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Sanroms Cashier
Sistema de Cajero Escolar
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Introducción
Sanroms Cashier es una herramienta que le
permite resolver las principales problemáticas
que se presentan en la administración escolar,
derivadas de la falta de integración de la
información y el excesivo trabajo manual que
dificulta la creación de reportes de resultados y
el intercambio de la misma. Por ejemplo, ha
llegado a pasar que el alumno esta asistiendo a
clases, pero no está registrado en el área
financiera, por lo que no ha realizado ningún
pago de sus colegiaturas, esto genera que los
listados de deudores no sean precisos, además la
enorme carga de trabajo en los días últimos de
pago genera errores al momento de conciliar los
pagos recibidos en el día. Esta y muchas otras
tareas se pueden automatizar mediante Sanroms
Cashier de una manera sencilla, rápida y
confiable generando la información justo a tiempo
para la entrega de resultados y la toma de
decisiones.
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Esquema General
Facilita la emisión de información para la toma
de decisiones
Lleva el registro los pagos efectuados y deudores.
Lleva el registro de Alumnos.
Aporta información necesaria para reuniones con
padres.
Ayuda a la emisión de reportes financieros a
tiempo y de manera confiable
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Registro de Alumnos

• Sanroms Cashier le permite integrar un
  expediente muy completo de los datos de cada
  alumno inscrito, los cuales incluyen
• Datos generales datos de nacimiento, sexo, CURP,
  domicilio, teléfonos, datos de los padres y
  cualquier otro datos particular.
• Anotaciones de cualquier tipo, como entrevistas
  con los padres de familia, condonaciones de
  recargos, etc.
• Estado de Cuenta del alumno, donde se podrán
  visualizar los pagos efectuados y los pendientes
  de realizar, además de poder especificar
  características especiales a cada cobro por
  realizar, como una fecha diferente para sus
  pagos, descuentos especiales, etc..

Registro de Alumnos
Bitácora Financiera
Estado de Cuenta
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Parámetros de Cobro

• Las condiciones de cobro son totalmente
  configurables.
• Conceptos a Cobrar Se puede definir cualquier
  concepto como colegiaturas, inscripciones,
  actividades extraescolares, credenciales,
  exámenes, paseos, etc.
• Configuración de recargos Es posible configurar
  hasta 2 tipos diferentes de cobro de recargos.
• Descuentos por Pronto Pago Es posible aplicar
  descuentos por pronto pago a los conceptos
• La configuración de los cobros se pueden
  aplicarse tanto de manera general, como de manera
  particular a cada alumno.

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Cobros en Caja

• El proceso de cobro en Caja es muy sencillo de
  manejar y flexible para cualquier cambio de
  último momento.
• Los cobros se pueden realizar por familia,
  mostrando el total a pagar por todos los
  hermanos.
• Es posible realizar movimientos especiales al
  momento de realizar el cobro en caja cobros
  parciales, condonación de recargos o anexar
  conceptos a pagar.
• El cobro de un solo recibo se puede realizar con
  varias formas de pago.
• También es posible ver en esa pantalla la
  Bitácora de anotaciones.

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Cobro Mediante Ficha de Depósito

• Sanroms Cashier permite el Pago Bancario
  mediante Depósitos Referenciados, permitiendo
  generar e imprimir las fichas de depósito para
  ser entregadas a los padres. Una vez realizado el
  pago, el sistema importa de manera sencilla los
  movimientos del día teniendo así un registro
  totalmente actualizado y de manera muy rápida, de
  los ingresos.
• Una sola ficha de depósito se puede manejar con
  diferentes importes y fechas de vencimiento, la
  igual que hasta con deposito a 3 bancos
  diferentes.

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Reportes

• La parte más importante del sistema es la emisión
  de reportes, ya que es en ellos desde donde se
  pueden obtener estadísticas y la información
  necesaria para la toma de decisiones. Algunos de
  ellos son
• Listado de Alumnos
• Listado de Conceptos
• Listas de Grupo
• Estados de Cuenta
• Estadística por Edad
• Estadística de datos generales
• Listado de Deudores
• Listado de Pagos Efectuados
• Póliza de Ingresos
• Estadística Financiera
• Cortes de Caja
• Impresión de Facturas
• Impresión de documentos personalizados como
  cartas, sobres, etiquetas, credenciales

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Reportes

• Se podrán imprimir mas de 40 reportes y gráficas
  diferentes dentro del sistema. Además de generar
  documentos y correos electrónicos personalizados.
• Permiten seleccionar orden y rango de impresión,
  así como las columnas que se desean visualizar.
• Pueden ser exportados a Excel, Word, archivos de
  texto o bases de datos.
• Son configurables, permitiendo seleccionar tipos
  de letra, pautado, líneas entre columnas, etc.

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Seguridad
Los productos Sanroms están elaborados sobre las
plataformas mas seguras, ya que cuenta con acceso
a Usuarios autorizados, permitiendo definir el
Nivel de acceso que tendrá cada uno de
ellos. Además cada movimiento realizado dentro
del sistema se va registrando indicando fecha,
hora usuario y proceso realizado.
Acceso Total
Acceso Limitado
Acceso Restringido
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Tecnología
Integrando la más alta tecnología, Sanroms
Cashier trabaja sobre plataformas
Cliente-Servidor, Intranet, red local o
monousuario. Además, sus bases de datos, tiene
la flexibilidad de funcionar sobre servidores
Microsoft, Novell o Linux. Sus requerimientos de
instalación son mínimos, sin la necesidad de
contar con equipo extremadamente costoso, ya que
los sistemas funcionan con equipos desde Windows
98 SE o superior.
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Sanroms Software de México
Sanroms Software de México www.sanroms.com Tel
(55) 53-48-21-20