III ENCUENTRO IBEROAMERICANO SOBRE DERECHO REGISTRAL

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III ENCUENTRO IBEROAMERICANOSOBRE DERECHO
REGISTRAL

• Nuevas tecnologías aplicadas al Registro de la
  Propiedad proyectos de futuro
• Santa Cruz de la Sierra, 4 de mayo de 2005

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Nuevas tecnologías y Registro

• Necesidad de transmitir Necesidad de
  implantar
• TRANSPARENCIA APLICACIONES EFICACES
• SEGURIDAD MEDIDAS TÉCNICAS
• CONFIANZA FORMACIÓN
  TECNOLÓGICA

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Presupuestos para la aplicación de las nuevas
tecnologías al Registro

• Protección de los datos de carácter personal
• Prohibición del acceso directo a los archivos y
  de la información literal
• Seguridad Informática

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Procedimiento registral y protección de datos

• Calidad de los datos
• Adecuados, pertinentes y no excesivos
• Con una finalidad predeterminada
• Cancelación y sustitución de datos inexactos
• Consentimiento del titular
• Datos a inscribir no se precisa consentimiento
• Resto de datos personales consentimiento previo
• Información al titular sobre el tratamiento de
  sus datos
• Derechos de acceso, rectificación, cancelación y
  oposición.
• Respecto de datos inscritos conforme a las
  normas registrales.
• Respecto de los demás datos conforme a las
  normas genéricas de la LOPD.

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Publicidad registral y protección de datos

• Comunicación de los datos
• Calificación del interés legítimo del
  solicitante
• Finalidad institucional del registro
• Proporcionalidad y ponderación
• Alcance de la información
• Datos cancelados
• Datos de otros titulares
• Datos de hecho y datos sin trascendencia real

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Publicidad registral y protección de datos

• NOTIFICACIONES AL TITULAR REGISTRAL DE LA
  INFORMACIÓN EXPEDIDA
• Informaciones expedidas en los tres
  últimos años
• Informaciones que se expidan en el año
  siguiente
• Notificaciones adicionales a juicio del
  Registrador
• Exclusión de las informaciones judiciales

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Prohibición del acceso directo y de la
información literal

• Razones de seguridad y protección de los libros y
  archivos registrales
• - Exhibición por traslado físico o informático
• - Supresión de los datos personales y de los
  carentes de trascendencia real
• - Exhibición y no entrega retirada de la
  información tras la exhibición
• Exclusivamente en el local del Registro
• Excepciones consentimiento del titular u orden
  judicial

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Medidas de seguridad
PRINCIPIOS DE LA LOPD Obliga a cumplir unos
determinados procedimientos
Garantizar la calidad de los datos
Comunicación de datos
Derecho de información en la recogida de datos
Acceso a los datos por cuenta de terceros
Consentimiento del afectado
Derecho de acceso, cancelación, rectificación y
oposición
Deber de secreto
Notificación e inscripción en el registro de la
APD
Seguridad de los datos
REGLAMENTO DE SEGURIDAD Obliga a adoptar unas
medidas de seguridad concretas
Documento de seguridad
Funciones y Obligaciones
Gestión de incidencias
Control de acceso lógico
Gestión de soportes
Gestión de copias de respaldo
Responsable de seguridad
Auditorias
Control de acceso físico
Test de datos
Transmisión de datos por la red
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Los derechos de los interesados implican
obligaciones para el responsable del tratamiento
PRINCIPIOS DE LA LOPD Obliga a cumplir unos
determinados procedimientos
Garantizar la calidad de los datos
Comunicación de datos
Derecho de información en la recogida de datos
Acceso a los datos por cuenta de terceros
Consentimiento del afectado
Derecho de acceso, cancelación, rectificación y
oposición
Deber de secreto
Notificación e inscripción en el registro de la
APD
Seguridad de los datos
REGLAMENTO DE SEGURIDAD Obliga a adoptar unas
medidas de seguridad concretas
Documento de seguridad
Funciones y Obligaciones
Gestión de incidencias
Control de acceso lógico
Gestión de soportes
Gestión de copias de respaldo
Responsable de seguridad
Auditorias
Control de acceso físico
Test de datos
Transmisión de datos por la red
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Esas obligaciones se traducen en medidas de
seguridad concretas
PRINCIPIOS DE LA LOPD Obliga a cumplir unos
determinados procedimientos
Garantizar la calidad de los datos
Comunicación de datos
Derecho de información en la recogida de datos
Acceso a los datos por cuenta de terceros
Consentimiento del afectado
Derecho de acceso, cancelación, rectificación y
oposición
Deber de secreto
Notificación e inscripción en el registro de la
APD
Seguridad de los datos
REGLAMENTO DE SEGURIDAD Obliga a adoptar unas
medidas de seguridad concretas
Documento de seguridad
Funciones y Obligaciones
Gestión de incidencias
Control de acceso lógico
Gestión de soportes
Gestión de copias de respaldo
Responsable de seguridad
Auditorias
Control de acceso físico
Test de datos
Transmisión de datos por la red
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Plazos de implantación

• Los plazos de implantación de las medidas de
  seguridad ya han vencido para ficheros
  automatizados
• El plazo de implantación para ficheros no
  automatizados (papel) se amplió hasta 2007.

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Niveles de Seguridad

• Los niveles de seguridad se definen en función
  del tipo de datos contenidos en el fichero

NIVEL DE SEGURIDAD
ÁMBITO DE APLICACIÓN

• Nivel Alto

• Ficheros que contengan datos relativos a
  ideología,religión, creencias, origen racial,
  salud o vida sexual.

• Nivel Medio

• Ficheros que contengan datos relativos a
• Infracciones administrativas o penales.
• Hacienda Pública.
• Servicios financieros, obligaciones dinerarias,
  (bancos, aseguradoras,)
• Solvencia patrimonial y crédito. (incluida listas
  de morosidad)
• Ficheros que permitan obtener una evaluación de
  la personalidad del individuo (?)

• Nivel Básico

• Todos los ficheros que contengan datos de
  carácter personal

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Identificación de requerimientos por nivel de
seguridad
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La documentación electrónica

• Al Registro le es indiferente
• - el modo de acceder la documentación
• - el modo de archivo de los datos
• - el modo de expedir la publicidad

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La documentación electrónica

• Valor del documento firmado electrónicamente
• Valor del archiving o archivo electrónico
• Valor de la publicidad electrónica

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Proyectos tecnológicos de los Registradores de
España (1)

• Recuperación informática estructurada en base de
  datos del contenido de los asientos
• - Establecimiento de un modelo de base de datos
  (BDH) y un modelo de gestión (Agora)
• - Digitalización de los archivos (imagen)
• - Red privada registral Intranet
• Portal web y publicidad electrónica

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Proyectos tecnológicos de los Registradores de
España (2)

• Modelo de gestión de bases gráficas (GeoBase)
• - El Colegio de Registradores como prestador de
  servicios de certificación electrónica
• - Proyecto Hermes
• - Estadística registral
• Medio ambiente

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Proyectos de futuro

• - Transición completa al formato electrónico
• - Sistemas de voz inteligentes
• - Sistemas de archiving
• Publicidad noticia
• La cualidad de propietario como atributo de un
  certificado de firma electrónica