Diapositiva 1

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Ley Nº 20.285 Transparencia de la Función
Pública
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Contexto.
La Ley de Acceso a la Información Pública
establece que toda información que se elabora
con fondos del Estado es pública.
La Ley estipula tres ejes que se deben implantar
en todas las reparticiones públicas estos son
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Componentes Ley Nº 20.285

• i

Objetivo.
Unidad Coordinadora
Componentes.
Mantener la información publicada y
actualizada para el libre acceso de todo público.
Transparencia Activa.
Informática
Garantizar que la informa ción solicitada sea
entregada en los formatos y tiempos que
establece la Ley.
Gestión de Solicitudes
Administración y finanzas
Implementar el manejo, archi vo y la
implementación del Centro Documental.
Gestión Documental.
Depto. Administra Tivo.
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Definiciones

• Transparencia Activa
• Se define por Transparencia Activa el mantener
  a disposición del público, a través de un
  portal de Internet, toda la información relativa
  a la institución, según lo estipula el artículo
  7º de la Ley Nº 20.285, con una actualización de
  a lo menos una vez al mes.

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Definiciones (2)

• Gestión de Solicitudes.
• Es la obligación que tienen los órganos de la
  Administración del Estado de responder a las
  solicitudes de información tal como lo establece
  la normativa vigente para ello.

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Comité de Coordinación para la implementación Ley
de Transparencia.

• Se constituye un equipo de trabajo, el cual está
  a cargo de un Coordinador General de
  Transparencia, responsabilidad que recaerá en el
  jefe de la DAF.
• El Coordinador nombrará un encargado por cada uno
  de los ejes de la Ley, es decir, un responsable
  de Transparencia Activa, uno de Gestión
  Documental y otro de Gestión de Solicitudes.

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Descripción Transparencia Activa.

• El rol de Transparencia Activa, en adelante TA,
  recaerá sobre un funcionario de la unidad de
  informática.
• El responsable de TA será el encargado de subir
  la información entregada por las áreas
  competentes una vez al mes en el banner de
  Gobierno Transparente.
• Esta actualización se debe realizar existiendo o
  no información a actualizar, si no existiese
  dicha información igual se debe actualizar el
  banner, con la información con la que se cuenta
  hasta ese momento previa revisión.

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Descripción Transparencia Activa.(2)

• El encargado de TA será el que deberá coordinarse
  con cada unidad o división que maneje información
  que la normativa establece como pública
• Cada unidad destinara a un funcionario/a para
  estos fines, dicho funcionario/a tendrá
  responsabilidad sobre la información que emane
  hacia el encargado de TA.

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Operaciones del proceso TA .

• 1.-Correo del encargado de T.A. a los
  responsables de cada unidad pidiendo la
  información que se debe actualizar en el banner
  de Gobierno Transparente.
• 2.- El encargado/a de cada unidad elabora y la
  jefatura certifica la información que envía al
  encargado de TA.
• 3.-Una vez elaborada y certificada la información
  se le remite al encargado de TA.

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Operaciones del Proceso TA (2)

• 3.1.- En la eventualidad que no llegara la
  información requerida, el encargado de T.A. debe
  informar al Coordinador de Transparencia.
• 3.2.- El Coordinador solicita aclaración del
  porque no se envío la información.
• 4.- El encargado de T.A. recibe conforme la
  información a actualizar.
• 5.- Publicación de la información en el sitio
  Gobierno Transparente.

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Descripción Gestión de Solicitudes GS

• Recepción Solicitud por Oficina de Partes o por
  correo electrónico, según cada caso se
  corresponda.
• Ingreso solicitud al Sistema de Gestión de
  Solicitudes.
• Evaluación admisibilidad de la solicitud.
• Si no es admisible se notifica al usuario de
  aquello vía correo electrónico.
• Si la solicitud es admisible se procesa.
• El encargado de GS puede contestar directamente
  la solicitud si es competente para ello.

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Descripción Gestión de Solicitudes GS (2)

• Se elabora la respuesta y se le hace llegar al
  usuario vía correo electrónico o carta.
• Si el encargado de GS no es competente remite la
  solicitud a la unidad facultada.
• La unidad competente estudia que la solicitud de
  la información hecha por el usuario no este con
  causales de secreto o reserva como lo establece
  el artículo Nº 21 de la Ley Nº 20.285.

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Descripción Gestión de Solicitudes GS (3)

• Se verifica que el documento requerido esté
  disponible, de lo contrario se notifica de ello
  al usuario vía correo electrónico.
• Se establece si afecta a terceros, si lo hace se
  le solicita autorización a quien afecta, si éste
  se niega se le notifica al usuario, si no se
  niega sigue el proceso de tramitación de la
  solicitud.
• Se evalúa si existen los medios para reproducir
  lo solicitado.
• Si no existiesen los medios se le informa al
  usuario aquello.

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Descripción Gestión de Solicitudes GS (4)

• Si no existen los medios se le consulta al
  usuario si está dispuesto a cancelar los costos
  de reproducción.
• Si implica costo se le cobra el monto estipulado
  para ello por la resolución exenta Nº 31/4/528
  del 15 de Abril de 2009.
• Si existiesen los medios para reproducir la
  solicitud prosigue su tramitación.

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Descripción Gestión de Solicitudes GS (5)

• Si el usuario no paga se notifica de aquello al
  Coordinador General de Transparencia para dejar
  acta de aquello, y así no entregar la
  información.
• Si no implica costo se procede a la etapa final
  del proceso.
• Se entrega la respuesta a la solicitud de
  información hecha por el usuario, vía correo
  electrónico o carta, se ingresa al SGS la fecha
  de entrega de la información al usuario.

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Ingreso por Derivación

• Toda solicitud de información que provienen de
  otra repartición pública debe ser ingresada.
  Indistintamente si el Gobierno Regional es o no
  competente en la materia consultada.
• Razones
• 12/12/2011
• PAZ 2011