PROGRAMA GEST

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PROGRAMA GESTÃO VIVA

• Projeto para implantação de um novo subprograma
  denominado
• GESTÃO DE ASSESSORAMENTO, COORDENAÇÃO E
  LOGÍSTICA EM COMÉRCIO EXTERIOR
• Início Março/2004.

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PROGRAMA GESTÃO VIVA

• Histórico
• O programa Gestão Viva, criado em 2001 com
• início das atividades em 2002, teve por
  finalidade gerenciar, planejar e organizar as
  compras internacionais dentro da Instituição,
  assim sendo, foi implantado o subprograma Gestão
  de Negociação e Compras Internacionais, que teve
  como seu principal objetivo consolidar as compras
  internacionais, negociando com os fabricantes
  melhores preços.

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PROGRAMA GESTÃO VIVA

• Histórico (Cont.)
• Em 2003, com a implementação do pregão instituído
  pela Lei 10.520/2003, as compras internacionais
  passaram a ter o tratamento licitatório com a
  realização do pregão internacional.
• Em 2004 o SIEX passa a exercer a efetiva função
  direcionada ao Comercio Exterior, com maior
  amplitude no assessoramento e gerenciamento das
  compras internacionais na FIOCRUZ.

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PROGRAMA GESTÃO VIVA

• Histórico (Cont.)
• Assim sendo, houve a necessidade da criação de um
  novo subprograma que abrangesse maior autonomia
  dentro do SIEX, com suas atividades voltadas para
  as demandas das unidades. Com base nesses
  propósitos, criamos o subprograma Gestão de
  Assessoramento, Coordenação e Logística em
  Comercio Exterior, que ora estamos apresentando.

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OBJETIVOS

• Planejar, organizar, coordenar, controlar as
  rotinas relacionadas as importações e exportações
  de equipamentos, acessórios, reagentes, matérias
  primas, produtos perecíveis e radioativos,
  recebimento de doações, pagamento de periódicos
  e publicações científicas. Bem como, prestar
  assessoramento no âmbito da FIOCRUZ no que se
  refere as demandas de comércio exterior.

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OBJETIVOS

• Profissionalizar a equipe, através de
  estudos internos, pesquisas, capacitação e
  principalmente via contatos semanais com técnicos
  especializados de órgãos de controle Federal.

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EQUIPE

• Paulo Roberto Pereira da Costa Gestor
• Maurício Sergio M. de Oliveira Coordenador
• Paulo Cezar Miranda Coordenador
• Anna Lúcia C. M. da Costa -Coordenadora
• Paulo Pinheiro Coelho Colaborador
• Karla e Silva Fernandes Colaboradora
• Luciana Santos Colaboradora
• Arlene Moreira Colaboradora.

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PRIORIDADES - Principais focos.

• Legislação do Comércio Exterior Instruir os
  procedimentos legais para enquadramento das
  importações destinadas a FIOCRUZ e da
  documentação logística para viabilizar a
  importação
• Comunicação Disponibilizar o maior número de
  informações possíveis, via WEB-SIEX, para
  facilitar a identificação do STATUS e o
  acompanhamento dos processos gerenciados pelo
  SIEX

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PRIORIDADES - Principais focos.

• Reuniões - Realização de reuniões periódicas com
  os pesquisadores para prestar assessoramento na
  área de comercio internacional.
• Visitas Ações preventivas para identificar e
  mapear através das visitas IN LOCO as
  necessidades mais prementes dos usuários e, focar
  atendimentos dentro de um programa estratégico e
  de prioridades.

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METAS PRINCIPAIS

• Gerenciar as importações acionando todos os
  mecanismos necessários para concretizar o
  processo de nacionalização do material para
  consumo
• Negociar, com outras instituições financeiras,
  melhores taxas de cambio e custos com despesas
  nas operações cambiais
• Normatizar as importações na FIOCRUZ, dentro das
  suas especificidades, organizando e
  reorganizando seus fluxos conforme atualização da
  legislação

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METAS PRINCIPAIS

• Padronizar os procedimentos nas aquisições de
  produtos ou serviços no mercado internacional,
  oriundos de projetos
• Prestar assessoramento as unidades da fiocruz
• Disseminar, através de palestras, a realidade do
  comércio internacional dentro da FIOCRUZ
• Orientar os pesquisadores sobre os procedimentos
  prévio para recebimento de doações, Amostras ou
  outras importações sem cobertura cambial.

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METAS PRINCIPAIS

• Elaborar, manter normas e manuais que visem
  uniformizar a aplicação da legislação e
  simplificar os procedimentos relativos às
  importações.
• Integração das unidades Biomanguinhos e
  Farmanguinhos, através de de relatórios,
  calendário anual de reuniões para avaliação e
  visitas conjuntas ao Banco do Brasil,
  Departamento de Polícia Federal, Refeita Federal,
  Ministério da Agricultura, Secretaria Estadual da
  Fazenda, entre outros órgão que interagem na área
  do comércio internacional

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METAS PRINCIPAIS

• Unificação de contratos externos, visando manter
  de forma padronizada preços e condições que
  atendam a FIOCRUZ eqüitativamente, com segurança
  nas orientações internas, bem como,
  representatividade e respeito externo,
  resguardando o alto conceito conquistado pela
  FIOCRUZ.

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RECURSOS NECESSÁRIOS

• Implantação do SISCOMEX Sistema Integrado de
  Comercio Exterior
• 01 (um) Aparelho de Tele-Fax
• 03 (três) Rádios de comunicação a distância

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PROCEDIMENTOS ESTRATÉGICOS

• Avaliar as principais dificuldades das unidades
  centralizadas e descentralizadas, realizando
  FÓRUNS para dirimir dúvidas, padronizar
  procedimentos e aumentar o nível de comunicação.