MANAJEMEN SEKOLAH KATOLIK

1
MANAJEMEN SEKOLAH KATOLIK

• Prinsip - prinsip dasar dan kriteria
  keunggulannya
• B.B. Triatmoko, SJ
• Workshop MNPK

2
A Message to Leaders

• In todays environment, if you are standing
  still, you are falling behind
• Making the right decisions at the right time is
  critical

• Following through on those decisions is
  challenging
• Deploying strategy is three times more difficult
  than developing strategy

3
Are you making progress?

• If deployment is so challenging, the questions
  are
• Are you making progress?
• Would your employees agree?
• How do you know?

• Are your vision, mission, values, and plans being
  deployed? How do you know?
• Are they understood by your leadership team? How
  do you know?
• Are they communicated to and understood by all
  employees? How do you know?
• Are your communications effective? How do you
  know?
• Is the message being well received? How do you
  know?

4
What is Management?

• PENCAPAIAN TUJUAN
• MELALUI ORANG LAIN

5
Sebagai Profesi

• Spesialisasi prinsip, ketrampilan (mis memimpin
  rapat, komunikasi, negosiasi dsb.), teknik (mis
  teknik analisa Paretto, teknik pengambilan
  keputusan, teknik analisa pasar)
• Aturan main dan kode etik
• Universal

6
Tanggung Jawab Manajemen

• Pemegang Saham / Yayasan
• Karyawan / Pekerja
• Pelanggan
• Masyarakat

7
Fungsi Manajemen

• Perencanaan (Planning)
• Mengorganisasi (Organizing)
• Penempatan Orang (Staffing)
• Mengarahkan (Directing)
• Mengontrol (Controlling)

8
Kepemimpinan

• Kepemimpinan adalah mengkomunikasikan potensi
  dan nilai yang ada dalam diri orang lain,
  sedemikian jelas sehingga mereka mulai sendiri
  melihatnya (The 8th Habit, p. 98)

9
Manajer vs Pemimpin
MANAJER PEMIMPIN
Adalah orang-orang yang melakukan hal secara benar Adalah orang-orang yang melakukan hal yang benar
Manajer berhadapan dengan kompleksitas Pemimpin berhadapan dengan tantangan perubahan
Manajer adalah Pembangun Pemimpin adalah Arsitek
Manajer mengatur, menata, mengorganisasi dan mengontrol Pemimpin menggerakkan
10
Organisasi Berbasis TRUST

• Bagaimana mengembangkan visi bersama yang
  mencerminkan keunggulan kompetitif
• Bagaimana menghidupi nilai dan prinsip-prinsip
  dasar secara nyata dan terasakan
• Membangun kebiasaan untuk saling mengenal di
  semua level organisasi
• Mendorong budaya berani mengambil resiko dan
  bereksperimen.
• Membuat symbol-simbol nyata dari Rasa Percaya

11
Kriteria Keunggulan Organisasi Pendidikan dan
Tantangan Jaman

• Visionary Leadership
• Learning-centered Organisation
• Organizational and Personal Learning
• Valuing Faculty, Staff, and Partners
• Agility
• Focus on the Future

• Managing for Innovation
• Management by Fact
• Social Responsibility
• Focus on Result and Creating Value
• Systems Perspective

12
System Perspective
Organizational Profiles Environment,
Relationship, Challenges
5 Faculty and Staff Focus
2 Strategic Planning
7 Organizational Performance Results
1 Leadership
3 Student, Stakeholder, and Market Focus
6 Process Management
4 Measurement, Analysis, and Knowledge Management
13
Category 1 Leadership

• 1. Leadership

• Karyawan tahu tentang apa yang ingin dicapai oleh
  organisasi
• Pemimpin menggunakan nilai-nilai organisasi untuk
  mengarahkan organisasi dan karyawan
• Pemimpin menciptakan lingkungan kerja yang
  membantu karyawan mengerjakan tugas-tugasnya
• Pemimpin mendorong semangat belajar yang membantu
  mengembangkan karier karyawan
• Pemimpin memberi kesempatan karyawan tahu apa
  yang menurutnya paling penting
• Pemimpin bertanya pada karyawan tentang apa yang
  menurut mereka penting.

14
Category 2 Strategic Planning

1. Leadership
2. Strategic Planning

• Pemimpin menyusun rencana masa depan dengan
  mengumpulkan ide-ide dari karyawan
• Karyawan tahu bagian mereka dalam perencanaan
  organisasi yang akan mempengaruhi mereka dan
  kerja mereka
• Karyawan tahu bagaimana menilai apakah mereka
  mengalami kemajuan pada bagian mereka dalam
  perencanaan

15
Category 3 Customer and Market Focus

1. Leadership
2. Strategic Planning
3. Customer and Market Focus

• Karyawan tahu siapa customer terpenting
• Karyawan selalu berhubungan dengan customer
• Customer bisa mengatakan kepada karyawan apa yang
  mereka butuhkan dan inginkan
• Karyawan bertanya pada customer apakah mereka
  puas atau tidak dengan kerja mereka
• Karyawan diijinkan mengambil keputusan untuk
  mengatasi masalah bagi customer mereka

16
Category 4 Measurement, Analysis, and Knowledge
Management

1. Leadership
2. Strategic Planning
3. Customer and Market Focus
4. Measurement, Analysis, and Knowledge Management

• Karyawan tahu bagaimana mengukur kualitas kerja
  mereka
• Karyawan tahu bagaimana menganalisa kualitas
  kerja mereka untuk melihat apakah perubahan
  diperlukan
• Karyawan menggunakan hasil analisa untuk
  mengambil keputusan tentang kerja mereka
• Karyawan tahu bagaimana ukuran yang mereka pakai
  sesuai dengan ukuran keseluruhan organisasi
• Karyawan mendapatkan semua informasi penting yang
  mereka butuhkan untuk bekerja
• Karyawan mendapatkan informasi tentang kinerja
  organisasi

17
Category 5 Human Resources Focus

1. Leadership
2. Strategic Planning
3. Customer and Market Focus
4. Measurement, Analysis, and Knowledge Management
5. Human Resources Focus

• Karyawan bisa membuat perubahan yang bisa
  memperbaiki kerja mereka
• Karyawan bekerja sebagai tim
• Organisasi mendorong dan memberi kesempatan
  karyawan untuk mengembangkan karier mereka
• Karyawan diakui hasil kerjanya
• Karyawan memiliki tempat kerja yang aman
• Manager memberi perhatian pada karyawan

18
Category 6 Process Management

1. Leadership
2. Strategic Planning
3. Customer and Market Focus
4. Measurement, Analysis, and Knowledge Management
5. Human Resources Focus
6. Process Management

• Karyawan bisa mendapatkan apa yang dibutuhkan
  untuk mengerjakan tugas mereka
• Karyawan mengumpulkan informasi (data) tentang
  kualitas kerja mereka
• Organisasi memiliki proses yang baik dalam
  bekerja
• Karyawan memiliki wewenang untuk mengatur proses
  kerjanya

19
Category 7 Org. Performance Results

1. Leadership
2. Strategic Planning
3. Customer and Market Focus
4. Measurement, Analysis, and Knowledge Management
5. Human Resources Focus
6. Process Management
7. Org. Performance Results

• Kepuasan pelanggan
• Produk kerja karyawan memenuhi harapan
• Karyawan tahu bagaimana keadaan keuangan
  organisasi
• Organisasi menggunakan secara optimal waktu dan
  talenta karyawannya
• Organisasi berusaha mengatasi hal-hal yang
  menghambat kemajuan
• Organisasi taat hukum dan peraturan
• Organisasi punya standard etika yang tinggi
• Organisasi punya pengaruh positiv pada masyarakat
• Karyawan puas akan kerja mereka

20
(No Transcript)
21
(No Transcript)
22
First Step Profil Organisasi

• Buatlah profil singkat tentang institusi anda