Diapositiva 1

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Flujogramas de Proyectos
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1. Proyecto Suministro de Servicios de
Electricidad con Sistemas Fotovoltaicos en Zonas
Rurales de Bolivia - GPOBA
PEVD
DGAJ
DGAA
VMEEA
BM
EMPRESAS
COM. CALIF
MINISTRO
17 de octubre, remisión con Nota
IDTR-NI-101701/2008 al DGAA del Informe de la
Comisión solicitando su aprobación.
Aprobación del DGAA al Informe de Calificación.
Remisión del Informe aprobado al BM para su No
Objeción y solicitud de No Objeción para para
anular el proceso de precalificación por falta de
competencia y lanzar una licitación abierta.
No Objeción al informe de calificación y
anulación de la precalificación
Resolución administrativa de anulación del
proceso de precalificación.
Comunicación de resultados de Precalificación e
inicio de la licitación abierta.
Solicitud de no objeción a los documentos de
licitación y a la Publicación en el DG Market y
DB Businnes.
No objeción a los documentos de licitación
Preparación de los Documentos de Licitación
abierta (en paralelo a la fase de anulación de
la Precalificación).
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1. Proyecto Suministro de Servicios de
Electricidad con Sistemas Fotovoltaicos en Zonas
Rurales de Bolivia - GPOBA
PEVD
DGAJ
DGAA
VMEEA
BM
EMPRESAS
COM. CALIF
MINISTRO
Publicación de la licitación en Gaceta Oficial de
Convocatoria, SICOES y La Razón, con autorización
de la DGAA.
Autorización de Inicio del Proceso
Publicación de la licitación en Dg market y DB
Businnes
Conformación de la Comisión de Calificación
Reunión de aclaración.
Reunión de aclaración
Presentación de ofertas.
Recepción, apertura y evaluación de ofertas.
Elaboración del informe de calificación.
Aprobación del Informe de Calificación por la DGAA
Remisión del Informe de Calificación al Banco
Mundial solicitando su no objeción para la
adjudicación del contrato
No Objeción al Informe de Calificación
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1. Proyecto Suministro de Servicios de
Electricidad con Sistemas Fotovoltaicos en Zonas
Rurales de Bolivia - GPOBA
PEVD
DGAJ
DGAA
VMEEA
BM
EMPRESAS
COM. CALIF
MINISTRO
Solicitud de adjudicación a la DGAA con modelo de
nota de adjudicación
Elaboración de Resolución de Adjudicación
Adjudicación del contrato
Comunicación de adjudicación y de resultados, con
la DGAA
Presentación documentos legales y boletas de
garantía.
Elaboración de contrato
Suscripción del contrato
Suscripción del contrato
Fiscalización a la ejecución del Proyecto, por
la OTM.
Ejecución del proyecto
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2. Proyecto Licitación Nacional para
Densificación de Redes I IDTR
PEVD
DGAJ
DGAA
EMPRESAS
MINISTRO
La DGAA remitió a la DGAJ los antecedentes para
la elaboración de la Resolución de Adjudicación y
la suscripción de contratos.
Se espera la elaboración de la Resolución
Administrativa de Adjudicación.
Firma de la Resolución Administrativa de
Adjudicación.
Nota la validez de ofertas de las empresas vence
el 28 de octubre 2008 y las boletas de garantía
de seriedad de oferta a fines de noviembre de
2008.
Se espera la presentación de documentos legales y
boletas de garantía
Comunicación de adjudicación y de resultados, con
la DGAA
Elaboración de contratos (28 de octubre)
Suscripción de contratos
Suscripción de contratos
Fiscalización a la ejecución del Proyecto, por la
OTM.
Ejecución del proyecto
Conformación de la Comisión de Recepción del
Proyecto. Representantes del DGAAVMEEAIDTR.
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3 Proyecto Licitación Nacional para
Densificación de Redes II - IDTR
PEVD
DGAJ
DGAA
VMEEA
BM
EMPRESAS
COM. CALIF
MINISTRO
Se espera la No Objeción del BM
13 octubre, solicitud de No objeción a los
documentos de licitación al BM.
Publicación de la licitación en Gaceta Oficial de
Convocatoria, SICOES y La Razón, con autorización
de la DGAA
Autorización de Inicio del Proceso
Conformación de la Comisión de Calificación
Reunión de aclaración
Reunión de aclaración
Presentación de ofertas
Recepción, apertura y evaluación de
ofertas.Elaboración del informe de calificación
Aprobación del Informe de Calificación por la DGAA
Remisión del Informe de Calificación al Banco
Mundial solicitando su no objeción para la
adjudicación del contrato
No Objeción al Informe de Calificación
7
3 Proyecto Licitación Nacional para
Densificación de Redes II - IDTR
PEVD
DGAJ
DGAA
VMEEA
BM
EMPRESAS
COM. CALIF
MINISTRO
Solicitud de adjudicación a la DGAA con modelo de
nota de adjudicación
Elaboración de Resolución de Adjudicación
Adjudicación del contrato
Presentación documentos legales y boletas de
garantía
Comunicación de adjudicación y de resultados, con
la DGAA
Elaboración de contrato
Suscripción del contrato
Suscripción del contrato
Fiscalización a la ejecución del Proyecto, por
la OTM
Ejecución del proyecto
Conformación de la Comisión de Recepción del
Proyecto. Representantes del DGAAVMEEAIDTR
8
4 Proyecto Densificación de Redes GTZ
SETAR (400 beneficiarios Tarija) EMPRELPAZ
(4.750 Beneficiarios La Paz) MEKSA (30
Beneficiarios Montero Hoyos) San José de Llojeta
(49 Beneficiarios)
PEVD
VMEEA
DGAJ
GTZ
EMPRESAS
MINISTRO
FONDESIF
Revisión y aprobación a los Convenios (30
octubre), recomendando la firma de los mismos.
Remisión del Convenio a la DGAJ con informe
técnico.
Elaboración de un nuevo convenio marco y un
convenio específico entre el MHE/GTZ para el
cofinanciamiento de proyectos, debido a que el
anterior feneció su vigencia en el mes de
septiembre 2008
Se espera la firma de los Convenios
Firma del Convenio
Se espera aprobación a los Convenios
17 de octubre, remisión de los 4 Convenios a la
DGAJ
Elaboración de 4 Convenios incluidos sus TDRs
para suscripción entre el MHE/VMEEA y las Empresas
Firma de los Convenios
Firma de los Convenios
Nota Existe la posibilidad de que las empresas
involucradas desistan la suscripción de los
contratos ante demora y la proximidad de fin de
año
Solicitud de pago de primer desembolso con
respaldo de documentación
Elaboración de nota de solicitud de pago del
primer desembolso
Remisión al FONDESIF de la solicitud de pago
primer desembolso
Pago del primer desembolso
Seguimiento a la ejecución de las instalaciones.
Ejecución de obras
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5 Proyecto Licitación Nacional para Cocinas
Mejoradas IDTR
PEVD
DGAJ
DGAA
VMEEA
BM
EMPRESAS
COM. CALIF
MINISTRO
21 octubre, envío de Documento de Licitación en
nuevo formato al BM.
Se espera la No Objeción del BM
Publicación de la licitación en Gaceta Oficial de
Convocatoria, SICOES y La Razón, con autorización
de la DGAA
Autorización de Inicio del Proceso
Conformación de la Comisión de Calificación
Reunión de aclaración
Reunión de aclaración
Recepción, apertura y evaluación de ofertas.
Elaboración del informe de calificación
Presentación de ofertas
Aprobación del Informe de Calificación por la DGAA
Remisión del Informe de Calificación al Banco
Mundial solicitando su no objeción para la
adjudicación del contrato
No Objeción al Informe de Calificación
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5 Proyecto Licitación Nacional para Cocinas
Mejoradas IDTR
PEVD
DGAJ
DGAA
BM
EMPRESAS
COM. CALIF
MINISTRO
GTZ
Solicitud de adjudicación a la DGAA con modelo de
nota de adjudicación
Elaboración de Resolución de Adjudicación
Adjudicación del contrato
Presentación documentos legales y boletas de
garantía
Comunicación de adjudicación y de resultados, con
la DGAA
Elaboración de contrato
Elaboración y suscripción del contrato
Suscripción del contrato
Suscripción del contrato
Fiscalización a la ejecución del Proyecto, por
la OTM
Ejecución de la instalación de cocinas
Fiscalización a la ejecución del proyecto
Provisión de chimenea, rejilla y capacitación
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6 Proyecto Licitación Nacional para Usos
productivos Agropecuarios y Turismo IDTR
PEVD
DGAJ
DGAA
VMEEA
BM
EMPRESAS
COM. CALIF
MINISTRO
Reformulación de la propuesta de usos productivos
a fin de incluir y beneficiar al sector
minero-cooperativista (FEDECOMIN) del
Departamento de La Paz.
Solicitud de no objeción al documento de
licitación, al BM
No Objeción del BM.
Publicación de la licitación en Gaceta Oficial de
Convocatoria, SICOES y La Razón, con autorización
de la DGAA
Autorización de Inicio del Proceso
Conformación de la Comisión de Calificación
Reunión de aclaración
Reunión de aclaración
Presentación de ofertas
Recepción, apertura y evaluación de
ofertas. Elaboración del informe de calificación
Aprobación del Informe de Calificación por la DGAA
Aprobación del Informe de Calificación por la DGAA
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6 Proyecto Licitación Nacional para Usos
productivos Agropecuarios y Turismo IDTR
PEVD
DGAJ
DGAA
VMEEA
BM
EMPRESAS
COM. CALIF
MINISTRO
Remisión del Informe de Calificación al Banco
Mundial solicitando su no objeción para la
adjudicación del contrato
No Objeción al Informe de Calificación
Solicitud de adjudicación a la DGAA con modelo de
nota de adjudicación
Elaboración de Resolución de Adjudicación
Adjudicación del contrato
Presentación documentos legales y boletas de
garantía
Comunicación de adjudicación y de resultados, con
la DGAA
Elaboración de contrato
Suscripción del contrato
Suscripción del contrato
Fiscalización a la ejecución del Proyecto, por
la OTM
Ejecución del proyecto
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7. Proyecto Licitación Nacional para
Refrigeradores Solares IDTR
PEVD
DGAJ
DGAA
VMEEA
BM
EMPRESAS
COM. CALIF
MINISTRO
23 de octubre, Recepción y apertura de ofertas
Evaluación de ofertas. Solicitud a la empresa, de
aclaración técnica y confirmación de la oferta
Elaboración del informe de calificación.
Aprobación del Informe de Calificación por la DGAA
Remisión del Informe de Calificación al Banco
Mundial solicitando su no objeción para la
adjudicación del contrato
No Objeción al Informe de Calificación
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7. Proyecto Licitación Nacional para
Refrigeradores Solares IDTR
PEVD
DGAJ
DGAA
VMEEA
BM
EMPRESAS
COM. CALIF
MINISTRO
Solicitud de adjudicación a la DGAA con modelo de
nota de adjudicación
Elaboración de Resolución de Adjudicación
Adjudicación del contrato
Comunicación de adjudicación y de resultados, con
la DGAA
Presentación documentos legales y boletas de
garantía.
Elaboración de contrato
Suscripción del contrato
Suscripción del contrato
Fiscalización a la ejecución del Proyecto, por
la OTM.
Ejecución del proyecto
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8. Proyecto SFVs PNUD La Guardia-Villa
Tunari-Padilla (Enersol) y Villamontes
(Energetica)
PEVD
VMEEA
ENERSOL
ENERGETICA
Solicitud ampliación plazo
Solicitud ampliación plazo
Elaboración informe para autorizar ampliación de
plazo y remisión al VMEEA
Autorización de ampliación de plazo.
Comunicación de la ampliación de plazo a las
empresas
Continuación de las instalaciones
Continuación de las instalaciones
Seguimiento a las instalaciones
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9. Proyecto EURO-SOLAR
PEVD
DGAJ
VMEEA
COMISION EUROPEA
EMPRESAS
Licitación internacional
Establecimiento del mecanismo para la
desaduanización de los equipos que deberá
realizar el Proveedor.
Visita de los Arquitectos a las Comunidades/
Municipios, para elaborar avalúos, costos y
croquis de los ambientes de rehabilitación.
Elaboración de Actas de Compromiso.
Determinación de los aspectos jurídicos de la
transferencia de los equipos a los Municipios y
de éstos a las Comunidades.
Presentación de ofertas
Apoyo a las gestiones para definir la provisión
del servicio de conectividad Internet vía
satelital.
Se espera la evaluación de ofertas y Contratación
de la Empresa Proveedora
Ejecución de las 59 instalaciones
Seguimiento a la ejecución de las instalaciones.
Ejecución de la capacitación local
Seguimiento a la ejecución de la capacitación
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10a. Proyecto Electrificación con SFVs IDTR
CONVENIOS CON PREFECTURAS PARA COFINANCIAMIENTO
PEVD
Pref. ORURO
ENER- GETICA
Convenio por 2,732 SFVs, suscrito el 2 de febrero
2008.
Se espera que la Prefectura de Oruro agilice sus
gestiones, por la demora en la evaluación de
listas de beneficiarios remitidas por los
Municipios.
Apoyo de la OTM a la Prefectura.
Fiscalización a las empresas mediante la OTM
Continuación de las instalaciones
Informe a la Prefectura autorizando el pago al
Contratista
Pago directo del cofinanciamiento al Contratista
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10b. Proyecto Electrificación con SFVs IDTR
CONVENIOS CON PREFECTURAS PARA COFINANCIAMIENTO
PEVD
VMEEA
DGAJ
Pref. POTOSÍ
ISOFO-TON
ENERGETICA
MINISTRO
BM
Convenio por 940 SFVs, suscrito el 25 de julio
2008.
Definición de Municipios de intervención con el
cofinanciamiento
Apertura de 2 cuentas bancarias una para
recepción de fondos y otra para ejecutar el gasto.
Comunicación a la Prefectura
Transferencia de fondos al IDTR
Fiscalización a las empresas mediante la
OTM. Informe de aprobación y pago a las empresas
Continuación de las instalaciones
Continuación de las instalaciones
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10c. Proyecto Electrificación con SFVs IDTR
CONVENIOS CON PREFECTURAS PARA COFINANCIAMIENTO
PEVD
VMEEA
DGAJ
Pref. CBBA
ENER- GETICA
MINISTRO
ISOFO-TON
Gestión de Convenio por 2,800 SFVs Firmado por
el Prefecto.
Se espera que el Consejo Departamental emita la
resolución.
Elaboración informe técnico remitiendo la
aprobación del Consejo Departamental
Aprobación del informe y elaboración de informe
recomendado la firma del Ministro
Visto bueno al informe y remisión a la DGAJ
Firma del Convenio
Firma del Convenio
Fiscalización a las empresas mediante la OTM.
Ejecución de las instalaciones
Ejecución de las instalaciones
Pago directo del cofinanciamiento a los
Contratistas
Informe a la Prefectura autorizando el pago al
Contratista
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10d. Proyecto Electrificación con SFVs IDTR
CONVENIOS CON PREFECTURAS PARA COFINANCIAMIENTO
PEVD
VMEEA
DGAJ
Pref. CHUQUISACA
MINISTRO
ISOFO-TON
Existen convenios suscritos con ocho Municipios
por diferentes cantidades y montos.
Nota a la Prefectura solicitando cofinanciamiento
para uniformar en us 50 el aporte del usuario
Firma de la carta y remisión a la Prefectura.
Respuesta de la Prefectura
Elaboración de Convenio y remisión a Prefectura,
mediante el VMEEA
Aprobación al Convenio
Firma del Convenio
Informe vía VMEEA solicitando la DGAJ el Visto
Bueno al Convenio
Visto Bueno y recomendación de firma
Remisión del Convenio a la DGAJ
Firma del Convenio
Firma del Convenio
Fiscalización a las empresas mediante la
OTM Informe a la Prefectura autorizando el pago
al Contratista
Ejecución de las instalaciones
Pago directo del cofinanciamiento al Contratista
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10e. Proyecto Electrificación con SFVs IDTR
ENMIENDAS A LOS CONTRATOS
PEVD
VMEEA
DGAJ
ISOFO-TON
ENERGETICA
MINISTRO
BM
Se espera los comentarios a las Enmiendas
Elaboración informe de justificación de Enmiendas
Aprobación de las Enmiendas y solicitud de No
Objeción al BM
No objeción
Visto bueno e informe de recomendación de firma
Informe vía VMEEA para visto bueno de la DGAJ
Visto bueno y remisión a la DGAJ
Suscripción de enmiendas
Suscripción de enmiendas
Suscripción de enmiendas
Fiscalización a las empresas mediante la OTM
Continuación de las instalaciones
Continuación de las instalaciones
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11a. Proyecto Microcentral Hidroeléctrica Pucará
- KfW
PEVD
VMEEA
DGAJ
PREFECTURA SANTA CRUZ
EMPRESA ICARO
MINISTRO
Pucará en la Provincia Vallegrande (Santa Cruz),
para beneficio de 313 familias. Contratista
ICARO. Se prevé la entrega el 8 de diciembre 2008.
Construcción de obras civiles y tendido de redes
eléctricas a las 3 nuevas comunidades
Seguimiento a la ejecución de obras
Supervisión y fiscalización de obras
Elaboración de adenda del convenio para
incorporar la ampliación del proyecto y remisión
con informe técnico al VMEEA
Análisis y aprobación de la adenda para su firma
Aprobación y remisión a la DGAJ
Firma de la adenda al convenio
Firma de la adenda al convenio
Visita del 10 al 14 de nov con el Instituto de
Hidráulica e Hidrología para ajuste del equipo
hidroenergético
Entrega oficial de obras el 8 de diciembre (con
equipo hidroenergético en observación)
Recepción oficial de obras
Recepción oficial de obras
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11b. Proyecto Microcentral Hidroeléctrica Mallku
Villamar - KfW
PEVD
PREFECTURA POTOSÍ
EMPRESA TREING-ICARO
EMPRESA PROJECT-CONSULT
Mallcu Villamar en el municipio de Colcha K en
la Provincia Nor Lípez (Potosí) para beneficio de
60 familias
Construcción de obras civiles y tendido de redes
eléctricas
Seguimiento a la ejecución de obras
Supervisión y fiscalización de obras
Reunión de conciliación técnica y financiera
Reunión de conciliación técnica y financiera
Reunión de conciliación técnica y financiera
Presentación de un proyecto complementario al
sistema de aducción al PEVD
Emisión de un criterio técnico de aprobación o no
del proyecto
Revisión y remisión del proyecto a Project -
Consult
Ejecución del proyecto complementario
Entrega provisional de obras la última semana de
diciembre
Recepción provisional de obras
Recepción provisional de obras
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12a. Proyecto Microcentral Hidroeléctrica
Totorapampa - KfW
PEVD
DGAJ
EMPRESAS
MINISTRO
FONADAL
MUNICIPIO INQUISIVI
Totorapampa, para beneficio de 942 familias
cantones Patoco Arcopongo - Avaroa
Aprobación del convenio de cofinanciamiento para
la firma
Firma de los Convenios
Firma de los Convenios
Firma de los Convenios
Licitación de los proyectos
Visita técnica al lugar del proyecto
Visita técnica al lugar del proyecto
Visita técnica al lugar del proyecto
Reunión de aclaración
Reunión de aclaración
Reunión de aclaración
Apertura de sobres calificación y adjudicación
Presentación de Ofertas
Firma de contrato
Firma de contrato
Desembolso de Contraparte
Desembolso de Contraparte
Ejecución de obras
Fiscalización de obras
Supervisión de obras
25
12b. Proyecto Microcentral Hidroeléctrica
Kanamarca - KfW
PEVD
DGAJ
EMPRESAS
MINISTRO
MUNICIPIO INQUISIVI
Kanamarca, para beneficio de 70 familias
Aprobación del convenio de cofinanciamiento para
la firma
Firma de los Convenios
Firma de los Convenios
Licitación de los proyectos
Visita técnica al lugar del proyecto
Visita técnica al lugar del proyecto
Visita técnica al lugar del proyecto
Reunión de aclaración
Reunión de aclaración
Reunión de aclaración
Apertura de sobres calificación y adjudicación
Presentación de Ofertas
Firma de contrato
Firma de contrato
Desembolso del 20
Ejecución de obras
Fiscalización de obras
Supervisión de obras
26
13a. Proyecto Microcentral Hidroeléctricas Santa
Rosa de Challana - KfW
PEVD
VMEEA
PREFECTURA LA PAZ
EMPRESAS
Santa Rosa de Challana, para beneficio de 60
familias, ubicado en Guanay.
Licitación para ejecución de obras
Entrega a la Prefectura del estudio a diseño
final y pliego de condiciones para la licitación.
Visita técnica a la zona del proyecto
Visita técnica a la zona del proyecto
Visita técnica a la zona del proyecto
Reunión de Aclaración
Reunión de Aclaración
Reunión de Aclaración
Presentación de ofertas
Apertura de sobres calificación y adjudicación a
la empresa
Firma de contratos
Firma de contratos
Desembolso del anticipo 20
Ejecución de obras
Fiscalización de obras
Supervisión de obras
27
13b. Proyecto Microcentral Hidroeléctricas
Cieneguillas - KfW
PEVD
VMEEA
PREFECTURA LA PAZ
EMPRESAS
Cieneguillas, para beneficio de 30 familias,
ubicado en Irupana
Entrega a la Prefectura del estudio a diseño
final y pliego de condiciones para la licitación.
Licitación para ejecución de obras
Visita técnica a la zona del proyecto
Visita técnica a la zona del proyecto
Visita técnica a la zona del proyecto
Reunión de Aclaración
Reunión de Aclaración
Reunión de Aclaración
Presentación de ofertas
Apertura de sobres calificación y adjudicación a
la empresa
Firma de contratos
Firma de contratos
Desembolso del anticipo 20
Ejecución de obras
Fiscalización de obras
Supervisión de obras
28
13c. Proyecto Microcentral Hidroeléctrica San
Miguel del Bala - KfW
PEVD
VMEEA
PREFECTURA LA PAZ
EMPRESAS
San Miguel del Bala, para beneficio de 50
familias, ubicado en San Buenaventura.
Entrega a la Prefectura del estudio a diseño
final y presupuesto actualizado para la licitación
Pliego de condiciones y Licitación para
ejecución de obras
Visita técnica a la zona del proyecto
Visita técnica a la zona del proyecto
Visita técnica a la zona del proyecto
Reunión de Aclaración
Reunión de Aclaración
Reunión de Aclaración
Presentación de ofertas
Apertura de sobres calificación y adjudicación a
la empresa
Firma de contratos
Firma de contratos
Desembolso del anticipo 20
Ejecución de obras
Fiscalización de obras
Supervisión de obras