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el programa de
administración de gimnasios y academias
más avanzado en Latinoamérica
Manual para usuarios
Menú Principal

• Esta es la pantalla principal del sistema. Los
  botones son para lo siguiente
• Asociados En esta pantalla se llevan todos los
  registros de los asociados y toda su información.
• Asistencias a clases En esta pantalla se crean
  las clases impartidas en el día.
• Registro de entrada Esta pantalla es en donde
  registramos los accesos diarios de los asociados
  al gimnasio. Se recomienda mantener esta
  pantalla abierta durante las horas de clases.
• Opciones adicionales Este botón abre un menú en
  donde se llena la información general del
  gimnasio, registro de los instructores, registro
  de los salones de clases, etc.
• Workout Music Mixer Esta pantalla es donde se
  lleva la música del gimnasio.
• Reportes, horarios y opciones varias Este botón
  abre un menú para obtener los reportes generales
  del gimnasio y para crear el horario general
  del gimnasio.
• Fin Este botón cierra el sistema.

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Registro de Asociados
Para inscribir a un asociado, primero se debe dar
de alta toda la información. Para dar de alta el
registro del asociado, se debe de dar un clic en
los 3 botones inferiores por orden. El primero
crea un nuevo registro, el segundo registra el
pago realizado y el tercero imprime la credencial
con el comprobante.
1- Botón para regresar al primer registro. 2-
Botón para regresar a los registros anteriores de
1 en 1. 3- Número de registro en el que se está
posicionado. 4- Botón para avanzar a los
registros siguientes de 1 en 1. 5- Botón para
avanzar al último registro. 6- Botón para dar de
alta un nuevo registro.
a) Crear un nuevo registro
Estos 3 campos se llenan automáticamente y no se
deben modificar.
Estos 3 campos se llenan manualmente de acuerdo a
lo que se vaya a pagar.
En este campo es donde se modifica la fecha de
inicio del período del asociado.
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b) Registrar un pago
Estos 2 campos se llenan automáticamente y no se
deben modificar.
Al seleccionar la forma de pago, la cantidad a
pagar se marca automáticamente. Si el asociado va
a pagar otra cantidad, entonces se modifica
manualmente. Si el pago se va a realizar en
plazos, se debe marcar aquí la cantidad que se
abona. Para realizar un pago posterior, se abre
una nueva pantalla para crear el nuevo pago. Al
seleccionar la forma de pago, la cantidad
restante también se llena automáticamente.
Este botón abre una nueva página de pagos para
los casos en donde éste se realice en plazos.
c) Credencial y comprobante
Este comprobante consta de 2 partes 1- La parte
superior muestra el registro del pago realizado
con su fecha de pago y de terminación. Además
tiene una responsiva donde el cliente firma de
estar de acuerdo con los términos del gimnasio.
Esta parte es para el gimnasio. 2- La parte
inferior es una credencial para entregar al
cliente, en donde viene su fecha de registro, su
fecha de fin del registro, su nick name y su
foto.
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Registro de Clases
Estos campo s son los únicos que se llenan
manualmente para cada clase impartida. Los
formatos utilizados son Fecha dd/mm/aa
Hora hhmmPM ó AM Todos los nombres de la
parte inferior de esta pantalla se llenan
automáticamente al darlos de alta en el registro
de entrada al gimnasio.
Registro de Entrada
En esta sección se registran todos los accesos de
los clientes al gimnasio. Se recomienda mantener
abierta esta pantalla durante todo el día.
NOTA Para agregar un registro de entrada nuevo,
la pantalla debe estar en blanco. De lo contrario
modificamos un registro anterior.
En este campo se escribe el nick name del
asociado.
En este campo se selecciona la clase a la que va
a asistir el asociado.
Estos datos nos dicen el estado del asociado.
Indica también si el mes esta vencido o por
vencer. El saldo muestra si el asociado tiene
alguna deuda.
Las caras representan el estado del asociado. Si
están felices indican que el está al corriente en
sus pagos y en sus fechas de registro. De lo
contrario las caras lo reflejan.
Este campo indica la fecha del último registro
del asociado.
Estos 2 campos son para notas. El superior es
para notas personales y se modifican en la
pantalla del asociado. El inferior es para notas
generales para todos los asociados.
1. Limpia la pantalla para registrar un nuevo
acceso al gimnasio. 2. Registra automáticamente
la hora en que llegó el asociado. 3. Imprime un
reporte sobre las clases tomadas del cliente y su
fecha de pago. 4. Deshace algún error de
escritura.
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Horarios
En la pantalla de horarios, para inscribir al
asociado a alguna clase se da 1 clic, la clase se
debe aumentar en 1 y poner en color rojo. Para
borrar al asociado de la clase se le da doble
clic, la clase se debe disminuir en 1 y se debe
poner en color negro. Para sacar una lista sobre
los asociados inscritos a cierta hora, se le da
un clic en el botón de la esquina inferior
izquierda de la clase.
Workout Music Mixer
En estos campos se seleccionan las canciones para
las diferentes etapas de la clase.
Aquí se indica el nombre del instructor que dará
la clase y el tipo de clase.
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Reportes Corte de caja
Para obtener el corte de caja se tiene que marcar
la fecha de inicio y fin del período deseado. El
formato es dd/mm/aa Este reporte lo encuentras
dentro del Menú de Reportes, Horarios y opciones
varias, en el botón de Operación.
Reportes Clases por instructor
Para obtener un reporte de las clases por
instructor, se debe marcar la fecha de inicio y
fin de período deseado. Este reporte lo
encuentras dentro del Menú de Reportes, Horarios
y opciones varias, en el botón de
Administración.
El reporte indica el nombre del instructor, la
hora de su clase y sus asistentes. Una cruz alado
del asociado representa que éste no está al
corriente en sus pagos.