ORGANISATION DU SYST

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ORGANISATION DU SYSTÈME DINFORMATION COMPTABLE
ET DE GESTION

• Chapitre 1 - Linformation,
• le système dinformation et
• le système dinformation comptable

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1/ LINFORMATION

• Linformation, une première approche
•  Sous lavalanche ininterrompue dinformations
  insignifiantes, plus personne ne sait où puiser
  les informations intéressantes .
• Bernard WERBER, La révolution des fourmis.
•  Les gagnants seront ceux qui restructurent la
  manière dont linformation circule dans leur
  entreprise. 
• Bill GATES
•  La chose la plus miséricordieuse en ce bas
  monde est lincapacité de lesprit humain à
  mettre en corrélation toutes les informations
  quil contient. 
• Howard Phillips LOVECRAFT

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DÉFINITION

1. Dune manière générale, linformation est un
   renseignement. Il sagit dune connaissance qui
   peut être acquise et consignée par écrit.
2. Au niveau du pilotage et de la communication des
   systèmes complexes, linformation est un facteur
   qualitatif désignant la position dun système.
3. Au sens de linformatique, linformation est un
   élément de connaissance susceptible dêtre codé
   pour être conservé, traité ou communiqué. Cest
   une donnée (data) à une nuance près

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À RETENIR

• Une information est une donnée observée par un
  acteur.
• Il linterprète et la qualifie dinformation si
  elle contribue à laction.
• Linformation est multiforme et sa pertinence est
  très relative.
• Trois types de variables sont à prendre en
  compte
• Le premier type est lié à la nature de
  linformation
• Le deuxième type est lié à sa communication
• Le troisième type de variable est lié à
  lutilisateur.

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APPLICATIONS CARACTÉRISTIQUES DE LINFORMATION
ET QUALITÉ DE LINFORMATION
Caractéristiques de linformation Exemples
? - Le plan de mon appartement ou celui du Lycée,
? Lannonce radio du concert des BlackEyedPeas, Le trombinoscope de la section,
? Le Bilan consolidé du Groupe LOréal, Un post-it collé sur lécran de mon ordi
? Lâge, Ma date danniversaire, Mon nom, ou le vôtre ou celui de qui on veut ! Un numéro de plaque minéralogique
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TAGGER LINFORMATION
Synthétique
Précise
Fiable
Licite
Pertinente
Actuelle
Non redondante
Utilisable
Évaluable
Disponible
Sélective
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QUATRE NIVEAUX SÉMANTIQUES

• Données Ex. Volume de
  transactions
• Interprétation
• Information Ex. Segments de
  consommation
• Codification
• Connaissances Ex. Bilan fonctionnel, taux
  de rentabilité
• Opérationnalisation
• Compétences Ex. Élaboration dun plan
  de marchéage

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2/ LE SYSTÈME DINFORMATION (SI)

•  Un système dinformation est un ensemble
  organisé de ressources matériel, logiciel,
  personnel, données, procédures, , permettant
  dacquérir, de traiter, de stocker des
  informations (sous forme de données, textes,
  images, sons, etc.) dans et entre les
  organisations. 
• R. REIX, Systèmes dinformation et Management des
  organisations, Vuibert, 1988.

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À RETENIR

• Un SI est caractérisé par trois composantes
• Un aspect technologique les outils de
  traitement dont la technologie nous permet de
  bénéficier (informatique, statistiques)
• Un aspect organisationnel interaction avec les
  autres composantes de lentreprise
• Et un aspect informationnel gestion, traitement
  et restitution des informations obtenues.

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POUR VOUS LE SI EST UN SIC !

• Un ensemble dindividus (informaticiens,
  comptables, contrôleurs de gestion, assistants
  administratifs), déléments matériels
  (ordinateurs, réseaux, panneaux daffichage) et
  déléments immatériels (organisation des
  informations, des traitements, règles du Plan
  comptable) qui transforment les flux
  élémentaires dinformations (bons de commande,
  factures) en flux dinformations élaborées
  (bilan, tableau de bord) afin de permettre la
  prise de décision.

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LENTREPRISE EST UN SYSTÈME COMPLEXE
LE SYSTEME DE DECISIONS . Détermine
les objectifs . Réunit les moyens . Contrôle
(régule)
Informations sur les opérations et les
réalisations.
Informations de décision
SYSTÈME DINFORMATION COMPTABLE
SYSTEME OPERANT . Assure les achats, la
production,
Flux d entrée
Flux de sortie
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LINTÉGRATION DES SYSTÈMES DINFORMATION COMPTABLE
Différentes architectures et niveaux
dintégration des SIC
Type de SIC Architecture informatique Organisation de la comptabilité Taille de lentreprise
Comptabilité autonome Micro-ordinateur Progiciel comptable Saisie manuelle centralisée Axe réglementaire (juridique et fiscal) Petite
Comptabilité semi-intégrée Réseau local Applications fonctionnelles interfacées Génération automatique des écritures comptables Axe réglementaire et axe gestion Moyenne à grande
Comptabilité intégrée Architecture client-serveur Applications  intégrées  Saisie unique des évènements Axes danalyse multiples Grande à très grande
Source GRENIER C., BONNEBOUCHE J., Système
dinformation comptable, FOUCHER 2004
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Application

• Etudiez votre lycée et représentez dans un schéma
  
• le système de décision,
• le système dinformation,
• le système opérant,
• des acteurs externes,
• des exemples concrets déchanges dinformations
  entre les différents systèmes