Title: Gerencia de la calidad
1Gerencia de la calidad
- Tomado de
- www.aulaeconomia.com
2Gerencia de la calidad
- Qué es calidad?
- Cómo distingue usted un producto de calidad?
- Cómo distingue usted un servicio de calidad?
- Qué significa ISO 9000, Kaizen, calidad total,
mejoramiento continuo, benchmarking? - Al final de esta sesión podrá responder esas y
muchas otras preguntas sobre este tema
3Gerencia de la calidad
- Es verdadera la siguiente afirmación?
- Un hotel de cinco estrellas es de más calidad que
uno de tres estrellas.
4Gerencia de la calidad
- Cómo definiría usted un tomate de calidad?
- Cómo puede establecerse que hay tomates de
primera, de segunda, de tercera?
5Observe bien la imagen
6Gerencia de la calidad
- Juanito tiene su examen final de matemáticas en
la escuela. - La maestra repartió el examen a los alumnos
pidiendo que no comenzaran a responder hasta que
ella lo indicara, pues quería evaluar quiénes
habían asimilado más conocimientos y habilidades
viendo quien terminaba más rápido. - Así pues, dio la señal y todos se apuraron a
responder.
7Gerencia de la calidad
- Para su sorpresa Juanito terminó a los 10
minutos, y le entregó el examen totalmente
contestado con una sonrisa de orgullo y
satisfacción. - La maestra, sorprendida, lo revisó inmediatamente
y encontró que todo estaba mal contestado.
Juanito! -le gritó- Por qué contestaste así el
examen? Tienes nota de cero! - Pues qué quería maestra -contestó Juanito, muy
enojado - exactitud o rapidez?
8Gerencia de la calidad
- Se identifican los conceptos de productividad y
calidad? - Es clara la política de la maestra
(administración) sobre productividad y calidad? - En qué relación de productividad calidad se
encuentra Juanito? - Cómo se puede mejorar esta situación?
9Gerencia de la calidad
- En qué clasificación estamos en nuestra empresa?
- En qué clasificación queremos estar en nuestra
empresa? - Qué se entiende en nuestra empresa por
productividad y calidad? - Cómo se mide?
10Calidad y estrategia
Aumento de ventas Mejor respuesta Precios más
elevados Mejor reputación
Mejor calidad
Aumento de los beneficios
Costos más bajos Mayor productividad Menores
costos de reelaboración Menores costos de garantía
11Calidad y estrategia
- Fallas y deficiencias
- ?
- Reprocesos, desperdicios, retrasos, errores,
paros, desorganización, problemas con proveedores
y clientes, etc. - ?
- Más gastos
- ?
- Menos competitividad
12Calidad y estrategia
- Se mejora todo
- ?
- Disminuyen costos porque hay menos reprocesos,
desperdicios, retrasos, etc., es decir uso más
eficiente de los recursos - ?
- Más productividad
- ?
- Más competitividad
13Gerencia de la calidad
- Requiere un cambio de paradigma
- Desarrollo de una cultura
- Esfuerzo, la calidad no es casualidad
- Trabajo en equipo y liderazgo
- Enfoque en el cliente
- Involucrar a todo el personal y las partes
relacionadas (proveedores, etc.) - Establecer medidas
14El movimiento de la calidad
- Inicia en Japón
- El Premio Deming se otorgó por primera vez en
1951 - A fines de los 50s el Departamento de Defensa de
E.U.A. adopta una serie de normas que luego
fueron acogidas por el Instituto Británico de
Normas - De ahí nació ISO (International Organization for
Standardization)
15El movimiento de la calidad
- Es más que normas y premios
- Cambia la forma de manejar una empresa
- Es una filosofía
- Para tener éxito en el largo plazo, la calidad es
esencial
16Evolución de la calidad
Actitud y comportamiento Cambio
cultural Planeación basada en el
cliente Despligue de función de calidad
Gerencia de calidad total
Liderazgo en el mercado
Revolucionario
Satisfacción del cliente y par- ticipación de
provedores Mejoramiento continuo JIT
Control de calidad total
Mejoras incrementales
Presencia en el mercado
Procedimientos ISO 9000 Capacitación en
con- fiabilidad de producto
Aseguramien- to de calidad
Estabilidad
Supervivencia en el mercado
Especificaciones de producto
Control de calidad
Reactivación
17Gerencia de la calidad total
- Administrar toda la organización de tal forma que
ésta supere todas las características de los
productos y servicios que resultan importantes
para el cliente
18Gerencia de la calidad total
- Significa conformidad con las especificaciones
(manufacturas) - Satisfacer lo que es importante para el cliente
(servicios) - Implica desarrollar toda una cultura que motive y
permita que cada trabajador haga todo lo posible
por proporcionar un servicio de calidad
19Gerencia de la calidad total
- Repasemos el caso del
- Hotel de cinco estrellas y el de tres
- Los tomates
- Banco de esperma
- El examen de Juanito
20Gerencia de la calidad total
Elemento filosófico
- Gerencia de la calidad total
Herramientas genéricas
Control de calidad
21Gerencia de la calidad total
- Elemento filosófico
- Enfoque en el cliente
- Liderazgo
- Mejoramiento continuo
- Participación y desarrollo de empleados
- Diseño de calidad y prevención
- Responsabilidad social empresarial
22Gerencia de la calidad total
- Herramientas genéricas
- Diagramas de flujos de procesos
- Hojas de verificación
- Análisis de Pareto e histogramas
- Diagramas Causa Efecto
- Diagramas de tendencia
- Diagramas de dispersión
23Gerencia de la calidad total
- Control de calidad
- Planes de muestreo
- Capacidad de proceso
- Métodos Taguchi
24Los maestros de la calidad
- Hay muchos enfoques de calidad, pero los
principales son los de - Philip Crosby
- Edwards Deming
- Joseph Juran
25Los maestros de la calidad
- Crosby
- Def. calidad Conformidad con los requisitos
- Estándar Cero defectos
- Enfoque Prevención, no inspección
- Bases de mejoramiento Un proceso, no un programa
26Los maestros de la calidad
- Deming
- Def. calidad Grado predecible de uniformidad
- Estándar Calidad con distintas escalas, Cero
defectos - Enfoque Reducir variabilidad, evitar inspección
masiva - Bases de mejoramiento Continua reducción de
variaciones
27Los maestros de la calidad
- Juran
- Def. calidad Adecuado para utilizarse, satisface
necesidades del cliente - Estándar Evite campañas para hacer trabajo
perfecto - Enfoque gerencia general hacia la calidad,
principalmente en lo humano - Bases de mejoramiento Enfoque de equipo proyecto
por proyecto
28Los 14 puntos de Deming
- Crear un propósito consistente para la mejora de
productos y servicios (debe ser la calidad y no
las ganancias a corto plazo). - Adoptar la nueva filosofía rechazar el punto de
vista inspección rechazo retrabajo a favor de
un método preventivo.
29Los 14 puntos de Deming
- Dejar de depender de la inspección en masa para
el logro de la calidad. Mejorar el diseño de los
productos e instituir el control de procesos con
base en muestreo. - Abandonar la práctica de reconocer a las empresas
con base únicamente en el precio. Considerar la
calidad y el desarrollo de la lealtad de los
proveedores.
30Los 14 puntos de Deming
- Mejorar constantemente y para siempre el sistema
de producción y servicio, para perfeccionar la
calidad y la productividad y así reducir costos
continuamente. - Instituir la capacitación en el trabajo.
- Instituir el liderazgo. La dirección autocrática
no es verdadero liderazgo.
31Los 14 puntos de Deming
- Eliminar el temor. La gente hace su mejor
esfuerzo si se siente segura. - Destruir barreras entre departamentos. Áreas
diferentes no deben tener metas opuestas. - Eliminar lemas, exhortaciones y metas numéricas
para los trabajadores, ya que crean reacciones
adversas. Deben sustituirse por liderazgo.
32Los 14 puntos de Deming
- Eliminar cuotas numéricas, ya que no toman en
cuenta la calidad y pueden darse a costa de otros
productos y servicios. - Eliminar barreras al orgullo de la fuerza
laboral. El personal tiene el derecho de sentirse
orgulloso de sus habilidades.
33Los 14 puntos de Deming
- Instituir un vigoroso programa educativo y de
superación personal para todos los miembros de la
organización. - Hacer que todos en la compañía trabajen por
lograr la transformación. La transformación es
trabajo de todos.
34Los compromisos de la gerencia de la calidad total
- Involucrar a toda la administración bajo el
concepto de calidad - Enfocar los requerimientos del cliente
- Involucramiento efectivo, utilizando fuerza de
trabajo - Tratar a los proveedores como socios
- Establecer medidas de eficacia de procesos
35Los compromisos de la gerencia de la calidad total
- Cómo aplicaría los compromisos de la gerencia de
la calidad total a la empresa a la que usted
pertenece? - Cómo aplicaría los 14 puntos de Deming a la
empresa a la que usted pertenece?
36Especificaciones y costos de calidad
- Cualquier programa de calidad requiere
- Determinar especificaciones de calidad
- Costos de cumplir o no cumplir con las
especificaciones de calidad
37Especificaciones de calidad
- Las especificaciones de la calidad de un producto
o servicio se relaciona con - La calidad de su diseño (calidad de diseño)
- La calidad del cumplimiento del diseño (calidad
de conformidad)
38Calidad de diseño
- Se refiere al valor inherente del producto en el
mercado - Es una decisión estratégica de la empresa
- Se refiere a factores como
- Desempeño
- Características (detalles adicionales)
- Confiabilidad (probabilidad de fallar)
- Durabilidad (vida útil)
- Estética
- Etc.
39Calidad de diseño
- Por qué los clientes eligen un producto o
servicio en lugar de otro? - La razón es muy sencilla piensan que obtendrán
más valor del que pueden esperar de otras
opciones - El cliente compra por valor
- La calidad incluye todos los atributos aparte del
precio
40Calidad de diseño
- Mapa de valor para el cliente
Precio Relativo Mayor 1.0 Menor Peor valor para el cliente
Precio Relativo Mayor 1.0 Menor Mejor valor para el cliente
Precio Relativo Inferior 1.0 Superior Inferior 1.0 Superior
Precio Relativo Razón de calidad percibida por el mercado Razón de calidad percibida por el mercado
Línea de precio justo
41Calidad de diseño
- Despliegue de la función de calidad
- Es un método para incluir las opiniones del
cliente en la especificación de diseño de un
producto o servicio - El proceso comienza al estudiar a los clientes y
escucharlos para determinar las características
de un producto superior (requerimientos de
clientes)
42Calidad de diseño
- Luego se determinan cuáles son los requerimientos
más importantes - Después se pide al cliente que compare y
clasifique los productos con respecto a los
competidores - Los resultados se relacionan con las
características técnicas, lo cual se puede hacer
a través de una matriz
43Calidad de diseño
Requerimientos del cliente Importancia para el cliente Características técnicas Características técnicas Características técnicas Características técnicas Características técnicas Evaluación competitiva 1 2 3 4 5
Requerimientos del cliente Importancia para el cliente A B C D E Evaluación competitiva 1 2 3 4 5
Requerimiento 1 7 ? ? N A B
Requerimiento 2 5 ? ? N AB
Requerimiento 3 3 ? ? AB N
Requerimiento 4 3 ? ? A NB
Requerimiento 5 2 ? NA B
Ponderación de importancia Ponderación de importancia 10 6 6 9 2
Correlaciones ? fuertemente positiva, ? positiva, ? negativa, ? fuertemente negativa N nuestro producto, A competidor A, B competidor B Correlaciones ? fuertemente positiva, ? positiva, ? negativa, ? fuertemente negativa N nuestro producto, A competidor A, B competidor B Correlaciones ? fuertemente positiva, ? positiva, ? negativa, ? fuertemente negativa N nuestro producto, A competidor A, B competidor B Correlaciones ? fuertemente positiva, ? positiva, ? negativa, ? fuertemente negativa N nuestro producto, A competidor A, B competidor B Correlaciones ? fuertemente positiva, ? positiva, ? negativa, ? fuertemente negativa N nuestro producto, A competidor A, B competidor B Correlaciones ? fuertemente positiva, ? positiva, ? negativa, ? fuertemente negativa N nuestro producto, A competidor A, B competidor B Correlaciones ? fuertemente positiva, ? positiva, ? negativa, ? fuertemente negativa N nuestro producto, A competidor A, B competidor B Correlaciones ? fuertemente positiva, ? positiva, ? negativa, ? fuertemente negativa N nuestro producto, A competidor A, B competidor B
44Calidad de diseño
- Considere un determinado producto o servicio
- Cuáles podrían ser algunos requerimientos de los
clientes? - Cómo validaría esos requerimientos planteados?
- Qué mejoras deben ser realizadas?
45Calidad de conformidad
- Se refiere al grado en que se cumplen las
especificaciones del diseño del producto o
servicio - La ejecución de las actividades necesarias para
lograr la calidad de conformidad son de
naturaleza táctica diaria - Cada persona es encargada de que lo que produce
cumpla con las especificaciones (calidad en la
fuente)
46Costos de la calidad
- Los costos de la calidad son los costos
atribuibles a la producción de calidad que no
esté en un ciento por ciento perfecta - Son los costos que constituyen la diferencia
entre lo que se puede esperar de un desempeño
excelente y los costos actuales existentes
47Costos de la calidad
- Tres supuestos básicos justifican un análisis de
costos de calidad - Que se causen fallas
- Que la prevención sea más barata
- Que el desempeño se pueda medir
48Costos de la calidad
- Se clasifican en cuatro clases
- Costos de evaluación (inspección, pruebas, etc.)
- Costos de prevención (entrenamiento, rediseño,
nuevos equipos, etc.) - Costos de fallas internas (desechos,
reparaciones, retrabajo, etc.) - Costos de fallas externas (pérdida de clientes,
manejo de quejas, garantías, etc.)
49Costos de la calidad
- Dónde están los principales costos de calidad en
su empresa? - Mencione cuáles pueden ser los principales
causantes de - Costos de evaluación
- Costos de prevención
- Costos de fallas internas
- Costos de fallas externas
50Costos de la calidad
- Algunos datos
- Representan entre el 15 y el 20 del monto de
ventas - Según Crosby un programa de calidad debe
representar un 2.5 - Por cada dólar en prevención se ahorran 10 en
fallas y costos de evaluación - Las reducciones de costos de calidad están
asociadas con incrementos en la productividad
51Mejoramiento continuo
- Es la filosofía gerencial que asume el reto del
mejoramiento de un producto y un proceso como un
proceso de nunca acabar - Mejoramiento continuo de la utilización de la
maquinaria, materiales, fuerza laboral y métodos
de producción mediante la aplicación de
sugerencias e ideas aportadas por los miembros
del equipo
52Ciclo PHVA
- También conocido como círculo de Deming
- Planear identifica áreas de mejoramiento
- Hacer pone en marcha el cambio
- Verificar recolecta y evalúa datos
- Actuar se establece el nuevo procedimiento y se
replica en toda la organización
53Ciclo PHVA
1. Planear
4. Actuar
2. Hacer
3. Verificar
54Ciclo PHVA Planear
- Seleccione el tema
- Decida el tema para mejorar
- Tenga claro el por qué
- Tome la situación actual
- Recolecte datos
- Encuentre las características clave
- Delimite el problema y establezca prioridades
55Ciclo PHVA Planear
- Lleva a cabo análisis
- Enumere causas posibles del problema
- Estudie relaciones entre causas y el problema
- Estudie la relación causa efecto
- Diseñe contramedidas
- Cree contramedidas para eliminar causas
56Ciclo PHVA Hacer
- Lleve a cabo las contramedidas
- Experimente
57Ciclo PHVA Verificar
- Confirme el efecto de las contramedidas
- Recolecte datos sobre los efectos de las
contramedidas - Haga comparaciones antes y después
58Ciclo PHVA Actuar
- Estandarice las medidas
- Corrija los estándares existentes de acuerdo con
las contramedidas - Identifique los problemas restantes y evalúe la
totalidad del procedimiento
59Método 5W2H
- Del inglés
- What qué
- Why por qué
- Where dondé
- When cuándo
- Who quién
- How cómo
- How much cuánto
60Método 5W2H
Clase 5W2H Descripción Contramedida
Tema Qué? Qué se está haciendo? Se puede eliminar esta tarea? Eliminar tareas innecesarias
Propósito Por qué? Por qué esta tarea es necesaria? Aclare el propósito Eliminar tareas innecesarias
Ubicación Dónde? Dónde se realiza? Tiene que realizarse ahí? Cambiar la secuencia o la combinación
Secuencia Cuándo? Cuándo es el mejor momento para hacerlo? Tiene que hacerse en ese momento? Cambiar la secuencia o la combinación
Personas Quién? Quién lo va a hacer? Lo puede hacer alguien más? Por qué lo estoy haciendo yo? Cambiar la secuencia o la combinación
Método Cómo? Cómo se hace? Es este el mejor método? Existe otra forma de hacerlo? Simplificar la tarea
Costo Cuánto? Cuánto cuesta ahora? Cuánto sería el costo después de la mejora? Seleccionar un método de mejoramiento
61Método 5W2H
- En grupos de cuatro personas realice el siguiente
ejercicio - Escoja algún proceso o tarea en su organización y
aplíquele esta metodología 5W2H - Qué concluyó luego del análisis?
62Herramientas de mejoramiento continuo
- Se emplean desde técnicas complejas a muy
sencillas - Control estadístico de procesos
- Diagramas causa efecto
- Diagramas de flujo de procesos
- Análisis de Pareto
- Sesiones de lluvia de ideas
- Y muchas más
63Diagrama de Pareto
64Diagrama de Pareto
65Diagrama causa efecto
- Paso 1 Decida cuál es el problema a analizar o
la característica de calidad a considerar, lo
cual se hace normalmente mediante el uso del
diagrama de Pareto. - Paso 2 Escriba la característica seleccionada en
un recuadro en el lado derecho de una hoja, y
dibuje una flecha gruesa que comienza en el lado
izquierdo y apunta hacia el recuadro.
66Diagrama causa efecto
- Paso 3 Escriba los principales factores que se
cree podrían estar causando el problema en
cuestión de acuerdo con la clasificación ya
mencionada. - Paso 4 En cada rama, según la categoría que se
trate, debe escribir con mayor nivel de detalle
las causas que se considere podrían estar
provocando el problema. Las categorías se pueden
subdividir aún más si ello puede clarificar el
origen del problema.
67Diagrama causa efecto
68Diagrama causa efecto
- En un restaurante el café ha estado tan malo que
ya nadie lo quiere tomar, en la cocina un par de
empleados deciden analizar la situación para
poner el remedio adecuado. - Construya el diagrama de causa y efecto.
69Diagrama causa efecto
70Diagrama causa efecto
- Reúnase en grupos de tres personas, conversen
sobre los problemas más serios de su
organización, enumere uno y proceda a construir
el diagrama de causa efecto. Señale la causa más
importante, identifique medidas remedio y las
formas para revisar los resultados obtenidos.
71Herramientas de mejoramiento continuo
- Lea el caso Cómo reducir el tiempo de espera de
los clientes en el teléfono - Cómo podrían emplearse las herramientas
mostradas en el caso en su organización?
72Benchmarking
- Los enfoques anteriores son retrospectivos, se
basan en las prácticas actuales de la empresa - El benchmarking examina qué están qué están
haciendo los competidores y las empresas, aun
fuera de la industria, con un desempeño excelente
73Benchmarking
- El objetivo es determinar las mejores prácticas
que permiten un desempeño superior y ver cómo se
pueden utilizar - Generalmente se comparan medidas típicas de
desempeño relacionadas con - Costos
- Calidad
- Servicio
74Benchmarking
- Pasos del benchmarking
- Identificar procesos que deben mejorarse
- Identificar empresa líder a nivel mundial en el
desempeño del proceso - Obtener información de esa empresa, contactar a
sus gerentes y visitarla - Analizar los datos, comparar procesos
75Benchmarking
- Cómo podría realizarse el benchmarking en su
organización? - Qué utilidad tendría efectuar dicho benchmarking?
76ISO 9000
- Es una serie de estándares acordados por la
Organización Internacional de Normalización y
adoptados en 1987 - Se desarrolló primero en Europa y se ha extendido
a todo el mundo - Es fundamental para empresas que participan en el
comercio internacional
77ISO 9000
- Consta de cinco partes primarias numeradas de
9000 hasta 9004 - La serie oscila desde diseño y desarrollo hasta
compras, producción, instalación y servicio - ISO 9000 y 9004 sólo establecen pautas para la
operación - ISO 9001, 9002 y 9003 son estándares bien
definidos
78ISO 9000
Diseño Desarrollo
Compras
Producción
Instalación
Servicio
ISO 9003
ISO 9002
ISO 9001
79ISO 9000
- Hay 20 elementos en los estándares que se
relacionan con la manera en que opera el sistema
y con su buen nivel de funcionamiento - Estos se encuentran en la sección 4
- Cada uno de los elementos se aplica en diferentes
grados a los tres estándares 9001, 9002 y 9003
80ISO 9000
- ISO 9000 es intencionalmente vaga
- Cada empresa interpreta los requerimientos en la
medida en que se relacionan con su negocio - Es valiosa porque proporciona un marco según el
cual las empresas pueden evaluar dónde están y
dónde quisieran estar - Obliga a la empresa a documentar lo que hacer y
luego hacer lo que documentó
81ISO 9000
- Los elementos que toma en cuenta el sistema de
calidad ISO 9000 son - Responsabilidad gerencial
- Sistema de calidad
- Revisión del contrato
- Control del diseño
- Control de documentos y datos
- Compras
82ISO 9000
- Material suministrado al cliente
- Identificación y trazabilidad del producto
- Control del proceso
- Inspección y ensayo
- Equipos de inspección, medición y ensayo
- Estado de la inspección y del ensayo
- Control del producto no conforme
83ISO 9000
- Acción correctiva y preventiva
- Manejo, almacenamiento, empaque, preservación y
entrega - Registros de calidad
- Auditorías internas de calidad
- Entrenamiento
- Servicio
- Técnicas estadísticas
84ISO 9000
- Ver caso ISO 9000 un ejemplo cotidiano
- Cómo aplicaría los elementos de las normas ISO
9000 en su empresa?
85Premio a la Excelencia CICR
86Premio a la Excelencia CICR
- Categorías del Premio
- Liderazgo y planificación estratégica
- Satisfacción del cliente
- Recursos Humanos
- Procesos
- Innovación y tecnología
- Ambiente
87Premio a la Excelencia CICR
- Liderazgo y planificación estratégica
- Liderazgo
- Responsabilidad social organizacional
- Planificación estratégica
- Selección y análisis de datos e indicadores de
liderazgo y planificación estratégica - Resultados de liderazgo y planificación
estratégica
88Premio a la Excelencia CICR
- Satisfacción del cliente
- Conocimiento del cliente
- Satisfacción y manejo de relaciones con el
cliente - Selección y análisis de datos e indicadores de
satisfacción del cliente - Resultados de satisfacción del cliente
89Premio a la Excelencia CICR
- Recursos Humanos
- Participación y desarrollo del recurso humano
- Desempeño del recurso humano
- Competencias laborales
- Bienestar y satisfacción del recurso humano
- Selección y análisis de datos e indicadores de
recursos humanos - Resultados de recursos humanos
90Premio a la Excelencia CICR
- Procesos
- Procesos operativos
- Procesos de apoyo interno
- Manejo de proveedores
- Selección y análisis de datos e indicadores de
procesos - Resultados de procesos
91Premio a la Excelencia CICR
- Innovación y tecnología
- Innovación
- Tecnología
- Selección y análisis de datos de innovación y
tecnología - Resultados de innovación y tecnología
92Premio a la Excelencia CICR
- Ambiente
- Compromiso ambiental
- Prácticas ambientales
- Selección y análisis de datos e indicadores de
ambiente - Resultados ambientales
93Premio a la Excelencia CICR
- Se evalúa
- Enfoque
- Implementación
- Aprendizaje organizacional
- Resultados