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Subsecretaria de Planeación EducativaDirección
de Acreditación, Incorporación y
RevalidaciónSubdirección de Registro y
Certificación
Validación de la información de Fin de Curso
2008 - 2009
mayo 2009
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OBJETIVO

• Validar la información que se ha generado a la
  fecha como resultado de procesos de Control
  Escolar

• Altas

• Bajas

• Cambios (correcciones, aclaraciones, solicitudes,
  etc.)

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Procedimiento Tradicional
La DAIR imprime los Listados de Validación de Fin
de Curso 2008-2009 de Educación Preescolar,
Primaria y Secundaria (LV) en o/2c
La Oficina Regional recibe, revisa y distribuye
los LV mediante capacitaciones
A través de la Estructura Educativa se hacen
llegar los LV a los Planteles Educativos
En la Oficina Regional se organizan los LV para
enviar el original, conserva una copia, actualiza
base de datos
La DAIR, recibe, revisa y actualiza la Base de
Datos, archiva el original.
El Director de la Escuela y el personal que
corresponde revisan los LV anotando las
aclaraciones que proceden y anexa los documentos
requeridos, conserva una copia.
En la Oficina Regional mediante calendario se
revisan los LV y los documentos de respaldo.
A través de la Estructura Educativa se recaban,
revisan y organizan los LV para entregar o/c a la
Oficina Regional
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Procedimiento Simplificado
Los Planteles Educativos validan y realizan las
anotaciones que correspondan, vía Internet, si se
requiere, presenta los documentos de respaldo a
la Oficina Regional
La DAIR emite circular con información e
indicaciones
Las Oficinas Regionales, en su caso, revisan la
documentación presentada y actualizan la base de
datos
La DAIR en su caso, revisa la documentación
presentada y actualiza la base de datos
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ESPECIFICACIONES

• Se tendrá disponible un instructivo en la página
  de Control Escolar.
• Se agregaron columnas con la información
  contenida en la base de datos para su revisión.
• Se agregó una columna denominada baja, en donde
  se marcará a los alumnos correspondientes dando
  un clic, cabe señalar que al guardar las
  observaciones, se refleja automáticamente en la
  base de datos
• Se agregó una columna de observaciones en donde
  el personal del Plantel Educativo, podrá
  describir las aclaraciones correspondientes (se
  tienen disponibles 20 espacios o caracteres).
• Se agregó una columna para uso de la DAIR y las
  Oficinas Regionales en donde se dará seguimiento
  a las aclaraciones que los Centros de Trabajo
  anotaron en la columna de observaciones.

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ALTAS U OMISIONES

• ALTAS se continuará con el formato utilizado a
  la fecha, anexando el expediente para su revisión
  en la Oficina Regional.
• OMISIONES Se reportarán en el mismo formato de
  ALTAS.
• (ver instructivo).
• GRUPOS DE EXPANSIÓN Autorizados por el Nivel
  Educativo, solicitar el formato a la Oficina
  Regional y asentar los datos solicitados,
  anexando la documentación correspondiente para su
  revisión.

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TIEMPO DE CAPTURA

• Se recomienda que la validación y las anotaciones
  correspondientes se vayan realizando desde los
  primeros días de apertura de la página ya que los
  últimos días se puede saturar la página
  dificultando el acceso.

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VALIDACION CONCLUIDA

• Al término de la validación y anotación de las
  observaciones correspondientes, elegir la opción
  Validación Concluida ubicada en la página
  principal.
• Imprimir el reporte que se genera y entregarlo al
  Supervisor.

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BENEFICIOS

• Disminución de tiempo en el proceso.
• Disminución de uso de papel, contribuyendo a la
  ecología y al cuidado del medio ambiente.
• Eliminación de traslados para la entrega y
  recolección de los Listados de validación.
• Disponibilidad de mayor tiempo para la revisión
  de la información.
• Facilidad en la revisión de la información y en
  la anotación de las observaciones.
• Se favorece la comunicación en el seguimiento a
  las aclaraciones señaladas.
• Disponibilidad de la información para la consulta
  simultánea de todas las personas involucradas en
  el proceso.
• Uso de la tecnología para simplificar y
  eficientar los procesos administrativos.
• Se eliminan las reposiciones de listados (mala
  impresión, manchados, mal llenados, extraviados,
  etc.)

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G R A C I A S
Maria del Rosario Ramos Aguirre Subdirección de
Registro y Certificación 01 844 4118800 ext
3243 rramos_at_sec-coahuila.gob.mx