades humanas para
  alcanzar las metas.
• Orden
• Comunicación
• De Dirección Indican el modo de conducir las
  actuaciones del individuo hacia el logro de los
  objetivos deseados.
• Autoridad
• Coordinación
• De Control Permiten comparaciones entre los
  objetivos y los logros.
• Reconocimiento
• Excepción
• Normas
• Conciencia de Costos

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Definición de Términos

• Calendario Presupuestal Es la agenda en la cual
  se definen a través del tiempo, la ejecución y el
  control (evaluación) del presupuesto. Dependiendo
  del tipo de organización puede ser diario,
  semanal, quincenal, mensual, trimestral,
  semestral o anual.
• Objetivos Metas hacia donde se deben enfocar los
  esfuerzos y recursos de la empresa. Tres son
  básicos, sobrevivencia, crecimiento y
  rentabilidad.
• Políticas Serie de principios y líneas de acción
  que guían el comportamiento hacia el futuro.
• Planes Conjunto de decisiones para el logro de
  los objetivos propuestos.
• Estrategia Arte de dirigir operaciones. Forma de
  actuar ante determinada situación.

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Definición de Términos

• Programa Cada una de las partes específicas de
  un plan, al cual se le asignan los recursos
  necesarios para alcanzar las metas propuestas.
• Organizar Asignar los recursos, económicos y
  financieros, estructurándolos en forma que
  permitan alcanzar las metas de las empresas.
• Ejecutar Poner en marcha los planes.
• Controlar Comparar lo que se planeó contra lo
  que se ha ejecutado. Incluye la asignación de
  responsabilidades y la medición de las
  previsiones en cuanto a variaciones y causas de
  las mismas.
• Prever Determinar de manera anticipada lo que se
  va a producir.

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Motivos del Fracaso de la Presupuestación

• Cuando solo se estudian las cifras convencionales
  y los cuadros demostrativos del momento sin tener
  en cuenta los antecedentes y las causas de los
  resultados.
• Cuando no esta definida claramente la
  responsabilidad administrativa de cada área de la
  organización y sus responsabilidades no
  corresponden a su papel en el logro de las metas.
• Cuando no existe una adecuada coordinación entre
  los diversos niveles jerárquicos de la
  organización.
• Cuando no hay un buen nivel de comunicación y por
  lo tanto, se presentan resquemores que perturban
  o impiden el aporte de los colaboradores para el
  logro de las metas presupuestarias.

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Motivos del Fracaso de la Presupuestación

• Cuando no existe un sistema contable que genere
  confianza y credibilidad.
• Cuando se tiene la ilusión de control, es
  decir, que los directivos se confían de las
  formulaciones hechas en el presupuesto y se
  olvidan de actuar en pro de los resultados.
• Cuando no se tienen controles efectivos respecto
  de la presupuestación.
• Cuando no se siguen las políticas de la
  organización.

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Planeación

• Proceso continuo de tomar sistemáticamente
  decisiones corrientes, son el mejor conocimiento
  que se pueda sobre el futuro y organizar los
  esfuerzos necesarios para hacer que estas
  decisiones se cumplan.
• Por lo que debe considerarse como la
  predeterminación de un curso de acción, con tal
  detalle que toda unidad responsable de la empresa
  pueda guiarse por ella.
• Presupuesto Es la expresión financiera del Plan.

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Interrelación Planeación-Presupuesto
17
Contenido y Proceso Gráfico de un Sistema
Presupuestal
1
Pronósticos de Ventas
12
Presupuesto de Cuentas por Cobrar
11
2
l4
Presupuesto de Ventas
Otros Ingresos
Presupuesto de Inversiones
Consumo de Materia Prima
4
15
Presupuesto de Caja
3
7
Inventarios (Materias Primas mas, Produc. en
Proceso y Terminados
Mano de Obra
5
Presupuesto De Producción
Costo de Producción
Costo de Financiamiento
6
13
Presupuesto de Ctas. X Pagar
17
Costo de Distribución
Costo de Administración
Costo de Financiamiento
Balance General Presupuestado
10
9
8
Presupuesto de Resultados
16
18
ES TODO PARA ESTE FIN DE SEMANA

• Algunas veces el camino corto es el más fácil,
  otras no, una buen parte de la vida consiste en
  saber cuando.
• Filosofía China