ADMINISTRACI

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UNIVERSIDAD DE LOS ANDES FACULTAD DE CIENCIAS
ECONÓMICAS Y SOCIALES CENTRO DE INVESTIGACIONES Y
DESARROLLO EMPRESARIAL SECCIÓN DE EXTENSIÓN
PRESENTACIÓN N 1 CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
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TIPOS DE CONTABILIDAD
CONTABILIDAD FINANCIERA
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
CONTABILIDAD FISCAL
Sistema de información orientado a proporcionar
información relacionada con la situación
económica -financiera de la empresa, a terceras
personas
Sistema de información al servicio de las
necesidades de la administración, su orientación
fundamental es la de facilitar la planeación, el
control y la toma de decisiones.
Sistema de información organizado para dar
cumplimiento a la obligaciones tributarias de las
organizaciones
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CONTABILIDAD FINANCIERA (C F) Y ADMINISTRATIVA (C
A)
1. Estados financieros básicos (EFB)
2 . Análisis e interpretación de los EFB
3. Ajuste por inflación De los EFB
4. Análisis de los EFB ajustados por inflación
CONTABILIDAD FINANCIERA
5. Presupuesto Maestro
6. EFB proyectados, su análisis e interpretación
7. Relación costo Volumen, utilidad (R- CVU)
8 . Costos para la toma de decisiones
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
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CONCEPTO DE CONTABILIDAD
Técnica que se utiliza para producir sistemática
y estructuradamente información cuantitativa
expresada en unidades monetarias, de las
transacciones que realiza una entidad económica y
de ciertos eventos económicos identificables y
cuantificables que la afectan, con el fin de
facilitar a los interesados tomar decisiones en
relación con dicha entidad económica. Comisión de
Principios de Contabilidad del Instituto Mexicano
de Contadores Públicos (Citado por Backer y
Jacobsen, 1996422)
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CONCEPTO DE CONTABILIDAD
Es el arte de interpretar, medir y describir
la actividad económica. Ya sea que esté
preparando un presupuesto para el hogar,
conciliando la chequera, preparando la
declaración de renta, o manejando una empresa
como General Motors, se está trabajando con
conceptos contables y con información contable
(Meigs Meigs, 1992) A menudo se ha dado a la
contabilidad el nombre de lenguaje de los
negocios
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CONCEPTO DE CONTABILIDAD

• La contabilidad a partir de sus inicios,
  estudia los hechos económicos presentes en la
  sociedad para suministrar información a ser
  utilizada por la propia sociedad, tales hechos,
  se observan, clasifican, y registran en
  diferentes oportunidades de la misma forma y bajo
  leyes básicas, no obstante, cada hecho o
  transacción se procesa en un espacio y tiempo
  diferente, Viloria (2001).

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CONCEPTO DE CONTABILIDAD

• De acuerdo con el Consejo de Normas
  Internacionales de Información Financiera (IASB
  por sus siglas en inglés) y el anterior Comité de
  Normas Internacionales de Contabilidad (IASC por
  sus siglas en inglés), como consecuencia de su
  reestructuración en el año 2001, presentan un
  conjunto de normas contables de interés público
  identificadas como las Normas Internacionales de
  Información Financiera (NIIF), cuyo objetivo es
  permitir que la normativa contable, como base
  para la preparación de los estados financieros,
  sea aceptada y observada en todo el mundo, de
  esta forma preparar y presentar dichos estados
  financieros con elevada calidad, transparencia y
  comparabilidad, Rodríguez (2010).

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DIFERENCIAS Y SIMILITUDES ENTRE LA CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA Y LA CONTABILIDAD FINANCIERA
Contabilidad Financiera Externos inversionistas,
gobierno, además de gerentes de la
organización. Restringida por Las Normas
Internacionales de Información Financiera (NIIF)
y Las Normas Internacionales de Contabilidad
(NIC).
Contabilidad Administrativa Gerentes de la
organización a distintos niveles. Ninguna
restricción, a excepción de los costos en
relación con los beneficios de mejores decisiones
gerenciales.
Usuarios primarios
Libertad de elección
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DIFERENCIAS Y SIMILITUDES ENTRE LA CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA Y LA CONTABILIDAD FINANCIERA
Contabilidad Financiera Se consideran
secundarias, puede tener implicaciones las
remuneraciones pagadas a los ejecutivos con base
en los resultados reportados. Orientación
hacia el pasado.
Contabilidad Administrativa Preocupación por la
influencia de las decisiones tomadas sobre el
comportamiento diario de los administradores. O
rientación hacia el futuro y análisis comparativo
con períodos pasados.
Implicaciones del comportamiento
Enfoque temporal
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DIFERENCIAS Y SIMILITUDES ENTRE LA CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA Y LA CONTABILIDAD FINANCIERA
Contabilidad Administrativa Flexible, puede
variar desde unas cuantas horas, hasta periodos
de 5 a 10 años. Reportes detallados de la
organización, de los procesos, de los productos,
de los territorios, etc. Se define el campo con
menos precisión, se apoya en la economía, las
ciencias de decisiones y del comportamiento.
Contabilidad Financiera Menos flexible,
regularmente se publican los EFB de un año a de
un semestre. Reportes resumidos, se refleja la
organización como un todo. Se define el campo
con más precisión, se utilizan menos otras
disciplinas relativas.
Intervalo de tiempo
Reportes
Definición de actividades
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SISTEMAS DE CONTABILIDAD

• Un buen sistema contable debe permitir contestar
  a las siguientes preguntas 
• Está bien o mal lo que se está haciendo ? es
  decir, llevar el marcador.
• De entre varias maneras de realizar un trabajo
  cuál es la mejor ? es decir, el aspecto de
  solucionar problemas.
• Cuáles son los problemas que deben atender ? es
  decir, el enfoque de atención.
• Se satisfacen las necesidades para cada tipo de
  usuario ? es decir, considerar los requerimientos
  particulares.
• Estas consideraciones son válidas para
  organizaciones lucrativas y no lucrativas.

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SISTEMAS DE CONTABILIDAD

• Un buen sistema contable debe permitir
• Tomar decisiones colectivas coordinadas en
  función de los objetivos de la organización.
• Ser el principal medio de información
  cuantitativo de cualquier organización.
• Clasificar y reclasificar la información de
  innumerables formas.
• Suministrar información efectiva para tres fines,
  como son 
• Información interna para la administración, usada
  en la planeación y control de las operaciones
  rutinarias.
• Información interna usada en la toma de
  decisiones especiales y en la formulación de
  políticas generales de largo plazo.
• Información externa para los accionistas,
  acreedores, clientes, proveedores y otros
  usuarios externos.

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CONTABILIDAD FINANCIERA (C F) Y ADMINISTRATIVA
(C A)

• La contabilidad financiera permite generar
• Estados Financieros Básicos Balance General,
  Estado de Resultados, Estado de Movimiento de
  Efectivo y Estado de Movimiento de las Cuentas
  del Patrimonio. Notas a los estados financieros.
• Análisis e interpretación de los Estados
  Financieros Básicos.

• La Contabilidad administrativa
• permite generar
• Estados Financieros Proyectados,
  análisis e interpretación.
• Relación Costo Volumen Utilidad (R
  C.V.U.)
• Costos para la toma de decisiones.

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SISTEMA DE CONTABILIDAD CONTABILIDAD FINANCIERA
OPERACIONES
PROCESO
RESULTADOS
DIARIO MAYOR INVENTARIOS

• ESTADOS FINANCIEROS OBLIGATORIOS
• Balance General
• Estados de Resultados
• Estado de Flujo de Efectivo
• Estado de Movimiento del Patrimonio

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ESTADOS FINANCIEROS
TIPOS E S T Á T I C O D I N Á M I C O
FUENTES DE INFORMACIÓN Registros
contables Cuentas reales (Activos, Pasivos y
Patrimonio) Registros Contables Cuentas
Nominales (Ingresos, Costos y Gastos)
FORMAS DE PRESENTACIÓN Horizontal Vertical Detal
lado Condensado Detallado Condensado
OBJETIVOS Muestra todos los bienes, derechos y
obligaciones que la empresa posee para un momento
determinado Muestra el beneficio o la
pérdida de una empresa durante un determinado
período económico
BALANCE GENERAL
ESTADO DE RESULTADOS
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ESTADOS FINANCIEROS
TIPOS D I N Á M I C O D I N Á M I C O
FUENTES DE INFORMACIÓN Estado de Resultados,
Balance general y detalles de ciertas
transacciones realizadas Estado de Resultados
y Balance General e información sobre emisión de
nuevas acciones y pago de los dividendos
FORMAS DE PRESENTACIÓN Método Directo y Método
Indirecto Detallado
OBJETIVOS Muestra las combinaciones ocurridas
en el efectivo a lo largo del
período Muestra los cambios ocurridos en
todas las cuentas del patrimonio a lo largo de
un período
ESTADO DE MOVIMIENTO DE EFECTIVO
ESTADO DE MOVIMIENTO DEL PATRIMONIO
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RESPONSABILIDADES ÉTICAS DE UN CONTADOR
ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO
COMPETENCIA CONFIDENCIALIDAD INTEG
RIDAD OBJETIVIDAD