Sociedad y Organizaci

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GESTION DE EMPRESAS
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Programa

• Gestión de Organizaciones
• 1.1 Sociedad y Organización
• 1.2 Teoría Organizacional
• 1.3 Organización y Empresa
• 1.4 Toma de decisión
• Gestión Estratégica
• 2.1 Conceptos de estrategia, planificación.
• 2.2 Proceso de planificación estratégica
• Gestión de RR.HH.
• 3.1 Persona
• 3.2 Motivación
• 3.3 Clima organizacional
• 3.4 Cultura organizacional
• 3.5 Comunicación
• 3.6 Cambio organizacional
• 3.7 Conflicto
• 3.8 Desarrollo organizacional
• 3.9 Liderazgo

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• Gestión Financiera
• 4.1 Concepto y propósito de la gestión
  financiera
• 4.2 Balance general
• 4.3 Estados de resultados
• 4.4 Análisis financiero

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Sociedad y Organización

• La Sociedad se califica de Organizacional
• Por la enorme difusión alcanzada por las
  organizaciones en la sociedad moderna.

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Un día cualquiera
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Ciclo vital
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• Entonces estamos en presencia de múltiples
  Organizaciones, que han producido y distribuido
  los objetos que usamos.
• Posibilitando, en definitiva, la vida en una
  sociedad, que se ha hecho demasiado compleja para
  que sea posible la autosuficiencia de todos y
  cada uno de sus miembros

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• Cada vez es menor el tiempo que permanecemos en
  la familia y cada vez mayor el tiempo dedicado a
  diversas organizaciones.
• Entonces
• Es la familia una organización?

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Familia y Organización
FAMILIA ORGANIZACION
Roles definidos en forma difusa. Roles específicamente definidos.
La pertenencia a la familia no tiene condiciones. En las organizaciones se establecen condiciones que conducen a pertenecer y dejar de pertenecer.
No existe Definiciones de finalidades contractuales. Adecuación racional de medios y fines. En las organizaciones las definiciones contractuales y la adecuación de medios y fines son características importantes.
No hay sustitución de personas y miembros. Mismos roles pueden ser desempeñados por diferentes personas.
Mantiene particularidad y múltiples complejidad de los motivos de todos y cada uno de sus integrantes. Formalizan los comportamientos y buscan esquemas generalizados de la motivación, que permite manejar grandes cantidades de personas.
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• Otras diferencias
• Están dadas por
• Tipo de finalidad que persiguen
• Función que cumplen
• Formas de reclutamiento de sus miembros
• Relación con la sociedad
• Importancia para el individuo
• Otras.

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Organización y modernidad

• Sociedad moderna organizacional
• Porque en ellas el fenómeno organizacional ha
  alcanzado una difusión nunca antes vista.
• Prácticamente todas las funciones de la sociedad
  encuentran una solución generada por alguna
  organización.

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• Sociedad arcaica La familia satisface
  prácticamente toda las necesidades de la vida
  social.

Oficio de herrero, aprendido a través de sus
propios padres, no necesita de la elaboración de
un complejo programa de enseñanza.
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• En este tipo de sociedad el hombre solo sale de
  su familia para formar otra.
• Organizaciones o son inexistentes o solo están
  vinculadas a la guerra y posteriormente al
  comercio.

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Industrialización
Monetarización de la Economía
Complejidad de la sociedad
Diferenciación sociedad Aumenta
Sistema Organizacional
Problemas
Problemas
Problemas
Problemas
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• Persona abandonan tempranamente la familia para
  ingresar a alguna organización, que tendrá como
  misión específica atender en forma racionalmente
  planificada, la satisfacción de algunas funciones
  que antes cumplía la familia

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• En las sociedades modernas entonces
• Las organizaciones preparan al ser humano para
  ingresar a otras organizaciones, las que le
  permitirán tener acceso a otras organizaciones.

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• Especificación y precisión de la definición de
  roles
• Altamente predecible, coordinables y controlables
  los comportamientos humanos
• Ventaja del sistema que quiere lograr la máxima
  eficiencia

Hombre , engranaje de una maquina
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Ser una persona es una impertinenciaHumberto
Maturana

• En una organización se puede especificar los
  comportamientos que requieren sus miembros.
• Se puede también planificar de manera más
  eficiente la distribución de recursos y
  asignación de las tareas.
• Roles claros y precisos
• Personas pueden ser reemplazadas

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• Entonces
• Existe menos espacios para actuar como persona
  completa, integra.
• Ser una persona es una impertinencia

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• En ningún rol se permite, ni él tendría la osadía
  de permitírselo, ser persona.

bla, bla, bla.
bla, bla, bla.
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• Entonces, porque el hombre transita por distintos
  roles durante el día,
• necesita recuperar su identidad perdida,
  encontrar su multidimensionalidad detrás de todas
  estas parcialidades.

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Importa toda la persona
crisis del sistema familiar moderno
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• crisis del sistema familiar moderno

Receptáculo de las tensiones y frustraciones de
cada uno de los miembros, luego de acumularse a
lo largo del día, en sus distintos roles
organizacionales.
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FAMILIA
Falta lo íntimo
LAS ORGANIZACIONES BUSCAN UNA ATENCIÓN
PERSONALIZADA Y UN AMBIENTE FAMILIAR
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División del Trabajo y Organización
Los sistemas organizacionales se encuentran
difundidos en la sociedad moderna. La evolución
de la sociedad puede ser caracterizado por un
proceso de diferenciación progresiva. Existe
cada vez mayor heterogeneidad derivada de la
especialización de las funciones necesarias para
la sobrevivencia de la sociedad.
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División del trabajo
Sociedad Arcaica Sociedad Moderna
Un conjunto de hombres lleva a cabo una labor básicamente idéntica a la desarrollada por un grupo. (segadores de trigo) La labor desempeñada por una persona es muy diferente a la que realizan sus compañeros (Trabajadores de una cadena de montaje)
La eliminación del aporte de una persona, no significa más que la merma en la cantidad total de trigo, exactamente en la proporción aportada por ese trabajador. No se puede producir ni una sola unidad, si falta el trabajo de uno de las personas en la línea. División del trabajo basada en la especialización.
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Entonces la diferenciación de la sociedad
Subsistemas especializados (dedicados al
cumplimiento de las distintas funciones)
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Concepto de Organización

• Fenómeno característico de las sociedades
  modernas.
• Constituyen un medio a través del cual los
  distintos subsistemas funcionales de la sociedad
  buscan soluciones específicas a los problemas que
  la sociedad enfrenta.

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Algunas definiciones Parsons Unidades
sociales (o agrupaciones humanas),
deliberadamente construidas para alcanzar fines
específicos. Chester Barnard, sistema,
conscientemente coordinados, de actividades o
fuerzas de dos o más personas. Luhmann, sistemas
sociales de tipo propio, caracterizados por su
capacidad de condicionar la pertenencia, es
decir, de poner condiciones que deben ser
cumplidas por quienes quieren ingresar y
permanecer en ellas.
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Estos sistemas, unen la alta especificidad de
comportamientos requeridos, a las generalización
de la motivación. Demanda comportamientos muy
específicos de sus miembros, y al mismo tiempo
para motivarlos hace uso de esquemas altamente
generalizados. Ejemplo El dinero. La
organización, considera a la sociedad como el
sistema más amplio, que la limita, le pone
condiciones y se transforma en el entorno al cual
ella se encuentra constantemente adaptada.
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Elementos del concepto de Organización Los
elementos básicos del concepto son Estructura.
La organización implica el establecimiento del
marco fundamental en el que habrá de operar el
grupo social, ya que establece la disposición y
la correlación de funciones, jerarquías y
actividades necesarias para lograr los objetivos
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Agrupación y asignación de actividades. Organizar
implica la necesidad de agrupar, dividir y
asignar funciones a fin de promover la
especialización. Jerarquía. La organización,
como estructura, origina la necesidad de
establecer niveles de responsabilidad dentro de
la empresa. Simplificación de funciones. Uno de
los objetivos básicos de la organización es
establecer los métodos más sencillos para
realizar el trabajo de la mejor manera posible.
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Así, podemos decir que la organización es el
establecimiento de una estructura donde habrá de
operar un grupo social, mediante la determinación
de jerarquías y la agrupación de actividades, con
el fin de obtener el máximo aprovechamiento
posible de los recursos y simplificar las
funciones del grupo social.
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• Características de las organizaciones
• Definidas y diseñadas en términos de una
  racionalidad de adecuación de medios a fines,
• es decir hay una división del trabajo que ha
  sido hecha consciente, como resultado del intento
  de alcanzar ciertos fines en forma más racional
• posible.

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• El poder esta dividido entre los distintos
  puestos, para facilitar la coordinación y el
  control del cumplimiento de las distintas
  obligaciones laborales que se desprenden de la
  división del trabajo.
• La comunicación se canaliza en forma subordinada
  a la mejor y más eficiente manera de conseguir
  una adecuada coordinación de las actividades
  tendientes al logro de los fines.

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Las tres características anteriores aparecen
claramente definidas en el organigrama de
cualquier organización.
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• Las organizaciones existen en un entorno. Otras
  organizaciones, clientes, la sociedad global, la
  economía, el sistema legal, etc.
• Los miembros de la organización también
  constituyen parte del entorno de ésta su entorno
  interno.
• En toda organización debe armonizarse las
  reglas que regulan el comportamiento humano y la
  conducta de las personas.

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Puede definirse el entorno de la organización
como todos los elementos que influyen de manera
significativa en las operaciones diarias de la
organización, dividiéndolos en dos
Macroambiente y Microambiente.
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No existe ninguna organización que pueda ignorar
su entorno. El entorno presenta tanto
oportunidades como amenazas, y las amenazas de
una organización pueden ser las oportunidades de
otra. Los directivos deben prestar atención al
entorno y disponer mecanismos para manejarlo e
influir en el.
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El Macroambiente, lo constituyen todas las
condiciones de fondo en el ambiente externo de
una organización. Esta parte del ambiente
conforma un contexto general para la toma de
decisiones gerenciales. Entre los principales
aspectos del ambiente externo se tienen los
siguientes
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Condiciones Económicas se refiere al estado
actual de la economía relacionada con inflación,
ingresos, producto interno bruto, desempleo, etc.
Condiciones Socio-culturales es el estado
general de los valores sociales dominantes en
aspectos tales como los derechos humanos y el
medio ambiente natural, las orientaciones en
educación y las instituciones sociales
relacionadas con ella, así como los patrones
demográficos, etc.
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Condiciones político-legales se refiere al
estado general de la filosofía y objetivos
dominantes del partido que se encuentra en el
gobierno, así como las leyes y reglamentaciones
gubernamentales establecidas. Condiciones
tecnológicas relacionadas con el estado general
del desarrollo y disponibilidad de la tecnología
en el entorno, incluyendo los avances
científicos. Condiciones ecológicas referidas
a la naturaleza y al medio ambiente natural o
físico, incluyendo la preocupación por el medio
ambiente.
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El Microambiente está integrado por las
organizaciones y personas reales con quienes se
relacionan con la organización. Entre los
principales se incluyen Clientes constituido
por los grupos de personas o instituciones que
compran los bienes y/o usan los servicios de la
organización. Proveedores son los
abastecedores específicos de la empresa, tanto de
información y financiamiento, como de la materia
prima que la empresa necesita para operar.
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Competencia empresas específicas que ofertan
bienes y servicios iguales o similares a los
mismos grupos de consumidores o clientes.
Reguladores que son las agencias y
representantes gubernamentales, a nivel local,
estatal y nacional, que sancionan leyes y
reglamentos que afectan las operaciones de la
empresa dentro de un país determinado.
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Entorno de Acción de la Organización
Variables Tecnológicas
Variables Sociales
Clientes O usuarios
Acreedores
Proveedores
Trabajadores
Sindicatos
Instituciones Financieras
Organización
Consejeros
Otros
Gobierno
Otros
Grupos de Especial
Medios
Variables Económicas
Variables Políticas
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• Importancia de la Organización
• Es de carácter continuo (expansión, nuevos
  productos).
• Es un medio que establece la mejor manera de
  alcanzar los objetivos.
• Suministra los métodos para que se puedan
  desempeñar las actividades eficientemente, con el
  mínimo de esfuerzos.
• Evita lentitud e ineficiencia.

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• Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al
  delimitar funciones y responsabilidades.

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Administrar o gestionar?
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Administrar o gestionar?
A la gestión, muchos expertos le están dando una
connotación más externa, más innovadora y de
mayor valor agregado en contraste con la
administración que la consideran más interna, más
de manejo de los existente o de lo funcional.
Algún conferencista hacía un símil con la
famosa alusión bíblica "Al administrador le dan
tres denarios y conserva tres denarios. Al
gerente le dan tres y devuelve más".
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Al gerente le corresponde una mirada al entorno
de modo que la organización pueda generar
desarrollo tomar recursos y producir más
recursos. Al administrador le corresponde más
el mantenimiento y conservación. La gestión es
planteada como "una función institucional global
e integradora de todas las fuerzas que conforman
una organización
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Planear, Organizar, Dirigir, Coordinar y Controlar
Administración
Recursos
Optimización
Gestión
Aplicación de destrezas, herramientas y técnicas
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Administración de empresas es la ciencia social
que se ocupa de la planificación, organización,
dirección, coordinación y control de los recursos
(humanos, financieros, materiales, tecnológicos,
el conocimiento, etc) de la organización, con el
fin de obtener el máximo beneficio posible este
beneficio puede ser económico o social,
dependiendo esto de los fines que persiga la
organización.
PLANEACION Es la fase en la cual se determina
anticipadamente que es lo que se va a hacer, esto
incluye el establecimiento de objetivos,
programas, políticas y procedimientos.
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ORGANIZACIÓN Es la etapa en la cual se fijan
las funciones y las relaciones de autoridad y
responsabilidad entre las diferentes personas de
una empresa. DIRECCIÓN Esta fase del proceso
de administración, hace referencia a la forma
como se imparten las órdenes o instrucciones a
las personas de la empresa y se explica qué es lo
que debe hacerse.
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COORDINACIÓN En el proceso administrativo debe
existir coordinación o sea que haya una estrecha
armonía entre los funcionarios de la empresa y
las operaciones que ejecutan para que el
desenvolvimiento del trabajo no tenga ningún
obstáculo. CONTROL Este proceso consiste en
verificar si los resultados obtenidos son iguales
o parecidos a los planes presentados, y permite
básicamente avisar en forma oportuna si algo está
fallando y además si resulta eficaz en el uso de
los recursos
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• Áreas funcionales de estudio de la
  Administración
• Administración financiera.
• Administración comercial
• Administración de producción u operaciones.
• Administración de Recursos Humanos

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• pero también se pueden encontrar departamentos
  de
• Administración de las Tecnologías de
  Información,
• Administración de la Planificación Estratégica,
• Gestión del Conocimiento,
• Gestión de Proyectos,
• Administración de la Cadena de suministro y
  logística,
• Gestión de la calidad,
• etc, como las más frecuentes dentro de las
  organizaciones.