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Programa de Mejoramiento de la Gestión
2009 Marco Básico
Catherina Montes Escobar
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Objetivo de la presentación

• Establecer los lineamientos generales y
  específicos del trabajo a realizar para cumplir
  el PMG marco básico, año 2009.

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Contenidos de la Presentación
Qué es el PMG de Compras? Etapas para su
implementación Proceso 2009
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Qué es el PMG de Compras?
Guía a los organismos públicos en la
implementación de una gestión de abastecimiento
de excelencia. Su ejecución es auto administrada
por cada organismo con la asistencia y
capacitación de la Dirección de Compras y
Contratación Pública.
Instrumento
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Qué es el PMG de Compras?
Un Servicio Público cumple los objetivos de cada
una de las 6 etapas de este PMG, mediante la
ejecución de una serie actividades y metas
identificadas en el Documento Requisitos
Técnicos.
Demuestra el cumplimiento a través del envío de
los Medios de Verificación, informes que se
realizan sobre la base de una guía metodológica
para estos efectos.
Para una adecuada implementación de este PMG es
preciso se conforme un equipo multidisciplinario,
integrado por áreas de administración,
abastecimiento, jurídica y planificación, entre
otros.
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Qué es el PMG de Compras? Resultados Esperados
1.Transparencia Los Servicios Públicos realizan
todos los procesos de compra a través de
www.chilecompra.cl, de acuerdo a lo que define la
Ley de Compras Públicas y su reglamento y,
utiliza medios tecnológicos modernos.
2. Eficiencia en los procesos Los Servicios
Públicos revisan constantemente los
procedimientos internos y los definen o ajustan
en función de satisfacer eficaz y eficientemente
los requerimientos de bienes y servicios
institucionales.
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Qué es el PMG de Compras? Resultados Esperados
3. Optimización de recursos Los Servicios
Públicos definen, analizan y gestionan los
requerimientos institucionales, utilizando
prácticas de abastecimiento eficientes, para
optar a las condiciones más ventajosas del
mercado.
4. Competencias Técnicas Los Servicios Públicos
cuentan con personas competentes, con
capacidades y habilidades técnicas adecuadas y
pertinentes en materias de gestión de
abastecimiento.
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Las etapas SON acumulativas anualmente
En la medida que las etapas se validan se van
agregando a la gestión No se Superan, se
INTEGRAN
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Plazos para Marco Básico- 1er Estado de
Avance 30 de Julio de 2009, los Servicios deberán
enviar la información correspondiente al
diagnóstico y a las 6 etapas.- Informe Final
06 de Enero de 2010, los servicios deberán enviar
la información correspondiente a las 6 etapas
completas y el diagnostico si corresponde.
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Novedades proceso 2009

• Creación de la nueva aplicación de PMG
• Aplicación disponible dentro del escritorio
  privado de los usuarios compradores, se crear el
  rol PMG y los informes se suben a través de
  mercado publico.
• El jefe de servicio valida y envía a la Dirección
  de Compras el informe final
• Aplicación contiene los mismos campos de las
  tablas en formato Excel

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Proceso de Validación / Encargados y Roles

• Encargado Sistema
• Prepara Informes y envía
• al Jefe de Servicio

• Jefe de Servicio
• Ratifica Informes en el Sistema y envía a DCCP

• DCCP
• Emite Certificado de Recepción

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Objetivos Marco Básico

• El marco avanzado se compone de 6 etapas
• Cada etapa se compone de
• Etapa 1 Informe Programa de Capacitación y el
  Informe del Programa Anual de compras y
  contrataciones.
• Etapa 2 Informe del Plan Anual de Compras
• Etapa 3 Informe de Gestión de Compras y
  Contrataciones en www.mercadopublico.cl
• Etapa 4 Informe de Resultados del Plan de
  Compras, año 2009.
• Etapa 5 Informe Modelo de Mejoramiento Continuo
  para la Gestión de Abastecimiento
• Etapa 6 Informe de Resultados del Panel de
  Control de Gestión de Abastecimiento

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Principales modificaciones en los Documentos
TécnicosGuía de Medios de Verificación 2009

• Guía de Diagnóstico
• Se incorpora el análisis de tres perspectivas en
  la gestión interna de los Servicios (Sistema de
  Pagos, Compras Verdes y Servicios de Bienestar),
  a modo de contar con una análisis mas completo de
  la organización.

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Objetivos Etapa 1

• La institución cuenta con usuarios del sistema de
  compras públicas, con competencias y habilidades
  en materias de gestión de abastecimiento del
  Sector Público.
• La institución utiliza procesos de compras y
  contratación pertinentes y eficientes a sus
  necesidades, y define las formas
• de abastecimiento de los productos y servicios
  para determinar
• si se utilizarán Convenios Marco, Licitaciones
  Públicas y
• Convenios de Suministro.

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Objetivos Etapa 2

• La institución define el Plan Anual de Compras,
  considerando la normativa interna y
  procedimientos legales de compras.
•  La institución define los indicadores de
  desempeño para evaluar los resultados del Plan de
  Compras elaborado.

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Objetivos Etapa 3

• La institución realiza sus procesos de compra y
  contratación a través del portal
  www.mercadopublico.cl sobre la base del plan
  anual de compras definido.
• La institución mide los indicadores de desempeño
• para evaluar los resultados del Plan de Compras.

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Objetivos Etapa 4

• La institución realiza gestión en todos los
  contratos vigentes, para lo cuál evalúa periódica
  y oportunamente los contratos vigentes del
  Servicio, para decidir su continuidad o
  licitarlos nuevamente, si existiesen condiciones
  comerciales más ventajosas.
• La institución evalúa el Plan Anual de Compras
  Institucional, considerando la medición de los
  indicadores de desempeño.

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Objetivos Etapa 5

• La institución realiza un Diagnóstico, para
  identificar áreas críticas para el mejoramiento
  de la gestión de abastecimiento, considerando al
  menos, las competencias de los funcionarios en
  materia de compras públicas, la normativa
  interna, los procedimientos legales de compras,
  la gestión de inventarios y la gestión de
  proveedores.
• La institución diseña el Modelo de Mejoramiento
  Continuo para la Gestión de Abastecimiento del
  Sector Público, considerando las áreas críticas
  para el mejoramiento de la gestión de
  abastecimiento identificadas en el diagnóstico y
  define proyectos de mejoramiento de la gestión de
  abastecimiento.
• La institución define los indicadores de
  desempeño para evaluar los resultados de la
  implementación del Modelo de Mejoramiento
  Continuo para la Gestión de Abastecimiento.
• La institución implementa el Modelo de
  Mejoramiento Continuo para la Gestión de
  Abastecimiento, de acuerdo a lo establecido en el
  diseño del Modelo y registra los resultados.
• La institución mide los indicadores de desempeño
  para evaluar los resultados del Modelo de
  Mejoramiento Continuo para la Gestión de
  Abastecimiento.

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Objetivos Etapa 6

• La institución evalúa los resultados de la
  implementación del Modelo de Mejoramiento
  Continuo para la Gestión de Abastecimiento, y
  considerando la medición de los indicadores de
  desempeño.
• La institución elabora e implementa el Programa
  de Seguimiento, que incluya recomendaciones,
  compromisos, plazos y responsables, para cerrar
  las brechas y debilidades detectadas por la
  evaluación.
• La institución deberá al menos mantener el grado
  de desarrollo del sistema de acuerdo a cada una
  de las
• etapas tipificadas.

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Recomendaciones

• Hacer Plan de Trabajo (Carta Gantt) para el año,
  para cada etapa.
• Considere los cambios incorporados a cada etapa.
• Incorpore al equipo de trabajo a todas las áreas
  institucionales involucradas Auditoria,
  Planificación y control de gestión RRHH, Adm. y
  Finanzas.
• Planifique medir estados de avance interno
  periódicamente.
• Elabore (alimente) los informes de entrega
  durante los meses, no recopile información al
  final de la fecha de entrega.
• Planifique fechas de entrega para que verifique
  la información y la envíe al Jefe de
  Servicio con al menos 2
  semanas de anticipación a la entrega.

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Programa de Mejoramiento de la Gestión
2009 Marco Básico
Catherina Montes Escobar