Elaboramos polticas

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Elaboramos políticas
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Elaboramos políticas
Una declaración de intenciones. Expone las
grandes líneas de lo que el organismo pretende
hacer en la materia de GD. Incluye un escueto
programa de acciones y procedimientos que deben
activarse para concretizar estas intenciones
CONCEPTO
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Políticas y responsabilidades en la norma

• Requisitos
• Dotación de autoridad y apoyo para su
  cumplimiento
• Dotación de recursos para su implantación
• Dirección responsable de diseño, mantenimiento y
  control
• Relación con otras políticas afines de la
  organización (sobre sistemas de información,
  seguridad de la información, procesamiento de
  datos automatizados, etc.

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Políticas y responsabilidades en la norma
Apoyada por Procedimientos, guías, planes
estratégicos y (rendición de cuentas) referencia
a la autoridad competente sobre los
resultados Alcance Todo el personal de la
organización que cree, maneje y conserve los
documentos de archivo de tal forma que satisfagan
las necesidades legales, normativas, fiscales,
administrativas e históricas del organismo.
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Políticas y responsabilidades en Canadá
Ejemplo EVALUACIÓN DE CAPACIDADES DE LA GESTIÓN
DE LA INFORMACIÓN. HERRAMIENTA Y METODOLOGÍA
Liderazgo Planificación estratégica Principios,
políticas y normas Roles y responsabilidades Integ
ración de programas Gestión del riesgo Gestión
del rendimiento
Situación inicial Definición Reproducción Gestión
Optimización
Gestión de la información
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Consideraciones antes de redactar políticas
Lenguaje
Fuentes Documentos Áreas
Redacción
Procedimientos complementarios
POLÍTICA
Formato
Diseño
Consideraciones en el momento de la redacción
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Metodología para el establecimiento de políticas
Consideraciones antes de redactar una política
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Metodología para el establecimiento de políticas
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Metodología para el establecimiento de políticas
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Metodología para el establecimiento de políticas

• Considerar en el momento de redactar
• -Uso de palabras comunes y frases breves
• -Uso de términos de una o dos sílabas
• -Evitar las frases ampulosas o/y vacías de
  significado
• -Evitar redundancias
• -Eliminar los adjetivos innecesarios y las
  descripciones
• -Limitar el número de cláusulas y frases e
  intentar que sean cortas
• -Establecer sentencias y párrafos cortos
• -Usar transiciones e inicios de sentencias y
  párrafos para indicar al lector qué ocurre
  después (y, pero, porque para continuar,
  contradecir o explicar)

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Metodología para el establecimiento de políticas
Considerar en el momento de redactar --Uso de la
voz activa y el presente del indicativo. Inicio
con una acción verbal -Uso de un orden de frase
sencillo sujeto-verbo-objeto -Uso de
paralelismos en los párrafos -Ser específico con
denominaciones -Evitar frases redactadas en modo
negativa -Uso de un lenguaje neutral y no
sexista -Uso de un nivel de detalle adecuado (no
vaya a más si no es necesario) -Uso de un nivel
de lectura adecuado (comprensión de 8/9
años) -Antes de redactar debe ser analizada la
audiencia a la que va dirigida
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Metodología para el establecimiento de políticas
Cuál es el formato que deberíamos
utilizar? CRITERIOS Formato y audiencia
Considerar la audiencia a la que va dirigida. La
elección puede estar determinada por la misma o
por la costumbre que impere en la organización.
Ejemplo Gráficos diagramados para informáticos,
ingenieros, científicos Formato y material la
naturaleza de su información incide también en la
elección Formato y gestión asumiendo un modelo
habitual normalizado en gestión. Mediante Tabla
con encabezamiento y pié simple.
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Metodología para el establecimiento de políticas
OPCIONES
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OPCIONES
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Metodología para el establecimiento de políticas
Encabeza- miento
texto
Pié
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Páginas siguientes (modelo 1)
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Páginas siguientes (modelo 2)
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R1
FORMATO SANGRADO
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R1
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Dirección
Grupo de prevención
Protege vidas, documentos y equipos Crea y
asegura un grupo de prevención Crea y fomenta
actos de formación para la prevención
Elabora un plan de emergencias que disponga de
procedimientos de actuación, previsión de
desastres y asegure intervenciones ante
contingencias
Formato Columnas
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Trabajamos políticas
Estudio de caso Nº

• Seleccionamos el asunto sobre el que se establece
  la política
• Decidimos audiencia a la que la dirigimos
• Consideramos aspectos antes de la redacción
• Consideramos aspectos después de la redacción
• Seleccionamos formato y diseñamos política en
  formulario estándar

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(No Transcript)
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(No Transcript)
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(No Transcript)