IL NE FAUT PAS SUBIR NOS OCCUPATIONS

1
IL NE FAUT PAS SUBIR NOS OCCUPATIONS

• Si elles sont non prévues
• - Elles napportent rien
• Elles ne nous font pas de bien
• Nous percevons ainsi un mieux être personnel
• Nous améliorons notre qualité de vie

2
LE PLAN DE COURSE

• LA JOURNEE DOIT ETRE PROGRAMMEE
• SOIT LE SOIR PRECEDENT
• SOIT LE MATIN MEME.

3
PROGRAMMER SES JOURNEES

• ATTAQUER BILLE EN TETE AVEC SON ENERGIE MAXIMALE
• TOUJOURS COMMENCER PAR LE TRAVAIL LE PLUS ARDU
• LE PLAISIR DE CONSTATER A MIDI QUE LA JOURNEE EST
  DEJA GAGNEE

4
ORGANISER DES PAUSES

• PETIT DEJEUNER COMME UN ROI
• DEJEUNER COMME UN PRINCE
• DINER COMME UN MENDIANT
• PEU DE CAFE ET PEU DALCOOL
• BOIRE 1,5 L DEAU
• SAERER REGULIEREMENT

5
AVOIR DES OBJECTIFS

• SAVOIR CE QUON DOIT FAIRE
• LE FAIRE MAINTENANT
• SY TENIR ABSOLUMENT
• SE CONCENTRER
• LE FAIRE BIEN

6
ABSENCE DOBJECTIFS

• PERTE DE TEMPS
• OISIVETE
• INEFFICACITE
• RENONCEMENT A LA VIE.

7
LES COLLABORATEURS

• MAL FORMES ILS SONT SOURCES DE PERTE DE TEMPS ET
  DENERGIE
• IL FAUT
• - REDRESSER UNE SITUATION
• - REFAIRE CE QUI A ETE FAIT
• - PERDRE UNE AFFAIRE

8
TRANSMETTRE ET FORMER

• FAIRE CONFIANCE
• DELEGUER
• FORMER
• EXPLIQUER
• CONTROLER

9
SAVOIR DIRE NON

• CEST POUVOIR DIRE OUI
• GERER SES PRIORITES
• FAIRE CE QUI A ETE DECIDE
• MEME POUR SES PRIORITES PERSONNELLES
• COUPER LE TELEPHONE OU AU MOINS LE SON

10
NE PAS SE DISPERSER

• UNE TACHE A LA FOIS
• NE PAS ABANDONNER UN TRAVAIL EN COURS POUR UN
  AUTRE
• Déconcentration et re concentration
• Structurer la nouvelle organisation
• Où en étais-je lorsque je me suis arrêté ?
• Seul cas possible Une tâche longue est
  ardue qui permet demande à  changer dair 

11
SYNCHRONISATION

• PROGRAMMER SES TACHES
• NE PAS SE DISPERSER
• PLANIFIER ET FINIR A TEMPS
• PREVOIR DU TEMPS - REPOS
• -
  DETENTE
• -
  DERANGEMENT
• -
  IMPREVUS

12
ORGANISATION

• JE SAIS CE QUE JE FAIS
• POURQUOI JE LE FAIS
• COMMENT JE LE FAIS
• EN COMBIEN DE TEMPS JE LE FAIS
• POUR QUI JE LE FAIS

13
SAVOIR DECIDER

• CONNAÎTRE SES PRIORITES
• LA LOI DE PARETO DES 20/80
• PERTE DE TEMPS SUR DES PETITES DECISIONS
  SUPERIEURES AU TEMPS DE GRANDES DECISIONS

14
TENIR SON PROGRAMME

• FAIRE SES TACHES PREVUES
• SE METTRE AU TRAVAIL
• SUIVRE SON PROGRAMME
• Une tache non faite entraîne une
  insatisfaction
• - qui en entraîne une autre
• - qui détruit une volonté
• OFFREZ VOUS DES PAUSES

15
NON A LA BANETTE  à classer 

• CLASSER UN PAPIER PERMET DE LE LIRE UNE FOIS
• DIFFERER UN CLASSEMENT OBLIGE A RELIRE UN PAPIER
• UNE FOIS PREND MOINS DE TEMPS QUE DEUX FOIS.
  DONC ?

16
LES REUNIONS

• CONVOCATION objectif de la réunion
• lieu exact, modalités daccès, horaires de
  début et de fin, listes des invités.
• ORDRE DU JOUR personnes intervenantes et temps
  défini.
• CONDITIONS TECHNIQUES éclairage, sièges,
  matériel, insonorisation, pauses.
• PREPARATION PERSONNELLE

17
REUNIONS EFFICACES

• NECESSAIRE ou une info écrite ou sondage ou appel
  à contribution ?
• PERSONNES CONVOQUEES sont-elles indispensables et
  quel intérêt ?
• COUT GLOBAL de la masse salariale en temps et en
  déplacement justifié ?

18
SAVOIR UTILISER SON TEMPS LIBRE

• PAPOTAGES
• PAUSES
• REPAS DAFFAIRES
• POTS
• COCKTAILS
• MACHINE A CAFE

19
LE TELEPHONE

• RECEPTION DAPPELS
• NE PARLER DUN DOSSIER QUEN LAYANT SOUS LA
  MAIN

20
SAVOIR APPELER

• SI REPONDEUR
• Articuler
• Enoncer votre nom
• Se situer
• Dire le lobjet et le
  but
• Convenez dun RV
  téléphone

21
IMPORTANCE OU URGENCE

• URGENCE ACCIDENT
• RETARD
• INORGANISATION
• DYSFONCTIONNEMENT
• ACCIDENT EXCEPTIONNEL
• ACCIDENTS REGULIERS INCAPACITE A SORGANISER

22
URGENCE

• EST URGENT TOUTE ACTION QUI DOIT IMPERATIVEMENT
  ETRE ACCOMPLIE DANS LES HEURES
• FAUTE DE QUOI LENTREPRISE DEVRA EN SUPPORTER
  DE GRAVES CONSEQUENCES.

23
IMPORTANT

• EST IMPORTANT TOUTE ACTION FAISANT PARTIE
  INTEGRANTE DE MA FONCTION ME PERMETTANT
  DATTEINDRE MES OBJECTIFS ET NE POUVANT ETRE
  ACCOMPLIE PAR UNE AUTRE PERSONNE.

24
CHOISIR LA PRIORITE

• ACCOMPLIR CE QUI EST URGENT?
• OUI NE PLUS AVOIR DE TEMPS
• POUR LIMPORTANT!
• GERER LURGENT MPORTANT
• DELEGUER LURGENT

25
PLANIFIER SES PRIORITES

• EN 1er IMPORTANT URGENT
• Ensuite IMPORTANT
• Enfin URGENT
• dont certaines peuvent être déléguées

26
IMPORTUNS

• LES SANS RENDEZ-VOUS
• SAVOIR DIRE NON

27
PATRIMOINE TEMPS

• PATRIMOINE TEMPS
• 24 H PAR JOUR
• 168 H PAR SEMAINE
• 8760 H PAR AN
• NOTRE CAPITAL TEMPS NEST PAS INEPUISABLE !

28
LA SEMAINE TYPE

• DORMIR
• MANGER (repas familiaux, resto, self )
  
• HYGIENE ET HABILLEMENT
• DEPLACEMENTS DOMICILE/TRAVAIL
• TRAVAIL PROFESSIONNEL
• MENAGE ET INTENDANCE
• VIE FAMILIALE
• VIE ASSOCIATIVE ET SOCIALE
• VIE PRIVEE SENTIMENTALE
• DETENTE DISTRACTIONS
• TELEVISION
• INTERNET
  
• FORMATION PERSONNELLE
• LECTURE DE JOURNAUX ET DE LIVRES
• COURRIER PERSONNEL
• LOISIRS CULTURELS( musées, expositions,concerts)
  
• PRATIQUE DU SPORT
• REFLEXION PHILOSOPHIQUE OU RELIGIEUSE
• 
  TOTAL
  

29
GERER SON TEMPS PROFESSIONNEL

• DEFINITION DE FONCTION
• FINALITE DU POSTE
• COMPOSANTES DE VOTRE ACTIVITE
• POUVOIRS PERSO BUDGET,DELEG..
• OBJECTIFS
• ET LA REALITE ????

30
FONCTION ET GESTION DU TEMPS

• IL NE SUFFIT PAS DAVOIR UNE DEFINITION DE
  FONCTION A JOUR POUR ETRE ORGANISER ET BIEN GERER
  SON CAPITAL TEMPS !
• IL FAUT DES MOYENS QUI AIDENT A GARDER LE CAP

31
USTENSILES

• MEMOIRE Classement TRIEUR
• AGENDA verbe agere
• que pour le temps
• se choisir ses plages
• AGENDA PARTICULIER ET NON PAS QUE PROFESSIONNEL
  (20 du temps)

32
ECRIRE SON PROGRAMME

• AVOIR SON PROGRAMME SOUS LES YEUX VOIR LE TRAVAIL
  AVANCER
• SUPPORT ECRIT ARME PUISSANTE FACE AUX
  PERTURBATEURS
• INFORMATION ECRITE POUR LE COLLABORATEUR DIRECT

33
REALISME

• PUIS-JE FAIRE CA AUJOURDHUI?
• OUI ! - au travail
• - en ajouter pour se rapprocher de
• son objectif
• NON! - laccessoire à la poubelle
• - la délégation de tâches
• - le report daction (sans
  conséquence)
• EXERCICE SUNRISE TOURS

34
LES LOIS DU TRAVAIL

• LOI DE LABORIT
• Chaque individu a une tendance naturelle à
  dbord faire les choses qui lui font plaisir. Loi
  du désir du moindre effort, en somme. Ppur
  résister, il nest pas dautre solution que de se
  faire violence. Commencez par le travail le plus
  pénible.

35
LOIS DU TRAVAIL

• LOI DE MURPHY
• Chaque chose prend toujours plus de temps quon
  ne le prévoyait au départ. Pour échapper à cette
  fatalité, évaluez toujours le temps quil faudra
  consacrer à lexécution dune tâche en y
  intégrant limprévu.

36
LOIS DU TRAVAIL

• LOI DE FRAISSE
• Le temps comporte une dimension psychologique,
  qui est fonction de lintérêt porté à lactivité
  effectuée. Plus lintérêt est grand, plus le
  temps passe vite. Conséquence Vous risquez de
  consacrer trop de temps à ce qui vous fait
  plaisir et de vous débarrasser trop rapidement
  des activités que vous abhorrez

37
LOI DU TRAVAIL

• LOI DE PARKINSON
• Plus on a de temps pour faire quelque chose,
  plus on en prend effectivement, sans que le
  résultat soit forcément meilleur. Pour éviter ce
  genre de dérive, fixez-vous des échéances

38
LOI DU TRAVAIL

• LOI DILLICH
• Au-delà dun certain seuil, lefficacité
• professionnelle décroit, voire devient négative.
• Le principe des rendements décroissants vaut
  aussi
• pour lhomme. Pour vous soustraire à cette loi,
• nabusez pas de vos forces, ménagez-vous des
• pauses, prenez le temps ,de souffler

39
LOI DU TRAVAIL

• LOI DE TAYLOR
• Lordre dans lequel nous effectuons une série de
  tâches influe directement sur le temps quelles
  nous prennent. Apprenez donc à trouver le bon
  ordre, en tenant compte de votre propre rythme
  Si vous êtes en forme le matin, ne gâchez pas
  votre énergie à trier votre courrier

40
CITATIONS

• IL Y A DES GENS QUI NE SAVENT PAS PERDRE LEUR
  TEMPS TOUT SEUL. ILS SONT LE FLEAU DES GENS
  OCCUPES Louis de Bonald
• AVOIR DU POUVOIR, CEST CONTROLER LE TEMPS DES
  AUTRES ET SURTOUT LE SIEN
  Jacques Attali