Diapositiva 1

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Universidad de Guadalajara
Dirección de Finanzas
Coordinación General Administrativa
Contraloría General
Oficina del Abogado General
19 de julio de 2005
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Situación Actual de la Contabilidad General
La contabilidad se encuentra actualmente
centralizada en la Dirección de Finanzas, las
dependencias de la Universidad de Guadalajara
llevan solamente un control de ingresos y
egresos, lo que no permite que alimenten la
contabilidad general.
Actualmente existe rezago en los registros
contables en la Dirección de Finanzas debido,
entre otros aspectos, a los siguientes
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Situación Actual de la Contabilidad General
1. La revisión a detalle de los documentos
comprobatorios por la Dirección de
Finanzas 2. El gran volumen de los documentos a
revisión 3. El número cada vez mayor de
dependencias que integran la Red Universitaria
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Situación Actual de la Contabilidad General
4. El poco personal con el que cuenta la
Dirección de Finanzas para esta función 5. El
recurrente retraso en la entrega de la
comprobación por las dependencias de la Red
Universitaria, y 6. La recurrente devolución de
documentos comprobatorios que no reúnen los
requisitos de comprobación que establece la
normatividad aplicable.
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Reglamento del Sistema de Contabilidad de la
Universidad de Guadalajara
6
Sistema de Contabilidad
El proyecto de Reglamento del Sistema de
Contabilidad de la Universidad de Guadalajara es
una de las acciones que se encuentran dentro del
marco de las políticas de transparencia y
rendición de cuentas de esta Casa de Estudios.
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Objetivos
Este ordenamiento tiene principalmente los
siguientes objetivos

• 1. Reconocer normativamente, la contabilidad de
  fondos que la Universidad de Guadalajara adoptó
  desde 1999 a propuesta de la SEP.
• 2. Modificar la forma en que se construye la
  contabilidad universitaria.

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Objetivos
Actualmente la contabilidad se construye
centralmente. Con base en este reglamento, a
partir del 2006 las dependencias de la Red
llevarán su propia contabilidad y ésta integrará
la contabilidad institucional. Para lo cual, la
Dirección de Finanzas conjuntamente con los
responsables del SIIAU terminarán el desarrollo
del módulo de finanzas, durante el presente año.
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Objetivos
3. Precisar atribuciones que permitan garantizar
que los registros contables se realicen previa
revisión de los documentos comprobatorios del
ejercicio del gasto.
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Atribuciones
Tomando en consideración que las dependencias, al
estar realizando los registros en su contabilidad
están afectando simultáneamente la contabilidad
institucional, en este ordenamiento se determina
lo siguiente
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Atribuciones
a) Los funcionarios que lleven la contabilidad de
la dependencia (los coordinadores de finanzas y
las figuras equivalentes en otras dependencias
universitarias) revisarán cada uno de los
documentos comprobatorios del ejercicio del
gasto, de conformidad con los lineamientos que en
esta materia existan.
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Atribuciones
b) Los responsables de la administración
financiera (los secretarios administrativos y las
figuras equivalentes en otras dependencias),
verificarán que la contabilidad se realice de
conformidad con los lineamientos que para el
efecto se establezcan y realizarán de igual
manera la revisión de los documentos, para su
autorización.
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Atribuciones
c) Los titulares de las dependencias autorizarán
la comprobación del ejercicio del gasto, así como
su registro en la contabilidad de la dependencia
respectiva una vez que se hayan asegurado de que
se realizó la revisión a que se hace referencia
en los incisos anteriores.
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Atribuciones
d) Se precisan las funciones de la Dirección de
Finanzas, entre las que se encuentran

• Llevar la contabilidad general de la Universidad
  de Guadalajara.
• Supervisar la documentación comprobatoria del
  gasto.
• Emitir normas técnicas del sistema.

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Artículos transitorios
En los artículos transitorios se proponen, entre
otros aspectos, los siguientes

• Se establece la entrada en vigencia del
  reglamento, a partir de su publicación en la
  Gaceta Universitaria, a excepción de la operación
  del Sistema, la cual entrará en vigor el 1 de
  enero de 2006.

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Artículos transitorios

• Se establece que la Dirección de Finanzas
  diseñará y coordinará el programa de capacitación
  durante el presente año, con el fin de transitar
  al nuevo esquema.

• La Dirección de Finanzas presentará el manual de
  procedimientos correspondiente, a más tardar en
  el mes de septiembre.

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Universidad de Guadalajara
Dirección de Finanzas
Coordinación General Administrativa
Contraloría General
Oficina del Abogado General
19 de julio de 2005