PowerPoint-Pr

1
Stand
24.06.2015
Das Warenwirtschaftssystem für Klein- und
Mittelunternehmen
Diese Präsentation zeigt den Aufbau des
Programms, sowie die wichtigsten Funktionen und
Abläufe zur effizienten Nutzung von Cadia.Diese
Unterlage können Sie für den Einstieg ins
Programm Cadia ausdrucken. Kennen Sie schon
unsere Beiträge auf YouTube?
2
Download Installation
Cadia können Sie auf allen aktuellen
Windows-Betriebssystemen einsetzen.Download
kostenlos über http//www.cadia.de
Installation Die Installationsroutine legt auf
Ihrem PC einen Ordner Cadia an und wenn
gewünscht auch direkt eine Verknüpfung auf Ihrem
Desktop oder im Startmenü.Testen 30 Tage
unverbindlich und ohne Registrierung! Je nach
Wahl der Programmvariante erhalten Sie
unterschiedliche Funktionen, Menüs oder
Prozessabläufe angezeigt. Danach richtet sich
auch der Preis der Software.Bestellung über
Menü Hilfe/Lizenz bestellen
3
Wir beschreiben hier die dzt. höchste
Programmvariante CadiaENTERPRISE
Hauptmaske
Alles Wichtige auf einen Blick
4
Menüzeile alle im Programm enthaltenen
Menüpunkte
Programmversion/-Nr., User Name und
CadiaKundennummer
Schnellsuche bei jedem Bereich
Informationen und wichtige Hinweise für die
tägliche Arbeit,ein zentraler
Terminkalendermit den tagesaktuellen Terminen
QuickmenüSchnellaufruf der wichtigsten
Funktionen, Favoriten
5
Sind Sie ein neuer Nutzer?Verwenden Sie den
Einrichtungsassistenten im ProgrammEr nimmt
Ihnen viel Arbeit ab!
In 6 schnellen Schritten haben Sie die
notwendigen, wichtigen Voreinstellungen für die
Nutzung des Programms eingerichtet z.B.
Einrichtung des Geschäftsbogen und der
buchhalterischen Grundeinstellungen.
6
Mit Cadia im Netzwerk arbeiten (mehrere
User)Verbindung zur Datenbank
SQL
Server
1. Spielen Sie Cadia auf jedem Rechner auf, auf
dem Sie es nutzen wollen. Im Netzwerk empfehlen
wir die Einrichtung einer SQL-Datenbank die
Beschreibungen dazu finden Sie in der Anleitung,
aufrufbar über Programm/Startfenster
-gtHilfeangebote.
2. Nehmen Sie die Netzwerkeinstellungen auf allen
Clients über Menü Administration gemäß
Beschreibung vor.
7
Über Menü Administration/Programmoptionen
legen Sie die Grundsteine
für Ihre Verwaltung
1. Globale Voreinstellungenfür alle Benutzer
gültig
2. Lokale Voreinstellungen,individuell pro
Benutzer einstellbar
8
Unter anderem erfassen Sie Ihre Geschäftsdaten,
um später damitdie Geschäftsvordrucke zu
generieren
für DRUCK und fürden MAILVERSAND(PDF)
9
Standardtexte (auch mehrsprachig) für Ihre Belege
festlegen
(Felder mit Doppelklick bearbeiten,Schriftart
-größe direkt wählen.Vermeiden Sie unnötige
Leerzeilen!)
10
... damit das Programm dann schöne Ausdrucke
generiert
Muster
z.B. für den 1) Mailversand oder für 2)
Vordrucke
Der Fast-Report-Berichts-Designer bietet
vielfältige Möglichkeiten,alles ist
möglich- Layouts selbst anpassen- Layouts
von uns anpassen lassen
(Muster unserer Kunden)
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Nächster wichtiger Menüpunkt Grundeinstellungen
Unsere vordefinierten Tabelleneinträge können
Sieergänzen oder abändern.Anhand dieser
Einträge können Sie später in- der
Artikelverwaltung- der Kontaktverwaltung und -
den Belegen selbstdie Auswahl treffen.
12
Kontaktmanagement
Das Kontaktmanagement enthält

• Adressen verwalten
• Serienbriefe schreiben
• Newsletter per Email verschicken
• Aktivitäten auf Knopfdruck abrechnen
• Wiedervorlagen verwalten
• Lizenzen und Wartungsverträge
• Betreuung und Akquise CRM Customer
  Relationship
• Regionale Kundenverteilung für Touren zu
  Kunden oder Wartungen

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Darüber lassen sich im nächsten Schritt
Ihre Kontakte einpflegen
Kontakte können Sie manuell erfassen oder
importierenKontakte sind - Kunden-
Lieferanten - Nichtkunden oder- Sonstige
14
In der Kontaktverwaltung finden Sie alle
Informationen zu einem Kontakt
Hauptdaten
Details (Stammdaten)
gt Zusatzdaten Infos
BEISPIEL
15
Wenn Sie einen neuen Kontakt anlegen, werden die
Voreinstellungen aus den Programmoptionen
übernommen, die weiteren DETAILS können Sie nun
ergänzen.
BEISPIEL
16
Auf den weiteren Reitern in der Kontaktverwaltung
können Sie ZUSATZDATEN erfassen und div.
Informationen abrufen
Ansprechpartner Personen zu diesem
KontaktZusatzanschriften und Lieferanschriften Ak
tivitäten (abzurechnende Leistungen, Aktivitäten)
Wiedervorlagen (fällige Termine)Briefe (zu
diesem Kontakt) Emails (Ablage Neuaufruf,
Weiterleitung) Dokumentarchiv (Mails, Briefe,
etc.) Belege (Beleghistorie) Kunden- und
Lieferantenpreise (abweichende) Objekte (wo
Kontakt Auftraggeber ist) Lizenzen
WartungsverträgeMarketing Analysen
(Auswertungen zu diesem K.)Telefonate (mit
diesem Kontakt)Mailings (verschickte
Serienbriefe oder Newsletter)Fahrzeuge
(KFZ-Verwaltung oder Fuhrpark-Verwaltung)
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Zusammengefasst finden Sie alle Kontakte in der
KONTAKTLISTE
Zu öffnen über das Schnellstartmenü oder über
Menü Kontaktmanagement
Hier können Sie Etiketten drucken, Serienbriefe
schreiben und auch Massenänderungen durchführen.
18
In vielen unserer Listen können Sie auch filtern
und sortieren oder Spalten anpassen,
verschieben, ein- und ausblenden

filtern
sortieren
Blaue Spaltenschrift auf Liste ist ein
re-Maus-Menü hinterlegt

• Zusätzliche Funktionen in Listen
• Filter pro Spalte (Maus-Links-/oder Rechtsklick)
• Funktionen aufrufen (Maus-Rechtsklick
  Kontextmenü)
• Spalten mit gedrückter Maus an anderen Platz
  verschieben oder über Kontextmenü ausblenden.

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Beginnen Sie nun mit der Verwaltung Ihrer
Artikel Artikel manuell erfassen oder
importieren
Startfenster (Quickmenü)
Artikel sind- Waren und Güter-
Dienstleistungen (Beratungen, Tätigkeiten,
Einsätze )- Kosten (Büromaterial,
Versandkosten, KFZ-Kosten )- Beiträge und
Gehälter (Finanzamt, Krankenkasse, Lohn)-
Spesen (Reisekosten, Wegzeit, Nächtigung )
alles, was Sie ein- oder verkaufen

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Artikelverwaltung
Darüber lassen sich Artikel manuell einpflegen. 2
. Möglichkeitüber Menü Admin./Datenimport
Artikel in die Datenbank zu importieren.
Mindestbestände lassen sich erfassen
importieren.Warenbestände sind u.a. abhängig von
EK-Preis. Sie erhalten diese über einen
speziellen Import (Inventur) oder mittels
Einpflege im Programm (Wareneingänge).
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Möchten Sie Ihren Warenbestand pflegen, achten
Sie bitte darauf, dass nur Ware die im Bestand
ist, auch verkauft werden kann Warenbestände
berechnen sich ausschließlichüber den
Wareneingang (im Einkauf) und dem Lieferschein
(im Verkauf).
Über die Bestandsaufnahme bzw. -korrektur (beim
Artikel) können Sie einzelne Warenbestände
aufnehmen oder korrigieren.Arbeiten Sie mit
mehreren Lagern, sind Lagerumbuchungen möglich.
Auch eine Inventur lässt sich über Cadia
darstellen.
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Artikel (Basisdaten und erweitere Artikeldaten)

• Artikelpreise netto oder brutto erfassen-
  Basispreise, VPE (Umverpackung, Inhalte)-
  Zusatzpreis, Verleihpreis - Preiszuschläge
  anhand Preisgruppen erfassen- Staffelpreise
  anhand Preisgruppen zuordnen- Sonderpreise,
  zeitlich befristete Artikelpreise-
  Seriennummernerfassung- Artikeltexte in anderen
  Sprachen erfassen- alternativer Artikel
  Vorschlag für Auftragsverwaltung- Artikel als
  Artikelset definieren- 5 Artikelbilder /
  Artikeldateien zuordnen- kunden- und
  lieferantenbezogene Artikelpreise-
  Barcode-Etikettierung- Import/Export
  Warentarifnummer, Ursprungsland, Handelsartikel-
  Farbe einem Artikel zuweisen
• Zuweisung Warengruppe, Warenuntergruppe,
  Hersteller, Lieferant, Kategorie, Lager- Angabe
  Gewicht, Länge/Breite/Höhe, Volumen m3,
  Artgewicht- kombinierte Artikelsuche nach 5
  Begriffen Artikelnummer, alternative
  Artikelnummer, GTIN (EAN), Matchcode,
  Artikelbezeichnung- Artikelprovisionen
  allgemein, pro Vertreter.

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Alle erfassten/importierten Artikel finden Sie in
der Artikelliste wieder,wo Massenänderungen,
Aktualisierungen und Preisanpassungen
durchgeführt werden können.

1. Zusätzlicher Filter auf Spalte
2. Re-Maus-Menü (f. Massenänderungen)
3. Sortieren in Spalte

Auch hier wieder
24
Artikelbestandsinformationen

• Aus den Bewegungen Ein- und Verkauf (nur in
  Wareneingang/Lieferschein)ergeben sich die
  Listen für die Artikelbestandsinformationen-
  Warenbestand (mit und ohne disponierten
  Werten)- Mindestbestand unterschritten
• Warenbestand pro Lager (Prüfung auf Stichtag
  und nach Lagerorten)
• Prüfung Warenbewegung
• Prüfung Einkaufspreis in Rechnungen

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Die Ein- und Verkaufsbelege sind allesamt ähnlich
aufgebaut und unterscheiden sich nur wenig
Hauptdaten
Ihre Artikel- Positionen
Gesamtsummen, Zahlungsinfos und div.
Hintergrunddaten
Listen aller Positionen, Texte und sonstiges
Alle Belege mit den genauen Detailfunktionen
werden in der Hilfedatei genau beschrieben. Klicke
n Sie dafür auf den Hilfebutton oben in der
Navigation.
26
1) Einen neuen Beleg erfassen...
(hier am Beispiel Auftragsbestätigung)
Über den Neu-Button gt legen Sie eine neue
Auftragsbestätigung an.
2) 3 Möglichkeiten einen bestehenden Beleg zu
öffnen (über Hauptfenster)
über Sucheim Startfenster
den zuletzt erfassten Beleg öffnen
Über die Liste wählen
27
Einen Beleg (Verkauf/Einkauf) erfassen, 1.
Schritt
Kontakt wählenTeil eingeben von
Kunden-Nachname oder Kundennummer
Die Belegnummer(z.B. R12.00001) wird
anschließend auto- matisch vergeben undalle
Kontaktdaten gezogen.
TIPP
Springen Sie nun mit der Tab- oder der Entertaste
von Feld zu Feld und tragen Sie die weiteren
Daten ein.
28
Beleg Artikelpositionen erfassen, 2. Schritt
1) Artikel wählen (Teil von Artikelname,
Beschreibung oder Nummer reicht für
Suche) gtgt alle artikel- relevanten Daten
werden automatisch gezogen. 2) Menge
eintragen Über Button neue Pos. weitere
Artikel erfassen.Fertig!
In der Positionenliste unten werden sämtliche
oben erfasste Positionen gelistet.
29

Cadia speichert BELEGE automatisch (bei
nachträglichen Änderungen über Häkchen
speichern).Benötigen Sie einen Beleg im
Urzustand, dann machen Sie daraus eine
PDF-Datei und legen Sie sie beim Kunden
ab.Rechnungsbelege werden nach dem Ultimo des
Folgemonats (nach Festschreibung) automatisch für
Änderungen bzw. Löschungen gesperrt. Andere
Belegarten können manuell gesperrt werden.Wenn
Sie Ihre Belegnummer abändern möchten (z.B. nicht
mit 01 als Rechnungsnummer beginnen), dann ist
das ebenso möglich wie das protokollierte Löschen
von Belegen.Sämtliche Belege lassen sich auch
in anderen Sprachen drucken oder in anderen
Währungen erfassenSämtliche Anleitungen (z.B.
Archivieren von Belegen, Wiederherstellen oder
Sperren von Belegen) finden Sie in der Hilfedatei
von Cadia.
30

• Sie brauchen zwischendurch mal Hilfe?
• Nutzen Sie den Hilfebutton im Formular

Mittels Draufklicken öffnet sich die
online-Hilfedatei, Sie stehen sofort beim
entsprechenden Thema und erhalten vielleicht
sofort Antwort auf Ihre Frage
Die Anleitung ist auch über das Startfenster
aufrufbar
Links in der Hilfe können Sie im MENÜ
blättern, oder über SUCHEN ein Stichwort
eingeben. Es empfiehlt sich hier so nach dem
Wort zu suchen, wie es in Cadia bezeichnet wird.
Weiter gehts in der Auftragsverwaltung
31
Auftragsverwaltung / Der Beleg ist fertig
angelegt.

• Sie können noch- Rabatte gewähren-
  Zwischensummen setzen
• Seitenumbrüche setzen- im Angebot
  Alternativpositionen markieren- auf die
  Endsumme einen Gesamtrabatt geben oder einen
  Aufschlag draufschlagen.

In der Reiterlandschaft unten können Sie
nachträglich- die Texte für diesen Beleg
ändern- anhand von vordefinierten Textbausteine
abweichende Text- vorlagen wählen.
32
Auftragsverwaltung / Buttons und Funktionen
2.
1.
3.
1. Aktions-Button (mit allen Befehlen)2.
Funktionsleiste für Beleg mit allen wichtigen
Befehlen3. Funktionsleiste für
Artikelpositionen Alle Funktionsbuttons sind
mit nützlichen Informationen hinterlegt. Nutzen
Sie diese als Unterstützung bei der Arbeit. Sie
erhalten sie, wenn Sie mit Ihrer Maus über einen
Button, bzw. über ein Programmfeld fahren (bei
aktiviertem Bild) Es wird ein Hilfetext (Hint)
angezeigt, BeispielHINT bei Auswahl
Belegsprache Der Kontakt wünscht Belege (z.B.
Rechnung) in dieser Sprache.
33
Auftragsformulare Funktionen und Funktionsbuttons
1 2 3 4 5 6 7 8 9
10 11 12 13 14 15
16(Standard-Buttons)

1. Aktion Button (alle Funktionen auf dieser Ebene)
2. Neuer Beleg
3. Beleg speichern
4. Letzte Änderungen verwerfen
5. Beleg duplizieren
6. Sonderbutton (nur in Auftragsbestätigung)
7. Beleg übernehmen in nächste Auftragsebene
8. Beleg übernehmen direkt in die Rechnungsebene
9. Auswahl Layout- oder Belegname (hier Beispiel
   Auftrag)
10. Beleg in Vorschau anzeigen
11. Beleg drucken
12. Belegdruck mit Original und Kopie
13. Beleg als PDF aufbereiten und speichern
14. Beleg als Email (mit Anhang PDF) versenden
15. Hilfe-Button für diesen Beleg
16. Schließen des Formulars
17. Rückwärts- und vorwärts blättern in den Belegen
18. H Hinweise aus KontaktverwaltungPfeil
    Alle Kontaktdaten gemäß Stammdaten aktualisieren

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18
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20 21 22
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23
259
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34
Die Belege können jeweils in die nächste
Bearbeitungsstufe übernommen werdenHier die
einzelnen Belegstufen in der Hierachie
EinkaufAnfrage (ob Ware verfügbar)gt Bestellung
(bei Lieferanten) gt Wareneingang (Sie erhalten
Ware) gt Eingangsrechnung (Sie erhalten
Rechnung)
VerkaufKalkulation gt Angebot (wenn Kunde
nachfragt) gt Auftrag(sbestätigung) (wenn
Kunde bestätigt) gt od. direkt in RE (z.B.
bei Dienstleistungen) gt Lieferschein
(Sie verschicken Ware) gt Auftrag
direkt in RE übernehmen (z.B. bei
Dienstleistungen) gt Rechnung (Sie
rechnen ab)
Es kann bei jeder Belegstufe gestartet werden,
bei Warenlieferungen sollten Sie jedoch
Wareneingang und Lieferschein miteinbeziehen.
35
Im Einkauf gibt es weitere MöglichkeitenWarenein
gang gt Warenrücksendung erstellen (über
alles/über einzelne Pos.)Eingangsrechnung gt
Stornorechnung (über alles oder für einzelne
Positionen) Im Verkauf gibt es weitere
MöglichkeitenAngebot gt Bestellung für nicht
vorhandene Artikel durchführenLieferschein gt
Warenrücknahme (von Käufer) von markierten
ArtikelpositionenRechnung gt Stornorechnung
(über alles) oder Gutschrift erstellen (siehe
Folgeseiten)
Darüber hinaus können Sie mittels
Kreuzverbindungen auch Artikelpositionen vom
Einkauf in den Verkauf übernehmen oder umgekehrt.
Das spart viel Zeit!
Beispiel BESTELLUNG
Sie haben einem Kunden einen Auftrag bestätigt
und Ware liegt nicht auf Lager neue Bestellung
Positionen übernehmen!
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Auf den folgenden Seiten beschreiben wir den
Einkauf
Einkauf Anfrage - Bestellung Wareneingang
Eingangsrechnung
neuen Beleg erfassen
Anfrage der erste Beleg in der Hierarchie vom
Einkauf Eine Anfrage tätigen Sie, wenn Sie
Preisinformationen oder Lieferinformationen von
Ihrem Lieferanten abrufen möchten (wäre auch tel.
möglich),ansonsten führen Sie direkt eine
Bestellung durch
37
Einkauf Anfrage - Bestellung Wareneingang
Eingangsrechnung
a) Beleg übernehmen oder b) Beleg neu
anlegen
Möglichkeiten der Erstellunga) aus der Anfrage
heraus per Knopfdruck in Bestellung übernehmenb)
keine Anfrage vorhanden gt direkt eine Bestellung
erfassen weitere Möglichkeiten eine Bestellung
zu generieren- aus einem Auftrag heraus eine
Bestellung an Lieferanten schicken (Liste Pos.)-
Bestellvorschläge bei günstigstem Lieferanten
bestellen (Aktionenbutton)weitere Funktionen
- avisierter Liefertermin pro Artikelposition
(Art. Pos.)- Suche der Artikelposition nach
Artikelnummer des Lieferanten (Art.Pos.)-
Zuordnung von Kostenstelle, Buchungskonto,
Objektnr. (Art. Pos.)- Positionen aus
bestehenden Aufträgen importieren (Reiter unten)
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Einkauf Anfrage - Bestellung Wareneingang
Eingangsrechnung
Bestellvorschläge können Sie aus jeder
Auftragsbestätigung aufrufen, sofern Sie
Warenbestände führen
Lieferant wählen (evt. Den mit günstigsten
Preis)und auf KnopfdruckBestellunggenerieren!
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Einkauf Anfrage - Bestellung Wareneingang
Eingangsrechnung
Bestellprüfung detaillierte Lieferprüfung, ob
eingegangene Ware richtig und vollständig ist
Interessant für alle Kunden mit
Scannererfassung.Prüfung ob bestellte Ware in
einer Lieferung geliefert wurde, ansonsten wird
sie als Teillieferung markiert und Rest in Liste
Bestellungen ohne Wareneingang zur Nachverfolgung
angezeigt.
40
Einkauf Anfrage - Bestellung Wareneingang
Eingangsrechnung
Ware wird angeliefert
- a -
- b -
Ware ins Lager aufnehmen
Möglichkeitena) aus der Bestellung heraus auf
Knopfdruck in Wareneingangs- schein
übernehmen!b) (keine Bestellung) direkt einen
Wareneingang erfassenweitere Funktionen-
komplette Warenrücksendung vornehmen
(Aktionenbutton)- eine Teilrücksendung vornehmen
(über Liste Positionen)
41
Einkauf Bestellung Anfrage Wareneingang
Eingangsrechnung
Lieferant schickt Rechnung
Möglichkeitena) aus dem Wareneingang heraus
auf Knopfdruck in Eingangsrechnung
übernehmenb) (keine Warenlieferung) direkt
Eingangsrechnung erfassenweitere Funktionen-
Kennzeichnung, dass Ware noch ausständig ist
(Summenreiter)- aus Beleg Stornorechnung
erstellen (Aktionenbutton)- für markierte
Positionen eine Gutschrift erstellen (Liste
Pos.)- Positionen aus bestehenden Wareneingängen
übernehmen (Reiter unten) aufschaltbare
SchnittstellenDTAus-Schnittstelle,
DATEV-Schnittstelle, ESR-Schnittstelle (CH)
- a -
- b -
42
Einkauf Verbindlichkeiten ( offene
Lieferantenrechnungen)
Darstellung aller noch zu zahlenden
Eingangsrechnungen
Haben Sie Eingangsrechnungen bezahlt, können
Siediese über die Liste der Verbindlichkeiten
auszeichnen.Die eingetragenen Daten werden
automatisch in Ihre Buchungsdaten
(Controlling/Buchungsübersicht) übernommen.
43
Auf den nächsten Seiten beschreiben wir den
Verkauf
Verkauf Kalkulation Angebot Auftrag
Lieferschein - Rechnung
Kalkulation Grundlage für ein Angebot Sie
können eine Kalkulation einem bestimmten Kunden
zuweisen und als Angebot übernehmen.
44
Verkauf Kalkulation Angebot Auftrag
Lieferschein - Rechnung
neuen Beleg erfassen
Angebot der erste Beleg in der Hierarchie des
Verkaufs Eine Angebot erstellen Sie, wenn der
Kunde eine schriftliche Preis- oder
Lieferinformation von Ihnen angefordert
hat.Enthaltene Funktionen- Alternativpositione
n (Preis wird nicht in Endsumme einberechnet)-
Datum Angebot gültig bis, Datum Angebot erwartet
bis, Erwartung Der Kunde bestellt aus dem
Angebot wird ein Auftraggtgtgt
45
Verkauf Kalkulation Angebot Auftrag
Lieferschein Rechnung
(Auftrag Auftragsbestätigung)
- b -
- a -
Möglichkeitena) aus dem Angebot heraus auf
Knopfdruck in Auftrag übernehmen gtb) (kein
Angebot) gt auf Knopfdruck neue Auftragsbestätigung
anlegenZusätzliche automatische Funktionen-
Bestellung von Artikeln direkt aus Auftrag heraus
(Liste Pos.) - Bestellung als Direktlieferung
direkt aus Auftrag heraus (Liste Pos.) -
Anzahlungsrechnung erstellen mit Wert von
Auftragsvolumen (Akt.button)- Anzahlungsrechnung
erstellen mit Betrag (Akt. Button)- Positionen
aus bestehenden Bestellungen importieren (Reiter
unten)- Bestellvorschläge (Aktionenbutton) usw.
46
Verkauf Kalkulation Angebot Auftrag
Lieferschein - Rechnung
- a -
- b -
Mit Kontrolle des Warenbestands a) den Auftrag
auf Knopfdruck in einen Lieferschein übernehmen
übernehmen, Prüfung ob Ware vorhanden
(Warenbestand / Durchschnitts-EK-Berechnung)
47
Verkauf Kalkulation Angebot Auftrag
Lieferschein - Rechnung
b) Ist kein Auftrag vorhanden, können Sie
auch direkt einen Lieferschein neu anlegen
Hierbei findet keine Kontrolle statt, ob die
Ware im Bestand ist oder nicht gtFehlbestände
können auftreten!Zusatzfunktionen- für
markierte Positionen eine Warenrücknahme
erstellen, weil der Kunde diese z.B.
zurückgeschickt hat (Liste Pos.)- Positionen
aus bestehenden Wareneingängen importieren
(Reiter unten)
48
Verkauf Kalkulation Angebot Auftrag
Lieferschein - Rechnung
c) Die weitere Möglichkeit wäre, über die
Warenverfügbarkeitsprüfung schon im
Auftragsformular einen Lieferschein zu
generieren. Diese Möglichkeit nutzen
Sie, wenn Sie keine Durchschnittsberechnung Ihres
Lagerbestandes wünschen, sondern eine
tatsächliche Bestandsberechnung auf
dietatsächlichen EK Preise erfolgen soll.
49
Verkauf Kalkulation Angebot Auftrag
Lieferschein - Rechnung
Sie schicken Ihren Kunden für erbrachte
Leistungen / Waren eine Rechnung
- b -
- a -
Möglichkeitena) aus dem Lieferschein heraus
auf Knopfdruck eine Rechnung erstellen!b)
(keine Lieferung) direkt eine Rechnung
erfassenWenn kein Lieferschein erstellt werden
muss (bei Dienstleistungen), können Sie auch aus
jedem Angebot oder Auftrag heraus direkt eine
Rechnung erstellen
50
Verkauf ...... Rechnung / Gutschriften,
Stornorechnung
Aus dem selben Formular heraus erstellen Sie
Gutschriften bzw. Stornorechnungendas sind
negative Rechnungen undwerden ebenfalls über das
Rechnungsformular erstellt.Möglich sind -
eine neue Gutschrift (ohne Bestandsrechnung)
erfassen- eine Teilgutschrift automatisch
generieren (Liste Pos.)- eine Stornorechnung
(über Gesamtrechnung) auf Knopfdruck
automatisch generieren (S-Button).
51
Verkauf ...... Rechnung / Sammelrechnungen
Sammelrechnungen generieren Sie direkt in der
Liste Lieferungen ohne Rechnung heraus (den
Link dazu finden Sie im Hauptfenster)
Einzelne Lieferscheine in der Liste markieren und
mit einem Klick eine Sammelrechnung
generieren.Optional gibt es auch eine 2.
Variante, wo in einem Beleg nur die Belegdaten,
nicht die einzelnen Artikelpositionen angezeigt
werden.
52
Verkauf ...... Rechnung / weitere Optionen

1. Sie liefern gegen Vorauszahlung Sie senden
   eine Rechnung im Voraus und liefern erst nach
   Zahlung? Setzen Sie die Markierung bei Ware noch
   nicht geliefert der Beleg bleibt offen zur
   Bearbeitung unter Hinweise im Startfenster.
2. Anzahlungs- / Abschlags- und SchlussrechnungNeb
   st einer normalen Rechnung können Sie mit Cadia
   auch Anzahlungs- und Abschlagsrechnungen
   erstellen.Auf Basis dieser Rechnungen kann
   später eine Schlussrechnung generiert werden
   (eigener Ausdruck).

53
Haben Sie wiederkehrende Belege (z.B. RE),
verwenden Sie Belegvorlagen - diese können
terminiert werden
letzte Rechnung / nächste Rechnung
Terminserie
Bei Fälligkeit werden Sie im Hauptfenster darauf
hingewiesen
54
CadiaOFFICE bietet auch schöne Funktionen bei
Barverkauf
... oder wenn Sie Artikel mit einem
Barcodescanner im Programm erfassen möchten
55
Sie erhalten mit dem Download sämtliche
Standardberichte, welche Sie mit Anpassung der
Musterdaten so verwenden können. Über den
Berichtseditor von FAST-Report lassen sich diese
Layouts jederzeit ändern und Ihren Bedürfnissen
anpassen
Gerne können Sie auch das Cadia-Team mit der
Anpassung Ihrer Geschäftsbögen beauftragen.
56
Cadia berechnet im Startfenster laufend die
Hinweise zu Aktuelles, aber auch zum Ein- und
Verkauf

Die sind u.a.

• Offene noch zu bearbeitende Aufträge
• noch nicht versandte Belege
• Belege mit offenem Status
• Listen wie Offene RE und Verbindlichkeiten
• mit aus- bzw. anstehenden Zahlungen

Klicken Sie darauf, öffnen sich die jeweiligen
Listen, die bearbeitet werden müssen...
57
Offene Rechnungen (auch Offene Posten)
Liste der Rechnungen, die von Kunden noch nicht
bezahlt wurden
Hauptfenster

1a
1b Re-Maus-Funktion

• Bezahlt ein Kunde, zeichnen Sie die Rechnung hier
  aus(als Teil- oder als Gesamtzahlung) oder
• Sie verwenden das Banken-Import-Tool zur
  teilautomatisierten
• Verbuchung Ihrer Umsätze (Controlling ab
  CadiaEnterprise).

58
MAHNWESEN Überfällige Rechnungen
Liste aller Rechnungen, welche das
Fälligkeitsdatum überschritten haben.
Hauptfenster
Bezahlt ein Kunde nicht, können Sie hierüber
mahnen- per Einzelmahnung- per Sammelmahnung
pro Kunde
59
Einnahmen (aus Verkauf) und Ausgaben (aus
Einkauf) werden in CadiaOFFICE automatisch
verbucht integrierte Verbuchung
Steuerberater
CadiaOFFICE bereitet Ihre buchhalterischen
Daten excellent für Ihren Steuerberater vor.
Sie übergeben Ihre Daten via DATEV, Diamant oder
Lexware-Schnittstelle. Fordern Sie
Schnittstellen über das Kundenportal an.
DATEV...
60
Unter Controlling finden Sie weiters wichtige
Statistiken und Auswertungen

• - Kassenabstimmung (-umsatz, -journal)- Inventar
  (Equipment)
• - Analysen Ihrer Umsätze im Ein- und Verkauf-
  Statistik/Auswertungen
• Liste Vertreterprovisionen (Provisionsgutschrifte
  n)- Auswertung Kostenstellen
• Schnittstellen (Lexware, DATEV, Diamant, DTAus)
  über Kundenportal zu bestellen

z.B. Statistiken und Auswertungen
Hier finden Sie viele interessante Auswertungen
für Ihr Unternehmen- welchen Umsatz erzielt
welter Sachbearbeiter mit welchem Artikel -
Umsatz und Marge nach Kunden pro Monat pro
Warengruppe- Adressmaterial für Verkäufe nach
Warengruppen- und viele viele mehr
Bankenimport und Verarbeitungstool für Ein- und
AusgangsRE(ab CadiaEnterprise)
61
Die Objekt- oder Projektverwaltung setzen Sie
ein, wenn Sie projektorientiert arbeiten möchten
oder die Zeiten der einzelnen Mitarbeiter an
bestimmten Objekten erfassen.
Berechnung des Deckungsbeitrages
Gegenüberstellung von Auftragswerte zu
Personal/Material- und sonstigen Kosten ergibt
Deckungsbeitrag (im Soll- oder Ist-Stand).
62
Ein zentraler Terminkalender verwaltet Ihre
Termine.
Termine sind Termine als Aktivität oder
Wiedervorlage deklarierte Termine Geburtstage
oder Feiertage, personifizierte
Termineinträge.Ihre normalen Termine können Sie
via Google-Synchronisation auch auf Ihren mobilen
Endgeräten sehen und bearbeiten (ab
CadiaEnterprise).
63
Mailings

• Der Bereich Mailings umfasst - den
  Newsletterversand (Aufruf über Menü
  Kontaktverwaltung)
• den Serienbriefversand.
• Der Serienbrief wird direkt aus der Kontaktliste,
  der Ansprechpartnerliste oder aus
• der Geburtstagsliste sowie aus dem CRM (Betreuung
  Akquise) heraus aufgerufen.Ein Serienbrief
  wird ausgedruckt und verschickt.
• Im Newsletterversand lassen sich ebenso die
  Serienbriefvorlagen verwenden.
• Ein Newsletter wird per Email verschickt.
• Serienbriefvorlagen und Newsletter können
  zwischengespeichert und wiederverwendet
• werden.
• Mailings können beim Kunden nach Bedarf
  gespeichert werden.

64
Newsletter (elektronischer
Serienbrief)
Nutzen Sie den Cadia-Email-Client können Sie
einen Newsletter (mit oder ohne Anlage) an Ihre
Kunden od. Lieferanten per Email verschicken.
Dafür können Sie auch Vorlagen aus Serienbriefen
heranziehen.
65
Zentraler Cadia Email-Client (Aufruf über
Hauptfenster)
Emails empfangen, beantworten
weiterleitenEmails versendenEmails archivieren,
beim Kontakt ablegen
Vorteil bei Eingang werden die Mails, wenn die
Absenderadresse bekannt ist, dem Kontakt direkt
zugeordnet, bei Versand ebenfalls. Bei Bedarf
auch beim Kunden direkt archiviert. Sie können
jede Email einem Mitarbeiter (farblich) zuweisen
und einen Bearbeitungshinweis hinterlegen.Poste
ingang Postausgang (für mehrere Mailkonten
möglich)
66
Geräte- und Servicemanagement
(ab sofort in Programmversion CadiaOFFICE
Enterprise enthalten)
branchenunabhängig

• Geräte verwalten (verkaufte oder vermietete)-
  Reparaturen annehmen- Wartungsverträge
  abschließen- Servicetermine verwalten
• Serviceaufträge generieren und an
  Servicetechniker per Email weiterleiten zur
  Erledigung- Serviceaufträge vor Ort
  unterschreiben lassen

67
Cadia... viele Funktionen, viele Möglichkeiten
Nicht Jeder braucht alles, aber Alle brauchen
etwas anderes.Deswegen gibt es auch die
unterschiedlichen Varianten. Bei den
Mietvarianten unterscheiden wir zwischen 3
Varianten einer kompakten, einer ausführlichen
Variante (Compact/Classic) und der momentanen
High-End-Version CadiaOFFICE Enterprise.Die
unterschiedlichen Funktionsinhalten erfahren Sie
hier Direktlink Das Programm wird ständig
aktualisiert und per Update an Sie
weitergegeben. Halten Sie sich über die laufenden
Newsletter informiert! Für Ihre
Datensicherungen sind Sie selbst
verantwortlich.Cadia unterstützt Sie dabei!
Alles Informative lesen Sie dazu bitte in der
Hilfe-Datei, denn Ihre Daten sind Ihr Kapital!
Datensicherungen!!!
68
Hier eine kleine Übersicht über weitere Bereiche
in Cadia

• Chargen- und Seriennummernverwaltung
• Produktions- und Ausführungsplanung
• Ressourcenplanung (mobile Einsätze)
• Bestellverarbeitung aus MDE (mobilem
  Erfassungssystem)
• KFZ Fahrzeugverwaltung
• Lieferservice / Zustelldienst (Touren)
• Vertreterprovisionen samt Auswertungen
• Profitcenter Kostenstellen samt Auswertungen
• Inventar und Equipment
• Cadia mobil von unterwegs aus nutzen.
• Die jeweilige Beschreibung finden Sie in der
  Hilfedatei.

Cadia mobil auf Handy einsetzen
69
Diverse Schnittstellen zu Shops können
aufgeschaltet werdenAufrufbar über VERKAUF /
Shopanbindung

• Amazon Logic-Sale- osCommerce
• xtCommerce
• Xonic- AuctionStudio
• Amazon Marketplace
• Quelle.comInfos Preiseerhalten Sieonline
  auf unsererHomepage

Weitere Shops auf Anfrage bei der Firma Langwald
EDV-Beratung!
70
Wir bieten integrierte KomplettlösungenModul
KURIER für Transport- Speditionsunternehmen,
Umzugsfirmen,Paketzusteller, Paketshops
Expressdienste, technische Unternehmer des
DPDModul VERLEIH für Mietservice,
Geschirrverleih, Partyservice, Catering,
Eventmarketing...Modul PFAND für Getränkehandel
Die MODULE können Sie während der Testphase
kostenfrei testen (Test-Freischaltunganfordern).
Danach sind diese kostenpflichtig.Ebenso die
SCHNITTSTELLEN DATEV, Lexware, Diamant, DTAUS,
DSS, EDI, Shops Preise Infos siehe
Homepage_________________________Die früheren
Module Gerätemanagement bzw. Druck(erei) sind ab
sofort keine eigenständigen Module mehr, sondern
in der Programmvariante CadiaOFFICE Enterprise
enthalten.
Jetzt Neu
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Diese Präsentation reicht nicht aus, um sämtliche
Inhalte des Cadia-Warenwirtschaftssystems
darzustellen.Unsere Anleitung, welche Sie über
die einzelnen Formulare mit Klick auf Button
HILFE direkt aufrufen können, unterstützt Sie
bei Ihrer Arbeit und wird stets aktuell
gehalten. Auf YouTube finden Sie unterCadia
Warenwirtschaft viele weiterePräsentationen zum
Nachschauen.
Direktlinks dorthin über Startfenster,
Button Hilfeangebote.
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Nebst der Hilfedatei führen wir online ein Forum,
wo Sie nach Registrierung auch eigene Beiträge
veröffentlichen können. Im Forum finden Sie
viele praktische Anregungen und Tipps und
natürlich auch Hilfe, wenn ein Fehler auftritt.
Erhalten Sie also eine nicht eindeutige
Fehlermeldung, wechseln Sie über das Startfenster
ins Forum FAQDort sind alle uns bekannten
Fehlermeldungen gelistet.
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Sie testen Cadia können sich jedoch für
keine Variante entscheiden? und haben noch
Fragen bzw. benötigen Unterstützung bei der
Entscheidung? Wenden Sie sich an unseren
Vertrieb. Wir finden gemeinsam ganz bestimmt die
richtige Lösung für Sie.
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Support UnterstützungFür persönliche
Unterstützung zu Programmfragen, wenn Sie schon
Kunde sind, richten Sie Ihre schriftlichen
Anfragen bitte ausschließlich über unser
Kundenportal an uns. Sie können gerne auch unsere
kostenlosen Hilfen nutzen, um Ihr Anliegen evt.
kurzfristiger zu klären. Ihr Anliegen wird
innerhalb von 2 Werktagen bearbeitet. In
dringenden Fällen erreichen uns Nutzer einer
Mietsoftware auch telefonisch. Unsere
Supportzeiten sind Montags-Freitags (werktags)
von 0900 1300 Uhr. Wünschen Sie Support auch
außerhalb der o.a. Supportzeiten (und abends, an
Wochenenden und Feiertagen) buchen Sie bitte
unseren Premium-Support gt siehe Kundenbereich,
Ihre Downloads.
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Sie arbeiten gerne mit Cadia?Wir würden uns
freuen, wenn Sie Cadia weiterempfehlen! Für jede
positive Werbung erhalten Sie einen
Freischaltbonus auf Ihre bestehende
Freischaltung, nähere Infos findenSie online auf
unserer Homepage.
Extrabonus für Kunden
Auf Button Cadia empfehlen klicken, Daten
ausfüllen übermitteln. Wir kümmern uns um die
weiteren Dinge.
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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. Haben Sie
noch weitere Fragen ? Rufen Sie uns an, wir
freuen uns auf Sie. Tel. Österreich 43
(0)660-680 45 13 Tel. Deutschland 49 (0)2162-91
99 491 Stefan Langwald und sein
Team http//www.cadia.at http//www.cadia.de
http//www.langwald-edv.com