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Recomendaciones para establecer acciones
preventivas frente a la alerta epidemiológica de
Influenza H1N1.
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1.- Acciones Inmediatas

• 1. Difundir los siguientes
  mensajes
• Si presentas síntomas, no asistas al lugar de
  trabajo. Si ya estás en tu oficina, regresa a
  casa.
• Lávate las manos frecuentemente.
• No saludes de beso y de mano.
• Evita la organización de reuniones y la llegada
  de visitantes a tu oficina.
• Al toser o estornudar, cubre tu boca con un
  pañuelo o con el ángulo interno del codo.
• Limpia frecuentemente tu computadora, teléfono, y
  todos los objetos de uso común y
• mayores áreas de contacto (por ejemplo
  barandales, manijas) con agua jabonosa o
• alcohol o un trapo con agua con cloro.
• En todos los sanitarios incluir toallas
  desechables, jabón líquido o en su casto barras
• pequeñas de jabón.
• El bote de basura para tirar las toallas de manos
  ubicarlo fuera del baño para poder abrir con la
  toalla la manija.
• Colocar en los baños el cartel de lavado de manos
  (http//dgps.salud.gob.mx)
• Seguir las indicaciones de ventilación y
  favoreciendo la iluminación solar
• (http//dgps.salud.gob.mx)
• Permanece atento a indicaciones posteriores.

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1.- Acciones Inmediatas

• 2. Se sugiere utilizar los siguientes medios de
  difusión
• Volantes en los accesos a las oficinas de la
  Secretaría.
• Carteles visibles en las instalaciones
  (accesos, elevadores y pasillos).
• Correos electrónico de los Servidores Públicos
  de la Secretaría.
• Mensaje en el intranet de la SAGARPA.
• Wallpapers en las pantallas de los equipos de
  las Unidades Administrativas.
• Si es posible, en los talones de pago.

3. Difundir por medios impresos y electrónicos
los trípticos y demás material elaborado por la
Secretaría de Salud, que establecen las medidas
para qué hacer para no contagiarse, qué hacer
para no contagiar, signos y síntomas de alarma y
cuando acudir al médico, y cuidados del enfermo
en casa (http//dgps.salud.gob.mx) 4.
Establecer un teléfono de contacto único para
resolver las dudas de todos los funcionarios de
la Secretaría, en donde se brinda a información
clara y oportuna, y se eviten el surgimiento de
múltiples versiones e indicaciones dispersas.
(SAGARPA cuenta con este servicio en la Ext.
33911). 5. Se recomienda suspender, en la
medida lo posible, las juntas y reuniones en las
oficinas, así como privilegiar los mecanismos de
comunicación electrónicos (sólo llevar a cabo las
reuniones estrictamente indispensables).
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1.- Acciones Inmediatas

• Se recomienda suspender los servicios de
  guardería, (SAGARPA suspendió los servicios de
  sus dos CENDIS).
• 7. Redoblar el esfuerzo de limpieza en áreas
  comunes y de contacto dentro de las instalaciones
  tales como comedores, elevadores, baños y
  escaleras.
• 8. Utilizar material de limpieza que contenga
  agua y jabón, o cloro.
• 9. Asegurar la existencia de jabón, de
  preferencia líquido, y toallas de papel para que
  siempre estén disponibles en las instalaciones
  sanitarias
• 10. En la medida de lo posible que haya un médico
  disponible en cada unidad laborable (Plantas
  Bajas de los inmuebles de Municipio Libre , San
  Lorenzo e Insurgentes)
• 11. Que el personal de vigilancia y control de
  acceso a los edificios de la Secretaría no
  permita la entrada a las personas que se
  encuentren visiblemente enfermas.

12. Realizar recorridos periódicos por los
inmuebles para identificar a las personas que
presenten algún síntoma relacionado con la
influenza y conminarlas a que vayan con su
doctor. 13. Abrir puertas de emergencia para
ventilación. 14. Distribuir entre el personal
material que mejore las medidas de promoción de
la salud en las instalaciones,
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1.- Acciones Inmediatas

• 15. Utilizar el cubrebocas según las indicaciones
  que se tienen en el tríptico correspondiente
  (http//dgps.salud.gob.mx).
• 16. Suspender la realización de eventos de
  convivencia social organizados por la Unidades
  Administrativas de la Secretaría.
• 17. Brindar las indicaciones pertinentes al
  personal médico de la Secretaría.
• 18. Todos los manejadores (preparadores) de
  alimentos tienen que extremar las medidas de
  higiene para evitar contaminar los alimentos.
• 19. Flexibilizar los criterios y plazos en
  materia de retardos y asistencia del personal, en
  vista de la suspensión de clases y de la
  contingencia en general.
• 20. Establecer redes de comunicación en cada área
  de la Secretaría, que permita la difusión de los
  mensajes y de la indicaciones entre todos los
  Servidores Públicos de forma efectiva.
• 21. Favorecer en lo posible la utilización de
  tecnología de comunicación electrónica para que
  el personal trabaje en casa.

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2.- Acciones de prevención ante un posible
agravamiento de la contingencia

• Elaborar un plan de contingencia detallado por
  Unidad Administrativa de la Secretaría, que
• contenga los procesos críticos, así como el
  listado del personal y mecanismos para atenderlos
  (http//dgps.salud.gob.mx).
• 2. Determinar los procesos críticos bajos los
  siguientes criterios
• Los procesos indispensables para mantener la
  operación de la Secretaría, tales como pago de
  nómina y servicio telefónico y de red.
• Los procesos de alto impacto en la sociedad y en
  la economía, tales como programas sociales y
  proyectos de infraestructura.
• Los procesos relacionados con tareas de seguridad
  nacional.
• Para identificar los procesos críticos, se
  sugiere utilizar el formato denominado plan de
• preparación y respuesta ante una
  contingencia por influenza
• 3. Una vez identificados los procesos críticos,
  se recomienda ubicar los que deben ser operados
  presencialmente en las instalaciones en el caso
  de una contingencia mayor, y los que pueden ser
  operados por medios remotos habrá que realizar
  un plan específico para cada proceso crítico.

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2.- Acciones de prevención ante un posible
agravamiento de la contingencia

• 4. Identificar el personal gerencial y operativo
  para cada proceso crítico, ya que por un lado se
• deberán tomar decisiones, pero también se
  deberán operar dichas decisiones.
• Ejemplo mantenimiento y soporte de
  servidores el oficial mayor o el DGTI toma las
• decisiones, pero un técnico las opera.
• 5. Elaborar directorios detallados de todos los
  Servidores Públicos de las Unidades
• Administrativas de la Secretaría, que
  permitan su rápida y eficaz localización en caso
  de
• contingencia. Los directorios deberán
  contener datos de celular, teléfonos particulares
  y
• correos electrónicos alternativos.

6. Se recomienda también nombrar un funcionario
líder por cada 10 personas, responsable de
difundir la información entre el grupo a su
cargo, así como un suplente para dicho líder. 7.
Esto permitirá establecer esquemas de difusión de
información verticales y en cascada,
eficientes y claros para todos. 8. Identificar
al personal que en caso de contingencia mayor
fungirá como guardia, para la atención de
los procesos críticos de la Secretaría. 9.
Identificar los procesos, proyectos o acciones de
cada área dentro de la Secretaría, que tenga
plazos o términos de ley, con el fin de verificar
si es posible ampliar los plazos , o en su
caso, si serán atendidos como procesos críticos.
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2.- Acciones de prevención ante un posible
agravamiento de la contingencia
10. Revisar qué requisitos deben cubrirse para
ampliar los plazos de aquellos procesos,
proyectos o acciones que así lo permiten. Por
ejemplo, publicar algún aviso en el Diario
Oficial de la Federación o emitir un oficio
circular. 11. Para aquellos procesos que no
admiten ampliación de plazo, se deberá definir un
plan de acción y el o los responsables de
llevarlo a cabo. 12. Definir canales de
comunicación oficiales para comunicar cualquier
decisión al personal.
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3.- Acciones específicas en caso de suspensión de
labores

• 1. Recursos Humanos
• Suspender los procesos de contratación de
  personal y concursos de ingreso que no
• sean críticos.
• 2. Recursos Financieros
• Asegurar los procesos de pago de nómina y
  proveedores.
• Para garantizar el pago oportuno de la nómina,
  se recomienda tener disponible un
• respaldo de la última nómina para que, en caso
  de emergencia, se pueda replicar.
• Proteger los equipos en los cuales se encuentra
  el software para hacer la
• transferencia de la nómina a la TESOFE
• 3. Recursos Materiales
• a) Licitaciones en proceso
• - Determinar las
  licitaciones que, por su carácter prioritario, no
  pueden
• suspenderse y por lo
  tanto, requerirán una modificación en sus
  calendarios
• - Elaborar las
  modificaciones en calendarios de licitaciones y
  publicarlos en el

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3.- Acciones específicas en caso de suspensión de
labores
b) Inmuebles - Cada institución debe
determinar si es conveniente concentrar en un
solo edificio al personal que está de
guardia. - Identificar espacios
alternativos para desarrollar procesos críticos.
- Tomar las medidas necesarias para
garantizar el funcionamiento de los servicios
relacionados con tecnologías de la
información y comunicaciones (telefonía, redes,
servidores, etc.) - Garantizar
el funcionamiento de los medios de comunicación
remota. - Garantizar la seguridad y
mantenimiento de los inmuebles federales