DESPACHO DEL VICEMINISTRO

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DESPACHO DEL VICEMINISTRO
Ministerio de Cultura
República de Colombia
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• Dependencias del Ministerio de Cultura y sus
  Entidades adscritas
• Entidades públicas
• Organizaciones sin ánimo de lucro
• Entidades privadas y organismos internacionales
• Creadores, investigadores, gestores culturales.
• Ciudadanía.

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Despacho del Viceministro
AVANCES (1)

• DESPACHO
• Servir de apoyo permanente a la labor adelantada
  por el Despacho del Ministro.
• Acompañamiento permanente a las entidades
  adscritas (AGN y Caro y Cuervo) en sus procesos
  de reestructuración.
• Gestión de recursos para los planes prioritarios
  de la administración.
• Participación en la construcción de la posición
  nacional en las negociaciones comerciales del TLC
  en lo referente a Industrias culturales.
• Inclusión del Ministerio de Cultura en la Agenda
  Interna para la competitividad y la productividad
  liderada por el DNP.
• Elaboración e implementación de los
  procedimientos de cada uno de los grupos que
  hacen parte del Despacho.
• SISTEMA NACIONAL DE INFORMACIÓN CULTURAL - SINIC
• Puesta en marcha del Sistema en www.sinic.gov.co
  en sus Fases I y II.
• Asesoría en la consolidación regional del SINIC.
• Consolidación de la estructura interna del grupo
  SINIC.
• Elaboración de los instructivos de uso de los
  diferentes servicios del sistema.
• Gestión de recursos de cooperación ante
  organismos multilaterales.
• PROGRAMA NACIONAL DE CONCERTACIÓN
• Consolidar el Programa Nacional de Concertación
  como una herramienta eficiente, transparente y
  equitativa de asignación y distribución de
  recursos para proyectos artísticos y culturales
  de todo el país, cumpliendo con lo ordenado en el
  CONPES 3162 de 2002.
• Sistematización de la información de los
  proyectos presentados al Programa (registro,
  evaluación y publicación de resultados).

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Despacho del Viceministro
AVANCES (2)

• Realizar una convocatoria anual para la
  presentación de proyectos al programa de manera
  anticipada al año de ejecución de los proyectos.
• Diseño de herramientas que faciliten las labores
  de supervisión de los proyectos apoyados a través
  del programa.
• Auditoría externa a proyectos apoyados en el 2005
  y 2006 a través del programa.
• Evaluación de los proyectos a través de una
  entidad externa al Ministerio.
• Diseño de la propuesta de Manual para la
  presentación de proyectos 2007.
• PROGRAMA NACIONAL DE ESTÍMULOS A LA CREACIÓN Y A
  LA INVESTIGACIÓN
• Ampliación de la cobertura de estímulos otorgados
  a través del portafolio de convocatorias
  (suscripción de nuevos convenios con Organismos
  Nacionales e Internacionales, gestión de recursos
  de otras dependencias del Ministerio).
• Invitación pública a universidades para la
  conformación de bases de datos que permitan la
  selección de jurados.
• Convenio con la Biblioteca Luis Ángel Arango para
  la entrega de los trabajos ganadores de Becas
  Nacionales de manera que estén disponibles para
  consulta pública.
• Elaboración de una multimedia que permita la
  divulgación de las obras ganadoras de Becas
  Nacionales.
• Diseño de nuevas convocatorias para becas.
• Se encuentran en proceso de evaluación los
  proyectos y obras presentados para las
  convocatorias 2006.

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LOGROS DEL PROYECTO (1)

• GENERAL
• Organización interna de los grupos de trabajo.
• Diseño e implementación de procedimientos para
  cada una de las áreas.
• Realización de auditorías pilotos en los
  procedimientos del Despacho, dentro de la
  implementación del Sistema de la Gestión de la
  Calidad.
• SISTEMA NACIONAL DE INFORMACIÓN CULTURAL - SINIC
• Habilitar el sistema con 4 áreas temáticas
  (música, museos, lectura y bibliotecas y
  patrimonio) y sus servicios básicos (directorio
  cultural, documentos, experiencias exitosas y
  enlaces temáticos) con 1.165 registros.
• Habilitar los módulos del Programa Nacional de
  Concertación, Colombia Cultural, Agenda Cultural,
  Bienes de Interés Cultural.
• Construir el Sistema modular de Información de
  Patrimonio y Artes.
• Sensibilizar en 15 departamentos a directores de
  Casas de la Cultura sobre el uso del SINIC.
• Designar y capacitar 8 usuarios líderes al
  interior del grupo SINIC y en cada una de las
  áreas habilitadas.
• Presentar el proyecto al 80 de los funcionarios
  y contratistas del Ministerio.
• Crear el rubro Implantación de redes de
  servicios culturales a nivel regional en el
  presupuesto de inversión de la entidad.
• Incluir funciones sobre SINIC en los manuales por
  cargo, así como en las obligaciones para los
  contratistas.
• Elaborar 13 manuales o instructivos para el uso
  de los servicios del sistema.
• Consecución de aproximadamente 1.100.000.000 en
  recursos de cooperación.

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Despacho del Viceministro
LOGROS DEL PROYECTO (2)

• PROGRAMA NACIONAL DE CONCERTACIÓN
• A continuación se presentan los resultados del
  Programa en los últimos 3 años.
• Presentación a través del SINIC de la evaluación
  y los resultados del Programa Nacional de
  Concertación a partir del año 2005.

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Despacho del Viceministro
LOGROS DEL PROYECTO (3)

• Continuación logros Programas Nacional de
  Concertación
• Inclusión de dos nuevas líneas para la
  presentación de proyectos Hasta el año 2004 se
  tuvieron Línea 1Actividades artísticas de
  duración limitada, Línea 2 Actividades
  culturales de carácter permanente, Línea 3
  Formación Artística y Cultural, Línea 4
  Promoción de la cultura a nivel nacional e
  internacional a partir del año 2005 se
  incluyeron las siguiente Líneas Línea 5
  procesos de recuperación de la memoria cultural
  de los pueblos indígenas y Línea 6 promoción y
  equiparación de oportunidades culturales para la
  población con discapacidad.
• A partir de 2004, abrir la convocatoria anual por
  espacio de tres (3) meses, en promedio durante
  los meses de junio a septiembre, en el año
  inmediatamente anterior a la realización de los
  proyectos.
• Diseño e implementación del instructivo y
  formatos para la presentación de informes
  finales que permitan facilitar las labores de
  supervisión de los proyectos apoyados a partir
  del año 2004.
• Auditoría externa a través de la Fundación
  Restrepo Barco a 35 proyectos apoyados durante la
  vigencia 2005 y 14 proyectos 2006.
• Evaluación de aproximadamente 3.300 proyectos
  presentados al Programa por parte de la
  Universidad Nacional en los últimos 3 años.
• .

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LOGROS DEL PROYECTO (4)

• PROGRAMA NACIONAL DE ESTÍMULOS A LA CREACIÓN Y A
  LA INVESTIGACIÓN
• Firma de convenio en el 2004 con el Centro Banff
  para la realización del programa de Residencias
  Artísticas Colombia Canadá.
• Firma de convenio en el 2004 con el British
  Council y el Visiting Arts de Reino Unido, para
  la realización del Programa Residencias
  Artísticas Colombia Reino Unido.
• Firma de convenio en el 2005 con la Embajada de
  Suiza para la creación del Premio Nacional
  Colombo Suizo de Fotografía.
• Ampliación del convenio en 2005 con la Embajada
  de Francia para la continuación del Premio
  Nacional Colombo Francés en Patrimonio
  Cultural.
• Aporte, de parte de la Dirección de
  Cinematografía, de los recursos de Inversión
  destinados a incentivos de la creación
  cinematográfica, al portafolio de convocatorias
  del Programa Nacional de Estímulos.
• Realización de la invitación pública a las
  Universidades para que nutran la base de datos de
  hojas de vida de jurados para el Programa.
• Firma de un convenio en el 2004 con la Biblioteca
  Luis Angel Arango para la entrega de las obras
  terminadas del Programa de Estímulos para
  catalogación y consulta pública.
• Elaboración del master de la multimedia que
  contiene las reseñas de 380 trabajos ganadores
  del programa.
• Diseño de proyecto de convocatoria de becas de
  pregrado en cooperación con el Ministerio de
  Educación, Icetex y Universidades con Facultades
  de Artes y de Música.
• Diseño de proyecto de becas para estudios en
  Terapia Artística en asocio con la Comisión
  Fulbright, la Universidad de los Andes (Facultad
  de Medicina) y Fundación SantaFé.

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Despacho del Viceministro
LOGROS DEL PROYECTO (5)

• A continuación se presenta un cuadro resumen de
  los estímulos otorgados entre el 2003 y el 2005

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Despacho del Viceministro
DIFICULTADES

• GENERAL
• Falta de eficiencia en los trámites
  administrativos al interior del Ministerio que
  permitan una mejor gestión de las áreas del
  Despacho.
• Falta de equipos de cómputo óptimos para el
  desarrollo de las actividades de cada una de las
  áreas.
• Falta de herramientas para medir la satisfacción
  del cliente.
• Falta de retroalimentación de las distintas
  actividades regionales que permitan conocer
  situaciones puntuales o identificar sus
  necesidades.
• SISTEMA NACIONAL DE INFORMACIÓN CULTURAL SINIC
• Fallas tecnológicas que impiden el cumplimiento
  de los cronogramas establecidos para los
  proyectos.
• Bajo nivel de cobertura en la tecnologías y
  conectividad a nivel nacional.
• Falta de apropiación del sistema a nivel
  institucional tanto en el Ministerio como en las
  regiones.
• PROGRAMA NACIONAL DE CONCERTACIÓN
• Baja asignación de recursos para el presupuesto
  del programa que impide satisfacer la demanda
  anual.
• Imposibilidad de ejercer la supervisión de los
  proyectos directamente en la regiones.
• Dificultad en el acceso a herramientas
  tecnológicas en las regiones, para poder acceder
  a la información sobre el programa.

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DIFICULTADES (2)

• PROGRAMA NACIONAL DE ESTÍMULOS
• Baja asignación de recursos para el presupuesto
  del programa que impide satisfacer la demanda
  anual.
• Imposibilidad de ejecutar recursos de vigencias
  actuales en el año siguiente (Ejemplo
  residencias artísticas G-3).
• Falta de un profesional especializado en el
  equipo de trabajo que apoye las actividades del
  programa.
• Falta de un módulo que permita la sistematización
  de la información y los procesos del programa.
• Dificultad en el acceso a herramientas
  tecnológicas en las regiones, para poder acceder
  a la información sobre el programa.

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Participación en Proyectos

• Mejorar el nivel de participación en la
  formulación y distribución del presupuesto anual
  de la entidad.
• Consolidar el esquema de interlocución con la
  Dirección de Etnocultura y Fomento y la Oficina
  de Políticas Culturales, en temas que involucren
  el quehacer de las áreas que componen el Despacho
  para la definición, programación y ejecución de
  las actividades.

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Visión y Objetivos

• El Despacho del Viceministro propenderá por el
  fortalecimiento de sus programas y los del
  Ministerio, a través del aumento de la cobertura
  y los montos de los apoyos y estímulos otorgados
  a la comunidad artística y cultural, y el uso de
  SINIC como herramienta de consulta y gestión en
  todos los niveles de la administración.

• Cumplimiento de los programas y proyectos a cargo
  del Despacho y contribuir a los propósitos del
  Sistema de Gestión de Calidad.

• DESPACHO
• Participar en la obtención de la certificación de
  calidad para los procedimientos del Despacho.
• Coordinar y participar en la realización de los
  Juegos Centroamericanos y del Caribe.
• Coordinar y participar en la realización del IV
  Congreso Iberoamericano de la Lengua.

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Visión y Objetivos

• SISTEMA NACIONAL DE INFORMACIÓN CULTURAL SINIC
• Ejecutar las actividades previstas en el plan de
  posicionamiento externo en su primera fase.
• Incrementar los registros en los diferentes
  servicios.
• Poner en funcionamiento los servicios públicos de
  SIPA y de SIREC.
• Construir los módulos de estímulos y patrimonio
  inmaterial.
• Hacer los diagnósticos de necesidades de
  sistematización de la información para las
  direcciones de Etnocultura y Fomento y
  Comunicaciones.
• PROGRAMA NACIONAL DE CONCERTACIÓN
• Diseñar y abrir la convocatoria 2007 para la
  presentación de proyectos.
• Recibir, registrar y evaluar los proyectos
  presentados a la convocatoria del 2007.
• Continuar con las actividades de auditoría
  externa para proyectos apoyados 2006.
• Diseñar un esquema efectivo de supervisión y
  seguimiento en campo de los proyectos apoyados.
• PROGRAMA NACIONAL DE ESTÍMULOS
• Cumplir con el proceso de evaluación,
  deliberación y entrega de los estímulos de las
  distintas convocatorias del 2006.
• Diseñar el portafolio de convocatorias de 2007.