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Red de Información Juvenil de La Rioja
Servicio de Audio-Video Conferencia
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Qué es el servicio de audio-videoconferencia de
la Red de Información Juvenil de La Rioja?
Es una herramienta web de colaboración virtual
en tiempo real, accesible a través de Internet,
que el IRJ pone a disposición de los usuarios
registrados, asociaciones juveniles y otros
colectivos. Permite celebrar reuniones de trabajo
con independencia de la ubicación y distancia
entre los asistentes. Aporta importantes
ventajas, no sólo en lo que a reducción de costes
se refiere (viajes, tiempo inactivo de
desplazamientos, etc.), sino favoreciendo y
fomentando el trabajo en grupo por las propias
facilidades del servicio.
Soporta comunicación integrada de datos, vídeo y
audio con mínimos requisitos y alta calidad.
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Para qué sirve este servicio facilitado por el
Instituto Riojano de la Juventud?
Es ideal para organizar reuniones de trabajo con
el IRJ y con los técnicos de juventud de las
oficinas locales, para las presentaciones de
proyectos de las asociaciones juveniles, para la
realización de debates online con el IRJ y otros
colectivos, para presentación de actividades,
formación a distancia, encuestas en línea,
etc Además, tiene la posibilidad de grabar la
sesión y facilita la descarga de los documentos
de trabajo utilizados durante la reunión.
Compartir cualquier aplicación y documento
Reuniones

• Evita desplazamientos
• Alta disponibilidad
• Desarrolla la colaboración en línea

Eventos
Formación
Grabar y editar las sesiones
Pizarra, Chat privado y público, gestión de
participantes, etc.
Encuestas on-line
Vídeo conferencia y voz IP integrados
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El aspecto de la herramienta es muy atractivo
Compartir múltiples documentos, aplicaciones y
pizarra Presentaciones multimedia Grabación y
edición de sesiones para revisión
posterior Descarga de documentos Descarga de
encuestas, Chat, vídeo, notas
Integración directa con E-mail, Mensajería
instantánea, Ms Office, Explorar Internet,
Windows, etc.
Control de presencia Gestión de
permisos Seguimiento sesión Control de micrófono
Chat Entre participantes En Grupos C/
Organiza. y presentador
Hasta 4 sesiones de video simultáneo.
Configurador de encuestas Lanzamiento de
encuestas Análisis y estadísticas de encuestas
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Los participantes en la reunión están bien
definidos.
Al comienzo de la reunión, el organizador asume
el papel del presentador. El organizador puede
ceder y recuperar su papel en cualquier momento.
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ASISTENTE Se entiende como asistente a cualquiera
que participe en la reunión sin ser organizador
ni presentador.
Unirse a una reunión Unirse a una audio
conferencia (si procede)
FUNCIONES
Realizar comentarios Enviar y recibir
mensajes de Chat Guardar e imprimir
contenidos Compartir el control remoto
Aplicaciones Exploradores Web Escritorio.
CON PRIVILEGIOS
Aplicación compartida Exploradores Web
Escritorio.
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ORGANIZADOR Tiene la responsabilidad de coordinar
y conducir la reunión.
Planificar e iniciar una reunión Iniciar una
reunión improvisada Iniciar una audio conferencia
/ VoIP Silenciar y cancelar el silencio de
líneas Designar qué Asistente hablará durante la
conferencia VoIP Designar un presentador Controlar
el acceso a una reunión Terminar una reunión
FUNCIONES
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PRESENTADOR Expone el contenido de la reunión. En
el curso de la misma puede haber varios
presentadores.
Participar en una audio conferencia o
VoIP Compartición Permitir a los asistentes
el control Llevar a cabo sondeos Guardar los
sondeos y sus resultados en un archivo Publicar
archivos para ser descargados por
otros Transmitir video en vivo Asignar
privilegios a los asistentes Participar en
Chats Guardar los mensajes de los Chats en un
archivo
Aplicaciones Explorador Web Escritorio.
FUNCIONES
Aplicaciones Explorador Web Escritorio.
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ANOTADOR Durante una reunión uno o más
asistentes pueden tomar notas en las pestaña
Notas de la reunión.
Permitir a todos los Asistentes tomar notas de
la reunión Sólo un Asistente puede tomar notas de
la reunión Sólo un Asistente puede crear
subtítulos
OPCIONES