Indicadores de Gesti

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Indicadores de Gestión
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Que son los Indicadores de Gestión?
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Definición de Indicadores
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(No Transcript)
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(No Transcript)
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(No Transcript)
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Análisis de la H.V del Indicador
  SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE BOYACÁ SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE BOYACÁ SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE BOYACÁ SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE BOYACÁ SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE BOYACÁ SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE BOYACÁ SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE BOYACÁ
  PROCESO D01 GESTIÓN DE LA EVALUACIÓN EDUCATIVA PROCESO D01 GESTIÓN DE LA EVALUACIÓN EDUCATIVA PROCESO D01 GESTIÓN DE LA EVALUACIÓN EDUCATIVA PROCESO D01 GESTIÓN DE LA EVALUACIÓN EDUCATIVA PROCESO D01 GESTIÓN DE LA EVALUACIÓN EDUCATIVA PROCESO D01 GESTIÓN DE LA EVALUACIÓN EDUCATIVA PROCESO D01 GESTIÓN DE LA EVALUACIÓN EDUCATIVA
  HOJA DE VIDA DE INDICADORES POR PROCESO HOJA DE VIDA DE INDICADORES POR PROCESO HOJA DE VIDA DE INDICADORES POR PROCESO HOJA DE VIDA DE INDICADORES POR PROCESO HOJA DE VIDA DE INDICADORES POR PROCESO HOJA DE VIDA DE INDICADORES POR PROCESO HOJA DE VIDA DE INDICADORES POR PROCESO
DEFINICIÓN DEL INDICADOR DEFINICIÓN DEL INDICADOR DEFINICIÓN DEL INDICADOR DEFINICIÓN DEL INDICADOR DEFINICIÓN DEL INDICADOR DEFINICIÓN DEL INDICADOR DEFINICIÓN DEL INDICADOR DEFINICIÓN DEL INDICADOR
Código del Indicador D01.001 Nombre del indicador Ejecución de aplicación de pruebas SABER por EE Ejecución de aplicación de pruebas SABER por EE Ejecución de aplicación de pruebas SABER por EE Tipo de indicador Proceso
Código del Indicador D01.001 Nombre del indicador Ejecución de aplicación de pruebas SABER por EE Ejecución de aplicación de pruebas SABER por EE Ejecución de aplicación de pruebas SABER por EE Tablero Indicadores SI
               
Objetivo del indicador Determinar el porcentaje de aplicación de las pruebas SABER por EE con el fin de identenficar los EE que presentan variaciones con respecto a la matrícula Determinar el porcentaje de aplicación de las pruebas SABER por EE con el fin de identenficar los EE que presentan variaciones con respecto a la matrícula Determinar el porcentaje de aplicación de las pruebas SABER por EE con el fin de identenficar los EE que presentan variaciones con respecto a la matrícula Pertinencia del Indicador Permite conocer la gestión de la aplicación de las pruebas SABER al interior de cada Establecimiento Educativo Permite conocer la gestión de la aplicación de las pruebas SABER al interior de cada Establecimiento Educativo Permite conocer la gestión de la aplicación de las pruebas SABER al interior de cada Establecimiento Educativo
Unidad de medida Porcentaje Porcentaje Porcentaje Definición de variables de la Fórmula EAPS Ejecución de aplicación de pruebas SABER por EEPruebas SABER ejecutadas en el EE Cantidad de formularios de pruebas SABER diligenciadosMatrícula 5 y 9 Cantidad de alumnos matriculados en el grado 5 y 9 al momento de realizar las pruebas EAPS Ejecución de aplicación de pruebas SABER por EEPruebas SABER ejecutadas en el EE Cantidad de formularios de pruebas SABER diligenciadosMatrícula 5 y 9 Cantidad de alumnos matriculados en el grado 5 y 9 al momento de realizar las pruebas EAPS Ejecución de aplicación de pruebas SABER por EEPruebas SABER ejecutadas en el EE Cantidad de formularios de pruebas SABER diligenciadosMatrícula 5 y 9 Cantidad de alumnos matriculados en el grado 5 y 9 al momento de realizar las pruebas
Fórmula para su Cálculo EAPS(Pruebas SABER ejecutadas en el EE/Matricula 5 y 9 del EE) 100 EAPS(Pruebas SABER ejecutadas en el EE/Matricula 5 y 9 del EE) 100 EAPS(Pruebas SABER ejecutadas en el EE/Matricula 5 y 9 del EE) 100 Aspectos metodológicos Debe tenerse en cuenta para la medición de este indicador, las variaciones de la matrícula al momento de realizar las pruebas SABER, frente a los registros suministrados por el proceso G01.Gestión del Sistema de Información, obtenidos al inicio del año escolar. Debe tenerse en cuenta para la medición de este indicador, las variaciones de la matrícula al momento de realizar las pruebas SABER, frente a los registros suministrados por el proceso G01.Gestión del Sistema de Información, obtenidos al inicio del año escolar. Debe tenerse en cuenta para la medición de este indicador, las variaciones de la matrícula al momento de realizar las pruebas SABER, frente a los registros suministrados por el proceso G01.Gestión del Sistema de Información, obtenidos al inicio del año escolar.
Fuente de los datos Registro seguimiento aplicación pruebas SABER Registro seguimiento aplicación pruebas SABER Registro seguimiento aplicación pruebas SABER Periodicidad / Fechas de medición Anual Anual Anual
Responsable de generar el indicador Profesional universitario de evaluación educativa Profesional universitario de evaluación educativa Profesional universitario de evaluación educativa Responsable del seguimiento del indicador Profesional especializado de Calidad educativa Profesional especializado de Calidad educativa Profesional especializado de Calidad educativa
Linea de base 60 Meta 80 Rangos de evaluación BUENO70 X 100 REGULAR40 X lt 70 MALOX lt 40
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Análisis de la H.V del Indicador
Para que se establece este indicador?
Cómo lo vamos a medir?
Cómo calcularlo?
De donde proviene la información?
Quién posee la información?
Cuál es el histórico o punto de partida?
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Análisis de la H.V del Indicador
Pertinencia del Indicador Permite conocer la gestión de la aplicación de las pruebas SABER al interior de cada Establecimiento Educativo Permite conocer la gestión de la aplicación de las pruebas SABER al interior de cada Establecimiento Educativo Permite conocer la gestión de la aplicación de las pruebas SABER al interior de cada Establecimiento Educativo
Definición de variables de la Fórmula EAPS Ejecución de aplicación de pruebas SABER por EEPruebas SABER ejecutadas en el EE Cantidad de formularios de pruebas SABER diligenciadosMatrícula 5 y 9 Cantidad de alumnos matriculados en el grado 5 y 9 al momento de realizar las pruebas EAPS Ejecución de aplicación de pruebas SABER por EEPruebas SABER ejecutadas en el EE Cantidad de formularios de pruebas SABER diligenciadosMatrícula 5 y 9 Cantidad de alumnos matriculados en el grado 5 y 9 al momento de realizar las pruebas EAPS Ejecución de aplicación de pruebas SABER por EEPruebas SABER ejecutadas en el EE Cantidad de formularios de pruebas SABER diligenciadosMatrícula 5 y 9 Cantidad de alumnos matriculados en el grado 5 y 9 al momento de realizar las pruebas
Aspectos metodológicos Debe tenerse en cuenta para la medición de este indicador, las variaciones de la matrícula al momento de realizar las pruebas SABER, frente a los registros suministrados por el proceso G01.Gestión del Sistema de Información, obtenidos al inicio del año escolar. Debe tenerse en cuenta para la medición de este indicador, las variaciones de la matrícula al momento de realizar las pruebas SABER, frente a los registros suministrados por el proceso G01.Gestión del Sistema de Información, obtenidos al inicio del año escolar. Debe tenerse en cuenta para la medición de este indicador, las variaciones de la matrícula al momento de realizar las pruebas SABER, frente a los registros suministrados por el proceso G01.Gestión del Sistema de Información, obtenidos al inicio del año escolar.
Periodicidad / Fechas de medición Anual Anual Anual
Responsable del seguimiento del indicador Profesional especializado de Calidad educativa Profesional especializado de Calidad educativa Profesional especializado de Calidad educativa
Rangos de evaluación BUENO70 X 100 REGULAR40 X lt 70 MALOX lt 40
Para que sirve?
De donde tomo los datos? Que variables debo
tener en cuenta?
Qué debo verificar en la información?
Cada cuanto debo presentar la medición en Comité
Directivo o al S.G.C?
Cuáles son los parámetros aprobados, producto de
la medición?
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Ejemplo para obtener un indicador

• Fórmula
• EAPS(Pruebas SABER ejecutadas en los
  EE/Matricula 5 y 9 del EE) 100
• Cálculo
• Número de estudiantes que presentaron las pruebas
  en Barrancabermeja 25.000 (dato Icfes)
• Número de estudiantes en Barrancabermeja en SIMAT
  en 5y 924.500
• X 24.500
• 25.000

R/ 98 de los estudiantes, aplicaron las pruebas
Saber
X 100
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Que es la línea base y rangos

• Línea base
• Comportamiento Histórico, del indicador. El líder
  puede estimar por su experiencia el
  comportamiento habitual del indicador

• Rangos de Evaluación
• Variación y evaluación del indicador,
  estableciendo parámetros de aceptación

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Logro y de Logro
Meta aprobada respecto al manual de procesos
Del logro Alcanzado respecto a la meta(Ver
ejemplo)
Que acciones se toma con base al no cumplimiento?
Resultado Final producto de la medición
Ejemplo Meta Oferta Educativa 30.000
Niños Logro Matrícula 2012 25.000 Niños
Logro 83.3
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Análisis de resultado

• Si la meta del indicador es del 100, por qué no
  se cumplió, cuales fueron las razones?
• Qué acciones de mejoramiento, se trazará la
  Secretaría de Educación para este indicador?
• En que tiempo se ejecutarán estas actividades y
  quienes serán los responsables?
• Las decisiones del Comité Directivo de la
  Secretaría conforme al indicador fueron____

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Tablero de Indicadores

• Volaría en este avión, de noche y sin
  indicadores, de velocidad, combustible, posición,
  altura, temperatura del motor?

Lo que no se mideno se controla!
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Tablero de Indicadoresy recomendaciones

• Cada dependencia debe reportar sus indicadores al
  líder para su consolidación(tablero)
• Efectuar reunión mensual del Comité Directivo y
  analizar los resultados, tomando acciones al
  respecto. (Registros)
• Revisar y reformular el indicador en caso que la
  medición no sea confiable. Ejm logro 180
• Actualice y revise el Indicador, tenga en cuenta
  que este va de la mano con la aprobación del
  proceso
• La obtención del indicador puede ser manual o
  automática(extraído de los sistemas) de todas
  formas hay que efectuar el seguimiento y el
  registro

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Gracias!
Contacto Luis Eduardo Perdomo Londoño
Celular3203162300 Emaillperdomo_at_contratista.
mineducacion.gov.co