Presentaci

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Cumplimiento de requisitos para asumir la
prestación del servicio educativo
Dirección de Descentralización 17 de abril de
2009
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Qué implica asumir la administración del
servicio?
Asumir la administración de la educación por
parte de un municipio no certificado implica un
cambio en la gestión municipal, que contempla la
administración de los recursos para la
prestación del servicio, como son los recursos
financieros provenientes del Sistema General de
Participaciones, los establecimientos educativos
y el personal docente, directivo docente y
administrativo. La capacidad institucional para
gerenciar el sector es una condición esencial
para ofrecer y lograr una educación con cobertura
y calidad.
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(No Transcript)
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(No Transcript)
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(No Transcript)
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Plazo máximo para asumir la administración del
servicio educativo (Decreto 3940/07)

• Plazo no mayor a 18 meses
• Expedición certificación DANE al MEN 22 de
  noviembre de 2007
• 2. Vigencia del Decreto 3940/0712 de octubre
  de 2007

22 de mayo de 2009
12 de abril de 2009
Excepto los municipios de Chía y Jamundí que
tienen plazo hasta el 8 de octubre de 2009
(expedición certificado DANE del 8 de abril de
2008).
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Fases para asumir la administración del servicio
educativo

• FASE I
• Plan de acompañamiento (MEN - Dpto-Mpio)
• Alistamiento de requisitos (MEN - Dpto
  -Municipio) hasta el 22 de abril de 2009

• FASE II
• Verificación de requisitos (MEN) hasta 24 de
  abril de 2009

• FASE III
• Acto Adm. reconocimiento requisitos. (MEN) hasta
  30 de abril de 2009
• Convenio transferencia de recursos (CONPES junio
  de 2009)
• Entrega de la administración del servicio (Dpto)
  hasta 29 de mayo

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Requisitos para la entrega del servicio
1. Plan de desarrollo municipal

• Documento del plan de desarrollo ajustado a las
  competencias que asumen los municipios
  certificados y articulado con la política
  nacional.
• Informe de ejecución del plan de desarrollo (de
  más de un año de gobierno)
• Acta de continuidad de proyectos cofinanciados

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Requisitos para la entrega del servicio
2 Directorio de establecimientos

• Directorio actualizado de EE, según Resolución
  166/03
• Mapa del municipio con la ubicación de los
  establecimientos educativos en donde se aprecie
  claramente la distancia entre sedes.
• Propuesta con justificación técnica de los
  posibles ajustes a las integraciones de los EE
  (si aplica).

3 Planta de personal

• Estudio técnico de la planta de personal del
  municipio (parámetros técnicos del Decreto
  3020/02).
• Viabilidad financiera de la planta, de acuerdo
  con los recursos que serán asignados al
  municipio.

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Requisitos para la entrega del servicio
4. Capacidad institucional para asumir los
procesos y operar el sistema de información
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• Capacitación y apropiación de los procesos de
  recursos humanos, cobertura, calidad, financiero
  y atención al ciudadano y de los sistemas SIMAT y
  SAC.
• Documento de estudio de la planta de la
  secretaria de educación municipal
• Perfiles
• Estructura preliminar
• Viabilidad financiera de la planta de la SEM
• Espacios físico para su funcionamiento

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PROPUESTA ESTRUCTURA SECRETARÍAS DE EDUCACIÓN
N. Directivo
N. Profesional
N. Técnico
N. Asistencial
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Formalización de la entrega de la administración
del servicio
Contenido acta de entrega
1. Consideraciones previas 2. Planta de
personal 3. Bienes muebles e inmuebles 4.
Archivos de información 4.1. Establecimientos
educativos 4.2. Personal directivo, docente y
administrativo 4.3. Bienes muebles e inmuebles

• 6. Aspectos generales
• Relación de anexos

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Información objeto de entrega (anexo 2 plan de
acompañamiento)
1. Aspectos legales

• Documentación sobre situación legal de los bienes
  inmuebles
• Calendario académico expedido por el Departamento
• Información consolidada de los EE privados
  ubicados en el municipio.
• Proyectos Educativos Institucionales registrados
  en la SED correspondientes a EE ubicados en ese
  municipio.
• Planes de mejoramiento educativo de los EE
  estatales establecidos a partir de las auto
  evaluaciones
• Archivos de antecedentes legales de las IE
  oficiales
• Archivos de los establecimientos educativos de
  educación para el trabajo que funcionan en el
  municipio
• Expedientes de acciones de inspección y
  vigilancia que se estén desarrollando
• Estado de avance de proyectos educativos
  especiales que se estén adelantando en ese
  municipio.

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2. Recursos humanos

• Planta de personal docente, directivo docente y
  administrativo que el departamento entrega al
  municipio teniendo en cuenta las variables del
  anexo 3.
• Prestaciones sociales del personal ubicado en el
  municipio, incluyendo expedientes. Relación de
  las historias en medio magnético, especificando
  número de folios.
• Historias laborales completas del personal
  ubicado en el municipio, incluyendo expedientes
  de escalafón para los del 2277.
• Relación especial de docentes amenazados y en
  situaciones de salud ocupacional, vinculados en
  establecimientos del municipio.
• Expedientes disciplinarios de procesos activos de
  personal docente, directivo docente y
  administrativo ubicado en los establecimientos
  educativos.

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2. Recursos físicos
Inventarios de los bienes muebles y elementos de
dotación por establecimiento educativo estatal.
3. Recursos financieros

• Relación de las horas extras que ya están
  autorizadas.
• Relación de solicitudes de ascensos en escalafón
  y liquidación de deudas pendientes que deberán
  ser asumidas por el Dpto con recursos del SGP.
• Fondos de Servicios Educativos autorizados.
• Actos administrativos sobre cobros por derechos
  académicos autorizados a los EE estatales.
• Deudas pendientes de los bienes inmuebles
  (servicios públicos e impuesto predial y otros) a
  cargo del Dpto hasta el día en que se realice la
  entrega.
• Serie de matrícula de los tres (3) últimos
  años, por nivel y grado. Anexo 6 y 6ª de R166.
• Tres (3) últimas nóminas en archivo magnético.
  Anexo 3 de R166.