MATRIZ DE INDICADORES INSTRUMENTO PARA LA GESTI

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MATRIZ DE INDICADORES INSTRUMENTO PARA LA
GESTIÓN DE PROYECTOS
INTRODUCCIÓN/OBJETIVOS
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Qué es la Matriz de Indicadores?

• Es un instrumento de gestión de programas y
  proyectos.
• Permite fortalecer la preparación y la ejecución
  de programas y proyectos.
• Resume los principales resultados de la
  preparación del programa o proyecto.
• Permite un seguimiento gerencial de la ejecución.
• Facilita la evaluación de resultados e impactos.

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ESQUEMA DE LA MATRIZ DE MARCO LÓGICO
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ESQUEMA DE LA MATRIZ DE INDICADORES

• Formato tipo en el que sistematizan y consolidan
  los elementos más importantes del diseño del
  proyecto.
• En la construcción de la matriz se deben realizar
  los siguientes pasos
• llenado de la columna objetivos
• llenado de columna indicadores
• llenado de columna medios de verificación
• llenado de la columna supuestos
• revisión de su lógica interna

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ESQUEMA DE LA MATRIZ DE INDICADORES

• Los objetivos de un proyecto público
  corresponden, en el lenguaje del enfoque del
  marco lógico
• Fin
• Propósito
• Productos y/o Componentes y
• Actividades.

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FORMULACIÓN DE UN PROYECTO
 
 
                 
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ELEMENTOS DEL DIAGNÓSTICO
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Dónde se ubica la Matriz de Indicadores?
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EL ARBOL DE OBJETIVOS Y LA MI
PROPÓSITO
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Objetivos

• Esta columna se conoce también como Resumen
  Narrativo del Proyecto (Programa).
• Responde a las interrogantes
• A que objetivo estratégico contribuye
• el programa?
  
• Qué se espera lograr con el programa?
  
• Qué bienes o servicios debe producir
• el programa?
  
• Cómo se producirán los Componentes?

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ESQUEMA DE LA MATRIZ DE INDICADORES
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OBJETIVO DE FIN

• Un proyecto es la respuesta a un problema que se
  ha detectado en una realidad concreta.
• El fin del proyecto es la descripción de la
  solución al problema detectado

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OBJETIVO DE FIN

• Corresponde al objetivo macro de la intervención,
  y que se enmarca dentro de las prioridades y
  orientaciones definidas por la institución a
  cargo del proyecto.
• Esto no implica que el proyecto, por si mismo,
  será suficiente para lograr el fin.
• Es un fin a largo plazo al cual contribuirá la
  operación del proyecto.

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Objetivos Fin
A que objetivo estratégico contribuye el
proyecto? Indica cómo el programa contribuirá a
solucionar un problema de desarrollo.
Mejorar la calidad de vida de los grupos
vulnerables de la población a través de la
atención a adultos mayores.
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ESQUEMA DE LA MATRIZ DE INDICADORES
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PROPÓSITO (OBJETIVO GENERAL DEL PROYECTO)

• Segundo nivel de objetivo
• Corresponde al resultado esperado como
  consecuencia de producir y utilizar los
  componentes.
• Expresión más operacional del objetivo.
• Es la solución que implementa el proyecto para la
  resolución del problema

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Objetivos Propósito
Qué se espera lograr con el proyecto? Describe
el resultado directo obtenido de la utilización
de los Componentes. Debe ser único.
Adultos mayores en situación vulnerable y de
abandono familiar reciben atención integral en
forma permanente.
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ESQUEMA DE LA MATRIZ DE INDICADORES
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COMPONENTES (PRODUCTOS)

• Son los bienes y/o servicios producidos por el
  proyecto que permiten lograr el propósito.
• Es el logro inmediato de las actividades que se
  planifican
• Los diferentes componentes deben articularse para
  permitir el logro del propósito

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Objetivos Componentes
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ESQUEMA DE LA MATRIZ DE INDICADORES
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ACTIVIDADES

• Las actividades programadas definen el modo de
  producción, o sea, la forma en que se proveerá el
  bien o servicio identificado como producto.
•  
• Las actividades definen las acciones que debe
  realizar la institución ejecutora para generar
  los productos a través de los cuales se logrará
  el propósito.
• De esta manera, a cada producto corresponde una
  acción o un conjunto de acciones claramente
  relacionadas con él.

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ACTIVIDADES

• Las actividades deben ser programadas en el
  tiempo y en el espacio.
• Es a nivel de las actividades donde se asignan
  los recursos financieros, humanos y materiales
  necesarios para obtener los productos y/o
  servicios.

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Objetivos Actividades
Cómo se producirán los Componentes? Actividades
principales que implican uso de recursos, que el
ejecutor debe llevar a cabo para producir cada
Componente. Se colocan, para cada Componente, en
orden cronológico.
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PROYECTO DE CONSERVACIONES VIALES

• FIN Contribuir al desarrollo económico y social
  del país y a su competitividad en los mercados
  internacionales evitando el incremento de los
  costos globales del sistema de transporte vial
  nacional.
• PROPÓSITO Red vial de tuición de la Dirección de
  Vialidad conserva su nivel de servicio en
  términos de calidad y seguridad de las vías de
  acuerdo a los estándares de diseño original.

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PROYECTO DE CONSERVACIONES VIALES

• COMPONENTES
• Red vial saneada
• Red vial con señalización, defensas y demarcación
  apropiadas
• Carpetas de rodadura de la red vial conservadas
• Obras complementarias de la red vial conservadas
  (puentes, pasarelas, defensas fluviales)
• Emergencias atendidas
• Caminos muy deteriorados reconstruidos

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EVALUACIÓN DE LA PRIMERA COLUMNA DE LA MATRIZ

• Una vez desarrollada la primera columna de
  objetivo es necesario examinar los vínculos
  causales de abajo hacia arriba.

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EVALUACIÓN DE LA PRIMERA COLUMNA DE LA MATRIZ

• Si el programa está bien diseñado se debe
  cumplir lo siguiente
• Las actividades especificadas para cada
  componente son las necesarias y suficientes para
  producirlos.
• Cada componente es necesario para lograr el
  propósito del proyecto.
• No falta ninguno de los componentes necesarios
  para lograr el propósito del proyecto.

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EVALUACIÓN DE LA PRIMERA COLUMNA DE LA MATRIZ

• 4. Si se logra el propósito del proyecto, este
  contribuirá al logro del fin.
• 5. Aparecen claramente señalados el fin, el
  propósito, los componentes y las actividades.
• 6. El fin es una respuesta al problema
  diagnosticado.

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ObjetivosLógica vertical del proyecto

• Si el programa está bien diseñado se pueden
  examinar los vínculos causales de abajo hacia
  arriba

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ESQUEMA DE LA MATRIZ DE MARCO LÓGICO
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Indicadores de desempeño

• Proporcionan la base para supervisar y evaluar el
  proyecto.
• Definen metas que nos permiten conocer en que
  medida se cumplen los objetivos.
• Establecen una relación entre dos o más
  variables.
• Pueden reflejar aspectos cualitativos o
  cuantitativos.
• Entregan información cuantitativa.
• Es recomendable acordarlos con los involucrados.

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OPERACIONALIZACION DE OBJETIVOS

• Los objetivos, enunciados requieren ser
  expresados de manera operativa a fin de
  establecer claramente los parámetros que
  orientarán la acción de los ejecutores del
  proyecto y la evaluación del mismo.
•  
• Para articular correctamente los componentes
  horizontales de la matriz del marco lógico se
  incorporan los indicadores, medios de
  verificación y supuestos.
• La operacionalización de estos aspectos del
  diseño comienza metodológicamente a través de la
  estimación de indicadores.

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INDICADORES

• QUÉ ES UN INDICADOR?
• Un indicador es un valor identificable en una
  variable, que sirve para medir su comportamiento
  en función del nivel de logro de una meta
  planificada.
•  
• Los indicadores son sumamente relevantes en el
  proceso de diseño, seguimiento y evaluación ex
  post, dado que permiten identificar los aspectos
  evaluables de la intervención.
•  

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INDICADORES
DEFINICION es una especificación cuantitativa de
la relación entre dos o mas variables que
permiten verificar el nivel de logro alcanzado en
el cumplimiento de los objetivos
OBJETIVO
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INDICADORES

• CÓMO SE CONSTRUYEN?
•  
• La construcción de indicadores es un proceso que
  deviene desde el comienzo del ciclo de los
  programas, es decir es un proceso que se inicia
  con el diagnóstico del mismo.
•  
• Teóricamente los indicadores se construyen a
  partir de las variables sobre las cuales se
  pretende conocer su evolución (Variables
  Objetivos).
• El indicador da cuenta de esa evolución.
•  

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INDICADORES

• PROPUESTA DE PROCEDIMIENTO PARA CONSTRUIR
  INDICADORES
•  Listar los objetivos (fin,propósito, componentes
  y actividades
• Identificar las palabras claves que requieren un
  acuerdo sobre su significado
• Construir un significado común para cada una de
  las palabras clave identificadas
•  

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ESQUEMA DE LA MATRIZ DE MARCO LÓGICO
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Cómo obtenemos la evidencia?

• Son las fuentes de información que se pueden
  utilizar para verificar el logro de los objetivos
  (cálculo de los indicadores).
• Pueden incluir
• Estadísticas
• Material publicado
• Inspección visual
• Encuestas
• Informes de auditoría
• Registros contables

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MEDIOS DE VERIFICACION

Corresponden a las fuentes de información
primarias o secundarias que se utilizaran para
obtener los valores de los indicadores que
verifiquen el grado de cumplimiento de los
objetivos.
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MEDIOS DE VERIFICACION
Fuentes primarias son producidas por el programa
mientras que las secundarias son independientes a
él. Se debe revisar primero la existencia de
fuentes secundarias que en forma regular estén
entregando información como la que se necesita
con el fin de ahorrar costos.

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ESQUEMA DE LA MATRIZ DE MARCO LÓGICO
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SUPUESTOS

• Identifican aquellas situaciones externas que
  estarían fuera de control de la administración
  del programa, pero que son necesarias para la
  implementación de la intervención
• Los supuestos son situaciones, no controlables
  por los responsables del programa, que se deben
  producir para que se puedan realizar las
  actividades, lograr los componentes y alcanzar el
  propósito y fin del proyecto.

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SUPUESTOS

• Los supuestos pueden tener diferentes grados de
  probabilidad de ocurrencia. Para que un supuesto
  pueda ser considerado como tal no puede existir
  poca probabilidad de que ocurra.
• Si tiene baja probabilidad de ocurrencia no se
  debe implementar el proyecto.
• Si tiene alta probabilidad de ocurrencia no se
  incluye como supuesto.

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SUPUESTOS

• El proyecto no puede modificar dicha situación
  pero debe enfrentarlo de no ocurrir.
• Se les debe reconocer y hacer seguimiento.
• Su conocimiento mejora la comunicación entre las
  diferentes instancias del proyecto.
• Si no se cumplen los supuestos, estos se
  transforman en riesgos

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CÓMO ANALIZAR LOS SUPUESTOS?

• Es externo al proyecto?

Sí
No (no incluir )
2. Es importante?
3. Cuál es la probabilidad de que ocurra?
No es probable
Probable (Supuesto)
Muy probable (no incluir)
4. Puede ser rediseñado el proyecto?
No (supuesto fatal - Pare!)
Sí (rediseñar el proyecto)
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LOGICA DE LA MATRIZ DE MARCO LOGICO

• Es conveniente expresar resumidamente el
  desarrollo de los objetivos que facilita una
  mirada analítica de la coherencia interna sobre
  lo que se está proponiendo.  
• Tiene una doble lógica
•  
• una lógica vertical
• y una lógica horizontal
•  

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LOGICA DE LA MATRIZ DE MARCO LOGICO

• La primera lógica (de los objetivos) nos señala
  que para cada objetivo de nivel superior le
  corresponden objetivos del nivel siguiente y que
  cada objetivo del nivel inferior son los
  necesarios y suficientes para lograr el objetivo
  del nivel superior.
•  
• La segunda lógica nos dice que la columnas de la
  matriz tienen una sucesión correspondiente desde
  los indicadores hasta los objetivos.

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PROGRAMA DE DISMINUCION DE BRUCELOSIS