Diapositiva 1

1
EVALUACIÓN DE UN PROYECTO CULTURAL
2
DEFINICIÓN

• La evaluación es un proceso sistemático mediante
  el cual se obtiene la información necesaria sobre
  los resultados, previstos o no, y el
  funcionamiento de un proyecto cultural para saber
  en qué medida se logran los objetivos y se
  desarrolla la producción, y poder tomar así las
  decisiones oportunas para reconducir dicho
  proyecto mediante la modificación de cualquiera
  de sus aspectos

3

• MODELOS DE EVALUACIÓN
• Evaluación por objetivos la más utilizada
• Evaluación centrada en las causas y consecuencias
  del proyecto
• Evaluación realista la más moderna
• PUEDE SER
• Evaluación previa del planteamiento y definición
  del proyecto
• Evaluación intermedia del proceso en que se
  desarrolla el proyecto
• Evaluación final después de llevar a cabo el
  proyecto

4
POR QUÉ EVALUAMOS UN PROYECTO CULTURAL?

• Para mejorarlo en su desarrollo actual o en
  futuros desarrollos
• Para justificar nuevas propuestas que lo
  complementen o amplíen
• Para extinguirlo si no hay motivos de continuidad

5
POR QUÉ NO EVALUAMOS UN PROYECTO CULTURAL?

• El objetivo de un proyecto es su propia
  realización la acción por la acción
• Menosprecio de la evaluación no hay tiempo.más
  adelante
• No se crea un criterio riguroso, vale la
  percepción simple autocomplacencia
• Se desconoce la forma de llevar a cabo la
  evaluación
• Existe miedo a los resultados por qué se deben
  exponer y quedar expuesto
• El resultado de la evaluación, aunque no sea
  bueno, no va a modificar el proyecto
• Se contempla como algo externo que debe ser
  evaluado por otros agentes

6
QUÉ VENTAJAS TIENE EVALUAR UN PROYECTO
CULTURAL?

• Reorientar y reforzar el proyecto en todo
  momento para conseguir sus objetivos
• Mejorarlo en futuras ediciones
• Generar nuevas ideas que den origen a nuevos
  proyectos
• Obtención de datos objetivos ante terceros
  patrocinadores
• Apreciar y valorar en el equipo el trabajo
  realizado
• Imagen de seriedad y profesionalidad

7
QUÉ EVALUAMOS EN UN PROYECTO CULTURAL?

• El contexto punto de partida correcto
• Los objetivos o resultados en qué medida se han
  conseguido (indicadores)
• El proceso contrastar eficiencia con resultados
  obtenidos
• Finalidad impacto del proyecto
• PARA QUIÉN SE REALIZA LA EVALUACIÓN?
• Para el exterior evaluar los objetivos externos
  del proyecto
• Para el equipo objetivos externos, internos y de
  proceso

8
QUIEN REALIZA LA EVALUACIÓN?

• El propio equipo
• Ventaja simple y cómoda
• Inconveniente se es juez y parte
• Agentes externos al equipo, con o sin relación
  jerárquica
• Ventaja más fiable en sus resultados
• Inconveniente puede percibirse de forma negativa
  por el equipo

9
EVALUACIÓN CUANTITATIVA / CUALITATIVA

• A. Evaluación cuantitativa
• Todo aquello que puede ser medible
• Válida para comparaciones en el tiempo y en el
  espacio
• Concreta y delimita el proyecto
• No es fiable para medir hábitos o calidad de un
  proyecto
• Se emplean indicadores posibles de medir
• B. Evaluación cualitativa
• Centro de interés percepción general sobre un
  tema
• Más sensible a las opiniones y a las actitudes
  que a las cifras
• Suele ser complementaria de la anterior
• Indicadores basados en opiniones, percepciones

10
REALIZACIÓN DE LA EVALUACIÓN

• Debe realizarse a lo largo de todas sus
  fases planificación, desarrollo, ejecución y
  finalización.
• Se utiliza
• Evaluación continua permanente, poco profunda,
  para ir realizando pequeños cambios. Información
  en tiempo real (efecto película)
• Evaluación final, definitiva detecta el
  cumplimiento de objetivos y el funcionamiento de
  todos los elementos del proyecto (efecto foto)
• Fases
• Diseño se decide el tipo de evaluación,
  indicadores y medición, así como la temporización
  y responsables de cada actividad
• Descripción recogida, ordenación y
  sistematización de la información
• Comparación análisis y comparación de los datos
  con los parámetros establecidos en los objetivos
  del proyecto
• Proceso estudio de las causas o cambios
  producidos
• Difusión comunicación de los resultados
• Toma de decisiones si es necesario se cambia la
  orientación general del proyecto

11
MÉTODOS GENERALES DE EVALUACIÓN

• Evaluación experimental comparación entre un
  contexto donde se ha intervenido y otro donde no
  se ha hecho
• Evaluación reflexiva comparación de un mismo
  contexto antes y después de la intervención
• Evaluación transversal comparación entre
  diferentes contextos en los que se ha intervenido
  de manera igual o parecida
• Evaluación de opinión mediante la opinión de
  expertos sin buscar datos comparativos concretos.

12
CRITERIOS DE EVALUACIÓN

• Eficacia comprobar en qué medida se han logrado
  los objetivos
• Eficiencia comprobar los resultados en relación
  a los recursos humanos, de infraestructura y
  económicos
• Impacto finalidad del proyecto, a largo plazo
• Equidad capacidad de distribución de los
  resultados obtenidos de manera equitativa entre
  los destinatarios del proyecto
• Sensibilidad punto de vista del destinatario del
  proyecto
• Sostenibilidad comprueba la capacidad del
  proyecto de mantener sus resultados a lo largo
  del tiempo

13
INSTRUMENTOS UTILIZADOS

• Registros papel, es una información cuantitativa
  y cualitativa, deben ser fáciles de obtener y
  fiables, con mucha información
• Mediciones recuentos, talonarios de entradas,
  ingresos y gastos, es una información
  cuantitativa muy precisa, exacta, que permanece
  en el tiempo
• Encuestas de opinión, hábitos, etc., con
  muestras o de la totalidad de usuarios, es una
  información cuantitativa y cualitativa, es l
  mejor método para obtener información personal,
  con posibles engaños en las respuestas y técnicas
  complejas y costosas
• Entrevista personal información cualitativa muy
  precisa, resultados poco objetivos
• Entrevista grupal poca objetividad y
  cuantificación
• Observación complemento de los anteriores

14
INDICADORES HERRAMIENTAS DE EVALUACIÓN

• Informan de una situación o resultado,
  pero ha de contrastarse con algún valor de
  referencia.
• Son fijados por el equipo en función de cada
  proyecto
• El resultado del indicador nos sirve para tomar
  decisiones
• Existen indicadores de
• Contexto
• Resultados
• Proceso
• Impacto
• Los diferentes proyectos y sus objetivos pueden
  requerir
• Indicadores cuantitativos mediciones, registro,
  etc.
• Indicadores cualitativos observaciones,
  opiniones de expertos o participantes

15
CARACTERÍSTICAS DE LOS INDICADORES

• Al menos han de tener las siguientes
• Han de ser fijados previamente al proyecto (los
  de proceso) o en su realización (los de
  resultados)
• Vinculados a objetivos específicos y a los
  contenidos del proyecto
• Deben tener objetivos neutros, que no se presten
  a interpretación
• Serán mesurables de manera sencilla
• Tendrán sensibilidad ante pequeñas variaciones
  del contexto
• Perdurables en el tiempo
• Comparables con los de otros proyectos
• Comprobables por terceros
• Accesibles con nuestros recursos

16
CONSIDERACIONES FINALES

• La evaluación de un proyecto cultural es
  necesaria y se justifica en la propia
  realización del proyecto ya que, gracias a ella,
  se enriquece y facilita su correcta ejecución
  así como la de proyectos futuros.
• En el proceso de evaluación deben implicarse
  todos los estamentos y organizaciones que
  participen en el proyecto en un proceso de
  evaluación continua adaptado a las circunstancias
  que se den en cada momento.

17
BIBLIOGRAFÍA

• D. Roselló, Diseño de Proyectos Culturales, Ed.
  Ariel,
• Ll. Bonet X. Castañer J.Font, Gestión de
  proyectos culturales, Ed. Ariel
• Josep Ballart Jordi Juan, Gestión del patrimonio
  cultural, Ed. Ariel
• François Colbert Manuel Cuadrado, Marketing de
  las Artes y la Cultura, Ed. Ariel Barry
  Lord Gail Dexter Lord, Manual de gestión de
  museos, Ed. Ariel
• François Colbert Manuel Cuadrado, Marketing de
  las Artes y la Cultura, Ed. Ariel
• Webs
• www.uv.es/econcult/pau/ Profesor Pau Rausell
  Köster (Departamento de Economía Aplicada de la
  Universidad de Valencia y www.uv.es/econcult
• www.aeue.es Web de las editoriales
  universitarias españolas
• http//www.dva.gva.es Diputación de Valencia
  SARC
• www.fundacioncac.es/cas/ Fundación Ciudad de la
  Artes y las Ciencias
• www.anabad.org/archivo/docdow ANANBAD
  Confederación de Asociaciones de Archiveros,
  Bibliotecarios, Museólogos y Documentalistas.
• DVD - Anuari ESTDÍSTIC 2005 Comunidad
  Valenciana, IVE