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RESUMEN DEL DIAGNÓSTICO SECTORIAL Y DE GEL PARA
EL SECTOR EDUCACIÓN
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Diagnóstico Sector Educación Mapa Sectorial
El Sector Educación tiene la misión de promover
la oferta educativa en el país para garantizar el
acceso y la permanencia en el servicio educativo,
en sus diferentes modalidades de prestación del
servicio y en los niveles preescolar, básica,
media y superior la calidad y pertinencia de la
educación, con el propósito democrático de formar
individuos capaces de vivir productiva, creativa
y responsablemente en comunidad.
Objeto general del sector
Políticas del sector
1. COBERTURA DE LA EDUACIÓN EN COLOMBIA 2.
CALIDAD DE LA EDUCACIÓN EN COLOMBIA 3.
EFICIENCIA DE LA EDUCACIÓN EN COLOMBIA
Principales líneas estratégicas

1. COBERTURA EN EDUCACIÓN BÁSICA Y MEDIA
2. COBERTURA EN EDUCACIÓN SUPERIOR
3. CALIDAD EN EDUCACIÓN BÁSICA Y MEDIA
4. CALIDAD EN EDUCACIÓN SUPERIOR
5. EFICIENCIA DEL SECTOR

Programas del sector
Se identificaron 33 programas del sector, cada
uno de ellos enfocado en una de las líneas
estratégicas definidas
Planes y programas transversales del sector
Se identificaron 11 planes trasversales del
sector educación relacionados con el SENA,
Ministerio de Comunicaciones, Colciencias,
Ministerio de Cultura, ICBF, Agenda de
Conectividad y la Presidencia
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Diagnóstico Sector Educación Mapa Sectorial
Organigrama del sector
Se identificaron 51 entidades del sector
agrupadas en 12 entidades, tomando como base el
Decreto 4675 de 2006 e información del
Ministerio. Las entidades son Ministerio de
Educación, Junta Central de Contadores, ICFES,
INCI, INSOR, ICETEX, Institutos Técnicos,
Colegios Mayores, UNAD, UNAL, Universidades
Regionales y Universidad Militar Nueva Granada.
Objetivos de las entidades del sector
Fueron tomados del Manual del Estado Colombiano
del Departamento Administrativo de la Función
Pública
El MEN mantiene una estrecha relación con todas
las demás entidades del sector, otras entidades
como el ICFES, ICETEX, INSOR e INCI presentan una
alta relación intersectorial con la mayoría de
las entidades. Y las Universidades, Colegios
Mayores e Institutos Técnicos presentan una
relación puntual en el sector. Respecto a la
interacción con otros sectores, son el MEN y UNAL
quienes tienen las mayores relaciones de
comunicación.
Interacción del sector
Interacción con el ciudadano y la empresa
Todas las entidades del sector mantienen una
relación permanente con el ciudadano, y sólo
entidades como el Ministerio de Educación, INCI,
INSOR, ICETEX y la Universidad Nacional
establecen una relación con el sector privado
Sistemas de información
Se identificaron 9 sistemas de información del
sector que permiten mantener la información del
sector y soportar las funciones que deben asumir
cada una de las entidades. Adicionalmente, se
identificaron 3 sistemas de información del
sector que comparte información con otros
sectores del Estado SNIES, Observatorio Laborar
y el SI-INCI.
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Diagnóstico Sector Educación 1ra Priorización
En el primer nivel de priorización se observó la
relación de las entidades del sector con los
programas definidos por el sector y cómo se
encuentra dirigido hacia el Ciudadano, el Sector
Privado o al Estado. El resumen de la tabla es el
siguiente
ENTIDAD PROGRAMAS EN LOS CUALES TIENE RELACIÓN G2G G2C G2B
Ministerio de Educación 33 27 11 15
ICFES 12 11 0 5
ICETEX 9 7 6 5
INSOR 3 1 2 0
INCI 3 1 2 0
Junta Nacional de Contadores 0 0 0 0
Institutos Técnicos 6 3 3 1
Colegios Mayores 6 3 3 1
Universidad Nacional 6 3 3 1
Universidades Regionales 7 4 3 2
U. Militar Nueva Granada 6 3 3 1
UNAD 7 4 3 1
Se evidencia que el Ministerio de Educación, el
ICFES y el ICETEX son las entidades del sector
con mayores responsabilidades en la ejecución de
los programas del sector y quienes han enfocado
sus acciones hacia el Estado y el Sector Privado.
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Diagnóstico Sector Educación 2da Priorización
En el segundo nivel de priorización se observó el
avance en el uso de GEL de cada entidad
Entidad Nombre del servicio/tramite Tipo Existe relación directa con los usuarios? Es seguro? Es confiable? De gran cobertura? Está operando correctamente? Existe buena atención al usuario? Existe beneficio para la entidad? Existe beneficio para el usuario? Resultado
Ministerio de Educación Portal Colombia aprende Plan Decenal de Educación Sistema de Atención al Ciudadano S X X X X X X X X 9
Junta Central de Contadores Solicitud de Certificado virtual de Antecedentes Disciplinarios para contadores Públicos T X X X   X X X X 9
ICFES Registro (inscripción y citación) a exámenes y consulta de resultados por diversos criterios T X X X X X X X X 10
INCI Solicitud de servicios que presta el INCI (Asesorías, Capacitación, Transcripción, Adquisición de material) T X X X X X X X X 10
INSOR Solicitudes de servicios T X X X X X X X X 10
ICETEX Solicitud de préstamos y becas T X X X X X X X X 10
Institutos Técnicos El uso de GEL es incipiente                   0
Colegios Mayores El uso de GEL es incipiente                   0
UNAD Inscripción de estudiantes Consulta de contenidos T X X X   X   X X 8
UNAL Procesos de inscripción y resultados de exámenes de admisión Consulta de contenidos T X X X X X X X X 10
Universidades Regionales Solicitud de inscripción T X         X X X 6
U. Militar Nueva Granada Inscripción y registro de estudiantes matriculados T X X X   X X X X 9
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Diagnóstico Sector Educación 3ra Priorización
En el tercer nivel de priorización se observó la
importancia estratégica de cada entidad
Entidad Impacto en Cobertura Impacto en Cobertura Impacto en Cobertura Impacto estratégico para el país Impacto estratégico para el país Impacto estratégico para el país Grado de Digitalización - Uso de GEL Grado de Digitalización - Uso de GEL Grado de Digitalización - Uso de GEL Compromiso Institucional Compromiso Institucional Compromiso Institucional Es estratégico? Integra política o programa sectorial Integra un ciclo de vida Resultado
Entidad A M B A M B A M B A M B Es estratégico? Integra política o programa sectorial Integra un ciclo de vida Resultado
Ministerio de Educación X     X     X     X     X X X 20
Junta Central de Contadores     X     X     X     X     X 7
ICFES X     X     X     X     X X X 20
INCI     X  X X     X     X X   15
INSOR     X  X X     X     X X   15
ICETEX X     X     X     X     X X X 20
Institutos Técnicos   X     X       X     X   X X 12
Colegios Mayores     X     X     X     X   X X 10
Universidad Nacional Abierta y a Distancia X     X       X       X   X X 15
Universidad Nacional de Colombia X     X       X       X   X   12
Universidades Regionales   X     X       X     X   X X 12
U. Militar Nueva Granada     X     X     X     X       4
En este nivel las entidades con mayor prioridad
estratégica son el Ministerio de Educación,
ICFES, ICETEX, UNAD, INCI e INSOR.
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Diagnóstico Sector Educación

• ENTIDADES DEL SECTOR
• Se identificaron 51 entidades del sector, se
  agruparon en 12 y fueron priorizadas 5
• Ministerio de Educación
• Instituto Colombiano para el Fomento de la
  Educación Superior ICFES
• Instituto Nacional para Ciegos INCI
• Instituto Nacional para Sordos - INSOR
• Instituto Colombiano de Crédito Educativo y
  Estudios Técnicos en el Exterior
• ICETEX

Entidad Servicios Servicios Servicios Total Servicios Trámites Trámites Trámites Total Trámites Total General
Entidad N P T Total Servicios N P T Total Trámites Total General
ICETEX 3 11 12 26 2 0 2 4 30
ICFES 2 0 0 2 2 3 5 10 12
INCI 1 6 3 10 0 2 7 9 19
INSOR 0 5 0 5 1 2 2 5 10
MEN 0 0 1 1 20 8 0 28 29
Total General 6 22 16 44 25 15 16 56 100
N No se encuentra en línea P Parcialmente en
Línea T Totalmente en Línea
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Diagnóstico GEL Sector Educación
Entidad Fase de Información Fase de Interacción Fase de Transacción Fase de Transformación Fase de Democracia
Ministerio de Educación 83,33 85,71 66,67 75,00 81,00
ICFES 83,33 100,00 72,73 50,00 25,00
ICETEX 83,33 85,71 76,92 75,00 0,00
INCI 83,33 85,71 88,89 37,50 50,00
INSOR 83,33 57,14 88,89 25,00 25,00
Balance del sector EducaciónJunio de 2007 83,33 82,86 78,82 52,50 36,20
Bajo
Medio
Alto
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Recomendaciones

• ACCIONES ESTRATÉGICAS
• INSTITUCIONALES
• El Ministerio de Educación, siendo la cabeza del
  sector, debe continuar impulsando procesos,
  promoviendo el uso de las tecnologías de
  información y la comunicación para acercar el
  ciudadano y al sector empresarial, a las acciones
  que adelantan las instituciones. Así mismo, debe
  continuar en el proceso de fortalecimiento sus
  portales de información y de las herramientas que
  utiliza.
• El Instituto Colombiano para el Fomento de la
  Educación Superior ICFES debe garantizar el uso
  continuo de las herramientas puestas a
  disposición de sus beneficiarios, apoyado con
  otras entidades como la Agenda de Conectividad,
  logrará masificar aún más su uso y mostrar los
  resultados obtenidos en el diseño del ICFES
  Interactivo.
• El Instituto Colombiano de Crédito Educativo y
  Estudios Técnicos en el Exterior ICETEX seguirá
  consolidando sus herramientas tecnológicas para
  mejorar el servicio prestado a sus beneficiarios,
  garantizando la automatización de todos los
  trámites relacionados con su accionar.
• El Instituto Nacional para Ciegos INCI debe
  consolidarse como una entidad del sector de
  educación y hacer uso de las diferentes
  iniciativas que se ha adelantado el Ministerio de
  Educación, así mismo, deberá convertirse en la
  entidad líder para el desarrollo de los criterios
  de accesibilidad a personas con discapacidad.
• El Instituto Nacional para Sordos INSOR debe
  consolidarse como una entidad del sector apoyando
  diferentes iniciativas adelantadas con el INCI
  sobre el desarrollo de los criterios de
  accesibilidad a personas con discapacidad.

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Recomendaciones

• ACCIONES ESTRATÉGICAS
• SECTORIALES
• Las entidades deben verificar con el Departamento
  de la Administración Pública la cantidad de
  trámites, debido a la diferencia encontrada
  durante el diagnóstico.
• A partir de la revisión de los trámites,
  identificar los servicios que la entidad presta a
  los ciudadanos, el sector privado y el Estado.
• Las entidades deben completar los criterios
  evaluados en el diagnóstico de GEL para cumplir
  con la fase de información.
• Cada entidad deberá revisar el diagnóstico de GEL
  realizado para su entidad, con el fin de
  identificar las acciones que debe emprender para
  avanzar en las otras fases de GEL.
• PROYECTOS
• PROYECTOS INSTITUCIONALES
• Cada una de las entidades debe adelantar
  proyectos para soportar en línea todos los
  trámites y/o servicios de cada una de las
  entidades, teniendo en cuenta sus planes de
  mejoramiento.
• PROYECTOS SECTORIALES
• El sector de educación debe iniciar un proyecto
  en el cual todas las entidades provean sistemas
  para personas con discapacidad visual o auditiva,
  o que su portal de información también se pueda
  ver en inglés.

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(No Transcript)