Manajemen Ruang Lingkup

1
pertemuan 5
Manajemen Ruang Lingkup
2
Outline

• definisi
• strategic planning process
• project selection methods
• net present value analysis
• weighted scoring model
• balanced scorecard
• scope planning process scope statement
• scope definition process wbs
• scope verification and scope change control

3
Manajemen ruang lingkup proyek

• Ruang lingkup/scope semua pekerjaan dan proses
  yang terkait dengan pembuatan produk. Apa yang
  harus atau tidak dilakukan
• Deliverables produk yang dihasilkan dalam proyek

4
Proses dlm manajemen ruang lingkup

• Initiation mengawali proyek
• Scope planning pembuatan dokumen sebagai dasar
  keputusan-keputusan yang akan dilakukan dalam
  proyek
• Scope definition membagi deliverable proyek
  menjadi beberapa bagian yang lebih kecil yang
  lebih mudah dikelola
• Scope verification formalisasi acceptance dari
  ruang lingkup proyek
• Scope change control pengendalian perubahan pada
  ruang lingkup proyek

5
Project Initiation Strategic Planning dan
Project Selection

• Lihat IT blueprint/IT plan ? perencanaan
  strategis dari perusahaan
• Perencanaan strategis berpengaruh dalam
  menentukan tujuan long-term perusahaan
• Proyek IT harus mendukung tujuan strategis dan
  tujuan keuangan perusahaan

6
Alasan perusahaan berinvestasi dalam IT nya
7
Identifikasi proyek potensial

• Proses yang dilakukan
• Mengembangkan IT strategic plan dengan
  menyesuaikan strategic plan perusahaan
• Business area analysis
• Define potential projects
• Pemilihan IT project
• Mengalokasikan resource

8
Figure 5-1. Information Technology Planning
Process
9
Metode untuk memilih proyek

• Dalam IT Plan ? banyak proyek, tetapi resource
  terbatas ? perlu ditentukan yang mana yang
  dikerjakan terlebih dahulu
• Metode
• Fokus pada kebutuhan perusahaan
• Mengkategorikan proyek
• Financial analysis
• Weighted scoring model
• Balanced scorecard

10
Financial Analysis

• Metode untuk melakukan financial analysis
• Net present value (NPV) analysis
• Return on investment (ROI)
• Payback analysis

11
Net Present Value Analysis

• Net present value (NPV) analysis untuk
  menghitung keuntungan atau kerugian yang didapat
  dari suatu proyek dengan memperhitungkan faktor
  bunga dalam beberapa tahun kedepan
• Jika nilai financial adalah kriteria utama untuk
  memilih proyek, maka proyek dengan NPV positif
  yang harus dipertimbangkan
• Semakin besar nilai NPV semakin baik

12
Net Present Value Example
Total cash flow sama, tetapi NPV berbeda
13
Contd
14
Penghitungan NPV

• Tentukan estimasi biaya dan keuntungan dari
  product life dan project life
• Tentukan discount rate (faktor bunga)
• Hitung NPV

15
Return on Investment

• ROI (total discounted benefits - total
  discounted costs) / discounted costs
• Semakin tinggi ROI, semakin baik

16
Weighted Scoring Model

• Tool untuk menyeleksi proyek berdasarkan banyak
  kriteria, langkah
• Idenitifikasi kriteria penting untuk proses
  seleksi proyek
• Beri bobot(dalam persen) untuk masing-masing
  kriteria (total 100)
• Beri nilai masing-masing kriteria untuk
  masing-masing proyek
• Kalikan nilai dengan bobot dan dapatkan total
  nilai yang telah diberi bobot (total weighted
  scores)
• Semakin tinggi nilai weighted score, semakin baik

17
Contoh Weighted Scoring Model dalam pemilihan
proyek
18

• Project charter

19
(No Transcript)
20
Contd
21
Scope Planning and theScope Statement

• Scope statement ? tujuanny agar semua pihak
  memahami ruang lingkup proyek
• isi
• Penilaian proyek secara keseluruhan
• Penjelasan produk dari proyek
• Penjelasan tentang ukuran keberhasilan proyek

22
Scope Planning dan Work Breakdown Structure

• Setelah melakukan scope planning, langkah
  selanjutnya menentukan pekerjaan yang akan
  dilakukan menjadi beberapa kelompok pekerjaan
  kecil yang dapat dikelola

23
Sample Intranet WBSOrganized by Product
24
Sample Intranet WBSOrganized by Phase
25
Intranet WBS dan Gantt Chart pada MS Project 2003
26
Intranet WBS dan Gantt Chart Organized by Project
Management Process Groups
27
Scope Change Control

• Proyek berjalan, ditengah jalan ada penambahan
  fitur/fungsi atau perubahan ruang lingkup
• Rekam dalam change request
• Persetujuan change request
• Cek baseline apakah perlu corrective action
• Buat planning ulang
• Update baseline

28
Scope verification

• Dilakukan jika pekerjaan sudah selesai
• Input
• Deliverables
• Project scope statement
• Proses
• inspections
• Output
• Accepted deliverables jika hasil inspection
  lolos, atau
• Requested change dan recommended corrective
  action jika hasiil inspection tidak lolos