ANATOMIA DE UN PLAN DE NEGOCIO

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ANATOMIA DE UN PLAN DE NEGOCIO

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(Incluya los curriculums en Documentos Adicionales) ... Un curriculum no deber a exceder una. p gina de largo y deber a incluir: Historia de empleo, ... – PowerPoint PPT presentation

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Title: ANATOMIA DE UN PLAN DE NEGOCIO

1
ANATOMIA DE UN PLAN DE NEGOCIO
Una Guia Gradual para Comenxar Inteligentemente,
Levantar el Negocio y Asegurar el Futuro de su
Compañía
2
QUÉ BENEFICIOS RECIBE USTED?

Todas las empresas se pueden beneficiar de la
preparación de una cuidadosa
planificación escrita. Hay dos objetivos
principales para escribir un plan. Si su
negocio es a nivel internacional, el beneficio es
doble.
1. Su plan empresarial le servirá como guía
durante la vida de su negocio. Se trata del
proyecto de su empresa y le proporcionará las
herramientas para analizar su empresa e
implementar cambios.
2. Un plan empresarial es un requisito
fundamental si usted esta buscando financiación.
Le proporcionará prestamistas o inversionistas
potenciales con información detallada sobre todos
los aspectos de las operaciones pasadas y
actuales de su compañía y le ofrecerá
proyecciones futuras.
3. Si usted negocia a nivel internacional, un
plan empresarial le ofrece unos medios estándar
para evaluar su potencial comercial en los
mercados internacionales.

3
PERFIL DEL PLAN EMPRESARIAL

Las páginas siguientes ofrecen una idea del
material que se debe incluir en
su plan empresarial. Su plan final puede variar
de acuerdo con sus
necesidades específicas o requisitos individuales
de su prestamista o
inversor.

4
I. PORTADA

Sirve como primera página de su plan empresarial
Nombre, dirección y número telefónico de la
compañía
Nombre, título, dirección, número telefónico de
los propietarios/directores de la compañía
Mes y año en el que su plan fue preparado
Nombre del preparador
Número de copia del plan

5
II. OBJETIVOS/DECLARACIÓN DE PRINCIPIOS

Esta es la tesis que manifiesta los objetivos del
plan
empresarial. Utilice las palabras clave (quién,
qué, dónde,
cuándo, por qué, cómo, cuánto) para resumir lo
siguiente
Su compañía (quién, qué, dónde, cuándo)
Cuáles son sus objetivos
Por qué tendrá usted éxito
Si necesita financiación, por qué la necesita,
cuánto necesita y cómo piensa liquidar el
préstamo o beneficiar al inversor.
Nota No escriba la declaración de principios
hasta que haya completado el plan empresarial!.
Es un resumen y refleja los contenidos del plan
una vez finalizado.

6
III. TABLA DE CONTENIDOS

(Referencia rápida de los temas importantes
estudiados en su plan).

7
IV. PARTE I - PLAN ORGANIZATIVO

Qué se incluye?
Esta sección debería incluir una breve
descripción de su negocio seguida
de información sobre el fin administrativo de
su compañía.

8
A. DESCRIPCIÓN DEL NEGOCIO

Ofrezca una visión general de la naturaleza de su
negocio utilizando las palabras clave.
Diga cuándo y por qué la compañía fue fundada,
describa la naturaleza y la unicidad de los
servicios y/o de los productos ofrecidos, y
revise el desarrollo general de la compañía.
Proyecte una idea del recorrido de su compañía en
los próximos años.
(Esta declaración no debería exceder de una
página).

9
B. PRODUCTOS O SERVICIOS

Si usted es el fabricante y/o el distribuidor al
por mayor de un producto Describa sus productos.
Comente brevemente el proceso de fabricación.
Incluya información sobre los proveedores y
disponibilidad de materiales.
Si usted es un comerciante al por menor Describa
los productos que vende. Incluya información
sobre sus fuentes (y fuentes alternativas) de
inventorio.
Si usted ofrece un servicio Describa sus
servicios. Liste productos o servicios futuros
que usted planee ofrecer.

10
C. ESTRUCTURA LEGAL

Diga que estructura legal ha elegido.
Manifieste brevemente la razón de su elección.
Liste propietarios o directores de la compañía
junto con breves biografías.
Incluya Articulos de la Incorporación,
curriculums vitae, etc, en Documentos
Adicionales.

11
D. UBICACIÓN

Describa la ubicación actual o la proyectada.
Costes del proyecto asociados con la ubicación.
Incluya acuerdos legales, predicciones de los
servicios públicos, etc, en Documentos
Adicionales.
Nota Si la ubicación es importante para el
mercadeo,
remítase a Parte II -- El Plan de Mercadeo.

12
E. ADMINISTRACIÓN

Liste a las personas que dirigen o dirigirán el
negocio.
Describa sus responsabilidades y habilidades.
Proyecte sus salarios.
(Incluya los curriculums en Documentos
Adicionales).
Nota Si usted se va a centrar en Gestión de la
Calidad Total
(TQM), puede que desee combinar las Secciones E
F, y
llevarlas a cabo en este momento!

13
F. PERSONAL

Quién estará realizando el trabajo?
Cuáles son las calificaciones necesarias?
Cuántas horas trabajarán y cuál será su salario?

14
G. CONTABILIDAD

Qué sistemas establecerá para el mantenimiento
de registros financieros?
Quién será el responsable de la contabilidad de
impuestos?
Qué plan tiene usted para un análisis periódico
financiero?
Proyecte los costes asociados con los servicios
de contabilidad.

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H. SEGUROS

Con qué tipo de seguro trabajará? (Property
Liability, Life Health)
Cuánto costará y quién será su agente?

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I. SEGURIDAD

Dirija la seguridad en términos de control de
inventario y robo de información
Proyecte los costes en relación

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V. PARTE II - PLAN DE MERCADEO

Qué es un plan de mercadeo?
El Plan de Mercadeo cubre los detalles del plan
para la búsqueda y la consecución de su mercado
objetivo.
Incluye información sobre el mercado total,
enfatizando en su mercado objetivo específico.
Identificará a sus clientes y le dirá los medios
que usted utilizará para que sus productos o
servicios estén disponibles.

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A. MERCADO OBJETIVO

Identifica las características de sus clientes.
Le dice como llegó a sus resultados.
Respalda información con encuestas,
cuestionarios, aspectos demográficos.
Proyecta el tamaño de su mercado.

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B. COMPETICIÓN

Evalúa la competición directa e indirecta.
Muestra como competir.
Evalúa la competición en términos de ubicación,
mercado e historia del negocio.

20
C. MÉTODOS DE DISTRIBUCIÓN

Le informan sobre la manera en la que los
productos y los servicios estarán disponibles
para el cliente.
Almacena decisiones con informes estadísticos,
hojas de tarifas, etc.

21
D. PROMOCIÓN

Cómo le hará llegar su mensaje a los clientes?.
Su objetivo es crear una imagen positiva. Incluya
hojas de cotización/tarifas, material
promocional, y fechas clave para su campaña
publicitaria.
Explique la razón por la que usted eligió
determinadas avenidas, la manera en la que
llegará su mensaje al mercado objetivo, el coste
de su campaña y la fecha de comienzo.
Cubra la promoción bajo estos titulares y añada
otros titulares para métodos de promoción
adicionales
(continuauón)gtgt

22
D. PROMOCIÓN (continuauón)

1. Publicidad pagada Anuncios, listados,
exposiciones comerciales,
2. Publicidad Medios de comunicacion, críticas
3. Correo directo (Considere el coste vs.
beneficios)
4. Implicación de la comunidad (Voluntariado
como objetivo)
5. Otros Específicos de la industria

COMPRE AHORA!
23
E. FIJACIÓN DE LOS PRECIOS

Resultado de la investigación de mercado y costeo
de su servicio o producto.
Explique como llegó a su estructura de precios.
Respáldelo con materiales de su investigación
(ie- análisis de coste, cuestionarios, análisis
competitivos, etc.).

24
F. DISEÑO DEL PRODUCTO

Conteste preguntas clave respecto al diseño y
embalaje del producto.
Incluya gráficos e información de los derechos
exclusivos.

25
G. PLANIFICACIÓN DE LA ENTRADA EN EL MERCADO

Diga cuando planea entrar en el mercado.
Manifieste como llegó a esta decisión.

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H. UBICACIÓN

Si su elección de la ubicación está en relación
con la consecución de su mercado objetivo,
estúdiela en esta sección de su plan empresarial.
Si no fuera así, la ubicación se puede incluir en
la Sección Organizativa.
(Ver Ubicación bajo el Plan Organizativo de
este esquema).

27
I. TENDENCIAS INDUSTRIALES

Manifieste las tendencias actuales.
Proyecte como pudiera cambiar el mercado.
Explique sus planes para estar al día con las
tendencias futuras.

28
VI. PARTE III. DOCUMENTACIÓN FINANCIERA

La parte cuantitativa de su plan.
Esta sección de su plan empresarial es la
interpretación cuantitativa de todo lo
manifestado en los planes organizativos y de
mercadeo. No siga adelante con esta parte del
plan hasta que no haya terminado esas dos
secciones.
Los documentos financieros son los registros
utilizados para mostrar la financiación
proyectada pasada y actual.
Los siguientes son los documentos más importantes
que usted querrá incluir en su Plan Empresarial.
El trabajo resulta mucho más fácil si se realizan
en el orden presentado debido a que los
documentos se apoyan en otros, utilizando la
información de los que se desarrollaron primero.

29
A. RESUMEN DE LAS NECESIDADES FINANCIERAS

Este es un esquema que ofrece la siguiente
información
Por qué solicita usted la información.
Cuánto capital necesita usted.

30
B. DECLARACIÓN DE DISPERSIÓN DEL FONDO DE CRÉ
DITO

Usted debería
Explicar como intentará dispersar los fondos de
crédito.
Apoyar su declaración con información adicional.

31
C. DECLARACIÓN DEL FLUJO DE CAJA PROFORMA
(Presupuesto)

Este documento proyecta el significado de su plan
empresarial en términos monetarios dólares.
Muestra el flujo de caja (entradas y salidas)
durante un periodo de tiempo y es necesario para
la planificación interna.
Es de interés para el prestamista y muestra como
usted intentará liquidar su préstamo.
La declaración del flujo de caja muestra cuánto y
cuándo el flujo debe entrar y salir de su
negocio.

32
D. PROYECTO DE INGRESOSA TRES AÑOS

Se trata de una declaración de ingresos proforma
que muestra las proyecciones para su compañía
durante los próximos tres años. Utilice los
ingresos y los totales del gasto de la
Declaración del Flujo de Caja Proforma para las
cifras del primer año y proyecte la de los dos
próximos dos años de acuerdo con las tendencias
económicas e industriales esperadas.

33
E. ANÁLISIS DEL PUNTO CRÍTICO

El punto crítico es el punto en el que los gastos
de la compañía
son exactamente iguales a las ventas o el volúmen
de servicio.
Se puede expresar en
Dólares totales o ingresos exactamente
compensados por los gastos totales -o-
Unidades totales de producción ( el coste de las
cuales equivale exactamente al ingreso derivado
por sus ventas).

34
E. ANÁLISIS DEL PUNTO CRÍTICO (CONTINUACIÓN)

Este análisis se puede hacer gráficamente o
matemáticamente.
Las cifras de ingresos y de gastos se extraen de
la proyección de
ingresos a tres años.
NOTA Las siguientes declaraciones (F, G, H) son
el rendimiento actual.
Reflejan la actividad de su negocio en el pasado.
Si su negocio es nuevo y
todavía no ha realizado ninguna operación, la
sección financiera terminará aquí
y usted añadirá una Historia Financiera Personal.
Si su negocio estuviera ya
establecido, las siguientes declaraciones de
rendimientos tendrán que
incluirse.

35
F. BALANCE DE EJERCICIO

Muestra la condición del negocio a partir de una
fecha determinada.
Es una ilustración de la condición financiera de
su compañía en un
momento concreto y le mostrará si su situación
financiera es fuerte o débil.
Por lo general, se realiza al final de un periodo
contable. Contiene Activos,
Pasivos y, Valor Neto.
También se le puede pedir que entregue a su
prestamista el proyecto de
un balance de ejercicio, en el caso de que su
negocio fuera nuevo.

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G. DECLARACIÓN DE PÉRDIDAS Y BENEFICIOS (Ingresos)

Muestra la actividad financiera de su negocio
durante un periodo de tiempo (mensualmente,
anualmente). Muestra lo que ha ocurrido en su
negocio y se trata de una herramienta excelente
para la evaluación de su negocio.
Su libro mayor esta cerrado, el balance se ha
completado y los ingresos y gastos se han
transferido a esta declaración.

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H. ANÁLISIS DE LA DECLARACIÓN FINANCIERA

En esta sección usted utilizará sus declaraciones
de ingresos y
sus balances de ejercicio para realizar un
estudio de las
relaciones y comparaciones de
artículos en la declaración financiera de un
único año,
declaraciones financieras comparativas durante un
periodo de tiempo, o
sus declaraciones con las de otros negocios.
Las medidas se expresan en ratios o porcentajes
que se pueden
utilizar para comparar su negocio con los
estándares industriales.

38
I. HISTORIA FINANCIERA DE LA EMPRESA

Este es un resumen de la información financiera
de su
compañía desde su comienzo hasta el presente. La
Historia Financiera del Negocio y la Solicitud de
Préstamo
son, por lo general, una y la misma cosa. Si
usted ha
completado el resto de la sección financiera,
usted debería
tener toda la información necesaria para
transferirse a
este documento.

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VII. PARTE IV. DOCUMENTACIÓN ADICIONAL

Esta sección de su plan contendrá todos los
registros
que respaldan las declaraciones y decisiones que
se
realizaron en las tres partes principales de su
plan
empresarial. Los documentos adicionales más
comúnes
son

40
A. CURRICULUMS PERSONALES

Incluye los curriculums de los propietarios y
administradores. Un curriculum no debería exceder
una
página de largo y debería incluir Historia de
empleo,
educación, afiliación y condecoraciones
profesionales y
además, prestar atención a las habilidades
especiales
que se relacionen con la posición en la compañía.

41
B. DECLARACIONES FINANCIERAS DEL PROPIETARIO

Una declaración de activos y pasivos personales.
Para un
propietario de un negocio nuevo, esta será parte
de su
sección financiera.

42
C. INFORMES DE CRÉDITO

Personales y comerciales de los proveedores o
vendedores al por mayor, agencias de crédito y
bancos.

43
D. COPIAS DE ARRENDAMIENTOS, HIPOTECAS, ACUERDOS
DE COMPRA, ETC.

Todos los acuerdos vigentes entre su compañía y
una
agencia de arrendamientos, compañías hipotecarias
o
cualquier otro.

44
E. CARTAS DE REFERENCIA

Las cartas que le recomienden como un comerciante
con reputación, digno de confianza (cartas
comerciales y
personales).

45
F. CONTRATOS

Incluya todos los contratos comerciales que estén
completos y sean vigentes.

46
G. OTROS DOCUMENTOS LEGALES

Todos los documentos legales que pertenezcan a su
estructura legal, derechos exclusivos, seguros,
etc.
Acuerdos de sociedad limitada, contratos de
envío, etc.

47
H. DOCUMENTACIÓN MISCELÁNEA

Todos los demas documentos a los que se ha hecho
referencia, pero que no están incluidos en la
parte
principal del plan (ie planes de ubicación,
demografía,
análisis competitivos, tarifas publicitarias,
análisis de
coste, etc).

48
CÓMO SACAR PARTIDO A SU PLAN

UNA VEZ TERMINADO
Su Plan Empresarial debe tener un aspecto
profesional, pero los prestamistas o
inversores potenciales necesitarán saber que fué
usted quien lo realizó. Un plan
empresarial será el mejor indicador que se podrá
utilizar para evaluar su éxito potencial.
No debería sobrepasar de las 30 o 40 páginas,
excluyendo la documentación adicional.
Incluya solo la documentación adicional que será
relevante de inmediato para la
persona que examine su plan. Mantenga los otros
documentos junto con su copia para
cuando sean necesarios. Imprima su plan y
preséntelo de manera apropiada con
cubiertas azules, negras o marrones que podrá
adquirir en una papelería. Realice
copias para cada prestamista o inversor a quien
usted pretenda dirigirse. No entregue
demasiadas copias de una vez, y lleve cuenta de
cada copia. Si no le aceptaran la
financiación, usted deberá asegurarse de revisar
su plan empresarial.