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UNIVERSIDAD OLMECA
MAESTRÍA EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS PARA
EJECUTIVOS
COMUNICACIÓN ADMINISTRATIVA DR. CARLOS SALAZAR
VARGAS
IMPORTANCIA DE LA INTRANET COMO MEDIO DE
COMUNICACIÓN
EQUIPO DE TRABAJO CASTRO AVALOS
ALICIA SANTOS LEÓN KARLA JUDITH
MAYO 2004
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I N T R O D U C C I Ó N
La implantación de la informática, así como la
posibilidad de interconexión de las distintas
terminales a través de las redes abren un mundo
de posibilidades comunicativas tanto en el nivel
interno como externo que no deben ser
desaprovechadas por las organizaciones. En el
nivel interno, en lo que a comunicación se
refiere, ha de lograr transmitir a sus
colaboradores los objetivos, actividades, valores
y todo lo que la organización realiza. Con ello
se logra la implicación e integración del mismo
en la gran familia corporativa, obteniendo así un
clima en el que se aumenta la motivación de los
trabajos, y por ende, la productividad de las
organizaciones. Una de las herramientas
tecnológicas de comunicación interna que algunas
organizaciones están aprovechando es la INTRANET.
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QUE ES UNA INTRANET?
Es una red privada que aprovecha las mismas
herramientas que usamos en Internet para
compartir información y recursos.
QUIENES LA UTILIZAN?
Toda empresa que quiera iniciar el inevitable
viraje a los negocios controlados por medios
digitales, debe contemplar la implementación de
una Intranet como punto clave en su proyecto.
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BENEFICIOS DE SU USO

• Facilita el acceso a la información
• Identifica los flujos de información
• Economiza recursos
• Información actualizada
• Mejora la Gestión de Recursos Humanos

• Fortalece la Comunicación
• Proporciona Calidad
• Colaboración
• Efectividad
• Flexibilidad

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VENTAJAS
DESVENTAJAS

• Acelera el paso de la gestión
• de la información a la gestión
• del conocimiento
• Está activa las 24 horas del
• día, 7 días a la semana
• Es una herramienta de grupo
• Cohesión de los grupos
• No se entorpece la labor de
• los otros compañeros
• Más información dado que es
• más fácil enviarla
• Facilita la gestión del rumor
• Consigue que el empleado
• suba a la dirección y no que
• la dirección baje
• Es escalable

• Falta de cultura computacional
• No es válida para empresas
• pequeñas debido al reducido
• número de personal

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A QUIEN BENEFICIA

• Empleados

• Empresa

• Clientes

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QUE TIPO DE INFORMACIÓN EXISTE?

• Acceso a directorios internos
• Acceso a las bases de datos de la empresa
• Publicaciones de documentos internos
• Distribución de aplicaciones
• Uso en las funciones empresariales

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SERVICIOS QUE OFRECE

• Intercambio de información
• Administración centralizada
• Comunicación y colaboración
• Acceso a aplicaciones
• Navegación

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FINALIDAD COMO MEDIO DE COMUNICACIÓN

• Exclusividad

• Confidencialidad

• Seguridad

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PROCESO DE COMUNICACIÓN
INPUT
PROCESAMIENTO
OUPUT
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CONCLUSIÓN
Al aplicar tecnología Intranet, las empresas
están mejor equipadas para responder a los
cambios dictados por el mercado y el crecimiento.
Las intranets actúan sinérgicamente enlazando no
solo las fuentes de información dispersa, sino
los miembros mismos de la organización. En
resumen, las intranets actúan como catalizadores
que aceleran dramáticamente el logro de ventajas
competitivas a través de la información y la
colaboración.
Internet es cantidadIntranet es calidad
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