Factores que hay que tener en cuenta para una correcta conservaci

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PARTE V.- La tutela del patrimonio bibliográfico
y documental.Tema 15.- Factores influyentes en
la degradación de los materiales de archivos y
bibliotecas

• Factores que hay que tener en cuenta para una
  correcta conservación de los documentos en el
  depósito

Factores intrínsecos de degradación.
Factores climáticos/ambientales humedad,
temperatura, luz solar, polvo y contaminación
atmosférica.
Factores biológicos microorganismos, insectos, y
vertebrados.
Factores inducidos por el hombre.
Otros factores el fuego y la instalación
eléctrica y de seguridad.
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Factores intrínsecos de degradación.

• Hay una serie de degradaciones que se
  corresponden con la propia naturaleza del
  documento o con su proceso de manufacturación.
• Por ejemplo
• El pergamino a menudo presenta defectos como
  agujeros, manchas, endurecimientos, etc. debido a
  enfermedades del animal. Otras veces está muy
  reseco debido a fallos en su proceso de
  fabricación.
• En el caso del papel, es muy importante el agua
  empleada para su fabricación, pues si está
  contaminada puede transmitir, a la pasta de
  papel, infecciones por hongos o bacterias.
• Por ejemplo, si el agua es ferruginosa, quedarán
  en el papel pequeñas partículas metálicas que con
  el tiempo se oxidarán, produciendo manchas.
• Algunos papeles, como los vegetales, debido a su
  proceso de fabricación son extremadamente
  frágiles en su origen y presentan graves
  problemas de conservación.
• La procedencia de la pasta o pulpa de papel
  también es fundamental para la conservación, ya
  que los papeles antiguos obtenidos de trapos o de
  fibras vegetales naturales son de mucha mas
  calidad que los obtenidos de pastas procedentes
  de la madera (lignina).
• En el caso de los papeles reciclados, éste se
  obtiene de pastas elaboradas con papeles en
  desuso de diversa procedencia, generalmente de
  revistas, papeles de periódico, de regalo, etc. Y
  el papel resultante, ya de por sí es de mala
  calidad.

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• Existen otra serie de componentes que forman
  parte de los documentos como las colas o la
  tintas.
• A menudo las colas utilizadas para aprestar el
  papel son ácidas o contienen una gran cantidad de
  impurezas y llegan a trasmitirle acidez,
  oxidación, etc.
• Por otro lado, las tintas, por su composición,
  pueden autodegradarse hasta tal punto que sea
  imposible leer el mensaje escrito, incluso pueden
  llegar a destruir el papel.
• El exceso de humedad es uno de los principales
  problemas que causan la destrucción de gran parte
  del patrimonio bibliográfico / documental.
• Por qué? favorece el desarrollo de
  microorganismos y reacciones de oxidación de la
  celulosa.
• Por esta razón, para evitar este hecho, es
  necesario controlar la humedad ambiente
• Mediante la instalación de un sistema de aire
  acondicionado.
• Mediante aparatos deshumificadores.
• Nivel de humedad adecuado 45/65 de humedad y
  de 17/18 ºC de temperatura. Como extremo, nunca
  inferior al 15 ni superior a 21ºC.

Factores climáticos/ambientales humedad,
temperatura, luz solar, polvo y contaminación
atmosférica.
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• Ligada a la humedad, en términos de conservación,
  siempre va la temperatura.
• Temperatura alta acelera la oxidación de la
  celulosa y favorece la aparición de
  microorganismos y de su actividad. Lo que se
  traduce en descomposición de la celulosa y por
  tanto, debilitamiento del soporte.
• Temperatura baja produce problemas de
  condensación, el papel se humedece y aparecen
  manchas de humedad y deformaciones en el soporte.
• Humedad alta favorece el crecimiento y la
  actividad de los microorganismos y las reacciones
  de oxidación de la celulosa.
• El papel se vuelve mucho más receptivo a los
  contaminantes atmosféricos y va perdiendo
  resistencia.
• Las tintas se oxidan.
• Los pergaminos resisten mucho mejor las humedades
  altas, pero si son extremas, llegan incluso a
  provocar su putrefacción total.
• Humedad baja el papel se vuelve quebradizo,
  pierde resistencia y las tintas o pigmentos
  pierden flexibilidad y pueden llegar a escamarse.
• Los pergaminos y cueros se resecan y se
  endurecen, incluso se pueden llegar a romper en
  el momento de manipularlos.
• Esto suele ocurrir mucho en el caso de pergaminos
  enrollados.
• La luz solar también se convierte en otro de los
  principales problemas ambientales.
• Existen dos tipos de iluminación natural y
  artificial.

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• La luz natural, la del sol, contiene rayos
  infrarrojos (que calientan) y rayos ultravioleta
  (que atacan al papel y a las tintas mediante
  procesos destructivos de oxidación).
• En el caso de la luz natural Cómo prevenir esto?
• El depósito de archivo debe evitar
• grandes ventanales abiertos al exterior y
• que la luz incida directamente sobre la
  documentación o sus contenedores.
• La orientación sur es la menos indicada para
  abrir las ventanas.
• La ventanas no deben superar el 10 de la
  superficie del muro.
• La luz artificial, tiene dos fuentes de luz
  diferentes
• La incandescente (bombillas) que emite rayos
  infrarrojos.
• La fluorescente (tubo de cristal que contiene
  mercurio) que emite radiación ultravioleta
  altamente oxidante de la celulosa.
• Los rayos infrarrojos aportan mucho calor, por
  lo que en espacios cerrados (vitrinas, armarios)
  la temperatura aumentará, y esto, a su vez,
  provocará una variación de la humedad, por lo
  tanto desestabilizará el posible equilibrio
  existente entre estos dos parámetros, con la
  consiguiente repercusión a la conservación.
• El aumento de temperatura se traducía en un
  deterioro de los componentes de los documentos.
• Y la variación de humedad favorece el crecimiento
  de la actividad biológica.
• Los rayos ultravioletas la celulosa absorbe la
  radiación ultravioleta en gran cantidad
  iniciándose así, como hemos visto, un proceso de
  oxidación. La reacción de oxidación conlleva
  también un cambio de color del papel, que será
  mucho más acusado cuanta más lignina contenga la
  celulosa.
• Los papeles de pasta de madera amarillearán mucho
  más que los provenientes del algodón y el lino.
• Estos rayos también afectan a las tintas
  decolorándolas y al cuero y al pergamino
  volviéndolos rígidos y quebradizos.

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• La luz como factor de degradación es uno de los
  problemas más complejos con los que se encuentra
  el conservador.
• Teóricamente, rebajando la intensidad de la luz
  reduciremos el nivel de degradación pero hay
  otro factor a tener en cuenta el TIEMPO DE
  EXPOSICIÓN (pues la luz, como radiación, se va
  acumulando).
• Esto significa que si un objeto es iluminado
  suavemente pero durante períodos de tiempo muy
  largos, el efecto será el mismo que una
  iluminación muy fuerte durante un período corto.
• Por tanto, es necesario controlar
• Tanto la intensidad de la radiación.
• Como el tiempo de exposición de los materiales.

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El polvo y la contaminación.

• Existen diversos procedimientos para reducir la
  presencia del polvo en los depósitos.
• Éstos se dirigen en varios sentidos
• Evitar su entrada desde el exterior mediante un
  sistema de aire acondicionado.
• Aplicar revestimientos sintéticos a las paredes y
  techos para impedir que su desgaste genere polvo.
• Recubrir los suelos con materiales apropiados
  para que no se acumule el polvo (baldosas, losa,
  revestimientos sintéticos,...)
• Y por último, verificar regularmente la limpieza
  del depósito.
• Cómo controlar los factores ambientales?.
  Instrumentos de control.
• Control Climático
• Temperatura termómetros.
• Humedad sicómetro .- consta de dos termómetros,
  uno seco y otro húmedo. La diferencia que se
  establece entre la medición de uno y otro nos
  dará la humedad relativa según unas tablas ya
  preestablecidas.

Controles ambientales
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• Humedad relativa/temperatura
• Termohigrógrafo sirve para medir la temperatura
  y la humedad relativa, las va registrando en una
  banda de papel gráfico durante un período
  determinado de días, semanas o meses.
• Se trata de uno de los aparatos más aconsejados
  para hacer estudios del clima de un archivo,
  biblioteca o museo. Al ser periódico su registro,
  al cabo de un año podremos ver las oscilaciones
  que se han producido día/noche y entre las
  distintas estaciones.
• También nos permitirá comprobar la influencia
  del público en los cambios de temperatura y
  humedad.
• Termohigrómetro tiene las mismas funciones que
  el anterior pero no deja constancia gráfica de
  las mediciones.
• Conocidas las condiciones climáticas /
  ambientales de nuestro depósito, es necesario
  encontrar la manera de modificar el microclima de
  los mismos para conseguir las condiciones óptimas
  .
• Actualmente es aconsejable la utilización
  termohigrómetros con sensores digitales en las
  paredes, regulados para hacer lecturas cada pocos
  minutos y volcar estos datos directamente en un
  programa informático que nos dará todas las
  lecturas durante un día, un mes, un año, etc.
• Este sistema nos permitirá conectar a este
  programa el sistema de climatización y éste se
  autorregulará en función de los datos que reciba
  el ordenador de acuerdo con los parámetros que
  hemos establecido previamente.

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Controles ambientales

• Control de la luz
• Luxómetros mide la intensidad de la luz, así
  podremos regular la iluminación en las salas o
  depósitos.
• Ultraviolímetro mide las radiaciones
  ultravioletas. Una vez obtenidas las medidas de
  estos rayos, podremos determinar la utilización
  de los filtros mas adecuados.
• Filtros permite filtrar los rayos ultravioletas
  procedentes tanto de las ventanas como de la
  iluminación artificial. Actualmente un filtro
  puede llegar a filtrar hasta un 90 de rayos
  ultravioletas.
• Control de contaminación
• Es difícil controlar la contaminación del aire,
  por ello es aconsejable que solicitemos al
  responsable municipal de medio ambiente que nos
  facilite los datos de contaminación del entorno
  de nuestro archivo o biblioteca.
• Así sabremos con exactitud el tipo de
  contaminación que debemos combatir y elegir el
  sistema más adecuado a nuestras necesidades.
• Sprays de agua consiste en duchar al aire con
  agua con agua ligeramente alcalina, que arrastra
  por efecto físico al polvo, a partículas y gases
  de dióxido de azufre y dióxido de nitrógeno.
• Baterías de carbón activado el aire se filtra a
  través de unos filtros de papel para eliminar el
  polvo y después se hace pasar por carbón activado
  que absorbe los gases contaminados.
• Ambos sistemas suelen estar incorporados en el
  sistema general de climatización o de aire
  acondicionado.

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• Filtros HEPA se suelen poner en las aspiradoras
  de polvo que se utilizan en la limpieza de
  depósitos o de documentación. Estos filtros
  eliminan las micropartículas contaminantes.
• Espacios hiperbáricos se trata de conseguir que
  la presión atmosférica del interior del edificio
  sea superior a la del exterior, con lo cual
  conseguimos que el aire interior empuje al aire
  que entra al abrir las puertas o ventanas que dan
  al exterior, impidiendo su entrada.
• Como conclusión al control de los factores
  climáticos
• Es evidente que si tenemos un depósito de
  archivo a 90 de humedad debe corregirse ese
  parámetros, pero si lo tenemos a 65 de humedad
  estable, sin fluctuaciones y nuestro archivo está
  situado en un lugar muy húmedo, podemos aceptarlo
  como correcto siempre que se procure tener un
  buen sistema de ventilación y la temperatura esté
  controlada.

No debemos obsesionarnos por conseguir los
estándares marcados, es mucho más importante que
los parámetros ambientales de conservación estén
controlados, que no se produzcan fluctuaciones,
que sean estables en ciclo día /noche durante
todos los días del año y que se encuentren dentro
de unos límites aceptables.
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Factores biológicos microorganismos, insectos, y
vertebrados.

• Microorganismos
• Hongos los parámetros de temperatura y humedad
  en los que se desenvuelven mejor y les permiten
  iniciar su desarrollo se sitúan en 25ºC de
  temperatura y 65 de humedad relativa.
• Aunque está demostrado que muchas especies pueden
  desarrollarse dentro de otros parámetros.
• Los hongos se reproducen por esporas, éstas son
  de pequeño tamaño, por lo que son fácilmente
  trasladadas
• por la acción del viento,
• al quitar el polvo o
• porque se adhieren a la ropa o zapatos de las
  personas que están en contacto con ellas.
• Las esporas resisten condiciones ambientales muy
  desfavorables y por un tiempo indefinido, hasta
  que éstas cambian y facilitan su desarrollo.
• Esto dificulta considerablemente su eliminación y
  control.
• Degradaciones provocadas por los hongos
• Rompen las fibras del papel.
• La degradación más visible son las manchas de
  diversos colores que pueden dejar en el papel.

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• En ocasiones aparece un terciopelo en la
  superficie del papel que hace que el papel
  adquiera un aspecto blando, como de algodón.
• Acidifican el papel hasta llegar a provocar que
  se vuelva frágil y quebradizo.
• Bacterias necesitan entre los 30 y 40ºC para
  desarrollarse, pero algunas pueden llegar a
  resistir temperaturas de 50 a 60ºC.
• Factores que favorecen su desarrollo la
  oscuridad, la humedad, el calor y un medio
  ligeramente alcalino.
• Degradaciones provocadas por las bacterias
• La degradación más visible, al igual que los
  hongos, son las manchas de diversos colores que
  dejan en el papel.
• Descomponen la celulosa, el almidón, el
  colágenos, y otras sustancias orgánicas que
  constituyen el papel, llegando a la destrucción
  del mismo.
• Distinguir a simple vista si una infección está
  producida por hongos o por bacterias suele ser
  muy complicado si no tenemos constancia de
  terciopelo superficial evidente.
• Foxing es muy frecuente encontrar manchas
  marrones en los papeles. Se piensa que se trata
  de un microorganismo cuyos ácidos orgánicos
  reaccionan químicamente con las impurezas de
  origen metálico del papel dando lugar a un
  proceso de oxidación.

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• Insectos
• Es muy frecuente encontrar, en archivos y
  bibliotecas, insectos que viven a expensas de
  los materiales constituyentes de los libros,
  documentos, planos, grabados, etc.
• Estos insectos se alimentan de celulosa, de
  colas, de piel, etc.
• Los más comunes son
• Lepisma Conocido como pececillo de plata, se
  alimenta de colas y de celulosa. Suele llenar la
  superficie del papel de erosiones, llegando a
  perforarlo. Estas erosiones fundamentalmente
  afectan a la parte dibujada, escrita o impresa
  del documento.
• Cucarachas suelen dejar erosiones y manchas en
  el papel como consecuencia de sus excrementos.
• Piojo del libro se alimenta de material vegetal
  y animal, concretamente de otros insectos u
  hongos. Es muy pequeño, casi imperceptible.
  Producen pequeños agujeros en la superficie del
  papel y ligeras erosiones.
• Termitas los más frecuentes y los mas
  devastadores. Se alimentan de madera, de celulosa
  y en algunos casos de piel. En los libros, hacen
  cavidades de forma circular e irregular,
  penetrando en su interior, llegando incluso a
  veces a destruirlo totalmente, dejando solo la
  encuadernación. También dejan manchas como fruto
  de sus excrementos.
• Carcoma son muy destructivos con el material de
  archivo, penetran en los libros, depositan los
  huevos que eclosionan y durante todas sus fases
  de crecimiento se van comiendo el material.

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• Vertebrados
• Roedores muerden la documentación en papel y en
  pergamino para hacerse sus nidos y para desgastar
  sus dientes. También influyen sus excrementos.
• Pájaros sus excrementos extremadamente ácidos
  afectan negativamente a la documentación y
  suponen un excelente caldo de cultivo para el
  desarrollo de microorganismos e insectos.
• Cómo se evita la presencia de estos factores?
• Limpiar regularmente los depósitos.
• Desinfectar y desinsectar los documentos cuando
  ingresan
• Controlar la humedad y la temperatura.
• Existencia de hermetismo en los accesos con
  exclusión de orificios, rendijas, etc. por donde
  puedan entrar roedores.
• Desinfectar con productos insecticidas los
  terrenos de alrededor del edificio.
• Manipulación y uso de los documentos.
• Actos violentos (guerras) y robos.
• Ausencia de un plan de conservación preventiva.

Factores inducidos por el hombre.
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Otros factores el fuego y la instalación
eléctrica y de seguridad.
El fuego.

• La primera medida en la prevención de fuegos debe
  adoptarse a la hora de seleccionar los materiales
  de construcción y el mobiliario, ambos deben ser
  incombustibles.
• Algunas medidas para evitar un incendio
• Evitar el paso de conducciones eléctricas sobre
  el recinto del edificio.
• Que las puertas metálicas cuenten con holgura
  suficiente para que en caso de incendio la
  dilatación no las bloquee.
• Que las vías de evacuación están perfectamente
  señaladas.
• Instalar sistemas de detección automática de
  humos en depósitos, servicios generales y locales
  de trabajo especializado, salas de consulta, etc.
• Instalar sistemas de extinción de fuegos en todas
  las plantas, con bocas de incendio y extintores
  portátiles. En los depósitos documentales los
  sistemas de extinción serán automáticos y de
  espuma seca.
• Proteger contra descargas eléctricas
  atmosféricas pararrayos no radiactivo.

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La instalación eléctrica y de seguridad

• La iluminación debe ser suficiente pero sin
  excesos.
• En los depósitos, un punto de luz de 60w cada dos
  metros en los pasillos entre estanterías y de 75w
  cada cuatro o cinco metros en los pasillos
  centrales son suficientes. Ahora bien, en el
  techo para evitar zonas de sombra.
• Debe existir un interruptor general en la
  entrada, así como varios más parciales en
  pasillos y paredes.
• También deben existir tomas de electricidad con
  cubiertas de seguridad.
• Sistemas de protección contra el robo y el
  vandalismo. Debe desempeñar las siguientes
  funciones
• Detectar la presencia de intrusos.
• Impedir o denunciar la entrada mediante un acto
  de violencia (fractura o escalo).
• Vigilar el interior durante las horas de
  apertura.
• Lo más difícil de evitar son los robos en la sala
  de lectura. Algunas recomendaciones
• colocar el mostrador de control en una zona
  elevada de total visibilidad, que la sala no
  cuente ni con obstáculos ni recovecos, disponer
  de un solo acceso por delante del mostrador,
  instalar cámaras de televisión en circuito
  cerrado con monitores en los puntos de control,
  utilizar cerramientos acristalados que faciliten
  la visión desde las dependencias contiguas, etc.