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QUÉ ENTENDEMOS POR COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL?
SON LAS PRÁCTICAS Y MEDIOS DE COMUNICACIÓN COMO
INSTRUMENTOS PARA APOYAR EL LOGRO DE OBJETIVOS.
ENTENDEMOS AL EJERCICIO DE LA COMUNICACIÓN COMO
ESTRATEGIAS CLARAS PARA AUMENTAR LA PRODUCTIVIDAD
Y LA CALIDAD EN LAS ORGANIZACIONES.

• LA COMUNICACIÓN EN LAS ORGANIZACIONES REPRESENTA
  LA MÁS PODEROSA
• HERRAMIENTA PARA ALINEAR Y ORIENTAR TODAS LAS
  PRÁCTICAS INDIVIDUALES Y
• DE QUIPO HACIA EL LOGRO DE UNA VISIÓN Y OBJETIVOS
  COMUNES.

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F I N A L I D A D
Intervenimos en las organizaciones para propiciar
el trabajo a través del fortalecimiento de
una cultura de comunicación, trabajo en equipo,
inducción acertada, información interna,
capacitación y medios de comunicación interna
acciones que contribuyen a que las organizaciones
logren sus objetivos en un ambiente positivo para
la productividad y la calidad
SistemadeComunicación
Prácticas
Públicos
Necesidadesorganizacionales
Inteligencia y conocimiento
Cultura
Medios deComunicación
Visión
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M O D E L O
Nuestro modelo es sencillo Informar, desarrollar
habilidades y conocimientos, y motivar al
personal para el logro del plan
estratégico. Proponemos el uso de la
comunicación como herramienta que apoye el logro
de objetivos y facilite los procesos de la
organización en un ambiente positivo.
ÁREAS FUNCIONES ESTRATÉGICA PROCESOS AMBIENTE
INFORMARSaber PLAN ESTRATÉGICOOBJETIVOS CALIDADPRODUCCIÓNADMINISTRACIÓN POLÍTICAS
CONOCIMIENTOSHABILIDADESSaber hacer ORIENTACIÓN ALINEACIÓN CON OBJTIVOS RESPONSABILIDADES
TOMA DE DECISIONESQuerer COMPRENDER EL PLAN Y ACTUAR EN CONSECUENCIA APOYAR LOS PROCESOS INTEGRALMENTE BUENAS PRÁCTICAS Y HÁBITOS
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LOS GRUPOS DE TRABAJO
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GRUPO DE PLANEACIÓN DE LOS SERVICIOS
ARCHIVISTICOS. Este grupo tendrá como tarea,
el diagnóstico y la evaluación de los servicios
archivísticos de la SEP, para planear las tareas
de los archivos en las distintas áreas. Tendrá al
cargo conformar un registro de archivos,
identificara las tipologías documentales,
describir las series así como conocer el modo en
que cada Unidad Administrativa maneja su
documentación. Este grupo dará la información
necesaria a los otros equipos de trabajo sobre el
estado de la cuestión de los archivos en sus
distintos aspectos tipo de servicios
archivísticos, identificación de tipología o
series documentales, identificación de
necesidades en recursos humanos y recursos
materiales, conocimiento de recursos técnicos,
etc.
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GRUPO DE NORMATIVIDAD Y POLÍTICAS ARCHIVISTICAS.
A este grupo le corresponde recopilar
todas las disposiciones en materia de
administración documental que existe y que
está dispersa, para desde ahí hacer
propuestas de normas, políticas y lineamientos
en esa materia, con la base legal que para ello
tiene el COTECIAD-SEP. Se encargará de hacer un
registro de los documentos técnicos existentes en
materia archivística, para conformar un corpus
aplicable en la SEP. Quienes deseen
incorporarse a este tipo de trabajo, estarán
dedicados a conocer los lineamientos y
políticas en materia de administración
documental y hacer planteamientos viables para
la SEP.
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GRUPO DE CAPACITACIÓN Y RECURSOS HUMANOS. Este
grupo conocerá los recursos humanos con que
cuenta la SEP para administrar su información.
Elaborará un diagnóstico del perfil de los
archivístas y de las necesidades de
capacitación y planeará los cursos que se
impartirán y los logros que con ellos se
pretende obtener. Gestionará lo necesario
para que los archivístas de la SEP reciban una
capacitación de calidad, dando por descontado
que contará con el apoyo de las
autoridades, para ello entablará relaciones
con instancias como la ENBA, el Archivo
General de la Nación, el INAP y otras
instancias que puedan proporcionar capacitación
en esta materia. Procurará en fin que la SEP
cuente con una plantilla de archivistas
profesionales, de tal manera que a mediano plazo,
se pueda proponer un servicio civil de carrera
que garantice que la gente que maneja los
documentos en la SEP, cuenta con los
conocimientos necesarios para ellos, asegurando
así la preservación de la información
substancialmente valiosa.
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GRUPO DE RECURSOS MATERIALES Y MEJORAMIENTO DE
LOS SERVICIOS ARCHIVÍSTICOS. A este grupo le
corresponde hacer diagnósticos del estado
material tanto de los acervos documentales como
de los lugares donde está el acervo. Cuáles son
los recursos materiales en cada área y cuáles son
las necesidades. Ello encaminado a precisar los
elementos que se requieren para que el trabajo
archivístico se pueda llevar a cabo de buena
manera. Existen necesidades diversas que van
desde el espacio hasta recursos de tecnología
informática, este grupo deberá estudiar la
situación por Unidad Administrativa, y proponer
al pleno del COTECIAD cuáles son las soluciones
que proyecta para presentarlas a las autoridades
correspondientes. Sabemos que este aspecto ha
sido uno de los menos cuidado en las áreas de
archivo y que se encuentran en condiciones
materiales lamentables, por eso se requiere un
grupo que trabaje específicamente en ello.  
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GRACIAS POR SU ATENCION
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