Title: UTILIZACI
1UTILIZACIÓN DE LOS TERMINALES DE GDS Y DE
APLICACIONES INFORMÁTICAS DE GESTIÓN DE AGENCIAS
DE VIAJES
UF0079
GESTIÓN DE
SISTEMAS DE DISTRIBUCIÓN GLOBAL (GDS).
2INTRODUCCIÓN
3INTRODUCCIÓN-1
- Desde los años ochenta las innovaciones
tecnológicas se han introducido paulatinamente en
el sector turístico, incluyendo cambios
trascendentales en la manera de llevar a cabo
todos los procedimientos que implica la gestión
de cualquier empresa turística.
4INTRODUCCIÓN-2
- La aparición de los GDS en el sector turístico ha
supuesto una mejora fundamental en la eficiencia
y en la productividad de las empresas
pertenecientes a este sector, lo que conlleva la
variación de la estructura sectorial.
5INTRODUCCIÓN-3
- A pesar de que los GDS nacieron para dar servicio
a las compañías aéreas y facilitar de este modo
la reserva y la emisión de billetes de tráfico
aéreo a las agencias de viajes, actualmente estos
sistemas han evolucionado de una manera
vertiginosa, ofreciendo la posibilidad de
realizar todo tipo de reservas de los productos y
servicios turísticos.
6INTRODUCCIÓN-4
- De este modo, los GDS pierden su carácter
estratégico para las compañías aéreas, que además
de contar con ellos, apuestan fuertemente por sus
propias plataformas en la Red, creando así un
nuevo medio de distribución electrónica.
7INTRODUCCIÓN-5
- Los GDS actuales ofrecen al usuario rigurosidad y
rapidez en la información suministrada, a la vez
que una amplia oferta de posibles alternativas.
Es por eso que, hoy en día, la mayoría de las
agencias de viajes ya disponen de la conexión
necesaria para trabajar con estos sistemas de
distribución.
8INTRODUCCIÓN-6
- Éstas han sido testigos de cómo la utilización de
los diferentes GDS se han convertido en el
elemento clave sobre el cual basan su negocio y
gracias a los que son fuertemente competitivas
dentro del sector.
9INTRODUCCIÓN-7
- En la presente unidad didáctica trataremos la
importancia de los GDS dentro del sector de los
distribuidores turísticos, centrándonos en su
funcionamiento, tipología y prestaciones.
10ASPECTOS BÁSICOS DE LOS GDS
11ASPECTOS BÁSICOS DE LOS GDS-1
- Las agencias de viajes pagan una cuota de
conexión a este tipo de sistemas para realizar la
gestión de la distribución del producto o
servicio turístico. De este modo, obtienen
información que les facilita mucho su trabajo.
12ASPECTOS BÁSICOS DE LOS GDS-2
- A su vez, los proveedores de los distintos
servicios distribuidos a través de los GDS abonan
una cuota de conexión y además un cargo adicional
por cada servicio vendido (billetes de avión, una
habitación de alojamiento, etc.)
13ASPECTOS BÁSICOS DE LOS GDS-3
- Así los GDS ofrecen una serie de facilidades y
comodidades a las empresas con las que trabajan
(tanto TT.OO. cono AA.VV.) como son
14ASPECTOS BÁSICOS DE LOS GDS-4
Posibilitan la realización de reservas.
La adquisición del producto de forma ágil.
La emisión de toda la documentación necesaria en la reserva y en la venta del producto o servicio turístico en cuestión.
15ASPECTOS BÁSICOS DE LOS GDS-5
El medio de pago.
La obtención de precios competitivos.
La gestión administrativa de sus usuarios (contabilidad, facturación, etc.).
Potentes herramientas de software para administrar procesos de ventas.
16ASPECTOS BÁSICOS DE LOS GDS-6
Información sobre disponibilidad, características y precios de los diversos productos o servicios turísticos.
Información actualizada y precisa sobre las diferentes rutas.
Promueve la expansión de nuevos productos y servicios turísticos.
17ASPECTOS BÁSICOS DE LOS GDS-7
Amadeus System One
Galileo
Savia
Sabre
Worldspan
- Como ya hemos mencionado anteriormente, los
principales y más utilizados GDS mundiales son
los siguientes
18ASPECTOS BÁSICOS DE LOS GDS-8
- Destacan entre todos ellos el sistema Amadeus y
el Galileo. Amadeus, por su parte, es un sistema
de distribución global que proporciona
información acerca de la distribución, del
marketing y de la venta a sus usuarios. A pesar
de ser uno de los GDS más jóvenes, es sin lugar a
duda el más usado por las agencias de viajes.
19ASPECTOS BÁSICOS DE LOS GDS-9
- Amadeus pertenece a cuatro compañías aéreas
punteras que son Air France, Iberia, Lufthansa y
Continental Airlines. Antes de unirse para
conformar este sistema global de distribución,
estas compañías tenían sus propios sistemas
informáticos de reservas.
20ASPECTOS BÁSICOS DE LOS GDS-10
- Galileo por su parte, ocupa la segunda posición
detrás de Amadeus, con un importante número de
agencias conectadas. Fue creado en 1987 por las
compañías KLM, British Airways, Alitalia,
Swissair y Sabena.
21ASPECTOS BÁSICOS DE LOS GDS-11
- Ambos sistemas se han convertido en una
herramienta de ventas esencial para las agencias
de viajes y se han consolidado como líderes
indiscutibles, tanto del mercado europeo como
iberoamericano.
22 232.1.5.LOS SISTEMAS GLOBALES DE DISTRIBUCIÓN
(GDS). ESTRUCTURA Y FUNCIONAMIENTO
242.1.5. LOS SISTEMAS GLOBALES DE DISTRIBUCIÓN
(GDS). ESTRUCTURA Y FUNCIONAMIENTO-1
- Los sistemas globales de distribución, más
conocidos como GDS, surgen en la década de los
años ochenta como sistemas de distribución de los
servicios ofertados por las distintas compañías
aéreas. Anteriormente los sistemas CRS eran los
que realizaban esta función, aunque de forma
menos desarrollada. Estos sistemas se ocupaban
única y exclusivamente de la gestión automática
de reservas de billetaje de transporte aéreo.
252.1.5. LOS SISTEMAS GLOBALES DE DISTRIBUCIÓN
(GDS). ESTRUCTURA Y FUNCIONAMIENTO-2
- Actualmente, los sistemas GDS suministran
información de forma instantánea sobre los
diferentes consorcios de proveedores turísticos
compuestos por compañías aéreas y cadenas
hoteleras. Las terminales GDS están instaladas en
las agencias de viajes, a través de las cuales se
reservan y compran los servicios ofertados.
262.1.5. LOS SISTEMAS GLOBALES DE DISTRIBUCIÓN
(GDS). ESTRUCTURA Y FUNCIONAMIENTO-3
- Los sistemas GDS poseían los productos y los
sistemas para desarrollarlos, pero carecían de la
experiencia en Internet, ya que hasta ahora sus
únicos clientes eran las agencias de viajes y no
los consumidores finales. Pero la situación ha
ido cambiando poco a poco y en la actualidad es
muy frecuente encontrarlos en la red.
27 2.1.5. PRINCIPALES SISTEMAS GDS TURÍSTICOS
NACIONALES INTERNACIONALES-1
AMADEUS GLOBAL TRAVEL DISTRIBUTION
SABRE TRAVEL NETWORK
GALILEO INTERNACIONAL
WORLSPAN
28 2.1.5. PRINCIPALES SISTEMAS GDS TURÍSTICOS
NACIONALES INTERNACIONALES-2
- El Amadeus Global Travel Distribution es el
sistema GDS más importante a nivel mundial. Fue
creado por las compañías aéreas Iberia,
Lufthansa, Air France y Continental Airlines. Hoy
en día cuenta con casi 160.000 terminales
distribuidas por toda Europa. Sus principales
proveedores son compañías aéreas, hoteleras y
alquiler de automóviles.
29 2.1.5. PRINCIPALES SISTEMAS GDS TURÍSTICOS
NACIONALES INTERNACIONALES-3
- El sistema Sabre Travel Network está conectado en
la actualidad con más de 60.000 agencias en todo
el mundo, aunque en mayor medida se ha
desarrollado en el mercado americano. El volumen
de reservas hoteleras de este GDS es superior al
50 de cualquiera de los otros sistemas de
distribución global. Este sistema a diferencia de
los restantes, también ofrece un paquete de
software local que incluye tratamiento de textos,
correo electrónico, etc.
30 2.1.5. PRINCIPALES SISTEMAS GDS TURÍSTICOS
NACIONALES INTERNACIONALES-4
- El sistema Galileo Internacional es muy similar
al Amadeus, en cuanto a funcionamiento. Fue
creado en el mismo año (1987) por las compañías
aéreas KLM, British Airways, Alitalia, Swissair y
Sabena. En el mercado actual, este sistema junto
con Amadeus y Sabre mantienen posiciones
igualadas.
31 2.1.5. PRINCIPALES SISTEMAS GDS TURÍSTICOS
NACIONALES INTERNACIONALES-5
- El Worldspan es el sistema GDS que fue creado más
tarde, concretamente en el año 1990, por una
serie de compañías aéreas como son Delta y
Northwest Airlines y TWA.
322.1.5. PRINCIPALES FUNCIONES QUE DESARROLLAN LOS
GDS
INFORMACIÓN
De los distintos servicios de transportes existentes
De los distintos alojamientos turísticos
De información turística variada sobre destinos, aeropuertos, etc.
RESERVAS
Reservas y ventas de billetes de transporte.
Reserva, venta y emisión de documentación de paquetes turísticos.
Reserva y venta de servicios de alojamiento y restauración.
332.1.5. LOS SISTEMAS GLOBALES DE DISTRIBUCIÓN
(GDS). ESTRUCTURA Y FUNCIONAMIENTO-4
- Aunque los proveedores de todos estos sistemas
GDS componen un oligopolio y ejercen una gran
influencia sobre la cadena de valor del producto
turístico, su capacidad de negociación sobre sus
clientes es bastante reducida debido a la fuerte
competencia que existe entre todos ellos.
342.1.5. LOS SISTEMAS GLOBALES DE DISTRIBUCIÓN
(GDS). ESTRUCTURA Y FUNCIONAMIENTO-5
- La facilidad de crear un punto de venta virtual
sin necesidad de soporte físico alguno ha
supuesto que cualquier agencia mayorista pueda
ofrecer sus productos turísticos como la agencia
minorista, sin necesidad de contar con
intermediarios. Incluso los sistemas GDS, después
de sufrir un periodo de estancamiento, han
permitido el acceso directo a sus sistemas de
distribución a los consumidores de productos
turísticos.
352.1.5. LOS SISTEMAS GLOBALES DE DISTRIBUCIÓN
(GDS). ESTRUCTURA Y FUNCIONAMIENTO-6
- La clave está en que el uso de las
telecomunicaciones permite a los proveedores de
servicios contactar directamente con los clientes
finales del producto o servicio turístico,
saltándose de este modo, a los distintos canales
de distribución, que hasta ahora cumplías esta
función.
362.1.5. LOS SISTEMAS GLOBALES DE DISTRIBUCIÓN
(GDS). ESTRUCTURA Y FUNCIONAMIENTO-7
- Resumiendo, diremos que la principal amenaza para
los intermediarios tradicionales puede venir, más
que por la distribución directa de los
proveedores, por el salto de los sistemas GDS a
la venta minorista a través de la red.
372.1.5. LOS SISTEMAS GLOBALES DE DISTRIBUCIÓN
(GDS). ESTRUCTURA Y FUNCIONAMIENTO-8
- Todo esto provoca que los intermediarios
tradicionales estén reestructurando sus
procedimientos para actualizar su oferta, mejorar
la satisfacción de sus clientes y mantener la
competitividad dentro del mercado turístico.
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