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MODULO III. INICIO DE SESIÓN Y REGISTRO DE
NUEVOS PROCESOS DE CONTRATACIÓN
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Inicio de sesión
Una vez haya ingresado al Secop Fase Informativa,
diríjase a la sección Publicación de información
y haga clic en el vínculo Ingresar Información
de Contratos.
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Inicio de sesión
Una vez haya ingresado a esta sección, el sistema
le solicitará que indique el nombre de usuario y
contraseña asignados, posteriormente deberá hacer
clic en el botón Ingresar.
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Inicio de sesión Olvido de clave
En caso de no recordar su contraseña haga clic en
el link Olvidé mi Clave. Deberá indicar su
nombre de usuario y correo electrónico registrado
en el SECOP Fase Informativa y posteriormente
hacer clic en el botón Ingresar. El sistema le
enviará al correo electrónico registrado una
nueva clave.
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Publicación de procesos
Al ingresar el sistema lo llevará a la página de
publicación de procesos, allí podrá registrar
nuevos procesos y/o actualizar los procesos
contractuales ya existentes.
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Publicación de procesos
Buscador de los procesos, los criterios para la
búsqueda no son obligatorios y se pueden combinar
libremente.
Paginado de la grilla de procesos
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Buscador de procesos
Buscar por número de proceso o número de
constancia Al digitar este parámetro, el sistema
arrojara los resultados filtrando los que
coincidan con el texto ingresado.
Botón Buscar Envía los parámetros de búsqueda al
sistema.
Fecha de publicación desde hasta Al
ingresar por lo menos uno de los 2 parámetros, el
sistema filtra los resultados que se muestran en
la grilla por la fecha de publicación del
proceso. NO es necesario ingresar los 2 campos
para la búsqueda.
Con el Buscador de procesos, se facilita la
tarea de los usuarios para filtrar y encontrar
sus procesos. Cuando no se ingresa ninguno de
los 3 parámetros el sistema busca todos los
procesos publicados por el usuario. El buscador
no diferencia entre mayúsculas y minúsculas, con
lo cual se da mayor alcance cuando el usuario
requiere buscar por número de proceso.
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Utilización del Portal
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Utilización del Portal
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Opciones de usuario Cambio de clave
El último link le permitirá al usuario ingresar a
esta pantalla donde podrá cambiar su clave de
acceso, para lo cual, debe tener en cuenta las
recomendaciones indicadas en la parte superior.
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Registrar un nuevo proceso de contratación
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Registrar un nuevo proceso de contratación
El campo Código en el Sistema es asignado
automáticamente por el sistema y corresponde al
número de constancia para posterior consulta.
Este número no será efectivo hasta tanto la
información del proceso no se haya guardado. El
campo Tipo de proceso es cargado automáticamente
por el sistema teniendo en cuenta la modalidad
seleccionada en la pantalla anterior. El campo
Estado del Proceso es cargado automáticamente
conforme al tipo de proceso. Estos primeros
campos no se pueden modificar.
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Registrar un nuevo proceso de contratación
Diligencie los demás datos del formulario
asegurándose de digitar y seleccionar
correctamente la información. Tenga en cuenta las
indicaciones que hay en algunos campos. Los
campos opcionales no son de obligatorio
diligenciamiento. Al ingresar la información
tenga en cuenta el número de caracteres de cada
campo, recuerde que no debe sobrepasarlo.
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Registrar un nuevo proceso de contratación
Una vez haya completado todos los datos del
formulario, debe ingresar al vínculo
Administración de documentos, el cual permite
subir los documentos del proceso al Sistema.
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Registrar un nuevo proceso de contratación
Para cargar un documento del proceso haga clic en
el botón Nuevo.
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Registrar un nuevo proceso de contratación
Aparecerá el formulario que le permitirá incluir
los documentos asociados al proceso, en primera
instancia seleccione la Clase de documentos que
va a incluir, es decir, si se trata del Proyecto
de Pliego, los estudios previos, un documento
adicional, etc..
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Registrar un nuevo proceso de contratación
A continuación, digite en el campo Observaciones
la descripción o información adicional que desee
incluir sobre el documento que está cargando.
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Registrar un nuevo proceso de contratación
Haga clic en el botón Examinar, para indicar la
ubicación en su computador del documento que
está cargando.
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Registrar un nuevo proceso de contratación
Indique el sitio en donde se encuentra ubicado el
archivo a cargar, explorando en su computador.
Seleccione el documento a ser cargado y haga clic
en el botón Abrir. Tenga en cuenta que el Sistema
solo acepta archivos PDF, Excel, MP3, Autocad,
Imágenes TIF, Power Point Y ASF.
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Registrar un nuevo proceso de contratación
Una vez haya diligenciado toda la información del
Documento e indicado la ruta de éste, haga clic
en el botón Aceptar. Esta acción pre-cargará el
archivo.
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Registrar un nuevo proceso de contratación
Verifique la información indicada, si está seguro
de cargar el documento haga clic en Guardar, de
lo contrario haga clic en Cancelar.
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Registrar un nuevo proceso de contratación
Una vez haya cargado el documento, este aparecerá
en el listado. Si desea cargar otro repita
nuevamente esta operación, de lo contrario haga
clic en Volver para continuar con la creación
del proceso.
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Registrar un nuevo proceso de contratación
Una vez guardado el documento aparecerá el
mensaje que confirma que los documentos
obligatorios se han cargado correctamente y puede
continuar. Posteriormente verifique la
información ingresada y proceda a grabar el
proceso haciendo clic en el botón Guardar.
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Registrar un nuevo proceso de contratación
Finalmente, verifique que el proceso haya sido
creado correctamente, este debe aparecer
encabezando el listado de procesos en su sesión
de usuario.