Sistema de Gesti

1
Sistema de Gestión Medioambiental

• Desarrollo y aplicación

2
Planificación del TrabajoIncluye

• Definición de metas generales
• Derterminación de las restricciones
• Identificación de los elementos
• Establecimiento del calendario general
• Identificación de los recursos necesarios
• Elección del enfoque de gestión del proyecto
• Establecimiento del Sistema de control de los
  progresos

3
Planificación del TrabajoPlanificación y
Programación

• Es posible no seguir los puntos en el orden
• Que se incluyan otros pasos
• Se deberá planificar individualemnte cada
  elemento o etapa
• Ser flexible a posibles cambios en la
  Planificación General

4
Planificación del Trabajo

• Al realizar una Revisión Inicial es posible
  Planificación detallada
• Revisión Inicial poseemos información sobre las
  actividades y cumplimiento M.A. Empresa
• Cuestionario da una idea de la situación por los
  responsables de la Empresa ante del desarrollo
  del SGMA

5
Planificación del Trabajo Definición de Metas

• El modelo de SGMA a seguir , BS 7750 u otra
  especifica de la organización o sector.
• Intenciones certificación o registro de la
  empresa.
• El nivel de la organización en que se va a
  implantar toda la empresa o entorno particular o
  una actividad determinada
• Posición MA que se pretende alcanzar Liderazgo
  Medio Ambiental

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Planificación del Trabajo Definición de Metas

• Grado de implantación y plazos previstos
• Personal involucrado que entienda sin
  ambiguedades-
• Desarrolla un sistema mixto de Seguridad e
  Higiene y de Gestión MA.
• Objetivo fundamental la construcción de un SGMA
  sobre cimientos del Sistema de Gestión y la
  cultura existente en la empresa
• Tener en cuenta tiempo y recursos necesarios para
  llevarlo a cabo.

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Planificación del Trabajo Identificación
Elementos

• En función modelo de SGMA a seguir
• Asignar responsabilidades individuales para
  desarrollar una parte o la totalidad de elementos
  del trabajo.
• En función tamaño organización, la estructura y
  el estilo de gestión
• Conocimiento individual de las actividades de la
  organización

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Planificación del Trabajo Calendario general

• Calendario claro, realista y flexible
• Alcanzar un objetivo concreto en un período
  razonable
• Sistema construído en una estructura conocida y
  establecida.
• Sí......Se preveen cambios en la organización
  general o en su estructura de gestión, se incluye
  en el plan

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Planificación del Trabajo Determinar los recursos

• Evaluación priliminar, condición primordial
• Considerar los recursos internos requeridos p/
  Revisión Inicial, Formación, Evaluación de
  Efectos y preparación de documentos del SGMA.
• Ayuda externa planilla RR HH limitada,
  habilidades y conocimientos especiales. Necesidad
  de asesoramiento externo
• Desembolso de capìtal equipos de medición para
  evaluar la contaminación, etc

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Planificación del Trabajo Enfoque adecuado p/
Gestión Proyecto

• Trabajo en equipos
• Evita depender de una sola persona para toma de
  decisiones y progreso proyecto
• Reparte trabajo y saca provecho de la experiencia
  de especialistas
• Compromiso de Directivos y personas implicadas en
  el SGMA
• Grupo pequeño y subgrupos enclaves especificos-

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Planificación del Trabajo Sistema del Control
del Progreso

• Informes períodicos
• De los progresos efectuados Organización y
  personal
• La alta dirección
• El personal implicado en el desarrollo del SGMA
• El resto del personal

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Planificación del Trabajo Ayudas para la
Implantación

• De organismos diversos
• Camara de comercio
• Grupos de interés, consultoras
• Asociaciones sectoriales
• Talleres de formación para SGMA
• Guías de Aplicación por Sectores de residuos,
  generación, transporte y distribución
  electricidad, textil, etc

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Adquisición de compromisos corporativos

• Importancia de los compromisos
• Claro e inequívoco de la Alta Dirección para
  tener éxito.
• Apoyo empresarial en infraestructura y recursos
• Consetimiento para Revisión Inicial, base para
  decidir si es conveniente establecer el SGMA

14
Adquisición de compromisos corporativos

• Quien es Alta Dirección
• En el contexto de cada Cía u organización
  involucrada.
• Adquisición de compromiso
• Convencerlo de los beneficios en funcion de los
  costes de una buena práctica SGMA y de los
  potenciales perjuicios en caso que no exista

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Adquisición de compromisos corporativos

• Mantenimiento del compromiso de la Alta
  Dirección
• Involucrando a los Altos Directivos en la
  revisiones del sistema
• Sea informada con frecuencia.
• Publicación de Informes Coporativos, mecanismos
  excelente para la renovación y reafirmación del
  compromiso de la Alta Gerencia

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Revisión Medioambiental Inicial

• Introducción
• Revisón Inicial bien planteada, al adquirir el
  compromiso de asumir un S.G.M.
• Asuntos M.A. a tratar y resolver.
• Acciones necesarias para mantener efectos M.A.
  bajo control.
• Es instrumento para evitar errores e identificar
  oportunidades.
• Establece objetivos M.A.

17
Revisión Medioambiental Inicial

• Introducción
• Revisar toda la organización
• Una visión global de todos los sistemas, sus
  vinculos y sus vías de comunicación.
• Se la realiza solo una vez y no interesa para
  certificar.
• Beneficio de la revisión es ser conciente donde
  estamos y hacia donde vamos

18
Revisión Medioambiental Inicial

• Información necesaria
• Información sobre el producto como consecuencia
  de la actividad que la organización realiza
• Información sobre el sistema como las distintas
  formas que la organización tiene para llevar a
  cabo su negocio. ( Puede no estar
  sistematizado)

19
Revisión Medioambiental Inicial

• -4- áreas de revisión
• Requisitos legislativos y reglamentarios la
  información documentada, centralizada y conocida
  por todos.
• Evaluación y registro de los efectos
  medioambientales significativos que se conozcan
  y esten en documentos, a los fines de tomar
  decisisones. Es información muy valiosa y a
  futuro a modo de referencia.

20
Revisión Medioambiental Inicial

• Exámen de todas las prácticas y procedimientos
  existentes de GMA
• SGMA no es entidad aislada, la organización tiene
  un sistema único de gestión y esta forma parte.
• R.I. Debería examinar el alcance de los
  componentes en el sistema, y evaluar debilidades
  y deficiencias.

21
Revisión Medioambiental Inicial

• Exámen de todas las prácticas y procedimientos
  existentes de GMA
• R.I debe ser rápida y fácilmente comprensible
• R.I. Debería centrarse en identificar
  necesidades, mas que en detallar como alcanzarlas

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Revisión Medioambiental Inicial

• Valoración de la investigación de los incidentes
  y casos de no conformidad
• R.I. Los incidentes y contratiempos son
  oportunidad para cuantificar el problema,
  encontrar causa y remediarla.
• R.I considerar las situaciones normales,
  inusuales y de emergencia.

23
Revisión Medioambiental Inicial

• Como llevarla a cabo
• Equipo de revisión s/ naturaleza de la
  organización mas de una persona y alguna
  especializada.
• Coordinador equipo conocimiento actividades
  organización y cuestiones MA
• Experiencia y conocimeinto Evaluar en forma
  crítica la información recogida

24
Revisión Medioambiental Inicial

• Metodología
• R.I reunir la información dispersa en la
  organización.
• Necesidad de información mas detallada de
  fuentes externas
• Limitaciones de tiempo o dinero serán decisivas,
  pero no debe ser proceso largo.
• 6 a 10 semanas identificación equipo a la
  realización de informe

25
Revisión Medioambiental Inicial

• Metodología
• Información no disponible, indica necesidad del
  SGMA, destacado en el R.I.
• Problemas con RR HH en compromiso
• R.I incluye cuestionarios, entrevistas e
  inspecciones sobre el terreno.
• Metodología diseñada en etapa planificación de la
  R.I.
• Listas de revisión son vitales, acuerdo a las
  inquietudes MA y su contrinbución a ellas

26
Revisión Medioambiental InicialMetodología

• Reunir el equipo
• Preparar la listas de revisón
• por etapas de primer grado
• Identificar personal clave para
• suministrar información

27
Revisión Medioambiental InicialMetodología

• Preparar la listas de revisón por etapas de
  segundo nivel
• Preparar cuestionarios y mandarlos
• a las personas claves
• Examinar las respuestas al cuestionario

28
Revisión Medioambiental InicialMetodología

• Inspeccionar sobre el terreno
• Realizar entrevistas
• Escribir el borrador del informe
• Repartir el borrador para comentarlo
• Realizar Informe Final

29
Revisión Medioambiental InicialMetodología

• Información a reunir
• Listas se hacen en etapas, cada una en nivel
  diferente de detalle
• Lista de nivel alto (1º grado) util para
  elaboración de cuestionarios
• Lista de nivel bajo detallado (2º o 3º grado),
  útiles para identificar información detallada
  extraída de entrevistas

30
Revisión Medioambiental InicialMetodología

• Informe de Revisión Inicial
• Se eleva a la mas alta dirección.
• Se documenta mucha de la información recopilada,
  sobre efectos MA.
• Informe extenso con un resumen ejecutivo, que
  incluye recomendaciones para desarrollar SGMA
• Objetivo destacar puntos débiles, fuertes,
  oportunidades y amenazas

31
Revisión Medioambiental InicialMetodología

• Revisiones futuras
• Se establece el SGMA y la Alta Dirección deberá
  revisarlo períodicamente
• Se debe asegurar que sigue siendo apropiado a la
  luz de las nuevas circunstancias
• Referirse a la Revisión Previa para medir el
  progreso y evitar la duplicación del trabajo ya
  realizado

32
Elaborar Pronósticos y Escenarios Futuro

• Necesidad de una estrategia
• Tomar decisiones necesarias para alcanzar los
  propósitos objetivos -de la organización.
• Las restricciones de perseguir los Objetivos
  impuestos por el Marco de la Ley, o determinados
  por valores de los directores, accionistas o el
  que ejercite el poder y .....la sociedad que
  escrutinia.....
• Ethos conjunto de restricciones auto-impuestas,
  incluyen cuestiones ambientales, contribución a
  la comunidad,etc

33
Elaborar Pronósticos y Escenarios Futuro

• Pronosticos a largo plazo
• Mirar al futuro y predecir las condiciones en que
  operará pronóstico o escenario- previsión
  circunstancias futuras.
• Organización percibir la información,
  Interpretarla y crear respuestas apropiadas.
• Presiones ambientales pueden influir en el futuro
  en su rentabilidad o nivel de riesgo s/
  posibles opciones
• Influye la inversión en ID, provisión insumos,
  materia prima, RR HH, tecnología, tec

34
Elaborar Pronósticos y Escenarios Futuro

• Pronosticos a largo plazo
• Aspectos ambientales integrados a la reunión y
  evaluacion de información relevantes
• Determinar estrategias a nivel de Consejo de
  Administración, compromiso desde el Alto Nivel
  de la Organización.
• Alta Dirección determina la calidad del producto
  y tendra una perspectiva amplia para evaluar lo
  ambiental.

35
Elaborar Pronósticos y Escenarios Futuro

• Pronósticos a largo plazo
• Amplitud pronóstico desde temas que aun no han
  traído el interés de la sociedad, pero lo serán a
  futuro.
• Los incluídos en la legislación, aplicable a
  corto plazo.
• Prever el ritmo acelerado que cambian las
  demandas e inquietudes ambientales.

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Elaborar Pronósticos y Escenarios Futuro

• Causas de cambio Escenario Futuro
• Cambios tecnologicos modificación en el uso de
  combustibles
• Daños ambientales tangibles especies en
  desaparición, desertización
• Daños ambientales intangibles aun no
  experimentados conciente
• Progresos en las comprensión de las ciencias
  medioambientales. Uso de elementos que eran
  peligrosos.

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Elaborar Pronósticos y Escenarios Futuro

• Su elaboración
• Considera los puntos de vista y las distintas
  posiciones de los grupos. Compañía y
  legisladores.
• Directamente contacto personal o publicaciones y
  por terceros.
• Información a recopilar y evaluar en extenso-
  diversa, actuar sobre porciones pequeñas elegida
  cuidadosamente.

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Elaborar Pronósticos y Escenarios Futuro

• Su elaboración
• Considera las evidencias ciéntificas acerca de
  sucesos futuros
• Percepción de todas las partes interesadas.
• Percepciones erróneas, es beneficioso conocerlas
  y desarrollar estrategias para responderlas.
  Riesgos de ser sorprendidos por cambios de
  legislación.

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Escenarios Futuro

• Fuentes de información
• Planes existentes - estrategias -, límite
  predeterminados y exclusión de aspectos
  irrelevantes -factor tiempo-
• Expansión
• Racionalización o reconversión
• Adquisición
• Diversificación
• Especialización
• Nueva ubicación
• Estrategia de Marketing

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Escenarios Futuro

• Fuentes de información
• Ciéntificos y técnicos MA depende de la
  organización-
• Propios investigadores
• Contacto con revistas, publicaciones, etc
• Asociaciones, Camaras Empresariales y Consejo
  Asesor externo.
• Información de proveedores, legisladores.
• Empresas homologas en el extranjero

41
Escenarios Futuro

• Fuentes de información
• Vecinos preocupaciones, inquietudes, estimuladas
  o dirigida por intereses. Pueden recibir apoyo y
  su resultado posible.
• Clientes demandas, información, presiones,
  atraer los clientes.
• Inversionistas preocupaciones, condición de
  financiación, seguros exigidos.
• Legisladores registro de leyes y registros
  reglamentarios, publicaciones especializadas,
  acciones empresarias, informes de Comité y
  organismos estatales, asesores externos.

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Escenarios Futuro

• Tiempo abarcar
• La vida útil de la planta existente.
• Tiempo desarrollo nuevos productos o servicios.
• Equivalente en escala al Plan Estrategico de la
  Empresa
• En función veracidad- fuentes de información.
• El largo plazo es riesgoso, -inestabilidad del
  escenario cambio tecnologico y progreso en
  Ciencias Ambientales

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Escenarios Futuro

• Tiempo abarcar
• Tiempo realista que anticipa la legislación
  futura
• Legislación proviene de UE y EE UU, tiempo desde
  propuesta inicial y su aplicación en países
  Miembros, -algunos años-.