OPTIMISATION DU PROCESSUS DES DEMANDES DES TRAVAUX

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OPTIMISATION DU PROCESSUS DES DEMANDES DES TRAVAUX

• Meike Lemaitre ST/TFM - TX

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LES POINTS TRAITES

• ETAT ACTUEL
• QUEL EST LE POINT COMMUN DES DEMANDES DE TRAVAUX?
• PROCESSUS ACTUEL DES DEMANDES DE TRAVAUX
• CHARTE DE LA SECTION
• LES INDICATEURS
• 10/2000
• A MOYEN TERME

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INTRODUCTION

• GROUPE ST/TFM SECTION TX
• OPTIMISATION DU PROCESSSUS DE DEMANDE DEXECUTION
  DE REFECTION DES BATIMENTS TERTIAIRES
• BUT REPONDRE AU PLUS VITE ET AU MIEUX A DES
  DEMANDES DE TRAVAUX VENANT DES UTILISATEURS

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ETAT ACTUEL

• ANNEE 1999
• 682 DT 5460 KCHF
• LENTEUR DE LA PROCEDURE
• TEMPS ENTRE
• RECEPTION - PROPOSITION
• AVIS DIVERGENTS
• DEMANDEUR - PILOTE
• PILOTE - ENTREPRISE
• NOMBREUX RENDEZ-VOUS DE CHANTIER
• BUT OPTIMISATION DU PROCESSUS DES DEMANDES DES
  TRAVAUX

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QUEL EST LE POINT COMMUN DES DT?

• DEVIS
• MAITRISE DES DEVIS
• MAITRISE DU CHANTIER
• BUT REUTILISATION DE LEXPERTISE POUR
  LETABLISSEMENT DES DEVIS

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CHARTE DE LA SECTION

• QUELLE EST LA MISSION DE LA SECTION?
• DESCRIPTION DES ROLES ATTRIBUES AUX PERSONNES
  IMPLIQUEES DANS LES TRAVAUX
• DEROULEMENT DES DIFFERENTES PHASES
• RESUME QUI FAIT QUOI?
• COMMENT?
• ET AVEC QUELS MOYENS?

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INDICATEURS 10/2000

• CHARTE DE LA SECTION
• CREATION DUN FORMULAIRE DE TRAVAIL
  (CHECK-LIST) CONCERNANT LES INFORMATIONS
  SUIVANTES
• DEMANDEUR/LIEU
• DESCRIPTION DES TRAVAUX
• COUTS
• DELAIS
• ACCEPTATION PAR LE DEMANDEUR CODE BUDGETAIRE

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A MOYEN TERME

• ETUDE DE LA FAISABILITE DE LA METHODE DE TRAVAIL
  AVEC LES AVANTAGES ET LES INCONVENIENTS
• REDACTION DES SPECIFICATIONS TECHNIQUES DU
  PROCESSUS OPTIMISE DES DEMANDES DE TRAVAUX
• MISE EN APPLICATION
• ANALYSE DE LA METHODE (après quelques mois)

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CHEMIN TYPIQUE DE LA DEMANDE A L EXECUTION DES
TRAVAUX
BIBLIOTHEQUE DE CODES
DEMANDE DE TRAVAUX A LENTREPRISE
BIBLIOTHEQUE DES SPECIFICATIONS PRECISES DES
TRAVAUX A EXECUTER