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Trabajo en Equipo: Manera m s eficaz de llevar a un buen t rmino tareas complejas. Produce grandes cambios en la manera de trabajar de las empresas. Faculta a ... – PowerPoint PPT presentation

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1
  
1001 FORMAS DE MOTIVAR A LOS EMPLEADOS
2
CÓMO MANTENER LA MORAL EN ALTO
  • Relaciones de respeto, confianza y consideración
    con sus jefes.
  • Comunicación y relación óptima entre directivos
    y colaboradores.
  • Ambiente laboral que pueda facilitar el
    cumplimiento del trabajo de cada persona.
  • Participación en la toma de decisiones.
  • Permitiéndoles que puedan ejercer una influencia
    importante con sus acciones.

3
FACULTAR A LOS EMPLEADOS, DARLES INDEPENDENCIA Y
AUTONOMÍA
  • ...Nada motiva más rápida o plenamente a un
    colaborador que el respaldo que se le dé a su
    iniciativa personal o a los riesgos que corra
    para proporcionar mejores servicios o productos a
    los clientes...
  • Responsabilidad y autoridad.
  • Libertad de acción.
  • Toma de decisiones.

4
LA COMUNICACIÓN UNO A UNO
  • ...Un empleado bien informado es un empleado
    productivo porque se siente que participa en los
    logros de la empresa...
  • Se debe conocer lo que desean hacer y cómo lo
  • desean hacer.
  • Se deben mantener informados de lo que sucede
    en la
  • empresa.
  • Se deben manejar las transacciones con cada
    persona
  • utilizando tacto e imparcialidad.

5
PROGRAMAS DE SUGERENCIAS
  • ...Las propuestas de los colaboradores ayudan a
    la organización y a los empleados que la
    presentan , además de motivarlos cuando se ponen
    en práctica...
  • Mejoran sus condiciones de trabajo.
  • Eliminan obstáculos organizacionales.
  • Permite realizar su labor sin interferecias.
  • Concede a los empleados cierto control sobre
    su
  • trabajo.

6
FOMENTAR LA CREATIVIDAD
  • ...Las organizaciones deben brindarle a sus
    colaboradores el tiempo, el respaldo y los medios
    para estimular el pensamiento creativo...
  • Animar a los colaboradores.
  • Cultivar la creatividad.
  • Promover la iniciativa.
  • Premiar al que toma riesgos.
  • Permitir que los colaboradores aparten tiempo
  • para pensar y planear.

7
CAPACITACIÓN Y DESARROLLO
  • ...Las organizaciones deben contratar personal
    con cierto talento, para que adquieran nuevas
    destrezas en su trabajo manteniendo el poder
    competitivo de la empresa...
  • Comprender mejor la organización.
  • Manejar situaciones dificiles.
  • Fijar metas.
  • Tomar decisiones.
  • Mejorar la cooperación.

8
TRABAJO INTERESANTE Y ESTIMULANTE
  • ...Las organizaciones deben mantener la
    motivación de los colaboradores permitiendo que
    asuman retos...
  • Asignar pequeños proyectos que exijan aprender
    tareas nuevas.
  • Asignar actividades sencillas y
    responsabilidades.
  • Asignar labores estratégicas.
  • Incentivar a los empleados a emprender
    actividades independientes del trabajo, que
    destaquen las habilidades de liderazgo
    individual.

9
MOTIVACIÓN DE EQUIPOS
  • Trabajo en Equipo
  • Manera más eficaz de llevar a un buen término
    tareas
  • complejas.
  • Produce grandes cambios en la manera de
    trabajar de
  • las empresas.
  • Faculta a los equipos a tomar decisiones
  • independientemente de la gerencia.
  • Se espera que los equipos decidan qué hacer y
    luego
  • encuentren una manera de hacerlo.

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PROPÓSITO CLARO Y METAS BIEN DEFINIDAS
  • ...Cuando se permite a un equipo ejercer
    influencia y control sobre su trabajo,
    naturalmente surge un estado de motivación entre
    sus miembros...
  • El equipo entrenado.
  • Objetivos claros.
  • Metas y reglas bien establecidas.

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  •     ...Algunas reglas permiten a los equipos
    facultados alcanzar resultados rápidos e
    independientemente, permaneciendo motivados...
  • Permitir que el grupo establezca sus propias
    reglas.
  • Hablar a tiempo y a menudo.
  • Aprender por el camino.
  • Que lo urgente sea divertido.

12
ESPÍRITU DE EQUIPO
  • ...Para que un equipo se transforme en equipo
    exitoso hay que tener la energía que impulsa a
    sus integrantes a trabajar unidos por lograr el
    objetivo común...
  • Retos colectivos.
  • Promoción de una cultura.
  • Capacitación para formación de equipos.
  • Estimular la comunicación.
  • Estimular la iniciativa.

13
REUNIONES PRODUCTIVAS
  • Convertir a los miembros del equipo en
    beneficiarios
  • de sus propias resoluciones.
  • Incluir a los empleados en los procesos de
    toma de
  • decisiones.
  • Establecer un vínculo entre el equipo.
  • Discutir los asuntos de interés común.
  • Compartir conocimientos.
  • Manejar oportunidades y problemas.

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EQUIPOS CON INICIATIVA
  • ...Asumir nuevos retos motiva a un empleado como
    persona de la misma manera que a los equipos...
  • Forja relaciones.
  • Produce energías.
  • Produce compromisos para la solución de
    problemas
  • difíciles que exigen soluciones complejas.

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SUGERENCIAS DE EQUIPOS
  • ...Los empleados son invitados de una manera
    organizada y sistemática, a generar ideas,
    investigar posibles mejorías, respaldando sus
    evaluaciones con justificación de costos, los
    beneficios probables si se implementada la idea y
    a incrementar los resultados...
  • Manera novedosa de atacar un problema y lograr
    soluciones ventajosas tanto para la organización
    como para los empleados.
  • Los empleados suelen sentirse motivados si los
    programas de sugerencias les incluyen algún
    incentivo.
  • El apoyo de la alta gerencia es un factor clave
    en todo programa de sugerencias.

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EQUIPOS CREATIVOS
  • Es aprovechar la energía, reforzar el ingenio,
    las habilidades del equipo y un refuerzo a la
    creatividad individual.
  • La creatividad florece cuando se les da a los
    empleados libertad y tiempo para manifestarla.
  • Facultar parte del tiempo laboral a proyectos de
    elección del grupo estimula considerablemente la
    motivación.
  • Es una innovación en la solución de problemas.

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EQUIPOS DE TRABAJO AUTODIRIGIDOS
  • ...Su propuesta es cumplir el trabajo como si
    fuesen los dueños del negocio, sin necesidad de
    supervisión...
  • Controlan el desperdicio o el tiempo dedicado a
    cada proyecto.
  • Están dispuestos a reemplazar a sus colegas.
  • Contratan, despiden compañeros y fijan su
    salarios.
  • Se encargan de la capacitación y destrezas
    relacionadas con el trabajo en grupo.
  • La comunicación es directa.

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ORGANIZACIONES MOTIVADAS
  • Tipos de Organizaciones
  • Organizaciones Flexibles dan opciones, recursos,
    herramientas para ayudar a los directivos a
    estimular a sus colaboradores.
  • Organizaciones Burocráticas se apegan demasiado
    a sus políticas y procedimientos, creando
    ambientes hóstiles falta confianza y
    proactividad en sus colaboradores.

19
POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS
  • ...Algunas sugerencias acerca de las
    políticas y procedimientos...
  • Sencillas.
  • Por cada política nueva se deben eliminar dos
    viejas.
  • Las políticas no sólo deben servir a la
    organización sino
  • también a sus colaboradores y clientes.
  • Incidentes aislados no deben crear nuevas
    políticas.
  • Independientemente del tamaño de la organización
    sus
  • políticas no deben ser de más de una página.

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FOMENTAR LA INDEPENDENCIA Y AUTONOMIA
  • Se pueden poner en práctica estrategias que
    motiven a sus empleados a actuar, como lo es
  • Oportunidades para cometer errores.
  • No a la burocracia.
  • Retar el estado actual de las cosas.
  • Apoyar a los colaboradores en evitar clientes
    problemáticos en la empresa.

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FLEXIBILIDAD ORGANIZACIONAL
  • Beneficios Flexibles
  • Trabajo a tiempo parcial.
  • Horarios flexibles.
  • Teletrabajo.
  • Contratos no con una empresa, sino con un
    proyecto.
  • Vestimenta flexible.
  • Medio laboral agradable y seguro.
  • Utilidades compartidas.
  • Reglas de trabajo flexible.

22
COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL
  • Hay diferentes de medios de Comunicación
  • Videos o Teleconferencias.
  • Boletines informativos.
  • Intranet, correo electrónico.
  • Involucrar a la gerencia con los empleados
    (pasando el día de trabajo en sus áreas).
  • Cuestionarios para evaluar aspectos claves de la
    organización.
  • Competencia amistosa entre sucursales.
  • Acceso a información confidencial de la compañía.

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PROGRAMA DE DESARROLLO DE EMPLEADOS
  • La Capacitación de empleados ha aumentado
    notoriamente en nuestras organizaciones, por
    ello
  • Programas de inducción.
  • Capacita a los empleados en las funciones
    correspondientes a otros cargos para que
    comprendan como encaja su trabajo.
  • Convenios con centros universitarios y becas.
  • Programas de instrucción en todos las áreas.
  • Programas formales de mentores.
  • Recapacitar a los empleados.

24
EL MEDIO LABORAL Y LAS PRESTACIONES
  • Se puede motivar mejorando el ambiente a través
    de
  • Instalaciones adecuadas para comer y descansar.
  • Con plantas, áreas bien iluminadas y ventiladas.
  • Salas de reuniones amplias.
  • Equipos apropiados y con buen funcionamiento.
  • Areas adecuadas para discapacitados.
  • Guarderías para los hijos de los empleados.
  • Proyectos de Vida Salud.
  • Programas de prestaciones y bienestar al empleado.

25
EMPRESAS DE ALTO RENDIMIENTO
  • Las Empresas que tienen un alto rendimiento
    se identifican por las siguientes
    características
  • Involucran a sus colaboradores con la
    organización.
  • Dan capacitación y desarrollo continuo a los
    colaboradores.
  • La información corporativa está a disposición de
    todos.
  • Existen asociaciones de empleados.
  • Remuneración va conforme al desempeño.
  • Son organizaciones con estructuras planas.
  • Evitan despidos masivos a toda costa.

26
CONCLUSIONES
  • Las organizaciones actuales, han percibido que
    aprovechar mejor el trabajo en equipo representa
    una manera más eficaz de motivar a los empleados
    y llevar a un buen termino tareas complejas, lo
    que esta produciendo grandes cambios en la manera
    de trabajar de las empresas.
  • Para promover el trabajo en equipo, las empresas
    vienen adoptando una serie de posturas y técnicas
    en la identificación de una actitud correcta
    dentro de la cultura de equipos.

27
CONCLUSIONES
  • Los directivos de una empresa mejoraran la
    motivación de sus colaboradores tratándolos como
    seres humanos, dándoles la oportunidad de
    realizar un trabajo, permitiéndoles que puedan
    ejercer una influencia importante con sus
    acciones y demostrándoles que sí nos interesan y
    son importantes para la organización.
  • Los directivos deben agotar todos los recursos
    para que sus colaboradores no sean líderes
    pasivos, deben ser guía del camino a seguir para
    el logro de los objetivos, lo cual contribuirá a
    subir su autoestima y sentirse parte importante
    de la empresa.

28
CONCLUSIONES
  • Organizaciones Inteligentes son las que presentan
    una fuerza laboral valiosa, no sólo en lo que
    hace, sino también en su potencial.
  • Toda organización inteligente y sus colaboradores
    deben dejar un legado y tener un compromiso
    permanente con sus comunidades y con su país.
  • El apoyo de la alta gerencia es factor clave y el
    defecto de muchos programas es que el entusiasmo
    de los empleados decae rápidamente si no hay una
    continuidad.

29
CONCLUSIONES
 
  • Las organizaciones motivadas se identifican a
    través del clima organizacional que presentan, la
    satisfacción de sus beneficios, las
    oportunidades de desarrollo y de alcanzar sus
    metas. Todas estas son las bases que determinan
    los sentimientos, la productividad y el
    desarrollo de los colaboradores dentro de la
    misma.

30
GRACIAS!
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