Les langages documentaires

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Les langages documentaires

• Définition
• Un langage documentaire est un système de signes
  (alphabétiques ou numériques) qui permet de
  représenter le contenu intellectuel de documents

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Les langages documentaires 2 formes

• Langages alphabétiques dindexation avec un
  vocabulaire contrôlé
• Exemple de RAMEAU dans le catalogue Odyssée
• Sujet(s)  Hymnes homériques
  Poésie épique grecque -- Critique et
  interprétation Poésie
  épique grecque -- Histoire et critique
• Langages numériques de classification avec
  indices
• Exemple dutilisation de la DEWEY dans les cotes
  de la BU Droit-Lettres (catalogue Odyssée)
• 030 LARO (encyclopédie Larousse)

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Les langages documentaires 2 types (1/2)

• 1 - Langages à structure combinatoire
• (ex. RAMEAU)
• 2 principes
• Lintersection un concept peut être représenté
  par plusieurs descripteurs
• La post-coordination les notions sont exprimées
  au moment de la recherche (ajout de plusieurs
  descripteurs) par lutilisateur

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Les langages documentaires 2 types (2/2)

• 2 - Langages à structure hiérarchique
• (ex. DEWEY)
• 3 principes
• Larborescence il existe une relation
  hiérarchique entre les termes
• La pré-coordination les combinaisons de notions
  sont prévues au départ par le système
• Laspect systématique tous les termes sont
  proposés, du général au particulier

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Utilisés par qui ?

• Par les professionnels de linformation et de la
  documentation au moment de la description du
  contenu du document ou pour le choix du
  classement afin que chaque ouvrage puisse être
  retrouvé aisément
• Par les usagers des structures documentaires au
  cours de la recherche bibliographique dans un
  catalogue, une base de données ou dans les rayons
  de la bibliothèque

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Utilisés pour quoi ?

• Les langages documentaires visent à remplacer
  le langage naturel lorsque celui-ci est ambigu,
  mais ils servent aussi
• à catégoriser et indexer
• à la recherche documentaire et au classement
• pour faciliter la sélection et la consultation
  des documents

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Le langage dindexation fonctions

• Il permet de
• Lever les ambiguïtés du langage naturel
  (synonymie, polysémie)
• Assurer une relation bi-univoque entre les
  documents et leur représentation

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Indexer

• Indexer, cest
• Cerner le contenu des documents avec des
  descripteurs
• Répondre aux questions
• De qui/de quoi traite le document ?
• A quelle(s) époque(s)?
• Dans quel(s) lieu(x)?
• De quel point de vue (historique, sociologique,
  économique, etc.)?

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Le langage dindexation règles

• Des règles existent
• Sélectivité on indexe le plus important
• Exhaustivité on indexe tout ce qui est
  important
• Spécificité horizontale et verticale hiérarchie
  et proximité sont prises en compte

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Quand et comment est utilisé le langage
dindexation ? (1/2)

• Lors de lopération dindexation des concepts
  présents dans un document
• On repère les concepts dans le titre, le résumé
  ou la table des matières du document
• On vérifie dans une liste, répertoire ou
  thésaurus si les concepts sont représentés
• On construit le descripteur en suivant les règles
  du système dindexation choisi

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Quand et comment est utilisé le langage
dindexation ? (2/2)

• Lors de la formulation des questions par
• l utilisateur , 2 possibilités
• Il choisit un terme présenté au sein dun index
  ou dun thésaurus
• Il saisit le ou les mots-clés dans le champ
  approprié de la base de données et repère dans la
  notice les descripteurs retenus

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Un exemple RAMEAU

• RAMEAU est un langage dindexation qui signifie
  Répertoire Autorité Matière Encyclopédique et
  Alphabétique Unifié
• Cest un ensemble de termes reliés entre eux par
  des relations (EP, EM, TG, TS) et présentés grâce
  à des règles
• Cest un outil essentiel pour les bibliothèques
  car il est largement utilisé dans les catalogues
  des bibliothèques universitaires et municipales

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Le langage de classification

• Définition
• Une classification est une organisation de
  connaissances en un système ordonné de classes et
  sous-classes qui établit des relations entre les
  notions selon leur sujet
• Les classes sont représentées au moyen dune
  notation par indices (système de symboles,
  lettres et/ou chiffres)

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Quand et comment est-il utilisé? (1/2)

• Lors de lopération de classement
• on choisit une place dans un système cohérent (la
  classification)
• on attribut un indice au document
• on fabrique une cote à partir de cet indice
• Le document a alors une adresse

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Quand et comment est-il utilisé? (2/2)

• Lors de la recherche physique du document
• À partir dune notice qui comporte une cote on
  recherche la cote parmi dautres dans les rayons
  de la bibliothèque avec laide de la signalétique
• Soit on regarde directement dans les rayons
  correspondants au sujet de la recherche (ex. 720
  pour larchitecture)

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De la classification au classement

• Le classement
• Opération de rangement physique
• Implique une relation dordre (ex. B après A et
  avant C)
• Peut ne pas être signifiant du point de vue du
  contenu (ex. classement par taille)
• La classification
• Regroupement avec une logique intellectuelle
• Notation par indices
• Structurée et hiérarchisée (classes et
  sous-classes)
• Sert au classement lindice sert à établir une
  cote

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De la classification à la cote

• Une cote est une adresse constituée dun indice
  numérique (prélevé dans une classification) et
  dun indice alphabétique (par ex. les 4 premières
  lettres du nom de lauteur)
• Les classifications sont adaptées
• Selon le plan de classement spécifique à la
  bibliothèque
• Selon limportance et la spécificité du fonds
• Les indices peuvent être simplifiés pour établir
  les cotes

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Un exemple la classification décimale DEWEY
(CDD)

• Classification utilisée depuis le 19ème siècle et
  crée par Melvil Dewey
• Elle représente une vision du monde propre à la
  culture occidentale
• Cest un système largement utilisé par les CDI,
  les bibliothèques universitaires et municipales,
  en France et à létranger

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Les langages documentaires pour résumer (1/2)

• Ce sont des langages artificiels, contrôlés et
  normalisés
• Il en existe plusieurs qui se différencient
• Selon les domaines encyclopédiques ou
  spécialisés
• Selon le type dutilisation rendre compte des
  concepts avec du vocabulaire ou classer avec des
  indices
• Selon leur mode dorganisation hiérarchique
  (DEWEY) ou combinatoire (RAMEAU)
• Selon leur forme alphabétique ou systématique

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Les langages documentaires pour résumer (2/2)

• Les différents langages coexistent
• Ils sont utilisés par
• les bibliothécaires - catalogues
• les documentalistes et fournisseurs de bases de
  données - banques de données bibliographiques
• les usagers
• Leur finalité lever et réduire les ambiguïtés
  du langage naturel (synonymies, connotations,
  émotions, etc.), classer et organiser le savoir

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Un exemple