Dis Ticaret M

1
Dis Ticaret MüstesarligiIhracat Genel
MüdürlügüIzleme ve Degerlendirme Dairesi

• DIR OTOMASYON PROJESI
• Dahilde Isleme RejimininElektronik Ortama
  TasinmasiProjesi

2
I-PROJENIN TANIMI

• Müstesarligimizca düzenlenen,
• Dahilde Isleme Izin Belgeleri,
• Hariçte Isleme Izin Belgeleri
• Yurt Içi Satis ve Teslim Belgeleri ile
• Vergi Resim ve Harç Istisnasi Belgelerinin firma
  basvurusundan kapatilmasina kadar geçen bütün
  süreci elektronik ortamda gerçeklestirmeyi
  amaçlayan bir projedir.

3
II-PROJENIN KÜNYESI

• Projenin Adi Dahilde Isleme Rejiminin
  Elektronik Ortama Tasinmasi Projesi (DIR)
• Projenin Sahibi Dis Ticaret Müstesarligi
  Ihracat Genel Müdürlügü
• Teknik Alt Yapi Dis Ticaret Müstesarligi EAD
  Genel Müdürlügü
• Yüklenici Firma CyberSoft C/S Enformasyon
  Teknolojileri Ltd. Sti.
• Baslama Tarihi 15.10.2003
• Test Tarihi Ihracatçi Birlikleriyle 26.02.2004
  tarihinde testler yapilamaya baslanmis,
  07.03.2004 tarihinde ise tüm Ihracatçi Birlikleri
  Genel Sekreterliklerine projenin tanitimi
  yapilmistir.
• Projenin Maliyeti 175.000 ABD Dolari

4
III-PROJENIN AMACI-1

• Bu projenin amaci, sürdürülebilir ihracat
  artisina ve çagimiz geregi olan e-devlet
  uygulamalarina katkida bulunmaktir.
• Bu proje ile Dahilde Isleme Rejimi kapsamindaki
  ihracatlara iliskin tüm islemler her hangi bir
  zaman ve mekan kisitlamasi olmadan bilgisayar
  ortaminda çok kisa sürede gerçeklestirileceginden,
  önemli ölçüde zaman ve mali tasarruf
  saglanacaktir.
•  

5
III-PROJENIN AMACI-2

• Ayrica, proje saglikli ve ayrintili verilere
  aninda ulasabilmesi imkani saglayacaktir.
• Bu sayede, Müstesarligimizin madde politikalari
  olusturma ve ihracati arttirmaya yönelik
  stratejiler belirleme konularindaki etkinligi
  artacak ve karar verme süreçleri hizlanacaktir.

6
IV-PROJENIN TARAFLARI

• DTM (Ihracat, EAD Genel Müd., Ihr. Birlikleri)
• Gümrük Müstesarligi
• Türk Telekom
• TÜBITAK
• TOBB
• Bankalar Birligi
• NES Saglayicilari (E-Güven, Türktrust)
• Cybersoft
• IHRACATÇILARIMIZ

7
V-PROJENIN MALIYETI

• Proje kapsaminda alinan donanimlar ve uygulama
  yazilimi

2 Adet Firewall 38.400
2 Adet Yük Dengeleyici 43.680
SwitchEthernet Kartlari 10.470
1 Adet Sunucu Saldiri Tespit Sistemi 9.780
1 Adet Sertifika Otorite Yazilimi 26.200
1 Adet LDAP Dizin Sistemi 14.270
2 Adet Oracle Lisansi 32.200
DIR Uygulama Yazilimi 0
Güvenlik ve Egitim Hizmetleri 0
TOPLAM 175.000
DONANIM
92.550
SISTEMYAZILIMI
82.450
8
ProjeninIsleyisi
9
Is Süreçlerinin Tanimlanmasi

• Proje Temelde 7 Asamadan Olusmaktadir.
• Organizasyon ve Kullanicilarin Tanimlanmasi
• Firmanin Tanimlanmasi
• Belge Basvurularinin Alinmasi
• Evrak Akisi ve Belgenin Degerlendirilmesi
• Gümrük Müstesarligi (Ithalat ve Ihracat
  islemleri)
• Revize Islemleri ve Belgenin Takibi (Ihracatçi
  Birlikleri)
• Belgenin Kapatilmasi (Ihracatçi Birlikleri),

10
Projenin Isleyisi
Firmanin Sisteme Tanimlanmasi(Bir Defa)
Her BelgeIçin
ElektronikImza
Webden ilkMüracaat
IhracatçiBirligi
BelgeMüracaati
Tic. Sicil Gazetesi
Tubitak - UEKAE
Müracaat Dilekçe
Ithalat Listesi
Kapasite Raporu
Türktrust
Basvuru Formu
Ihracat Listesi
E-Güven
Imza Sirküleri
Sarfiyat Tablosu
Yetki Belgesi
Diger Belgeler ...
11
Projenin Isleyisi
1. Firma Tanimlanmasi
FirmaBasvurusu
Imza Sirküleri
Kapasite Raporu
Ticaret Sicil Gazetesi
Diger Belgeler ...
SayisalKimlik
Kullanici Adi
Sifre
12
Gerekli Belgeler

1. Ticaret Sicil Gazetesi
2. Imza Sirküleri
3. Firmaya ait Vergi Numarasi Belgesi
4. Yetki Belgesinin Noter Onayli Sureti
5. Kapasite Raporu
6. Firma Tanitim Formu
7. Ihracatçi Birligi Üyelik Belgesi
8. Varsa Gümrükçe Onaylanmis Kisi Statüsü Belgesi

13
Projenin Isleyisi
2. Belge Basvurularinin Alinmasi - Ön
Degerlendirme (Ihracatçi Birligi)
Belge Basvurusu
Ithalat Listesi
Ihracat Listesi
Genel Sekreter Yrd.
Sarfiyat Tablosu
Havale
Sube Müdürü
Raportör
Degerlendirme
Raportör
Sube Müdürü
Genel Sekreter Yrd.
Olumsuz
Olumlu
Yönetim Kur. Görüsü
Genel Sekreter
DTMIhracat Genel Müdürlügü
14
Projenin Isleyisi
3. Nihai Degerlendirme (DTM Ihracat Genel
Müdürlügü)
Ihracat Genel Müd.
Ihracatçi Birligi
Daire Baskani
Havale
Sube Müdürü
Uzman
Degerlendirme
Uzman
Sube Müdürü
Daire Baskani
Firmaya Bildirim
Red
Onay
Genel Müdür Yrd.
Genel Müdür
Onay
15
KimlerNelerYapabilir
16
Projede kimler neler yapabilir?

• Firma
• Belge Müracaati
• Ithalat ile ihracat listelerini hazirlayabilir.
  (online-offline)
• Hammadde sarfiyat tablosunu hazirlayabilir.
  (online-offline)
• Belge ve Firma ile Ilgili Her Türlü Revize
  Müracaati
• Ithalat veya Ihracat listelerinde degisiklik
  talebi
• Süre talebi (süre kaydirma, hakli veya mücbir
  sebep)
• Yan sanayici revizesi (Degistirme, ekleme,
  çikarma)
• H kodlu belgeler için ülke revizesi
• Y Kodlu belgeler için faaliyet revizesi

17
Projede kimler neler yapabilir?

• Firma (devam)
• Kapatma Müracaati
• Yurt içi alim ve satim faturalarini girme
• Özel fatura ile yapilan satislarini girebilme
• Belge Kapsaminda Gerçeklesen Ithalat Ile
  Ihracatlarini Takip Edebilme
• Iptal Talebinde Bulunma
• Evraklarini Takip Edebilme

18
Projede kimler neler yapabilir?

• Ihracatçi Birligi
• Firma tanimlama
• Firma bilgilerini girme (veri olarak)
• Kapasite raporlarini girme (veri/imaj olarak)
• Ticaret sicil gazetesini girme (imaj olarak)
• Imza sirkülerini girme (imaj olarak)
• Diger gerekli olabilecek belgeler...
• Belge müracaatlarini degerlendirme
• Revize müracaatlarini degerlendirme ve
  sonuçlandirma
• Madde bilgilerindeki degisiklik
• Süreler
• Yan Sanayici
• Firma bilgileri
• Özel Sartlarin Revizesi
• H Belgelerindeki faaliyet revize talebi
• Kapatma taleplerini alma, degerlendirme ve
  sonuçlandirma
• Belgeleri takip etme ve süresi biten belgeleri
  resen kapama

19
Projede kimler neler yapabilir?

• Dis Ticaret Müstesarligi
• Ihracatçi Birligi tarafindan veya Müstesarlikça
  tanimlanan firmalara Sertifika verme
• Ihracatçi Birligi tarafindan ön degerlendirmeye
  alinan belgeleri nihai olarak sonuçlandirma
• Ihracatçi birligi yetkisi disindaki revize
  müracaatlarini degerlendirme ve sonuçlandirma
• Firma talebine istinaden iptal taleplerini
  sonuçlandirma
• Y kodlu belge müracaatlarini alma ve
  sonuçlandirma
• Firmalari takip etme
• Belge Takip, ölçme ve degerlendirme

20
Proje Hayata Geçtikten Sonra Evrak AkisiNasil
Olacak?
21
Belge Düzenleme Asamalari
Ihracatçi Birligi
22
Belge Düzenleme Asamalari
Dis Ticaret Müstesarligi
23
Projeden Sonra Belge Düzenleme Asamasi
Firma Müracaati
Aninda
Ihracatçi Birligi
5 dakika
5 dakika
Yönetim Kurulu
Genel Sekreter
6 Saat 2 Gün
1-8 Saat
5-45 Dak.
5-45 Dak.
5-45 Dak.
Aninda
Dis Ticaret Müstesarligi
5 dakika
5 dakika
1-5 Saat
5-45 Dak.
5-45 Dak.
6-30 Saat
Gümrük Müstesarligi
24
Belge Düzenleme Suresi
Degerlendirme
Havale
BelgeMüracaati
DaireBaskani
SubeMüdürü
Uzman
Aninda
1-5 Dakika
1-5 Dakika
1-3 Saat
Onay
Genel Müd.Yardimcisi
DaireBaskani
SubeMüdürü
GenelMüdür
5-30 Dakika
5-30Dakika
5-30 Dakika
5-30 Dakika
1.5 Saat ile 5 Saat arasinda
GümrükMüstesarligi
25
Müracaatlar nereden nereye gidiyor?
Gümrük Müstesarligi
Firmalar
DTM
DB
Ihracatçi Birlikleri
DTM Kullanicilari
26
Iliski Kurulan/Kurulmasi Düsünülen Kurumlar
?
IhracatçiBirlikleri
GümrükMüstesarligi
MaliyeBakanligi
?
Dis Ticaret Müstesarligi
BankalarBirligi
TOBB
Devlet Istatistik Enstitüsü
27
Belge ile Ilgili Gümrük Memurunca Yapilan Isler

• Gümrük Memuru belge ile ilgili temelde
• Vergi numarasi ve unvan,
• Belge süresi,
• GTIP,
• Miktar,
• Özel sartlarin
• kontrolünü yapmakla görevli.

28
Bu görevlerden hangileri yapilabiliyor?

• Vergi numarasi ve Belge süresi sistem tarafindan
  kontrol edilebilmektedir.
• Unvan, Özel Sartlar, GTIP ve Miktar kontrolü
  tamamen gümrük memurunun inisiyatifinde
  bulunmaktadir.
• Islerin yogunlugundan dolayi GTIP ve Miktar
  kontrolünün saglikli bir sekilde yapilabilmesi
  mümkün gözükmemektedir.

29
GTIP Neden Anahtar Olamaz?

• Bir verinin anahtar olabilmesi için
• Anahtar olacak verinin belge üzerinde tek olmasi
  ve
• Bu anahtarin hiçbir zaman degismemesi
  gerekmektedir.
• Belge üzerinde ayni GTIPten birden fazla
  olabilmektedir. (12li GTIP olsa dahi)
• GTIPler sürekli degismektedir.
• Bunun için GTIPten bagimsiz bir veriye ihtiyaca

30
Proje ile Getirilen En Temel Yenilikler

• Tek GTIP uygulamasina geçiliyor.
• Firmalar ithal veya ihraç edecekleri bir ürüne
  karsilik onlarca GTIP yazabiliyorlardi. Proje ile
  birlikte tek ürüne tek GTIP uygulamasina
  geçiliyor.
• Belge numarasinin yaninda her bir ürün satirina
  Satir Kodu ekleniyor.
• Satir Kodu, belge üzerinde yer alan her bir ürünü
  tarif eden 11 karakterli bir numaradir. Sistem bu
  kod üzerine isleyecektir.

31
Bu kontroller sistem tarafindan yapilabilir mi?

• Bu KOD ne kazandiracak?
• Gümrük Müstesarligi ile iletisimi saglayarak,
  kontrollerin sistem tarafindan yapilmasini
  saglayacak.
• Belgenin Otomatik olarak kapatilmasina olanak
  saglayacak
• Ithalat ile Ihracati madde bazinda miktar ve
  deger olarak takibine olanak saglayarak,
  gerekirse öngörülen degerin üzerinde islem
  yapilmasini engelleyecek.
• Kapatma esnasinda gerçeklesen degerler üzerinden
  otomatik olarak hammadde sarfiyat tablosunun
  hazirlanmasina olanak verecek.

32
Bu islemler için ne yapilmali?

• Ithalat veya Ihracat beyannamesi doldurulmasi
  esnasinda, her bir kalem numarasi yaninda halen
  yazilan 13 karakterli belge numarasi yerine 10
  karakterli veya 8 karakterli Satir Kodunun
  yazilmasi gerekmektedir.

33
Firmalar Açisindan Süreç Nasil Isleyecek

• Hata olmamasi durumu
• Beyanname Tescili
• Hata olmasi durumu
• Hatalarin firmaya bildirimi
• Firma hatalarini düzeltir veya düzeltmeden
  beyanname tescili
• Gümrük Memuru
• Özel sartlar gösterilecek
• Varsa Hatalar gösterilecek

Firma GB
GümrükMüstesarligi
DTM BelgeKontrolü
BeyannameTescili
34
Firmalar Açisindan Süreç Nasil Isleyecek

• Firmalar, veri giris salonlari ve ofislerinden
  gümrük beyannamesi doldurduktan sonra, tescil
  numarasi almadan önce beyanname bilgilerini
  Gümrük Müstesarligi üzerinden Müstesarligimiza
  göndererek gerekli kontroller yapilacak, kontrol
  sonucunda herhangi bir olumsuz durum olmamasi
  durumunda Gümrük Müstesarligi tarafindan
  beyannameye tescil numarasi verilecek, olumsuz
  durum ortaya çikmasi durumunda ise firma
  uyarilacak ve gerekli düzeltmelerin yapilmasi
  istenecektir. Uyariya ragmen firma isterse
  beyannamede herhangi bir degisiklik yapmadan da
  tescil numarasi yine verilecek. Firma ve yapilan
  islemler hiçbir sekilde engellenmeyecektir.

35
Gümrükler Açisindan Süreç Nasil Isleyecek

• Gümrük Memuruna beyannamedeki olumsuz durumlar
  yaninda, belge ile ilgili bilgiler ve belgedeki
  özel sartlar gösterilecek.
• Belge ile ilgili düsümler ise, beyannamenin
  çikabilir duruma gelmesinden veya kapanmasi
  ardindan, verilerin Müstesarligimiza tekrar
  gönderilmesini müteakip sistem tarafindan
  otomatik olarak yapilacaktir.
• Beyanname islemleri sirasinda sistem hiçbir zaman
  islemleri engellemeyecek, tam aksine islemlerin
  gerçeklestirilmesi sirasinda firmaya ve gümrük
  memurlarina yardimci olacaktir.

36
Neler Kontrol Edilecek ?

• Belge dogru firmaya mi ait?
• Belgenin durumu nedir? (açik, iptal, kapali, vs)
• Belgenin süresi var mi?
• GTIP dogru mu?
• Birim dogru mu_
• Miktar asimi yapilmis mi?
• .....

37
VII-PROJE KAPSAMINDA YAPILAN ISLER

1. Bilgi Güvenligi Altyapisi Olusturuldu
2. Web Tabanli Uygulama Yazilimi Tamamlandi
3. Gümrük Müstesarligi ve Ihracatçi Birlikleriyle
   Entegrasyon Saglandi
4. Ihracat Genel Müdürlügü ve Ihracatçi
   Birliklerindeki Kullanicilara Egitim Verildi
5. Test ve Deneme Islemleri Yapildi
6. Sayin Bakanimiz tarafindan 1 Agostos 2005
   tarihinde Yapilacak Basin Toplantisi Hazirliklari
   Yapildi.
7. Islemlerin Elektronik Ortamda Yapilmasi için
   Teblig Hazirlandi

38
VIII-PROJE KAPSAMINDA YAPILACAK ISLER

• Ihracatçi Birlikleri Personelinin Egitimi
  (Sürekli)
• Projenin Ihracatçilarimiza Tanitimi ve
  Kullaniminin Yayginlastirilmasi Çalismalari
  (Sürekli)
• Projenin Yürütülmesi Sirasinda Karsilasilan
  Sorunlari Giderecek Yazilimlarin Yapilmasi
• Projenin Yeni Ihtiyaçlara Göre Uyarlanmasi
  (Sürekli)
• Proje Çiktilarini Kullanilarak
• -Bilgi Ekranlari ve Raporlarin Hazirlanmasi
• -Üst Düzey Yöneticilerin Politika ve Strateji
  Belirlemek Üzere Kullanacaklari Karar Destek
  Sistemleri (DSS) Hazirlanmasi

39
X-BELGE VERILEN FIRMALAR

• ELEKTRONIK IMZA KULLANILARAK DAHILDE ISLEME IZIN
  BELGESI ALAN FIRMALAR
• Menderes Tekstil San. Ve Tic. A.S.
• Sölen Çikolata Gida San.Ve Tic.A.S.
• Vestel Elektronik Sanayi Ve Ticaret A.S.
• Man Türkiye A.S.
• GELGELERINI KULLANARAK ONLINE
• ITHALAT YAPAN FIRMALAR
• Man Türkiye A.S.

40
Tesekkürler...
Ihracat Genel Müdürlügü Izleme ve
DegerlendirmeDairesi Baskanligi