Internet: Strategic tool for Secretary and Assistant

1
Internet Strategic tool for Secretary and
Assistant

• Onno W. Purbo
• Institute of Technology Bandung

2
Outline

• Harapan Seorang Eksekutif.
• Surat Elektronik.
• Effisiensi Kerja Menggunakan Internet.

3
Visi Ke Depan

• Sekretaris Eksekutif
• Pemanfaatan Maksimal Informasi

4
Seorang Eksekutif Yang Aktif

• Agenda Kegiatan Yang Ketat
• Jadwal ketat.
• Deadline kegiatan yang ketat.
• Hubungan Kerja Sangat Banyak Kompleks.
• Sebagaimana layaknya seorang Petinju / Artis -
  membutuhkan Seorang
• Eksekutif manager

5
Sekretaris Idaman Eksekutif
6
Sekretaris Idaman Eksekutif
7
Sekretaris Idaman Eksekutif
Professional Support
8
Kegagalan Dalam Support
9
Keberhasilan Dalam Support
10
Think Customer Oriented
11
Sekretaris Sebagai Support Team

• Mengatur pekerjaan administratif.
• Scheduling.
• Meeting package.
• Campaign.

12
Kedudukan Sekretaris Eksekutif
13
Kedudukan Sekretaris Eksekutif
14
Kedudukan Sekretaris Eksekutif
15
Kedudukan Sekretaris Eksekutif
16
Peran Sekretaris Eksekutif

• Pintu Gerbang Informasi

17
Meeting Package
18
Meeting Package
Professional Meeting Organizer
19
Meeting Package
Professional Meeting Organizer
20
Meeting Package
Professional Meeting Organizer
21
Meeting Package
Professional Meeting Organizer
22
Meeting Package
Professional Meeting Organizer
23
Meeting Package
Professional Meeting Organizer
24
Meeting Package
Professional Meeting Organizer
25
Sukses Profesional Organizer

• Akses Direktori Informasi.
• Memanfaatkan Informasi untuk memberikan
• servis terbaik.

26
Sekretaris Sebagai Organizer
27
Sekretaris Sebagai Organizer
28
Fungsi InterNet

• Memberikan Nilai Tambah
• Servis yang diberikan

29
Marketing Campaign
30
Marketing Campaign
31
Marketing Campaign
32
Fungsi InterNet

• Mempercepat Arus Informasi
• untuk mencapai masyarakat banyak

33
Aplikasi Strategis Internet

• Electronic Mail.
• Diskusi Elektronik
• Data Base

34
Electronics Mail
35

• Received from MAILQUEUE by SYSTEM (Mercury
  1.12) Mon, 27 Feb 95 103158 0700
• Return-path ltsurvo.unescap_at_un.orggt
• From ltsurvo.unescap_at_un.orggt
• Received from mail-in.un.org(157.150.191.1) by
  internet.un.org via smap (V1.3) id sma018449 Sun
  Feb 26 211638 1995
• Date Mon, 27 Feb 95 091909 EST
• Message-Id lt9501267938.AA793862312_at_mail-in.un.org
  gt
• To yc1dav_at_system.paume.itb.ac.id
• Subject Let's meet in Bangkok
• Dear Onno,
• Thanks a lot for your response to my inquiry on
  Indonesian IT development in the public sector.
  Thanks also for the status report,
• which I read with great interest.
• Looking forward to meeting you. Ilpo.

36
Efisiensi Komunikasi

• Hubungan DIRECT
• No Operator
• No On-Hold
• Pesan Tertulis.

37
Komunikasi Tertulis

• Bahasa Tertulis.
• Mudah di audit.
• Lebih berhati-hati.
• Sering Salah Sangka.

38
Keterbukaan

• Komunikasi ke Bawah.
• Komunikasi ke Atas.
• Hubungan terbuka.

39
Debirokratisasi

• Jenjang Birokrasi di perendah.
• Bottom-Up mudah.
• Demokratisasi.

40
No Institutional Barrier

• Batas lembaga / instansi semakin kecil.
• Mudah koordinasi antar lembaga.
• Mudah koordinasi antar negara.

41
Resource Sharing

• Akses Pakar Lain.
• Kerjasama Institusi Lain.
• Akses Software Hardware Resources.

42
Memperkuat Kebijaksanaan

• Arus informasi dari bawah lebih lancar.
• Data penunjang yang ada di unit-unit di bawah
  lebih mudah di akses.
• Policy / kebijaksanaan akan lebih representative
  mencerminkan kondisi di bawah.

43
Penguasaan Pasar

• Effisiensi Informasi Ke Masyarakat.
• Globalisasi pasar ke seluruh dunia.

44
Diskusi Secara Elektronik
45
Tampilan Diskusi Elektronik
gt From ltsurvo.unescap_at_un.orggt gt Date Mon, 27
Feb 95 091909 EST gt Subject Let's meet in
Bangkok gt gt Thanks a lot for your response to my
inquiry on Indonesian IT gt development in the
public sector. Thanks also for the status
report, gt which I read with great interest. gt
Looking forward to meeting you. Ilpo.
46
Tampilan Diskusi Elektronik
gt From ltsurvo.unescap_at_un.orggt gt Date Mon, 27
Feb 95 091909 EST gt Subject Let's meet in
Bangkok gt gt Thanks a lot for your response to my
inquiry on Indonesian IT gt development in the
public sector. Thanks also for the status
report, gt which I read with great interest. Glad
to hear that. gt Looking forward to meeting you.
Ilpo. Please feel free to contact me. - Onno
47
Konsekuensi Diskusi Elektronik

• Bayangkan
• Sekelompok orang berdiskusi setiap hari tanpa
  henti mengenai topik yang sama.
• Bayangkan
• Orang yang setiap hari secara bersungguh-sungguh
  memperhatikan diskusi kelompok tadi.
• Yang terjadi
• Learning-Based Open-University

48
Multimedia Database
49
Kemampuan Database

• Bayangkan sebuah yellow page elektronik
• Direktori lengkap dunia usaha jasa.
• Tidak terbatas hanya Indonesia - tapi Dunia.
• Kemampuan Indexing.
• Kemampuan Searching.

50
Informasi Dunia Bisnis

• Mall / Retailer
• Stock Market Analisa Pasar
• Berbagai Alternatif Product Review
• Berbagai Alternatif Service
• Potensi Pasar Yang Besar

51
Konsekuensi Banjir Informasi
52
Tuntutan Bagi Sekretaris

• Komputerisasi.
• Management Organisasi.
• Navigasi Informasi.
• Mencerna Informasi.
• Analisis.
• Sintesa.
• Produsen Informasi.

53
Trick Navigasi Informasi

• Tahu informasi apa yang dibutuhkan.
• Gunakan kemampuan searching.
• Gunakan Keyword.
• Simpan Pointer / Home Page yang menarik dalam
  book mark.

54
Kesulitan Utama Internet

• Mengetahui Keinginan Diri Sendiri

55
Kunci Keberhasilan.

• Open Minded
• Mau belajar hal baru.
• Mau membaca.

56
Limit Penggunaan Internet

• Motivasi Usaha.
• Daya Imajinasi Anda.
• Birokrasi.

57
(No Transcript)
58
(No Transcript)