Conservation des membres

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Conservation des membres

• La conservation commence dès quun homme devient
  membre
• Premier degré Degré de  Bienvenue 
• Sassurer que le nouveau membre à limpression
  dêtre un  vrai  frère.
• Les membres reçoivent 
• -- La vertu de charité (les hommes veulent donner
  en retour)
• -- Le rosaire Lien vers sa foi (Formation
  spirituelle)
• -- Lépinglette Lien vers lOrdre (Sentiment
  dappartenance)
• -- Les fournitures du bouclier dargent Lien
  vers la conservation

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Conservation des membres

• Suivi des membres
• Chaque membre est un atout précieux pour le
  conseil.
• (Comme de largent à la banque)
• Les nouveaux membres doivent être présentés aux
  membres du conseil et jumelés à un membre qui
  deviendra son mentor.
• Organiser une  soirée de bienvenue pour les
  nouveaux chevaliers et leurs familles. 

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Conservation des membres

•  Réserver  un accueil chaleureux
• Fournir au membre et à sa famille toutes les
  informations sur le conseil.
• Offrir par exemple au nouveau membre en signe de
  reconnaissance 
• Une casquette de baseball
• Un t-shirt ou
• Un polo
• avec lemblème de lOrdre ainsi que le
• nom et numéro du conseil

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Conservation des membresLes mentors et les
parrains aident les nouveaux membres à obtenir 

• Le prix du bouclier dargent
• Qualifications (1ère année dadhésion)
• Participer à au moins 3 programmes de service du
  conseil
• Assister à au moins 3 réunions du conseil.
• Recevoir le troisième degré.
• Rencontrer lagent dassurance du conseil (le
  conseiller fraternel).
• Recruter au moins un nouveau membre.
• Remettre au conseil la carte de qualification
  pour le bouclier dargent (N 4294) afin de
  recevoir le prix.

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Réunions du conseil

• Le grand Chevalier dirige la réunion selon le
  document No 1937 ( La méthode pour diriger une
  assemblée du conseil )
• Suivre le protocole.
• Tenir une réunion avec les officiers pour le bon
  déroulement des affaires et une bonne
  information.
• Se concentrer sur le message de laumônier pour
  tout enrichissement spirituel et tout
  développement.
• Disposer la chambre du conseil correctement pour
  les réunions.
• Procédure efficace.
• Garder les réunions intéressantes et pertinentes.
• Commencer les réunions à lheure et limiter leur
  durée.

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Intéresser les membres

• Faire en sorte que les nouveaux membres prennent
  part à quelque chose qui relève de leur centre
  dintérêt ou dexpertise.
• Communiquer avec les membres et leur rappeler les
  réunions par 
• Téléphone
• Courriel
• Etc.
• Proposer de venir chercher les membres chez eux.
• Donner une réponse aux questions des nouveaux
  membres.
• Sassurer que tous les nouveaux membres soient
  présentés et se sentent bien accueillis.
• Reconnaître tout travail qui mérite la
  reconnaissance

 Sois un frère pour ton frère 
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Comité de conservation des \membres du conseil

• Le comité qui est censé contacter un membre 
• Le député grand chevalier
• Les syndics du conseil
• Les assistants du comité 
• Le secrétaire financier
• Laumônier
• Les agents
• Les députés de district
• Ne pas oublier de faire participer le mentor et
  le parrain.

Ce nest pas une question de cotisations, cest
ce que nous devons faire !
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Le comité de conservation du conseil

• Anticiper et résoudre les problèmes qui font
  quun membre est sur le point dêtre suspendu.
• Sont-ils impliqués ou occupés ?
• Est-ce leur travail ?
• Contraintes de temps ?
• Largent ?
• Est-ce quelque chose dautre ?
• Les programmes conservent les membres du conseil
  et rapprochent vraiment les membres du conseil.
• Les membres représentent une ressource importante
  du conseil et ils doivent être conservés !

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Outils pour la conservation

• Organiser des programmes utiles et caritatifs
• Créer un lien entre le conseil et la paroisse
• Impliquer les familles dans les programmes et les
  activités
• Reconnaître les réalisations des membres
• Communiquer efficacement sous toutes les formes
• Désigner un mentor pour chaque nouveau membre
• Mettre en avant le prix du bouclier dargent
• Diriger des réunions qui sont intéressantes et
  commencer à lheure
• Demander à laumônier du conseil de participer
  aux activités

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Outils pour la réactivation

• Liste des membres qui nhabitent plus létat ou
  la province
• Liste des anciens membres
• Liste des membres assurés inactifs
• Participation des agents dassurance et des
  agents généraux
• Participation des députés de district
• Liste des membres assurés inactifs sur la liste
  du conseil
• Chercher conseil auprès du prêtre/aumônier si
  nécessaire

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