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Escuela Superior de Ingeniería Informática Enxeñer
ía Técnica en Informática de Xestión
Planificación de Proyectos Informáticos
Cuarto Tema
Seguimiento de proyectos
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• Control es un proceso a través del cual, con base
  en una comparación de lo real o de unos objetivos
  logrados en un punto en el tiempo vs lo que se
  planificó u objetivos que se deberían haber
  cumplido para ese momento y de acuerdo a la
  variación, haya que tomar decisiones correctivas
  que permitan resolver las posibles discrepancias
  existentes que sean desfavorables.

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Seguimiento

• El control se realiza sobre las actividades y no
  sobre quienes las realizan.
• Se hace un seguimiento constante para hacer la
  comparación entre lo real y lo presupuestado. Por
  una parte se toma el diagrama de Gantt y se
  superponen a las barras que indiquen la
  planificación inicial otras que muestren el
  comportamiento real, para poder ver así
  fácilmente las divergencias.
• Para control de presupuesto se desarrollan las
  curvas de control o Curvas S.

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Curvas de Control

• Estas curvas, también llamadas curvas S, permiten
  la visualización de la variación de costos y las
  variaciones del programa.
• Variación de los costes Compara la variación
  que hay con respecto a los presupuestos
  realizados pero no establece comparación alguna
  entre el trabajo realizado y el programado.
• Variación del programa Compara el trabajo
  planificado terminado con el real, es decir, toma
  el trabajo terminado y evalúa en donde debía
  haber terminado frente al momento en que
  realmente terminó. Se representa en dinero.

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Curvas de Control

• Cada una de las curvas representa
• Coste Presupuestado del Trabajo Programado
  CPTP Coste presupuestado que tiene las
  actividades programadas en determinado periodo de
  tiempo.
• Coste Presupuestado de Trabajo Realizado CPTR
  Coste que tenía presupuestado un trabajo que ha
  sido realizado, cuanto debería haber costado el
  trabajo realizado según los planes.
• Coste Real de Trabajo Realizado CRTR Importe
  monetario que se ha gastado realmente para
  terminar el trabajo en un periodo de tiempo dado.

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Curvas de Control
CURVA PRESUPUESTAL
Eur
CPTP
GASTO ACUMULADO
TIEMPO
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Curvas de Control

• Variación del costo CPTR CRTR, se compara lo
  que debería haber costado el trabajo realizado
  contra el progreso real, para establecer como ha
  sido el uso de recursos respecto al plan inicial.
  
• Variación del programa CPTR CPTP, se compara
  el costo presupuestal del trabajo realizado con
  lo que en total se debería haber gastado y así
  determinar si el proyecto va de acuerdo a lo
  planeado.

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Curvas de Control
VARIACION DEL GASTO
VARIACION DEL PROGRAMA (En dinero)
Eur
CRTR
CPTP
GASTO ACUMULADO
CPTR
TIEMPO
FECHA DE MEDICION DEL PROGRESO
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Curvas de Control
CASO 1 El programa está adelantado pero hay
mayor gasto
CRTR
Eur
CPTP
GASTO ACUMULADO
CPTR
TIEMPO
FECHA
10
Curvas de Control
CASO 2 Se cumple presupuesto, pero hay retraso
en actividades
Eur
CPTP
GASTO ACUMULADO
CPTR
CRTR
TIEMPO
FECHA
11
Curvas de Control
CASO 3 Adelantado en la programación y menores
gastos

CPTR
CPTP
GASTO ACUMULADO
CRTR
TIEMPO
FECHA
12
Curvas de Control
CASO 4 Retrasado en la programación y mayores
gastos
Eur
CRTR
CPTP
GASTO ACUMULADO
CPTR
TIEMPO
FECHA
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Comentarios finales

• Los periodos para controles se acuerdan con la
  dirección del proyecto, y las variaciones se
  deben hacer actividad por actividad como en el
  acumulado del proyecto.
• En ocasiones no es fácil establecer con exactitud
  el coste del las actividades por tanto se pueden
  trabajar las estimaciones y las variaciones en
  horas, hablando entonces de Horas presupuestadas,
  horas reales, y horas presupuestadas reales.