Verkenning%20Strategische%20personeelsplanning%20voor%20[uw%20organisatie]

1
Verkenning Strategische personeelsplanning voor
uw organisatie

• NAAM
• DATUM

2
Achtergrond

• Duurzame inzetbaarheid
• Hoekpunt Bemensing
• Strategische personeelsplanning

3
Waarom strategische personeelsplanning?

• Optimale personeelsbezetting
• Nu en in de toekomst
• Kwantitatief en kwalitatief
• De juiste man op de juiste plek
• Verbinden gesignaleerde toekomstige
  marktontwikkelingen met gewenste kwalitatieve en
  kwantitatieve personeelsbezetting
• Met kennis en inzicht uit uw strategische
  personeelsplanning gerichter in-, uit-, en
  doorstroom en kennisontwikkeling van uw personeel
  beïnvloeden

4
Effect strategische personeelsplanning

• Gerichte keuzes gericht op de toekomstige
  capaciteitsbehoefte
• Uitkomsten doorvertalen naar HR-acties en/of
  -instrumenten.
• Voorbereid op toekomstige ontwikkelingen.
• De juiste medewerker op de juiste plek. Nu én in
  de toekomst

5
Vier stappen

• Strategische personeelsplanning in 4 stappen
• Praktische hulpmiddelen
• Stap 1 Toekomstscenario o.b.v. interne en
  externe ontwikkelingen
• Stap 2 Inventariseren gevolgen toekomstscenario
  voor functies
• Stap 3 Naar een Formatiefoto voor de toekomst
• Stap 4 Actieplan dichten van het gat gerichte
  (HR-)acties

6
Stap 1 Toekomstscenario Welke in- en externe
ontwikkelingen komen op ons af?

• Welke interne en externe ontwikkelingen komen op
  ons af?
• Scope 3 tot 5 jaar
• Formulier Toekomstscenario
• Formulier Hulpvragen

7
Stap 2 Wat betekent het toekomstscenario voor
onze (huidige) personele bezetting?

• Inschatting impact van toekomstscenario op de
  diverse functies binnen uw organisatie
• Gevolgen voor de functieinhoud, gewenste
  vakkennis en competenties (kwaliteit)
• Gevolgen voor benodigde aantal mensen (formatie,
  kwantiteit).
• Uitgangspunt bemensing die u idealiter over 3
  tot 5 jaar in huis zou willen hebben.
• Formulier Impact op huidige functies

8
Voorbeeld stap 2
STAP 2 Toekomstscenario vertaalt naar functies (I)   STAP 2 Toekomstscenario vertaalt naar functies (I)   STAP 2 Toekomstscenario vertaalt naar functies (I)   STAP 2 Toekomstscenario vertaalt naar functies (I)   STAP 2 Toekomstscenario vertaalt naar functies (I)  
Gevolgen voor de kwaliteit Wat betekent het toekomstscenario voor de werkinhoud van afzonderlijke functies? (kruis aan en omschrijf)   Gevolgen voor de kwaliteit Wat betekent het toekomstscenario voor de werkinhoud van afzonderlijke functies? (kruis aan en omschrijf)   Gevolgen voor de kwaliteit Wat betekent het toekomstscenario voor de werkinhoud van afzonderlijke functies? (kruis aan en omschrijf)   Gevolgen voor de kwaliteit Wat betekent het toekomstscenario voor de werkinhoud van afzonderlijke functies? (kruis aan en omschrijf)   Gevolgen voor de kwaliteit Wat betekent het toekomstscenario voor de werkinhoud van afzonderlijke functies? (kruis aan en omschrijf)  
Functie Nauwelijks gevolgen Enige gevolgen Ingrijpende gevolgen Omschrijving van de verandering/gevolgen (Denk hierbij aan de werkinhoud, opleidingsniveau, gewenste competentieontwikkeling)
Functie 1 X      
Functie 2   X    
Functie 3     X  
Functie   X    
Leidinggevende     X  
Nieuwe functie        
       
       
STAP 2 Toekomstscenario vertaalt naar functies (II)   STAP 2 Toekomstscenario vertaalt naar functies (II)   STAP 2 Toekomstscenario vertaalt naar functies (II)   STAP 2 Toekomstscenario vertaalt naar functies (II)   STAP 2 Toekomstscenario vertaalt naar functies (II)  
Gevolgen voor de kwantiteit Wat betekent het toekomstscenario voor het aantal gewenste formatieplaatsen? (kruis aan en licht toe)   Gevolgen voor de kwantiteit Wat betekent het toekomstscenario voor het aantal gewenste formatieplaatsen? (kruis aan en licht toe)   Gevolgen voor de kwantiteit Wat betekent het toekomstscenario voor het aantal gewenste formatieplaatsen? (kruis aan en licht toe)   Gevolgen voor de kwantiteit Wat betekent het toekomstscenario voor het aantal gewenste formatieplaatsen? (kruis aan en licht toe)   Gevolgen voor de kwantiteit Wat betekent het toekomstscenario voor het aantal gewenste formatieplaatsen? (kruis aan en licht toe)  
Functies Gelijk aantal formatie-plaatsen Meer formatie-plaatsen Minder formatie-plaatsen Toelichting
Functie 1   X      
Functie 2   X (X)    
Functie 3       X  
Management       X  
Nieuwe functie   X    
       
9
Stap 3 Formatiefoto voor de toekomst

• Wat is het toekomstige personeelsbestand dat u
  over drie jaar nodig heeft?
• Wat is er over drie jaar nodig aan kennis en
  vaardigheden en competenties? En hoeveel mensen
  heeft u dan nodig?
• Formulier Formatiefoto

10
Stap 4 Actieplan

• Actieplan voor dichten van het gat tussen de
  gewenste en huidige personeelsbestand
• Welke drie gaten hebben prioriteit? Welke drie
  gaten in de Formatiefoto zijn het belangrijkst
  zijn voor het realiseren van uw
  organisatiedoelstellingen?
• Op welk vlak van uw HR-beleid of -instrumenten
  liggen deze gaten?
• Welke actie dit jaar ondernemen?
• Formulier Actieplan HR-beleid en instrumenten

11
Reflectie

• Wat hebben de vier stappen u opgeleverd?
• Welke inzichten?
• De stappen?
• Hulpmiddelen en formulieren?
• Concrete aangrijpingspunten?
• Vervolg?
• Acties?
• Met wie bespreken?