Diapositiva 1

1
Resultados de las auditorias practicadas
al PRONABES
2
Secretaria de la Función Pública
Organo Interno de Control en la SEP
Auditoria Numero 08/2005
Periodo agosto-octubre 2005
Observación
Recomendación
Aclarar, justificar y acreditar que los convenios
y lineamientos de coordinación efectuados entre
la Decretaría de Educación Pública y los
Gobiernos Estatales e Instituciones Publicas
Federales de Educación Superior, señalados en la
observación , hayan sido requisitados.
Inconsistencia en el cumplimiento de requisitos
en los convenios y lineamientos internos de
coordinación del programa nacional de becas y
financiamiento -PRONABES- (IPN, ENBA, UPN e INAH)

3
Secretaria de la Función Pública
Organo Interno de Control en la SEP
Auditoria Numero 08/2005
Periodo agosto-octubre 2005
Observación
Recomendación
Aclarar, justificar y acreditar que los convenios
y lineamientos de coordinación efectuados entre
la Decretaría de Educación Pública y los
Gobiernos Estatales e Instituciones Publicas
Federales de Educación Superior, señalados en la
observación , hayan sido requisitados.
Inconsistencia en el cumplimiento de requisitos
en los convenios y lineamientos internos de
coordinación del programa nacional de becas y
financiamiento -PRONABES- (IPN, ENBA, UPN e INAH)

4
Secretaria de la Función Pública
Organo Interno de Control en la SEP
Auditoria Numero 08/2005
Periodo agosto-octubre 2005
Observación
Recomendación
Enviar un comunicado oficial a las Entidades
Federativas y a las Instituciones Públicas
Federales Educación Superior respecto de cómo se
debe presentar la información al publicar las
convocatorias, asi mismo se debe establecer los
mecanismos necesarios para que estos cumplan con
los requisitos mínimos establecidos en las Reglas
de Operación y se unifiquen en estos aspectos
para todas las Entidades e Instituciones
participantes en el PRONABES.
Convocatorias publicadas sin la totalidad de los
requisitos establecidos en las Reglas de
Operación e Indicadores de evaluación y gestión
del PRONABES, ciclo escolar 2004-2005
5
Secretaria de la Función Pública
Organo Interno de Control en la SEP
Auditoria Numero 08/2005
Periodo agosto-octubre 2005
Observación
Recomendación
Enviar un comunicado oficial a las Entidades
Federativas y a las Instituciones Públicas
Federales Educación Superior respecto de cómo se
debe presentar la información al publicar las
convocatorias, asi mismo se debe establecer los
mecanismos necesarios para que estos cumplan con
los requisitos mínimos establecidos en las Reglas
de Operación y se unifiquen en estos aspectos
para todas las Entidades e Instituciones
participantes en el PRONABES.
Convocatorias publicadas sin la totalidad de los
requisitos establecidos en las Reglas de
Operación e Indicadores de evaluación y gestión
del PRONABES, ciclo escolar 2004-2005
6
Secretaria de la Función Pública
Organo Interno de Control en la SEP
Auditoria Numero 08/2005
Periodo agosto-octubre 2005
Observación
Recomendación
Carencia de Dictámenes de Estados Financieros de
los Fideicomisos del PRONABES
Solicitar a las Entidades federativas y las
Instituciones Públicas Federales participantes
del Programa, de conformidad con lo establecido
en las Reglas de Operación para el ciclo escolar
2004-2005 apartado cinco primer párrafo con el
objeto de que se lleve a acabo el control y
seguimiento y se cumpla con el ordenamiento de
realizar auditorias anuales. Presentando un
informe de sus gestiones.
7
Secretaria de la Función Pública
Organo Interno de Control en la SEP
Auditoria Numero 08/2005
Periodo agosto-octubre 2005
Observación
Recomendación
Carencia de Dictámenes de Estados Financieros de
los Fideicomisos del PRONABES
Solicitar a las Entidades federativas y las
Instituciones Públicas Federales participantes
del Programa, de conformidad con lo establecido
en las Reglas de Operación para el ciclo escolar
2004-2005 apartado cinco primer párrafo con el
objeto de que se lleve a acabo el control y
seguimiento y se cumpla con el ordenamiento de
realizar auditorias anuales. Presentando un
informe de sus gestiones.
8
Secretaria de la Función Pública
Organo Interno de Control en la SEP
Auditoria Numero 08/2005
Periodo agosto-octubre 2005
Observación
Recomendación
Inconsistencia en los padrones de Becarios del
Programa Nacional de Becas y Financiamiento
(PRONABES)
Aclarar e investigar las diferencias de los
padrones presentados por la Coordinación y los
reportes emitidos por las entidades Federativas e
Instituciones Publicas Federales de Educación
Superior.
9
Secretaria de la Función Pública
Organo Interno de Control en la SEP
Auditoria Numero 08/2005
Periodo agosto-octubre 2005
Observación
Recomendación
Inconsistencia en los padrones de Becarios del
Programa Nacional de Becas y Financiamiento
(PRONABES)
Aclarar e investigar las diferencias de los
padrones presentados por la Coordinación y los
reportes emitidos por las entidades Federativas e
Instituciones Publicas Federales de Educación
Superior.
10
Secretaria de la Función Pública
Organo Interno de Control en la SEP
Auditoria Numero 08/2005
Periodo agosto-octubre 2005
Observación
Recomendación
Expedientes incompletos de becarios del Programa
Nacional de Becas y financiamiento PRONABES
Aclarar, justificar y acreditar la falta de
documentos en los expedientes de becarios en las
Entidades Federativas.
11
Secretaria de la Función Pública
Organo Interno de Control en la SEP
Auditoria Numero 08/2005
Periodo agosto-octubre 2005
Observación
Recomendación
Expedientes incompletos de becarios del Programa
Nacional de Becas y financiamiento PRONABES
Aclarar, justificar y acreditar la falta de
documentos en los expedientes de becarios en las
Entidades Federativas.
12
Secretaria de la Función Pública
Organo Interno de Control en la SEP
Auditoria Numero 08/2005
Periodo agosto-octubre 2005
Situación Actual
Toda vez que han sido atendidos los
requerimientos planteados en la observaciones e
instrumentadas las acciones recomendadas, el
Organo Interno de Control de la SEP considera que
las observaciones antes referidas están
solventadas
13
Secretaria de la Función Pública
Auditoria Numero 034/05
Periodo septiembre-noviembre 2005
Observación
Recomendación
La Coordinación Nacional de PRONABES deberá dar
seguimiento a la operación del programa, e
implementar en su caso las medidas de mejora
continua necesarias que permitan cumplir con
eficiencia sus objetivos estratégicos. Mantener
una estrecha vigilancia para que los Gobiernos
Estatales participantes, cumplan en lo posible
con los compromiso y responsabilidades
formalizados mediante los convenios de
Coordinación respectivos.
Diferencias administrativas en el desempeño de la
operación en el Programa Nacional de Becas para
estudios superiores (PRONABES), en los estados de
Chihuahua y Sonora.
14
Secretaria de la Función Pública
Auditoria Numero 034/05
Periodo septiembre-noviembre 2005
Observación
Recomendación
La Coordinación Nacional de PRONABES deberá dar
seguimiento a la operación del programa, e
implementar en su caso las medidas de mejora
continua necesarias que permitan cumplir con
eficiencia sus objetivos estratégicos. Mantener
una estrecha vigilancia para que los Gobiernos
Estatales participantes, cumplan en lo posible
con los compromiso y responsabilidades
formalizados mediante los convenios de
Coordinación respectivos.
Diferencias administrativas en el desempeño de la
operación en el Programa Nacional de Becas para
estudios superiores (PRONABES), en los estados de
Chihuahua y Sonora.
15
Secretaria de la Función Pública
Auditoria Numero 034/05
Periodo septiembre-noviembre 2005
Observación
Recomendación
Diferencias en informes trimestrales del PRONABES
En los Informes Subsecuentes, la Coordinación
Nacional del PRONABES deberá apegarse a las
disposiciones establecidas en el Presupuesto de
Egresos de la Federación del Ejercicio fiscal que
corresponde a si como a las Reglas de Operación.
16
Secretaria de la Función Pública
Auditoria Numero 034/05
Periodo septiembre-noviembre 2005
Observación
Recomendación
Diferencias en informes trimestrales del PRONABES
En los Informes Subsecuentes, la Coordinación
Nacional del PRONABES deberá apegarse a las
disposiciones establecidas en el Presupuesto de
Egresos de la Federación del Ejercicio fiscal que
corresponde a si como a las Reglas de Operación.
17
Secretaria de la Función Pública
Auditoria Numero 034/05
Periodo septiembre - noviembre 2005
Observación
Recomendación
Para la evaluación externa del ciclo escolar
vigente y posteriores, la Coordinación Nacional
del PRONABES deberá solicitar al Centro de
Investigación y Docencia Económicas. AC (CIDE) el
apego a la definición de los indicadores
relativos a la cobertura del PRONABES, nacional
y por estado, establecidos en las Reglas de
Operación.
Indicadores de Evaluación e Impacto del PRONABES
18
Secretaria de la Función Pública
Auditoria Numero 034/05
Periodo septiembre - noviembre 2005
Observación
Recomendación
Para la evaluación externa del ciclo escolar
vigente y posteriores, la Coordinación Nacional
del PRONABES deberá solicitar al Centro de
Investigación y Docencia Económicas. AC (CIDE) el
apego a la definición de los indicadores
relativos a la cobertura del PRONABES, nacional
y por estado, establecidos en las Reglas de
Operación.
Indicadores de Evaluación e Impacto del PRONABES
19
Secretaria de la Función Pública
Auditoria Numero 034/05
Periodo septiembre - noviembre 2005
Situación Actual
Toda vez que han sido atendidos los
requerimientos planteados en la observaciones e
instrumentadas las acciones recomendadas, el
Organo Interno de Control de la SEP considera que
las observaciones antes referidas están
solventadas
20
Auditoria Superior de la Federación
Auditoria Numero 198
Evaluación de la gestión financiera y
presupuestaria de los Fideicomisos, Mandatos,
Contratos análogos constituidos por el Gobierno
Federal sectorizados en el ramo Educación Pública.
Periodo Octubre - Diciembre 2005
Observación 04-9-11100-6-198-02-001
Se verifico que mediante el oficio núm.
353-A-2.2-0280 del 17 de marzo de 2004, la
Subsecretaria de Egresos de la SHCP notificó que
los 28 fideicomisos PRONABES estatales que se
encuentran registrados, no requieren renovar la
clave de registro presupuestario sin embargo ,
conforme a lo dispuesto en el Art. 185 de del
Manual de Normas Presupuestarias, es necesario
para actualizar el expediente deben informar
trimestralmente el saldo de la subcuenta
especifica con objeto de distinguir los recursos
federales de otras aportaciones, en este sentido
es necesario remitir los estados financieros
correspondientes al cierre del año 2003, a mas
tardar el último día hábil del mes de marzo de
2004.
21
Auditoria Superior de la Federación
Auditoria Numero 198
Evaluación de la gestión financiera y
presupuestaria de los Fideicomisos, Mandatos,
Contratos análogos constituidos por el Gobierno
Federal sectorizados en el ramo Educación Pública.
Periodo Octubre - Diciembre 2005
Observación 04-9-11100-6-19802002
Con la revisión de la información proporcionada
por la Coordinación Nacional del PRONABES, se
constató que a diferencia de la mayoría de las
figuras jurídicas que opera en este Programa,
tres de ellas, correspondientes a los estados de
Campeche, Querétaro y Oaxaca, no contaban con la
clave de registro presupuestario.
22
Auditoria Superior de la Federación
Auditoria Numero 198
Evaluación de la gestión financiera y
presupuestaria de los Fideicomisos, Mandatos,
Contratos análogos constituidos por el Gobierno
Federal sectorizados en el ramo Educación Pública.
Periodo Octubre - Diciembre 2005
Observación 04-9-11100-6-198-01-002
No se pudo comprobar la situación financiera de
los fideicomisos del PRONABES toda vez que la
información proporcionada por la Coordinación
Nacional resulto insuficiente parcial e
inconsistente.
23
GRACIAS