Administraci

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Administración por Objetivos
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Administración por Objetivos

• INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN.
• TÉCNICA MOTIVACIÓN.
• INSTRUMENTO DE PLANEACION Y CONTROL.
• Definición
• Es un sistema administrativo integral en el
  que se combinan en forma sistémica muchas
  actividades administrativas básicas y el cual
  persigue deliberadamente el cumplimiento eficaz y
  eficiente de los objetivos organizacionales e
  individuales.
• Fomenta el autocontrol y la auto-dirección.

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Administración por Objetivos

• Énfasis en la Evaluación del Desempeño
• Los subordinados asumen la responsabilidad de
  establecer sus propios objetivos a corto plazo,
  los cuales revisan después con sus superiores.
• El Administrador entonces incita la participación
  activa de los subordinados en el proceso de
  evaluación, lo cual genera mayor compromiso y
  hace surgir un ambiente de motivación.

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Administración por Objetivos

• Énfasis en los objetivos a Corto Plazo y
  Motivación.
• Aun cuando el establecimiento de objetivos no es
  el único factor de la motivación (otros son los
  incentivos, la participación y la autonomía), es
  sin duda una fuente de motivación al comprobarse
  que el desempeño se ve incrementado cuando la
  gente dispone de objetivos específicos e
  individuales a alcanzar.

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Administración por Objetivos

• Inclusión de la Planeación a Largo Plazo en
  el proceso de la APO.
• Colocar atención al corto plazo es
  importante pero puede resultar indeseable en
  algunos casos como por ejemplo Por economizar
  costos no se realiza un mantenimiento adecuado
  de la maquinaria usada en el proceso productivo.
• Por lo anterior se hizo necesario
  administrar por objetivos a largo plazo.

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Administración por Objetivos
El Proceso de Administración por Objetivos

• Establecimiento de Objetivos Preliminares en la
  Cima.
• El director general deberá establecer la
  misión de la organización y las metas mas
  importantes para cierto periodo.
• Establecimiento de Objetivos de los Subordinados.
• Los administradores de nivel superior
  preguntan a los subordinados que metas creen son
  capaces de cumplir , en cuanto tiempo y con
  cuales recursos. A continuación, los subordinados
  exponen ideas sobre lo que imaginan es posible de
  cumplir para la Empresa, Gerencia y/o
  Departamento vinculándolos con los objetivos
  generales.

Objetivos de la Empresa
Objetivos Gerenciales
Objetivos del Subord.
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Administración por Objetivos

• Como establecer los Objetivos.
• Los individuos y grupos no pueden
  desempeñarse eficaz y eficientemente bien sin un
  propósito claro.
• Objetivos Cuantitativos y Cualitativos.
• Para ser medibles los objetivos deben ser
  verificables, es decir debemos estar en
  condiciones de saber al final del periodo si se
  cumplió o no el objetivo.
• Ejemplo
• Objetivo no Verificable
  Objetivo Verificable
• Obtener utilidades razonables
  Obtener un rendimiento
  
• 
  sobre la inversión de un
• 
  12 al final del año.

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Administración por Objetivos

• Como establecer los Objetivos.
• Los Objetivos no solo deben indicar que hacer y
  cuando hacerlo, también debe indicarse la calidad
  deseada y los costos proyectados del
  cumplimiento.
• Estos además deben implicar un reto, indicar
  prioridades y promover el crecimiento y
  desarrollo personal y profesional.

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Administración por Objetivos

• Beneficios y Desventajas de la Administración por
  Objetivos.

• Beneficios
• Mejorar la administración gracias a la planeación
  orientada a los Resultados.
• Estimulo al compromiso personal tanto con los
  objetivos propios como con los organizacionales.
• Precisión de las funciones y estructuras
  organizacionales y de la delegación de autoridad
  en consonancia con los resultados esperados de
  las personas que ejercen las funciones
  respectivas.
• Desarrollo de controles eficaces, lo que permite
  medir el resultado y emprender acciones
  correctivas.

• Desventajas
• Las ineficiencias en cuanto a la enseñanza de la
  filosofía.
• La omisión de pautas a quienes deben establecer
  los objetivos.
• La dificultad de establecer metas verificables
  dentro de ciertos limites.
• Se corre el riesgo de subrayar los objetivos de
  corto plazo a expensas de la solidez de la
  organización a largo plazo.
• Los riesgos de inflexibilidad que pueden hacer
  que los Adm. Vacilen en modificar los objetivos
  aun si fuese necesario.
• Abuso de metas cuantificables.

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